Áreas funcionales de una empresa Parte de las áreas funcionales de una empresa son las siguientes: Dirección General Auxiliar Administrativo Administración.

Presentación del tema: "Áreas funcionales de una empresa Parte de las áreas funcionales de una empresa son las siguientes: Dirección General Auxiliar Administrativo Administración."— Transcripción de la presentación:

1 Áreas funcionales de una empresa Parte de las áreas funcionales de una empresa son las siguientes: Dirección General Auxiliar Administrativo Administración y Recursos Humanos Finanzas y Contabilidad Publicidad y Mercadotecnia

2 Como se aprecia en la siguiente figura:

3 Las áreas de la empresa, siempre serán indispensables, puesto que las actividades más importantes que se desempeñan para alcanzar los objetivos, son precisamente, planteadas y llevadas a cabo por cada departamento.

4 Generalmente una empresa está formada por al menos 5 a 6 áreas funcionales básicas: Dirección General, Administración y Recursos Humanos, Producción, Finanzas y Contabilidad, Publicidad y Mercadotecnia e Informática, pero puede estar formada por muchas más.áreas funcionales básicas El número de áreas de la empresa dependerá del tamaño de la organización. En las pequeñas empresas las áreas funcionales se simplifican y se integran unas dentro de las otras.

5 Dirección General Es un área considerada la cabeza de la empresa. Establece los objetivos y la dirige hacia ellos. Está relacionada con el resto de áreas funcionales, ya que es quien las controla. En ¿Qué es un administrador? podrás conocer más acerca de las tareas que componen esta función, asimismo aprenderás cuáles son las habilidades y el perfil que se requiere para el cargo de director(a) general, administrador o gerente.¿Qué es un administrador?

6 Auxiliar Administrativo Se trata por lo regular de una persona encargada de auxiliar a dirección general y ser el filtro de información con mayor importancia o urgencia, además es el vínculo entre la dirección y los demás departamentos.

7 Administración y Recursos Humanos Relacionada con el funcionamiento de la empresa. Es la operación del negocio desde contrataciones, hasta aplicación de campañas en el recurso humano. Por lo general es el emprendedor o empresario quien se encarga de esta área funcional. Te sugerimos consultar Administración de Recursos Humanos ¿cómo funciona? para hacerte una idea en profundidad del engranaje de esta área funcional de la organización.Administración de Recursos Humanos ¿cómo funciona?

8 Producción Lleva a cabo la producción de los bienes que la empresa comercializará. En otras palabras, este subsistema de operaciones o de producción tiene como objetivo la consecución de los bienes y servicios destinados a satisfacer las necesidades de mercado detectadas por el área de mercadotecnia o comercial.subsistema de operaciones o de producción

9 Finanzas y Contabilidad Es obligatorio que lleven un registro contable. Tendrá en cuenta todos los movimientos de dinero, tanto dentro como fuera de la empresa, además realiza el cálculo de pagos para los empleados que el departamento de recursos se encarga de levar acabo el pago o en algunas ocasiones también este departamento lo realiza sí se trata de depósito en banco. Las anteriores son sólo algunas de las funciones de la gerencia financiera o el departamento financiero de una organización empresarial.la gerencia financiera o el departamento financiero

10 Publicidad y Mercadotecnia Se encarga de realizar las investigación en el mercado, determinar cuál será el siguiente producto o mantenimiento de producto para llegar a una negociación en el mercado, además, se encarga de mantener vínculos con el departamento de producción para que éste lleve a buen puerto los resultados obtenidos en la investigación. Por otro lado, se encargará de realizar el mercadeo de los productos, posicionar en el mercado y presentar al mismo por medio de la publicidad. Esto, en resumen, y mucho más es lo que hace el departamento comercial o de marketing de una empresa.que hace el departamento comercial o de marketing de una empresa

11 A continuación, se desarrolla un ejemplo del área funcional de un departamento de Mercadotecnia:

12 Opción 2

13 Eso sí, existe un cierto consenso sobre 5 áreas funcionales que todo negocio debe tener y que se consideran básica para cualquier persona: Dirección. Administración y recursos humanos.recursos humanos. Producción. Ventas y marketing. Contabilidad y finanzas.

