Decreto 410 de 1971 CAPITULO I LIBROS Y PAPELES DEL COMERCIANTE Art. 48 Art. 51. Art. 54.

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1 Decreto 410 de 1971 CAPITULO I LIBROS Y PAPELES DEL COMERCIANTE Art. 48 Art. 51. Art. 54.

2 Todo comerciante conformará su contabilidad, libros, registros contables, inventarios y estados financieros en general, a las disposiciones de este Código y demás normas sobre la materia. Dichas normas podrán autorizar el uso de sistemas que, como la microfilmación, faciliten la guarda de su archivo y correspondencia.

3  La documentación que se registra y archiva:  -Documentos que se archivan y generan registración: la factura, la nota débito, La nota crédito, El ticket, Los recibos, El pagare, El cheque La nota crédito bancaria.  Documentos que sólo se archivan: la orden de compra, la nota de venta, El resumen de cuenta.

4 Todos los comprobantes que sirvan de respaldo a las partidas asentadas en los libros, así como la correspondencia directamente relacionada con los negocios.

5 LOS COMPROBANTES EXTERNOS: LOS COMPROBANTES INTERNOS: son aquellos emitidos fuera de la empresa y luego recibidos y conservados en la empresa  Facturas de compras  Recibos de pagos efectuados, etc. son los documentos emitidos en la empresa que pueden entregarse a terceros o circular en la misma empresa.  Facturas de ventas,  recibos por cobranzas,  presupuestos,  vales.

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8 Son documentos necesarios para ejercitar el derecho literal y autónomo que en ellos consagran. El libro de inventarios y balances contendrá: Balance general ordinario Balance extraordinario El estado de perdidas y ganancias