LA GESTIÓN DEL CAMBIO.. 2 INDICE Introducción. Qué es la Dirección de Transición. Algunos ejemplos de actuación. Anexo: Casos prácticos.

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1 LA GESTIÓN DEL CAMBIO.

2 2 INDICE Introducción. Qué es la Dirección de Transición. Algunos ejemplos de actuación. Anexo: Casos prácticos.

3 3 Introducción La vida de la Empresa no siempre es apacible y tranquila. Existen períodos en que es necesario un cambio.

4 4 Introducción

5 5 Dirigir una empresa en situaciones de cambio es, cada día mas, un trabajo de especialistas: Las actitudes y esfuerzos no son los mismos que en situaciones de estabilidad. La sobrecarga de trabajo de los directivos hace incompatibles la gestión del día a día y la gestión del cambio.

6 6 Introducción DT Directores de Transición, durante estos períodos pone a disposición de la empresa: Un colectivo de directivos expertos en estas situaciones. Sistemas y métodos contrastados. Redes de contactos en colectivos importantes para la empresa. Rigurosa deontología de trabajo. Sistema de evaluación en continuo.

7 7 QUÉ ES LA DIRECCIÓN DE TRANSICIÓN? Tiene como fin primordial dirigir ó colaborar con la Dirección de la empresa en situaciones de cambio. La pueden realizar profesionales freelance ó empresas especializadas como DT. Esta práctica esta bastante extendida en países muy industrializados como Holanda, Alemania, Francia o Inglaterra. DT es pionera en España y es socio fundador de TMG (Transition Management Group), con oficinas en los principales países europeos.

8 8 QUÉ ES LA DIRECCIÓN DE TRANSICIÓN? Los elementos diferenciadores de DT sobre la competencia son: Equipo permanente de profesionales. Utilización de un Back up manager. Calidad garantizada por los sistemas y métodos empleados y la experiencia de los profesionales que los ejecutan. Experiencia internacional

9 9 ALGUNOS EJEMPLOS DE ACTUACIÓN. Adquisición de la empresa por un grupo financiero. Resultados inferiores a los esperados. Apalancamiento de la compra en peligro. Cómo superar la situación? Información confusa y mal estructurada. Cómo implementar una Dirección por objetivos? Empresa familiar. Cómo realizar el cambio? Venta. A qué precio? Quienes comprarán? Sustitución de directivos clave. Cómo abordar con calma esta situación? Son necesarios cambios en la empresa. Pero cuáles?

10 10 ANEXO: CASOS PRACTICOS CASO 1.- Profesionalización de la gestión en una empresa familiar. CASO 2.- Reestructuración de una empresa en pérdidas. CASO 3.- Mejora de la rentabilidad después de la adquisición por una empresa de Capital Riesgo.

11 11 CASOS PRACTICOS CASO 1. PROFESIONALIZACIÓN DE LA GESTIÓN EN UNA EMPRESA FAMILIAR

12 12 CASO 1. PRIMEROS CONTACTOS: Los propietarios de la empresa contactan con DT pidiendo una entrevista personal. Se realiza la entrevista planteando los problemas de la empresa. DT decide que la empresa aunque es pequeña (2.500 millones de facturación) reúne el perfil para ser cliente. Se fija un día para visitar la empresa.

13 13 CASO 1. PROPUESTA DE COLABORACIÓN: Dos Directores de DT se desplazan a la empresa para conocer sus instalaciones y recabar la información necesaria para preparar una propuesta de colaboración. Se presenta una propuesta de colaboración en la que proponemos realizar un diagnóstico de la empresa en un mes y colaborar como apoyo a la Dirección General en ese tiempo.

14 14 CASO 1. DIAGNÓSTICO Y PLAN DE ACCIONES: Durante el 1º mes, realizamos un diagnóstico de la sociedad, detectando puntos fuertes y débiles, y confeccionando un Plan de Acciones. Al mismo tiempo, colaboramos con el propietario en la toma de decisiones de Dirección General. Del Diagnóstico de la sociedad se deduce: Puntos Fuertes: * Implantación a nivel nacional * Marca conocida con aceptación en el sector * Gran capacidad de fabricación propia y subcontratada * Fácil crecimiento sin fuerte inversión a través de franquicias y nuevos canales de venta en el extranjero.

15 15 CASO 1. DIAGNÓSTICO Y PLAN DE ACCIONES (CONT.): Puntos Débiles: * Empresa muy descapitalizada * Propietario desbordado y con falta de capacidad para buscar soluciones a los problemas de la sociedad * Falta de profesionalización en la gestión con ausencia de mandos intermedios * Personal muy afín a los propietarios pero muy quemado por los continuos retrasos en los pagos. * Falta de información adecuada No Presupuestos, No costes Contabilidad general retrasada Falta de información de gestión * Exceso de personal de estructura * Proveedores muy preocupados por retrasos en el pago * Mercado en recesión. Falta un plan de marketing

16 16 CASO 1. PLAN DE ACCIONES: DT asume la Dirección General por un periodo inicial de un año. Confección de un presupuesto con un horizonte anual: * Presupuesto económico, de Tesorería, de Inversiones Búsqueda de financiación necesaria. Confección de un organigrama: * Dependencia jerárquica y funcional, adecuación de personas a puestos * Negociación con personal necesario * Contratación de nuevo personal * Profesionalización de la gestión

17 17 CASO 1. PLAN DE ACCIONES (Cont.): Implantación de un sistema de información fiable para la toma de decisiones. Reducción de Personal de estructura y gastos generales de la empresa. Reuniones con proveedores y renegociación de la deuda. Confección de un plan de marketing.