14 1. Área de dirección Como su nombre indica, es la encargada de dirigir a la empresa y fijar los objetivos. Esto hace que, de forma común, esté asociada con la cabeza del negocio. Sus funciones son todas las relacionadas con los siguientes aspectos: Planificar el rumbo que debe seguir. Controlar que no se desvíe de éste. Organizar y coordinar el resto de áreas. Dirigir la empresa. En resumen, sobre las espaldas de este departamento está la responsabilidad de que el negocio alcance el éxito o el fracaso.

15 2. Área de administración y recursos humanos Esta parte de la empresa será la encargada de todos los trámites burocráticos, administrativos, etc. En definitiva, de lo todo el mundo conoce como “papeleos”. Y como si algo necesita de gestiones es la contratación de nuevos trabajadores, es muy común que haga las veces de departamento de recursos humanos.departamento de recursos humanos Por eso, podríamos decir que en general sus labores son: La selección de personal. La selección de personal Pago de nóminas. Pago de nóminas Conseguir un buen ambiente de trabajo. Motivar a los empleados. Motivar a los empleados Cualquier gestión que haga falta para que la empresa siga funcionando. Así que ya sabes, si se mueve un papel en la empresa, este departamento lo tiene que saber.

16 3. Área de producción Como es obvio, si tienes un negocio y quieres que sea rentable, venderás algún producto o servicio. Eso es tan obvio, como que alguien tendrá que hacerse cargo de todo el proceso que lleva crear eso con lo que tu empresa es sostenible. Pues ahí es donde entra esta área, ya que es la responsable de: Utilizar todos recursos de la empresa para crear los productos o servicios. Llevar un control de calidad. Mantenimiento y reparación de las máquinas y herramientas que se necesitan para la elaboración. Un control sobre el almacén. Un control sobre el almacén Inspeccionar la producción. El diseño de lo que se vende. Digamos que son los que hacen que todo sea real.

17 4. Ventas y marketing Ya tienes quién dirige la empresa, quién se encarga del tema burocrático y de generar los productos pero… ¿quién se encarga de que lleguen a tus clientes? No podía ser otro que este departamento, que dedicará todos sus esfuerzos para que tus productos o servicios salgan de tu negocio y lleguen todo el que los compre. A parte, también se preocupará de que tus usuarios estén satisfechos y que hayas cubierto todas sus necesidades. En resumen, sus labores son: Controlar los puntos de venta. Conocer las necesidades de tus clientes. Establecer vías de comunicación con ellos. Estrategias de publicidad. Es decir, son los que se encargarán de que la relación con tus clientes sea lo mejor posible.

18 5. Área de contabilidad y finanzas Imaginamos que, por desgracia, el dinero no será un bien ilimitado en tu negocio… ¡ojala nos equivoquemos! Pero por si no es el caso, quiere decir que necesitas que alguien lleve el control sobre cuánto gastas, cuánto ganas y demás aspectos relacionados con la contabilidad. Y, como ya habrás imaginado, de todo esto se encarga este departamento que, de forma general, podríamos decir que es el que vigila en qué se utiliza el dinero. Es decir, que se preocupa de tareas como: Pago y cobro de proveedores y clientes. Dónde y cómo invierte la empresa. Declarar los impuestos. Préstamos y/o créditos de la compañía. Como ves, es un trabajo muy parecido al área de administración, solo que más enfocado al tema económico.

19 Otros tipos de áreas funcionales que pueden existir Como te hemos contado al principio, cada empresa puede tener distintas áreas y organizarse como mejor le convenga. Nosotros hemos nombrado las que, por pura lógica, son las más comunes. Pero hay otros departamentos que puede existir en tu negocio sin ningún tipo de problema como: Seguridad laboral: es la que se encarga de cumplir la normativa que exista sobre riesgos laborales y de que sus empleados estén lo más seguros posible cuando trabajen.sobre riesgos laborale Informática: si los ordenadores y servidores son indispensables para tu empresa, puedes tener un área que se dedique en exclusiva a mantenerlos a punto. Investigación y desarrollo: para que tu negocio dure lo máximo posible, debe estar a la última en las novedades de su sector. Contar con un departamento en exclusiva para ese cometido puede ser una gran idea. Eso son solo algunos ejemplos, pero hay muchos más.