Preparado por Innova Solutions Group 1 “...para hacer más Universidad...” Dr. Víctor Sánchez Foto: Instalaciones de FUNDEVI,vista desde la UCR.

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1 Preparado por Innova Solutions Group 1 “...para hacer más Universidad...” Dr. Víctor Sánchez Foto: Instalaciones de FUNDEVI,vista desde la UCR

2 Preparado por Innova Solutions Group 2 Junta Administradora – a partir de mayo 2004 - Presidente Dr. Henning Jensen P.Vicerrector de Investigación Secretaria Dra. Libia Herrero U.Vicerrectora de Docencia Tesorera Dra. María Pérez Y.Vicerrectora de Acción Social Dr. Francisco Barahona S.Representante Municipalidad San Pedro

3 Preparado por Innova Solutions Group 3 Asamblea general Coordinador en ejercicio del Área de Artes y Letras Dr. Alexander Jiménez M. Coordinador en ejercicio del Área de Ciencias Sociales M.Sc. Mercedes Muñoz G. Coordinador en ejercicio del Área de Ingeniería Dr. Fernando Silesky G. Coordinador en ejercicio del Área de la Salud M.Sc. María Argentina Monge M. Coordinador en ejercicio del Área de Ciencias Básicas Dr. Oldemar Rodríguez R. Coordinador en ejercicio de las Sedes Regionales Sede de Limón : M.Sc. Ivonne Lepe O. Coordinador del Sistema de Estudios de Postgrado Dra. Monserrat Sagot R. Coordinador del Área Agroalimentaria Dr. Renán Agüero A.

4 Preparado por Innova Solutions Group 4 Comite de Fiscalía a partir de octubre 2003 Lic. Isabel Cristina Arroyo V. Directora Esc. Administración de Negocios Dr. Rafael González B.Decano Facultad de Derecho Lic. Jorge Barquero P.Vicerrectoría de Administracion

5 Preparado por Innova Solutions Group 5 Informe de la Delegación Ejecutiva  Análisis Situacional y actividades de mejoramiento continuo  Avance equipo de análisis jurídico  Estadísticas financieras y balance situación financiera  Perspectivas de desarrollo Foto: Instalaciones de FUNDEVI Por: Lic. Roberto Guillén

6 Preparado por Innova Solutions Group 6 FUNDEVI COMO MECANISMO DE VINCULACION DE LA UNIVERSIDAD DE COSTA RICA

7 Preparado por Innova Solutions Group 7 FUNDEVI COMO MECANISMO DE VINCULACION DE LA UNIVERSIDAD DE COSTA RICA

8 Preparado por Innova Solutions Group 8 Análisis Situacional  Diversas percepciones dentro de la comunidad universitaria sobre el papel y la gestión de la Fundación  Deficiencias en los procesos de comunicación de UCR-Fundevi  Imprecisión en el Marco de Acción UCR-Fundevi a.Discrepancias en las interpretaciones del Marco Jurídico que faculta las relaciones UCR-Fundevi b.Falta de estandarización y coordinación de los procesos de trabajo con la Universidad Por: Lic. Roberto Guillén Realizado en 2003

9 Preparado por Innova Solutions Group 9  Rendimiento de cuentas e información de FUNDEVI a la UCR.  Establecer una política interna para que sus actividades se concentren en el fortalecimiento de la VRSE.  Normalización de criterios sobre el manejo de fondos provenientes de la vinculación.  Mejorar el apoyo a la administración de los proyectos. Por: Lic. Roberto Guillén Lineamientos de la Asamblea General 2003

10 Preparado por Innova Solutions Group 10 Actividades de Mejoramiento  Proceso de reflexión: papel y vigencia de la Fundación  Ciclo de Evaluación y Análisis de la Gestión de FUNDEVI  Actividades de Mejoramiento  Sesiones de trabajo con actores clave  Consejo Universitario  Vicerrectorías Investigación y Acción Social  Contraloría Universitaria  Oficina Jurídica  Oficinas administrativas:  Administración Financiera  Suministros  Servicios Generales  Grupos focales (coordinadores de proyectos) Fotos: Grupos Focales Por: Lic. Roberto Guillén

11 Preparado por Innova Solutions Group 11 Actividades de Mejoramiento Conformación de Equipos de Mejoramiento  Equipo de Análisis Fundamento Jurídico UCR-Fundevi  Uso instrumental que la UCR hace de Fundevi para su vinculación remunerada con el sector externo  Equipos internos de Fundevi  Asesoría en la formulación de proyectos  Asesoría en el desarrollo de proyectos  Nuevas formas de financiamiento y de acción  Equipos de Coordinación con Vicerrectorías  Aplicación de los Lineamientos Universitarios  Revisión procedimiento inscripción de proyectos  Propuesta para la formulación de presupuestos  Normas de ejecución presupuestaria Por: Lic. Roberto Guillén

