“Diseño de un Manual de Reclutamiento, Selección y Contratación de Personal para la Alcaldía Municipal de Nueva Concepción”

Presentación del tema: "“Diseño de un Manual de Reclutamiento, Selección y Contratación de Personal para la Alcaldía Municipal de Nueva Concepción”"— Transcripción de la presentación:

1 “Diseño de un Manual de Reclutamiento, Selección y Contratación de Personal para la Alcaldía Municipal de Nueva Concepción”

2 Situación Problemática
CAPITULO I Planteamiento del Problema Situación Problemática Inadecuado proceso de Reclutamiento de selección y contratación de personal Inadecuada prestación de servicios La falta de visión del Consejo Municipal La falta de herramientas administrativas Poca preparación técnica de los colaboradores

3 ENUNCIADO DEL PROBLEMA
“Diseño de un Manual de Reclutamiento, Selección y Contratación de personal para la Alcaldía Municipal de Nueva Concepción” ENUNCIADO DEL PROBLEMA La falta de un Manual de Reclutamiento, Selección y Contratación de Personal afecta la eficiencia y eficacia de la gestión administrativa de la Alcaldía Municipal de Nueva Concepción.

4 Promoción de actividades de formación profesional
“Diseño de un Manual de Reclutamiento, Selección y Contratación de personal para la Alcaldía Municipal de Nueva Concepción” JUSTIFICACION Beneficios del Manual Mayor rapidez y calidad en los servicios. Promoción de actividades de formación profesional Selección Objetiva Desempeño más eficiente y motivación a mejora profesional.

5 ALCANCES LIMITACIONES
“Diseño de un Manual de Reclutamiento, Selección y Contratación de personal para la Alcaldía Municipal de Nueva Concepción” ALCANCES LIMITACIONES Beneficios serán para Alcaldía y pobladores. Proveerá al Depto, de Recurso Humano una herramienta de selección de personal. Despertar interés en funcionarios, para poner en práctica las herramientas. Diseñar un manual basado en la Ley de la Carrera Administrativa. Hermetismo en algunos funcionarios para brindar información.

6 OBJETIVO DE LA INVESTIGACION
“Diseño de un Manual de Reclutamiento, Selección y Contratación de personal para la Alcaldía Municipal de Nueva Concepción” OBJETIVO DE LA INVESTIGACION OBJETIVO GENERAL Diseñar un Manual de Reclutamiento, Selección y Contratación de Personal que contribuya a mejorar la eficiencia y eficacia de los servicios que brinda la Alcaldia Municipal de Nueva Concepción .

7 Reclutamiento, Selección y Contratación de Personal
CAPITULO II Reclutamiento, Selección y Contratación de Personal IMPORTANCIA CONCEPTO Incorporación de personal idóneo mediante un reclutamiento eficaz. Conjunto de procedimientos orientados a atraer candidatos potencialmente calificados y capaces de ocupar cargos dentro de la organización. FORMAS DE RECLUTAMIENTO INTERNO EXTERNO

8 RECLUTAMIENTO INTERNO
“Diseño de un Manual de Reclutamiento, Selección y Contratación de personal para la Alcaldía Municipal de Nueva Concepción” RECLUTAMIENTO INTERNO DESVENTAJAS VENTAJAS Mas económico Mas rápido Mayor índice de validez y seguridad Genera Conflicto de Intereses Pérdida de creatividad y actitud innovadora Tiene que igualar en el corto plazo al antiguo ocupante del cargo

9 RECLUTAMIENTO EXTERNO
“Diseño de un Manual de Reclutamiento, Selección y Contratación de personal para la Alcaldía Municipal de Nueva Concepción” RECLUTAMIENTO EXTERNO VENTAJAS DESVENTAJAS “Trae nuevos elementos y nuevas experiencias. Renueva y enriquece los recursos humanos de la organización Aprovecha las Inversiones de otra empresa. Tarda más que el reclutamiento interno . Es más costoso y exige inversiones y gastos inmediatos Puede frustrar al personal Afecta la política salarial de la empresa

10 Escoger candidatos idóneos
SELECCION “Diseño de un Manual de Reclutamiento, Selección y Contratación de personal para la Alcaldía Municipal de Nueva Concepción” CONCEPTO Escoger candidatos idóneos Beneficios: Personal idóneo, Estabilidad Permanencia Reduce costos IMPORTANCIA

11 1. Recepción preliminar de solicitudes
“Diseño de un Manual de Reclutamiento, Selección y Contratación de personal para la Alcaldía Municipal de Nueva Concepción” DESCRIPCION DE LOS PASOS DE SELECCION 1. Recepción preliminar de solicitudes 2. Pruebas de idoneidad 3. Entrevista de selección 4. Verificación de datos y referencias

12 5. Examen Médico 6. Entrevista con el supervisor
“Diseño de un Manual de Reclutamiento, Selección y Contratación de personal para la Alcaldía Municipal de Nueva Concepción” 5. Examen Médico 6. Entrevista con el supervisor 7. Descripción realista del puesto 8. Decisión de contratar.

