EL INFORME ADMINISTRATIVO Breve informe de trabajo

Presentación del tema: "EL INFORME ADMINISTRATIVO Breve informe de trabajo"— Transcripción de la presentación:

1 EL INFORME ADMINISTRATIVO Breve informe de trabajo
Curso Documentación Técnica (CI-1404) Gabriel Vargas Acuña

2 Concepto general de informe
Escrito en el que se propone, en forma suficientemente justificada, una recomendación que pueda dar solución a un problema

3 Un informe administrativo no es:
Un artículo científico Un informe técnico Un reporte de datos

4 Preparar los informes administrativos requiere:
Capacitación técnica Experiencia Creatividad Habilidad en la redacción

5 Tareas básicas del informe
Estudiar el problema Estudiar posibles salidas Establecer procedimiento adecuado Reunir datos Derivar conclusiones

6 Investigación administrativa
Análisis general: dilema, comparación, , descripción Acopio: situación actual y deseable, pros y contras, documentos Análisis: seleccionar, juzgar, decidir

7 Ejemplo de informe administrativo (1)
Un problema: Situación A: En la planta se presenta un ausentismo diario cercano al 5%, lo cual repercute en el incumplimiento de metas de trabajo

8 Ejemplo de informe administrativo (2)
Situación B: Cumplimiento de las metas de producción al controlar el problema del ausentismo

9 Ejemplo de informe administrativo (3)
Posibles salidas: 1. Aplicar sanciones muy severas a los que se ausentan. 2.Reducir personal mediante el uso de equipos avanzados 3. Aumentar personal para reducir impacto de ausentismo

10 Ejemplo de informe administrativo (4)
Procedimiento adecuado para evaluar propuestas: 1. Entrevista a personas que se ausentan 2. Consulta legal 3. Análisis de costos

11 Ejemplo de informe administrativo (5)
Reunir datos: 1. Cuadros con razones de ausencias 2. Documentos de abogados consultados 3. Cuadros con costos de las distintas opciones

12 Ejemplo de informe administrativo (6)
Conclusiones: 1. Ausentismo se explica por razones médicas y familiares 2. Incapacidades son legalmente válidas 3. Proceso de producción tiene presupuesto para medidas.

13 Ejemplo de informe administrativo (7)
RECOMENDACIONES: 1. Aumentar personal de planta en 5%para enfrentar tasa de ausentismo. 2. Analizar posibles problemas de salud ocupacional 3.Aplicar políticas de motivación para aumentar asistencia

14 Pasos de la redacción Esquema
Ordenes de la información: cronológico, comparativo, causa-efecto, listado Presentación: texto, tablas, cuadros.

15 Antes de soltar prenda:
Una revisión para asegurarse de que cumple con la necesidad