12 Preparado por Innova Solutions Group 12 Principales Resultados  Mayor claridad jurídica de la naturaleza de FUNDEVI y de la relacion administrativa con la Universidad de Costa Rica.  Mejoramiento de las relaciones de colaboración con las instancias universitarias.  Redefinición del marco estratégico de FUNDEVI.  Información financiera reestructurada para mejorar la transparencia y la rendición de cuentas hacia la Universidad de Costa Rica.  Normalización de la gestión de las actividades de vinculación.  Mejoramiento del clima organizacional y los procesos de gestión interna. Por: Lic. Roberto Guillén

13 Preparado por Innova Solutions Group 13 Análisis Situacional  Percepciones positivas dentro de la comunidad universitaria sobre el papel y la gestión de la Fundación.  Mejora en los procesos de comunicación de UCR-Fundevi  Con las autoridades e instancias universitarias  Falta por generar un mayor impacto en la percepción de los coordinadores de los proyectos.  Mayor precisión en el Marco de Acción UCR-Fundevi  A partir del trabajo con las autoridades universitarias. Por: Lic. Roberto Guillén Preliminar en 2004

14 Preparado por Innova Solutions Group 14 Por: Lic. Roberto Guillén Retos  Posicionar y consolidar a la Fundación como instrumento idoneo para la gestión de la vinculación de la UCR con el Sector Externo.  Resolver en conjunto con Conare y con las otras Fundaciones Universitarias estatales, las limitaciones a que se ven impuestas por parte de la Contraloría General.  Garantizar la confianza en el rol de Fundevi por medio de la transparencia y la rendición sistemática de cuentas.  Garantizar la calidad de la gestión.  Ampliar las áreas de acción de Fundevi en fomento y promoción de la vinculación.

15 Preparado por Innova Solutions Group 15  Consolidar la definición de aspectos jurídico-administrativos UCR- FUNDEVI  Desarrollar e implementar estrategias de comunicación, imagen, coordinación: UCR, Conicit, Contraloría General, entes financiadores, sectores productivos  Fortalecer rendición de cuentas  Mejoras en la estructuración y presentación de la información financiera- contable, pe. auxiliares CxC  Informe de labores “digital”  Coordinación Equipos de Mejora Continua con Auditoría y Fiscalía  Continuar con talleres y otros espacios de rendición de cuentas e interacción. Mejoras a corto plazo Por: Lic. Roberto Guillén

16 Preparado por Innova Solutions Group 16  Mejorar apoyo administrativo en la ejecución de los proyectos  Consolidar la Plataforma de Servicios  Asesoría directa  Mejorar eficiencia de la gestión de procesos administrativos y jurídicos  Control estadístico  Mejorar plataforma y servicios informáticos  Nuevo Sitio en Internet  Trámites “en línea” (inicialmente presupuestos, contratos)  Servicio de “hosting” Mejoras a corto plazo Por: Lic. Roberto Guillén

17 Preparado por Innova Solutions Group 17  Apoyo al fomento de la vinculación  Asesoría en la etapa de formulación de proyectos universitarios de vinculación financiada.  Manejo de mecanismos complementarios de financiamiento a proyectos universitarios de vinculación. Mejoras a corto plazo Por: Lic. Roberto Guillén

18 Preparado por Innova Solutions Group 18 Fundamento Jurídico de las relaciones de cooperación UCR- FUNDEVI  Estudio de Dr. Hugo Alfonso Muñoz  Integración del Equipo de Análisis Jurídico  Potestad de la UCR para gestionar sus actividades de vinculación con el apoyo de FUNDEVI: - Naturaleza Jurídica de FUNDEVI - Naturaleza de los fondos Avance Equipo de Análisis Jurídico Por: Licda. Catalina Devandas

19 Preparado por Innova Solutions Group 19 Marco legal de referencia de la UCR  Constitución Política  Estatuto Orgánico de la Universidad de Costa Rica  Ley de Promoción del Desarrollo Científico y Tecnológico. Nº 7169  Lineamientos para la Vinculación Remunerada de la UCR con el Sector Externo  Reglamento Fondo de Desarrollo Institucional Por: Licda. Catalina Devandas

20 Preparado por Innova Solutions Group 20 Marco legal de referencia de fundevi  Ley de Fundaciones  Acta de Constitución  Convenio de Cooperación UCR-FUNDEVI Por: Licda. Catalina Devandas