13 Es formalizar la relación de trabajo
CONTRATACION “Diseño de un Manual de Reclutamiento, Selección y Contratación de personal para la Alcaldía Municipal de Nueva Concepción” Es formalizar la relación de trabajo con apego a la ley.

14 SISTEMA DE HIPOTESIS, VARIABLES E INDICADORES
CAPITULO III SISTEMA DE HIPOTESIS, VARIABLES E INDICADORES HIPOTESIS GENERAL La aplicación de un Manual de Reclutamiento, Selección y Contratación de Personal en la Alcaldía Municipal de Nueva Concepción, generará eficiencia y eficacia de los servicios prestados. HIPOTESIS ESPECIFICA 1 El uso de entrevistas preliminares y pruebas psicotécnicas garantizan la idoneidad en la selección y contratación de personal de la Alcaldía Municipal de Nueva Concepción HIPOTESIS ESPECIFICA 2 El Reclutamiento, Selección y Contratación de personal a través de un proceso sistematizado generará eficiencia en la prestación de servicios de la Alcaldía Municipal de Nueva Concepción

15 Relación entre Hipótesis, Variables e Indicadores
Hipótesis Específica 1 El uso de entrevistas preliminares y pruebas psicotécnicas garantizan la idoneidad en la selección y contratación de personal de la Alcaldía Municipal de Nueva Concepción Variable Independiente (x) Variable Dependiente (y) El uso de entrevistas preliminares y pruebas psicotécnicas Garantizar la idoneidad en la selección y contratación de personal Indicadores Indicadores X1 Empleo de Formularios de recolección de información. X2 Mayor conocimiento de las aptitudes de los candidatos X3 Control de Funciones X4 Procesos definidos Y1 Mayor idoneidad de empleados contratados Y2 Mejor rendimiento del personal Y3 Servicios Ágiles Y4 Orden Institucional

16 Relación entre Hipótesis y Variables
Hipótesis Específica 2 El Reclutamiento, Selección y Contratación de Personal a través de un proceso sistematizado generará eficiencia en la prestación de servicios de la Alcaldía Municipal de Nueva Concepción Variable Independiente (x) Variable Dependiente (y) El Reclutamiento, Selección y Contratación de Personal a través de un proceso sistematizado Generara eficiencia en la prestación de los servicios Indicadores Indicadores X1 Proceso Estandarizado. X2 Aplicación de técnicas de selección objetiva. X3 Contratación de personal mejor preparado X4 Idoneidad del empleado con el puesto . Y1 Entrega de solicitudes en tiempo establecido Y2 Colaboradores mas eficientes y eficaces Y3 Mejores servicios Y4 Satisfacción del cliente

17 Comprobación de hipótesis Hipótesis específica Uno
“Diseño de un Manual de Reclutamiento, Selección y Contratación de personal para la Alcaldía Municipal de Nueva Concepción” Comprobación de hipótesis Hipótesis específica Uno Al calcular el promedio de los porcentajes mayores de las preguntas que se relacionan con la hipótesis (2,4,5,6), se tiene que el porcentaje de validación es de 61.84% por tanto es aceptada.

18 Comprobación de hipótesis Hipótesis específica Dos
“Diseño de un Manual de Reclutamiento, Selección y Contratación de personal para la Alcaldía Municipal de Nueva Concepción” Comprobación de hipótesis Hipótesis específica Dos Al calcular el promedio de los porcentajes mayores de las preguntas que se relacionan con la hipótesis (1,3,7,8,9 y las de los jefes de área 1,2 y 3), se tiene que el porcentaje de validación es de 80.85% por tanto se acepta.

