CYGA. CYGA. Control y Garantía de Actividades E n la vida diaria de una organización o institución existen diversas tareas que necesitan cumplirse para.

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2 CYGA. Control y Garantía de Actividades E n la vida diaria de una organización o institución existen diversas tareas que necesitan cumplirse para mantener un crecimiento y un desarrollo sostenido dentro de la misma. E xisten también nuevas ideas y proyectos cuya misión es fortalecer a la organización, prepararla para el futuro y hacerla mas competitiva. 01

3 CYGA. Manejando la complejidad D ichas actividades diarias y actividades innovadoras, se supone que están siendo desarrolladas por cada uno de los departamentos que integran a la organización, cada actividad dentro de la organización por mas pequeña que esta sea contribuye siempre al crecimiento de la misma, sin excepción. L as organizaciones, debido a sus interrelaciones entre departamentos hacen que surja la complejidad en la administración de la globalidad propia de cualquier organización. Lo anterior significa: 02

4 CYGA. Visión Global L a misma organización, debido a esta complejidad, provoca que la gran mayoría de las actividades de relevancia y los proyectos innovadores se dejen en el olvido, incompletos o se pospongan debido a la rutina y la burocracia, pagando la organización un alto costo de oportunidad, esto principalmente se debe a: 03

5 CYGA. Solución L a falta de una administración sistémica de las actividades, es decir, ninguna actividad o proyecto pertenece a una sola área funcional o departamento dentro de la organización, las consecuencias de una actividad, positivas o negativas, impactan en la totalidad de la organización lo que demuestra que las actividades deben asignarse y pensarse en relación al impacto que tendrán en la organización, es decir, globalmente. Debe hacerse realidad la cooperación eficaz entre departamentos. 04

6 CYGA. Control 05 D ebido a la complejidad de la organización resulta difícil el seguimiento, monitoreo y control de las actividades dentro de la organización sin una herramienta que posibilite la visión global de la organización y el control global de todas las actividades.

7 V isión global del estado de la organización y de la asignación de actividades y proyectos, lo que posibilita el alcance eficaz de los objetivos que generan desarrollo para la organización. F omenta la cooperación eficaz entre departamentos y el trabajo en equipo para el logro de las metas y objetivos. D esarrolla en la directiva una nueva visión global que permite diseñar nuevas políticas y objetivos que generen crecimiento para la organización. CYGA. Creando Valor 06

8 CYGA. Creando Valor P ermite el monitoreo, seguimiento y control de todas las actividades de la organización y con esto se asegura la puntual y estricta terminación de las actividades. G enera un aumento en la productividad debido al control estricto de las actividades. P ermite tener un registro histórico de los proyectos y actividades para su evaluación y análisis, además de un registro de proyectos futuros. 07

9 GRACIAS