Uso de Excel como herramienta de soporte en la retención de alumnos, caso PGADE (Programa de Graduados en Administración y Dirección de Empresas) Luis.

Presentación del tema: "Uso de Excel como herramienta de soporte en la retención de alumnos, caso PGADE (Programa de Graduados en Administración y Dirección de Empresas) Luis."— Transcripción de la presentación:

1 Uso de Excel como herramienta de soporte en la retención de alumnos, caso PGADE (Programa de Graduados en Administración y Dirección de Empresas) Luis Arteaga Mónica Vargas

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3 ¿Qué alumno se considera de bajo rendimiento?
El alumno que ha dejado de entregar 3 ó más actividades. El alumno que no contesta los mensajes motivadores o de localización. El alumno que deja de presentar un examen o actividad con alta ponderación ( 10 ó 20 pts). El alumno que no establece contacto con su equipo de trabajo. El alumno que ha perdido más del 20% de puntos evaluados.

4 ¿Qué datos necesita un Consejero Académico para comunicarse con un alumno de bajo rendimiento?
Matrícula, Nombre completo, Correo, Campus, Equipo, Nombre del profesor tutor, Puntos acumulados a la fecha, Puntos perdidos, Descripción de actividades que no han sido entregadas, Comentarios del profesor tutor, Ponderación de las actividades evaluadas en el curso.

5 Archivo de Excel de seguimiento

6 Algunos resultados En el trimestre Enero – Abril 2009, el archivo de seguimiento fue utilizado en 22 materias por 15 profesores tutores líderes y por 40 profesores tutores externos. Consejería Académica recibió reportes de 512 alumnos, de los cuales 172 solicitaron baja, 340 alumnos continuaron inscritos.

7 Decisión de los alumnos reportados a consejería

8 Comentarios finales Existen distintas variables que impactan en la decisión de un alumno de continuar o no inscrito en una materia. El rendimiento académico es una de las variables, el archivo de seguimiento en Excel presentado, es una herramienta que ayuda al profesor tutor a tener información veraz y oportuna sobre el rendimiento de sus alumnos y a activar mecanismos de retención.

9 Comentarios finales Se espera continuar utilizando y mejorando el archivo de Excel, para contar con información más completa que permita realizar un análisis significativo sobre el impacto de su uso en la retención de alumnos.

10 ¡Gracias!