21 Preparado por Innova Solutions Group 21 Naturaleza jurídica de fundevi A. Ente estrechamente vinculado a la UCR -creado por el Rector para apoyar la investigación y a actividades conexas de la UCR. -Junta Administradora integrada por Vicerrectores/as Académicos/as -Conformación de la Asamblea y del Comité de Fiscalía -Sujeto a las regulaciones del Derecho Privado Por: Licda. Catalina Devandas

22 Preparado por Innova Solutions Group 22 Naturaleza jurídica de fundevi B. Ente especial con carácter instrumental de la UCR -Actúa únicamente con autorización expresa de la UCR -Apoya la gestión de las actividades de vinculación universitaria -Actúa sujeta –indirectamente- a la normativa universitaria -Adquiere obligaciones con el respaldo de las UCR y de sus unidades operativas -Ejecuta los recursos de los proyectos o programas, bajo solicitud expresa y directa de la UCR Por: Licda. Catalina Devandas

23 Preparado por Innova Solutions Group 23 Naturaleza de los fondos A. Fondos Privados -Ingresos por actividades Propias de Fundevi -Actualmente corresponde casi exclusivamente al 5% de costos directos por administración B. Fondos Públicos - Ingresos por actividades de vinculación universitaria -Actualmente corresponde al 95% de los ingresos -el 80% es ejecutado directamente por las unidades universitarias de acuerdo con su presupuesto -el 15% se traslada al FDI Por: Licda. Catalina Devandas

24 Preparado por Innova Solutions Group 24 Naturaleza Jurídica Ingresos VRSE 5% 95% Otros ingresos 15% FDI UCR VRSE JUNTA ADMINISTRADORA Asamblea Gral. C.Fiscalía Ley de Fundaciones Acta constitutiva Convenio UCR-FUNDEVI Normativa universitaria Ley de Promoción Avance Equipo de Análisis Jurídico Por: Licda. Catalina Devandas

25 Preparado por Innova Solutions Group 25 Estadísticas Financieras y Balance Situación Financiera  Ingresos de los Proyectos  Egresos de Proyectos  FUNDEVI-OFICINA  Fondo de Desarrollo Institucional  Estados Financieros a Julio 2004 Por: Lic. José Cantillano

26 Preparado por Innova Solutions Group 26 Ingresos de los Proyectos HISTORICO DE INGRESOS ANUALES vrs NÚMERO DE PROYECTOS Por: Lic. José Cantillano

27 Preparado por Innova Solutions Group 27 Ingresos de los Proyectos INGRESOS CONSTANTES Por: Lic. José Cantillano

28 Preparado por Innova Solutions Group 28 Ingresos de los Proyectos DISTRIBUCIÓN SEGÚN LOS LINEAMIENTOS PARA LA VINCULACION Agosto 2004 Por: Lic. José Cantillano

29 Preparado por Innova Solutions Group 29 Ingresos de proyectos Principales entes donantes AGOSTO 2004 Por: Lic. José Cantillano

30 Preparado por Innova Solutions Group 30 Ingresos de proyectos Distribución por Area Académica AGOSTO 2004 Por: Lic. José Cantillano

31 Preparado por Innova Solutions Group 31 Egresos de los Proyectos AGOSTO 2004 Por: Lic. José Cantillano

32 Preparado por Innova Solutions Group 32 Egresos de los Proyectos DISTRIBUCIÓN SALARIAL PERSONAL DE PROYECTOS Por: Lic. José Cantillano

33 Preparado por Innova Solutions Group 33 Fundevi-oficina DISTRIBUCIÓN DE GASTOS Por: Lic. José Cantillano

34 Preparado por Innova Solutions Group 34 Fondo de Desarrollo Institucional TRASLADOS EN EFECTIVO EFECTUADOS A LA UCR (A PARTIR DEL 1 DE ABRIL DEL 2003) Por: Lic. José Cantillano

35 Preparado por Innova Solutions Group 35 Fondo de Desarrollo Institucional GENERACION DE RECURSOS POR ÁREAS ACADEMICAS AL 31 DE AGOSTO 2004 (EN MILLONES DE COLONES) Por: Lic. José Cantillano

36 Preparado por Innova Solutions Group 36 APORTES PARA PROYECTOS DE DESARROLLO UCR ( MILLONES DE COLONES)

37 Preparado por Innova Solutions Group 37 Estados Financieros Por: Lic. José Cantillano Estado de Situación Financiera

38 Preparado por Innova Solutions Group 38 Razones financieras

39 Preparado por Innova Solutions Group 39 “...para hacer más Universidad...”