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EXPERIENCIAS DE IMPLANTACIÓN DEL BLOQUE QUIRÚRGICO ORION CLINIC Madrid 13 de Marzo 2014

Índice Introducción Particularidades del BQ Métodos Revisión del proceso quirúrgico Fases de construcción Implantación Particularidades de los tres centros Resultados Conclusiones SUBDIRECCIÓN GENERAL DE SISTEMAS INFORMACIÓN PARA LA SALUD

Introducción Cliente fijo Cliente Movilidad OCMI Orion Clinic es una aplicación clínico asistencial desarrollada por la propia Conselleria de Sanitat, para dar soporte a la actividad clínica del ámbito hospitalario El proyecto se inició en el año 2006 y se implantó la primera versión en mayo 2008 en el H.Dr.Peset. Posteriormente se incorporaron los hospitales Arnau de Vilanova y la Fe de Valencia En este momento se está implantando el H. de Xàtiva y en previsión el resto de centros SUBDIRECCIÓN GENERAL DE SISTEMAS INFORMACIÓN PARA LA SALUD

Introducción El Bloque quirúrgico es un ámbito OC y hemos desarrollado las funcionalidades necesarias para dar soporte a los diferentes profesiones en la actividad clínico asistencial Con la presente comunicación pretendemos dar a conocer cómo se ha desarrollado las fases de implantación en tres centros cuyas particularidades como tamaño, acceso a los SIS y otros aspectos han supuesto un reto a la hora del arranque del mismo sistema SUBDIRECCIÓN GENERAL DE SISTEMAS INFORMACIÓN PARA LA SALUD

Particularidades del BQ
El ámbito quirúrgico es a nivel funcional un ámbito complejo por la implicación de diferentes ámbitos CEX, URG, HOSP Se trata de un trabajo multidisciplinar donde intervienen múltiples perfiles profesionales Precisa una revisión exhaustiva de los procesos implicados en la atención programada y urgente SUBDIRECCIÓN GENERAL DE SISTEMAS INFORMACIÓN PARA LA SALUD

Métodos Una de nuestras metas en el análisis funcional fue definir el proceso de manera detallada tanto los actores, acciones, escenarios y momentos en que se producían estos actos y darles una congruencia dentro de la aplicación SUBDIRECCIÓN GENERAL DE SISTEMAS INFORMACIÓN PARA LA SALUD

Revisión del proceso quirúrgico
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Revisión del proceso quirúrgico SUBDIRECCIÓN GENERAL DE SISTEMAS INFORMACIÓN PARA LA SALUD

Fases de construcción Análisis funcional Diseño Construcción Homologación Implantación Mantenimiento SUBDIRECCIÓN GENERAL DE SISTEMAS INFORMACIÓN PARA LA SALUD

Esquema de Implantación
Configuración Certificación Formación Implantación SUBDIRECCIÓN GENERAL DE SISTEMAS INFORMACIÓN PARA LA SALUD

Funcionalidad implementada OC
Resultados SUBDIRECCIÓN GENERAL DE SISTEMAS INFORMACIÓN PARA LA SALUD

Resultados Funcionalidad implementada OC

Funcionalidad implementada OC Resultados SUBDIRECCIÓN GENERAL DE SISTEMAS INFORMACIÓN PARA LA SALUD

Funcionalidad implementada OC Resultados todos Checklist basado en directrices OMS Tres tiempos: Antes de la inducción Antes de la incisión Antes de la salida Nueva funcionalidad puesta en marcha en los tres centros Aumento de la seguridad y calidad de la atención SUBDIRECCIÓN GENERAL DE SISTEMAS INFORMACIÓN PARA LA SALUD

Funcionalidad implementada OC Resultados Visor de HC Avisos todos Q SUBDIRECCIÓN GENERAL DE SISTEMAS INFORMACIÓN PARA LA SALUD

Funcionalidad implementada OC Resultados SUBDIRECCIÓN GENERAL DE SISTEMAS INFORMACIÓN PARA LA SALUD