19 METODOLOGIA DE LA INVESTIGACION
CAPITULO IV METODOLOGIA DE LA INVESTIGACION Carácter exploratorio NIVEL DE INVESIGACION TIPO DE INVESTIGACION De campo y bibliográfica

20 POBLACIÓN Y MUESTRA Personal de la Alcaldía (44) POBLACIÓN MUESTRA
“Diseño de un Manual de Reclutamiento, Selección y Contratación de personal para la Alcaldía Municipal de Nueva Concepción” POBLACIÓN Y MUESTRA Personal de la Alcaldía (44) POBLACIÓN MUESTRA 19 Personas

21 Encuesta: Cuestionario
“Diseño de un Manual de Reclutamiento, Selección y Contratación de personal para la Alcaldía Municipal de Nueva Concepción” METODO APLICADO Científico Observación Encuesta: Cuestionario Guía de Entrevista

22 ANALISIS DE RESULTADOS
Gráfico #1 Fuente de Reclutamiento utilizada por la Alcaldía Municipal de Nueva Concepción.

23 Frecuencia de uso de formulario de solicitud de empleo.
ANALISIS DE RESULTADOS Gráfico #2 Frecuencia de uso de formulario de solicitud de empleo.

24 ANALISIS DE RESULTADOS
Gráfico #3 Documentos requeridos al entrevistar a los aspirantes.

25 ANALISIS DE RESULTADOS Número de entrevistas que realiza.
Gráfico #4 Número de entrevistas que realiza.

26 ANALISIS DE RESULTADOS
Gráfico #5 Persona encargada de realizar la entrevista a los candidatos.

27 ANALISIS DE RESULTADOS
Gráfico #6 Mecanismos de selección y evaluación utilizados por la Alcaldía Municipal de Nueva Concepción.

28 ANALISIS DE RESULTADOS
Gráfico #7 Exámenes médicos necesarios para el proceso de selección.

29 ANALISIS DE RESULTADOS
Gráfico #8 Frecuencia con que se utiliza el proceso de inducción.

30 ANALISIS DE RESULTADOS
Gráfico #9 Número de empleados que conoce los manuales administrativos.

31 ANALISIS DE RESULTADOS CON JEFES DE AREA
Pregunta #1 Opinión acerca de la aplicación de un Manual de Reclutamiento, Selección y Contratación de Personal.

32 ANALISIS DE RESULTADOS CON JEFES DE AREA
Pregunta #2 ¿Estima que sus colaboradores serían más eficientes si fueran contratados aplicando un manual de reclutamiento, selección y contratación.

33 ANALISIS DE RESULTADOS CON JEFES DE AREA
Pregunta #3 ¿En qué medida cree que mejorará la eficiencia en la prestación de servicios al contratar personal aplicando un proceso sistematizado?.

34 CAPITULO V 5. PROPUESTA DEL DISEÑO MANUAL DE RECLUTAMIENTO,
SELECCIÓN Y CONTRATACION DE PERSONAL PARA LA ALCALDIA MUNICIPAL DE NUEVA CONCEPCION

35 “Diseño de un Manual de Reclutamiento, Selección y Contratación de personal para la Alcaldía Municipal de Nueva Concepción” OBJETIVO GENERAL Proporcionar un instrumento que permita incorporar a la Alcaldía Municipal de Nueva Concepción, colaboradores que contribuyan a lograr la eficiencia en la Administración Pública Municipal, evitando la redundancia de procesos y el desaprovechamiento de recursos.

36 “Diseño de un Manual de Reclutamiento, Selección y Contratación de personal para la Alcaldía Municipal de Nueva Concepción” Honorabilidad reconocida Escolaridad de Nivel Medio o superior Divulgación interna y externa POLITICAS No se contratará a parientes Cumplir con tres meses de prueba

37 Base Legal Mantenimiento Comisión Municipal Distribución Custodia
“Diseño de un Manual de Reclutamiento, Selección y Contratación de personal para la Alcaldía Municipal de Nueva Concepción” Mantenimiento Distribución Custodia Comisión Municipal Ley de la Carrera Administrativa Municipal Disposiciones generales del Presupuesto Municipal Base Legal Manual de Función y Descriptor de puestos Reglamento Interno de Trabajo

38 Representación gráfica del proceso
“Diseño de un Manual de Reclutamiento, Selección y Contratación de personal para la Alcaldía Municipal de Nueva Concepción” Representación gráfica del proceso Interna Externa

39 CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES
CAPITULO VI CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES CONCLUSIONES La Alcaldía Municipal de Nueva Concepción carece de un proceso sistematizado de selección y contratación de personal, por lo que es determinante la necesidad del Manual de Reclutamiento, Selección y Contratación de personal propuesto. La implementación del manual propuesto contribuirá a la Alcaldía Municipal de Nueva Concepción a mejorar la eficiencia y eficacia de la gestion administrativa, mediante la incorporación de colaboradores idóneos a los puestos de trabajo.

40 CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES
CAPITULO VI CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES RECOMENDACIONES Implementar y dar seguimiento al Manual de Reclutamiento, Selección y Contratación de Personal propuesto.

41 MUCHAS GRACIAS