Curso Introductorio Unidad I: Conceptos básicos Roles del Sistema (Actualizado el 21-11-2013) Curso creado por : Libro de Clases Electrónico (LCE)

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1 Curso Introductorio Unidad I: Conceptos básicos Roles del Sistema (Actualizado el 21-11-2013) Curso creado por : Libro de Clases Electrónico (LCE)

2 En esta sección conocerá en detalle cuales son los roles o perfiles con los que es posible ingresar en el “Libro de Clases Electrónico” y “Asistencia SENCE 2.2”. Curso creado por : Unidad I: Conceptos Básicos Roles del sistema  Fiscalizador SENCE  Fiscalizador OTIC  Administrativo SENCE  Administrativo OTIC  Administrativo OTEC/Empresa  Relator  Administrativo Global Roles: Tipos de accesos que se asignan a cada uno de los usuarios que participan en el proceso de Capacitación en LCE.

3 El Fiscalizador SENCE es un usuario asignado por el administrativo SENCE para realizar fiscalizaciones al Libro de Clases Electrónico de los OTEC/Empresa. Puede supervisar en línea el llenado del Libro de Clases Electrónico de todos los OTEC/Empresa del sistema y registrar fiscalizaciones online. También obtiene certificado de asistencia como reporte. Puede registrar fiscalizaciones en terreno utilizando el módulo offline de fiscalización de la aplicación “Asistencia SENCE 2.2”. Curso creado por : Unidad I: Conceptos Básicos Roles del sistema – Fiscalizador SENCE

4 El Fiscalizador OTIC es un usuario asignado por el administrativo OTIC para realizar fiscalizaciones al Libro de Clases Electrónico de los OTEC/Empresa asociados a su OTIC. Puede supervisar en línea el llenado del Libro de Clases Electrónico de todos los OTEC/Empresa asociados y registrar fiscalizaciones online. Puede registrar fiscalizaciones en terreno utilizando el módulo offline de fiscalización de la aplicación “Asistencia SENCE 2.0”. Curso creado por : Unidad I: Conceptos Básicos Roles del sistema – Fiscalizador OTIC

5 Curso creado por : Unidad I: Conceptos Básicos Roles del sistema - Administrativo SENCE El Administrativo SENCE, es un operador que tiene acceso a los siguientes módulos y funcionalidades del Libro de Clases Electrónico:  Antecedentes generales  Materiales  Horarios  Módulos  Forma de evaluación del curso  Relatores  Alumnos  Buscar comunicaciones (FT) Visualización: Puede buscar y revisar la información de los cursos que imparten todos los OTEC y empresas que dictan cursos SENCE. Además puede actualizar el listado de relatores y alumnos de un curso.

6 Curso creado por : Unidad I: Conceptos Básicos Roles del sistema - Administrativo SENCE Registro diario: Puede revisar los datos de “Registro Diario” de todos los OTEC/Empresa (que dictan cursos SENCE):  Asistencia reportada al libro de clases.  Evaluaciones.  Actividades (contenidos abordados en la clase).  Revisar fiscalizaciones registradas para el curso.  Revisar certificado de asistencia. Configuración: Puede otorgar accesos a LCE a otros usuarios de SENCE, como administrativos SENCE o Fiscalizadores SENCE, enrolando si es necesario. (Para enrolar debe ingresar con su huella).

7 Curso creado por : Unidad I: Conceptos Básicos Roles del sistema - Administrativo OTIC El Administrativo OTIC, es un operador que tiene acceso a los siguientes módulos y funcionalidades del Libro de Clases Electrónico:  Antecedentes generales  Materiales  Módulos  Forma de evaluación del curso  Relatores  Alumnos  Buscar comunicaciones (FT) Visualización: Puede buscar y revisar la información de los cursos que imparten los OTEC/Empresas (que dictan cursos SENCE) asociados al OTIC:

8 Curso creado por : Unidad I: Conceptos Básicos Roles del sistema - Administrativo OTIC Registro diario: Puede revisar los datos de “Registro Diario” de los OTEC/Empresas (que dictan cursos SENCE) asociados al OTIC:  Asistencia reportada al libro de clases.  Evaluaciones.  Actividades (contenidos abordados en la clase).  Revisar fiscalizaciones registradas para el curso.  Revisar certificado de asistencia. Configuración: Puede otorgar accesos a LCE a otros usuarios del OTIC como Administrativos OTIC o Fiscalizadores OTIC, enrolando si es necesario. (Para enrolar debe ingresar con su huella).

