HarvestPlus Document Repository - SharePoint

Presentación del tema: "HarvestPlus Document Repository - SharePoint"— Transcripción de la presentación:

1 HarvestPlus Document Repository - SharePoint
Lida De la Hoz - Meike Andersson

2 SharePoint - Introducción
Plataforma que les permite a los usuarios: Trabajar con diferente tipo de contenido: almacenar y compartir archivos (Word, Excel, PowerPoint, PDF, imágenes, etc.). Realizar búsquedas. Compartir listas de contactos, calendarios, anuncios, etc. Crear alertas (notificaciones).

3 HPlus Document Repository
Sitio web desarrollado en SharePoint que permite guardar y compartir información sobre los proyectos de HarvestPlus, no solo con su staff sino también con nuestros colaboradores. Usuarios con cuenta de correo CG. Usuarios con otras cuentas de correo (Gmail, Yahoo, corporativas, etc.).

4 HPlus Document Repository

5 Cómo está organizado? Document libraries: Literature.
Product Development. Crops. Projects (Enabling Technologies - Capacity Building / Research and Development). Country Programs (H+ Brazil / India/ China). LAC – AgroSalud. Literature.

6 Cómo está organizado?

7 Cómo está organizado?

8 Compartiendo contenido
Encontrar y descargar plantillas para: Product Development y Delivery: formatos para contratos/work plans, presupuestos, reportes técnicos y financieros, facturas. Presentaciones en PowerPoint de los Crop Meetings, conferencias, talleres y demás eventos. Buscar literatura sobre temas de biofortificación (HPlus funded / not funded).

9 Compartiendo contenido
Presentación de informes para Product Development (eliminación de correos con adjuntos): Descargar plantillas para la presentación de reportes - personalizadas para cada proyecto. Consultar los reportes actuales y de los últimos años. Subir work plans, reportes anuales/medio año, anexos (datos experimentales, tablas en Excel, publicaciones, etc.). Consultar reportes de otros proyectos que trabajan en el mismo cultivo.

10 Proceso: LAC-AgroSalud
Definir la estructura de carpetas. Establecer los archivos a compartir. Seleccionar usuarios y definir grupos de usuarios. Asignar a los grupos permisos sobre las carpetas. Informar a los usuarios.

11 Gracias.