18 18 CASO 1. SEIS MESES DESPUES…: DT mantiene la Dirección General. Ampliación de capital con entrada de nuevos socios. Se ha creado un consejo de administración que se reúne mensualmente. Se ha contratado un Director Administrativo-Financiero y un Director Comercial, los cuales han reestructurado sus áreas Presupuesto económico, previsión de tesorería y presupuesto de inversiones. Se está estudiando la reducción de costes de estructura naturaleza por naturaleza Deuda con proveedores controlada y se prevé su reducción si se cumple el presupuesto económico Si se equilibran los resultados de acuerdo con los presupuestos se planificará la salida de DT nombrando un Director general Se ha confeccionado el plan de marketing empezando a poner en práctica sus conclusiones.

19 19 CASO 1. UN AÑO DESPUES…: De empresa familiar a empresa participada por varios socios. Se ha reducido tamaño. Actividad concentrada en productos y mercados rentables. Plan de expansión apoyado en un Plan de Marketing. Ampliación de capital: Equilibrio cuenta de explotación Mejora del Balance DT deja la Dirección General y permanece como asesor en el Consejo de administración.

20 20 CASOS PRACTICOS CASO 2. REESTRUCTURACIÓN DE UNA EMPRESA EN PERDIDAS.

21 21 CASO 2. PLANTEAMIENTO: Empresa en Suspensión de Pagos y dimisión del Director General. Enero 2001, Presentación de DT Directores de Transición y primer contacto con los accionistas. Enfoque del problema por parte de DT Directores de Transición y presentación del equipo inicial. 15 de enero, nombramiento de un Director de DT Directores de Transición, como Director General de la empresa y Representante Legal. Revisión de la situación general.

22 22 CASO 2. ACCIONES: Toma de Contacto con todas las partes implicadas: Consejo de Administración Equipo jurídico Interventores/Bancos Personal administrativo y de planta Comité de empresa Acreedores Administraciones locales Revisión del Plan de Viabilidad confeccionado por la empresa. Ratificación con las distintas partes implicadas en cuanto a su participación. CONCLUSIÓN: Información al CONSEJO de la imposibilidad de poner en práctica dicho PLAN.

23 23 CASO 2. ALTERNATIVAS: Liquidación ordenada, y/o Búsqueda de nuevos socios/inversores: Elección y nombramiento del equipo Director del Expediente de Regulación de empleo. Nombramiento de un Director de R.R.H.H.. Parada de la actividad industrial. Cierre y liquidación de las Filiales Internacionales. Inicio de las conversaciones y búsqueda de candidatos como socios/inversores. Negociación con Autoridades Locales.

24 24 CASO 2. ETAPA FINAL: Negociación del Expediente de Regulación de empleo y firma del mismo con acuerdo. Preparación de la documentación de rescisión y liquidación para toda la plantilla. Negociación del convenio de acreedores y aprobación del mismo. Apertura de un periodo de 6 meses en el que: Se lleva a cabo una Ampliación de Capital, o Se procede directamente a la liquidación.

25 25 CASOS PRACTICOS CASO 3. MEJORA DE LA RENTABILIDAD DESPUES DE LA ADQUISICIÓN POR UNA EMPRESA DE CAPITAL RIESGO.

26 26 CASO 3. PLANTEAMIENTO: Empresa desgajada de multinacional, con poca actividad y una fuerte reestructuración de personal pactada. Compra por empresa de Capital Riesgo con el objetivo de reconvertirla para fabricación de nuevos productos alternativos (Plan a tres años). Se dispone de una cartera de pedidos que garantiza la actividad durante un año. Se contrata un Director de Transición (DT) como Director General para llevar a cabo el plan previsto.

27 27 CASO 3. PRIMERAS ACCIONES DE DT: Dirección General y Confección del Plan de acciones (Dos primeros meses). Se contrasta con el Consejero Delegado y se ajusta el plan inicial a tres años. Se inicia la reconversión de la sociedad.

28 28 CASO 3. ACCIONES PRIMER AÑO: Definición de funciones, readaptación lógica de las mismas, adecuación de personas a puestos, confección del organigrama jerárquico y funcional. Contratación Director de Personal y Responsable de Calidad. Reestructuración total en planta de fabricación Fabricación de nuevos productos. Incrementando productividad y capacidad de fabricación.

29 29 CASO 3. ACCIONES PRIMER AÑO (Cont.): Con ayuda de consultora externa. Implantación sistema de control presupuestario Implantación sistema de primas de personal Formación del personal interno en la utilización de los nuevos sistemas. Funciones de Dirección Comercial: Cerrando acuerdos con cliente principal Buscando nuevos clientes Negociación del convenio colectivo.

30 30 CASO 3. ACCIONES SEGUNDO AÑO: Se contrata un jefe de ventas responsable comercial del nuevo canal. Se trabaja la polivalencia del personal: Un mismo operario pueda trabajar en varios puestos Flexibilidad de la plantilla Se implanta un sistema de remuneración variable por objetivos para el personal de Dirección. Negociación, con bancos, de líneas para financiar el crecimiento.

31 31 CASO 3. ACCIONES SEGUNDO AÑO (Cont.): Se solicitan y consiguen subvenciones. Se firma un nuevo convenio colectivo para dos años. Se estrechan las relaciones con el gobierno autonómico. Se inician trabajos de I+D para desarrollo propio de nuevos productos.

32 32 CASO 3. ACTUALIDAD: El fondo de inversión ante los buenos resultados obtenidos y el adelanto de los objetivos previstos para tres años, decide la desinversión. DT recibe el mandato para la búsqueda de socios industriales y/o financieros para el desarrollo del proyecto. La empresa se vende con éxito.