9 Curso creado por : Unidad I: Conceptos Básicos Roles del sistema – Administrador Global Descripción: El Administrador Global tiene privilegios en LCE para actualizar los datos de la Institución y realizar mantención de usuarios para todo el universo de cursos de la Institución. Puede otorgar permisos para la totalidad o un subconjunto de sus propios permisos.  Enrolar funcionarios (operadores) del OTEC /Empresa  Agregar nuevos operadores ( Relator o Administrativo OTEC/Empresa)  Eliminar operadores ( Relator o Administrativo OTEC/Empresa)  Restablecer contraseña operadores ( Relator o Administrativo OTEC/Empresa)

10 Curso creado por : Unidad I: Conceptos Básicos Roles del sistema - Administrativo OTEC/Empresa El Administrativo OTEC/Empresa, es un operador que tiene acceso a los siguientes módulos y funcionalidades del Libro de Clases Electrónico:  Antecedentes generales  Materiales  Módulos  Forma de evaluación del curso  Relatores  Alumnos  Buscar comunicaciones (FT)  Cursos próximos a cierre automático Visualización: Puede buscar y revisar la información de los cursos que imparte el OTEC/Empresa: Además puede: Actualizar el listado de relatores y alumnos de un curso. Cerrar un curso (que ha finalizado).

11 Curso creado por : Unidad I: Conceptos Básicos Roles del sistema - Administrativo OTEC/Empresa Configuración: Puede otorgar accesos a LCE a otros usuarios del OTEC/Empresa como Administrativo OTEC/Empresa o Relator, realizando enrolamientos de ser necesario solo si cuenta con perfil para mantener operadores. También puede consolidar y des-consolidar cursos. Registro diario: Puede buscar, llenar y revisar los datos de la opción “Registro Diario”.  Asistencia reportada al libro de clases.  Generar certificado de asistencia.  Evaluaciones.  Actividades (Contenidos abordados en la clase).

12 Curso creado por : Unidad I: Conceptos Básicos Roles del sistema - Administrativo OTEC/Empresa El Administrativo OTEC/Empresa tiene acceso a los siguientes módulos y funcionalidades de la aplicación “Asistencia SENCE 2.0”:  Descargar listado de cursos para tomar asistencia.  Realizar la toma de asistencia.  Reportar la toma de asistencia al “Libro de Clases Electrónico” (informar asistencia).  Enrolar alumnos.  Autorizar la entrada/salida de alumnos actuando como ministro de fe.  Descargar Personal autorizado

13 El Relator, es un operador que tiene acceso a las dos aplicaciones del sistema: “Libro de Clases Electrónico” y “Asistencia SENCE 2.2”. Un relator puede tener asignado uno o más cursos en una o más Instituciones de Capacitación. El relator tiene acceso a los siguientes módulos y funcionalidades del Libro de Clases Electrónico, siempre que se haya creado en el módulo de operadores: Curso creado por : Unidad I: Conceptos Básicos Roles del sistema – Relator Visualización: Puede buscar y revisar datos de los cursos que imparte:  Antecedentes generales  Materiales  Módulos  Forma de evaluación del curso  Relatores  Alumnos  Cerrar el curso (ha finalizado)

14 Registro diario: Puede llenar y revisar los datos de la opción “Registro Diario”: Curso creado por : Unidad I: Conceptos Básicos Roles del sistema - Relator  Revisión de asistencia reportada al libro de clases.  Ingreso y revisión de evaluaciones.  Ingreso y revisión de actividades (Contenidos abordados en la clase). El Relator tiene acceso a los siguientes módulos y funcionalidades de la aplicación “Asistencia SENCE 2.2”:  Descargar listado de cursos para tomar asistencia.  Realizar la toma de asistencia.  Reportar la toma de asistencia al “Libro de Clases Electrónico”.  Descargar personal autorizado.  Enrolar alumnos y registrar actividades.

15 El Alumno es un usuario que no tiene acceso al sistema “Libro de Clases Electrónico”, su participación se resume al registro de su asistencia mediante el uso de su huella dactilar en la aplicación “Asistencia SENCE 2.2”, que utiliza el Relator en las clases. Un Alumno puede pertenecer a uno o más Cursos de Capacitación en una o más Instituciones de Capacitación y solo se reconoce como tal, en el contexto de LCE, si se trata de un participante financiado por SENCE. Curso creado por : Unidad I: Conceptos Básicos Roles del sistema - Alumno

16 Consulte el material de apoyo en la sección de esta unidad. Encontrará: Unidad I: Conceptos Básicos Información complementaria Manuales en formato pdf para descarga con instrucciones detalladas de lo aprendido en la unidad. Videos para descarga de lo aprendido en la unidad. Presentaciones para descarga con material de apoyo a lo aprendido en la unidad. Responde preguntas frecuentes que complementan o detallan como llevar a la práctica lo aprendido en la unidad. Compruebe que tan preparado esta para aplicar lo aprendido en la unidad. Curso creado por :