Centro Camas Quirófanos SIS previos H.Dr.Peset 1er. Piloto Dic.2009 535 18 Informes prequirúrgico Informe preanestésico Gestión administrativa LEQ Partes quirúrgicos Captura administrativa Captura enfermería Checklist Informe quirúrgico Informe anestésico H.La Fe 2º Mayo 2013 1.000 40 Captura enfermería (clínica) H.Arnau de Vilanova 3º Dic. 2013 302 6 Particularidades SUBDIRECCIÓN GENERAL DE SISTEMAS INFORMACIÓN PARA LA SALUD

Indicadores de junio 2013 a enero 2014 por centro

Indicadores de junio 2013 a enero 2014 por centro SUBDIRECCIÓN GENERAL DE SISTEMAS INFORMACIÓN PARA LA SALUD

Indicadores de junio 2013 a enero 2014 por centro Año IRIS OC 2506 14 1949 260 693 153 1691 335 2614 1226 2442 1429 1715 1209 2091 1916 2048 SUBDIRECCIÓN GENERAL DE SISTEMAS INFORMACIÓN PARA LA SALUD

Indicadores de junio 2013 a enero 2014 por centro SUBDIRECCIÓN GENERAL DE SISTEMAS INFORMACIÓN PARA LA SALUD

Indicadores de junio 2013 a enero 2014 por funcionalidad

Datos totales de junio 2013 a enero 2014 Datos de los tres centros Total Valoraciones preanestésicas firmadas 19830 Informes quirúrgicos firmados 20464 Capturas confirmadas 23090 Checklists 16160 SUBDIRECCIÓN GENERAL DE SISTEMAS INFORMACIÓN PARA LA SALUD

Conclusiones Centro Camas Quirófanos SIS previos H.Dr.Peset 1er. Piloto Dic.2009 535 18 Informes prequirúrgico Informe preanestésico Gestión administrativa LEQ Partes quirúrgicos Captura administrativa Captura enfermería Checklist Informe quirúrgico Informe anestésico H.La Fe 2º 1.000 40 Captura enfermería (clínica) H.Arnau de Vilanova 3º 302 6 SUBDIRECCIÓN GENERAL DE SISTEMAS INFORMACIÓN PARA LA SALUD

Nuevo informe de anestesia

Indicadores de Resultado OC
Se observa un incremento en todas las funcionalidades con bajadas en las épocas vacacionales ( agosto y diciembre) debido a la disminución de intervenciones quirúrgicas y de la actividad quirúrgica El H. Dr. Peset tiene mayor volumen de funcionalidad realizada en OC esto se debe a dos factores la implantación de la Fe se hace de manera progresiva ya que disponen de otro SI para la captura El mayor número de usuarios del H. La Fe precisa de arranque secuencial y con gran impacto en la formación del numeroso personal quirúrgico SUBDIRECCIÓN GENERAL DE SISTEMAS INFORMACIÓN PARA LA SALUD

Indicadores de Resultado OC
EL H. Arnau que ha empezado recientemente ha implementado todas las funcionalidades de forma rápida para el volumen de actividad que maneja En general se observa un crecimiento progresivo del uso por parte de los tres centros Tras la revisión funcional y rediseño del informe anestésico se va a implantar en las próximas versiones SUBDIRECCIÓN GENERAL DE SISTEMAS INFORMACIÓN PARA LA SALUD

Conclusiones La dificultad en la implantación del Bloque Quirúrgico está directamente relacionada con: Tipo de usuarios en los SIS : Cambio tecnológico y cultural Estado de maduración de la aplicación Coexistencia o no con otros SI durante el arranque Tamaño del centro y número de usuarios Las propuestas de mejora de los usuarios van orientadas hacia la monitorización automática intraquirófano. A pesar de las retos que ha supuesto en cada caso, la aplicación se encuentra implantada en los tres centros con un alto grado de avance SUBDIRECCIÓN GENERAL DE SISTEMAS INFORMACIÓN PARA LA SALUD

Muchas gracias M.P.VILLANOVA1, M. REGAÑA1, I EGEA2, A SANTISTEBAN2 1Subdirección General de Sistemas de Información para la salud. Conselleria de Sanitat Valencia. 2Hospital Universitari i Politècnic La Fe de Valencia. Conselleria de Sanitat Valencia. SUBDIRECCIÓN GENERAL DE SISTEMAS INFORMACIÓN PARA LA SALUD

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