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21 Ajustes Contables Período Contable: Cuentas
Son asientos que se realizan al cierre de un período contable que tienen por objetivo devengar los ingresos y los gastos, para que los ingresos ganados en el período estén adecuadamente asociados a los gastos que colaboraron a generar dichos ingresos. Asociació n Gastos- Ingresos Período Contable: Es el postulado que motiva la realización de ajustes al cierre es: Los costos y gastos de una entidad deben reflejarse en el mismo período que los ingresos a los que dieron lugar. Es el otro postulado que se tiene en cuenta para realizar los ajustes. Para determinar el monto del ajuste es necesario tener en cuenta la duración del período contable que cierra el ente: mes, trimestre, cuatrimestre, semestre, año. Cuentas Todos los ajustes involucran una cuenta de resultados (ingreso s o egresos ) y una cuenta patrimonial (de activo o pasivo). Balance de Comprobación (antes de ajustes) El Balance de Comprobación que surge como producto final del proceso de registro de transacciones es el punto de partida para el proceso de ajustes al cierre.

22 Balance de Comprobación Ajustado
sin ajustes TIPOS DE AJUSTES Se analiza la información 1) Ingresos devengados no registrados 2) Ingresos cobrados por adelantado 3) Egresos devengados no registrados 4) Egresos pagados por adelantado 5) Depreciaciones de bienes de uso Se registran los ajustes Libro Diario Se mayorizan los ajustes Libro Mayor EJEMPLOS DE AJUSTES Balance de Comprobación Ajustado Se confecciona con los saldos ajustados 1) Servicios médicos o de consultoría prestados y no cobrados 2) Servicios a clientes cobrados y aún no prestados. 3) Sueldos del mes no pagados, intereses de préstamos no pagados 4) Alquileres o seguros pagados por adelantado, suministros consumidos. 5) Depreciaciones de Equipos, Mobiliarios, Edificios etc. Elabora ción Estados Contables

23 Ejemplo: Colque Servicios de Consultoría decidió registrar mensualmente la depreciación de sus bienes de uso a fin de una correcta asociación de ingresos y gastos. Ha estimado una vida útil de 50 años para el inmueble, con un valor residual final (valor de rescate o de recuperación) de $8.000. Valor Original - Valor Residual Final Vida Útil estimada (años) = Gasto por Depreciación anual $ $8.000 50 años $840 12 meses = $840 anual ; = $70 mensual Cuenta regularizadora de Activo AJUSTE: Cuenta de Egreso ↑ Cuenta de Activo ↓ FECHA DEBE HABER 70 Depreciación Inmueble a Depreciación Acum. Por depreciación del inmueble por Marzo 15 De igual forma se deberá registrar la depreciación del equipamiento informático y por sus muebles.

24 Balance de Comprobación Ajustado
El Balance de comprobación sin ajustar se prepara en una hoja de trabajo en la que se vuelcan los ajustes y se obtiene el balance de Comprobación Ajustada, cuyas cuentas se clasifican en la misma hoja de trabajo para facilitar la elaboración de los Estados Contables. A partir de la hoja de trabajo se elaboran los cuatro Estados Contables (Estados Financieros) Básicos: Estado de Situación Patrimonial (de Situación Financiera o Balance General), Estado de Resultados, Estado de Evolución del PN (de Variaciones del Capital Contable) y Estado de Flujo de Efectivo. Elaboración de Estados Contables Las cuentas de Ingresos y gastos son cuentas que se acumulan por un solo ejercicio . Al cierre se cancelan para determinar contablemente la Utilidad o pérdida del ejercicio contra una cuenta de PN llamada Ganancias y Pérdidas o Resultado del Ejercicio. Después de refundición, las únicas cuentas que quedan con saldo son las Ctas. Patrimoniales . En Argentina el último asiento del ejercicio es el de cierre de libros ,que deja en cero todas las cuentas. El primer asiento del ejercicio siguiente es el asiento de apertura. Refundición de cuentas de Resultados ¡ATENCIÓN! La Refundición de Cuentas se llama Cierre de Cuentas en la Bibliografía Cierre de libros

25 ACTIVOS CORRIENTES ACTIVOS NO CORRIENTES PASIVOS CORRIENTES
o activos circulantes, son los que se convertirán en efectivo en los próximos 12 meses. Ejemplos: Efectivo, Mercadería que se venderá y cobrará antes del año, Créditos de Clientes que se cobraran antes del año etc. ACTIVOS NO CORRIENTES o de largo plazo. Son los que no se convertirán en efectivo dentro de los siguientes 12 meses. Un ejemplo son los bienes de uso o activos fijos. PASIVOS CORRIENTES También llamados de corto plazo. Son los que se cancelarán dentro de los 12 meses. Ejemplos: Sueldos a Pagar, rentas a Pagar, Proveedores, Porción de un préstamos que vence en un plazo de hasta 12 meses. PASIVOS NO CORRIENTES O pasivos de largo plazo. Son los que se cancelarán después de los próximos doce meses. Ejemplos: Préstamos a largo plazo.

26 ESTADO DE EVOLUCIÓN DEL PN (de Variaciones del Capital Contable)
ESTADO DE RESULTADOS Informa los ingresos y gastos obtenidos en el período y determina el Resultado del Ejercicio (Utilidad o Pérdida Neta) con el fin de que los usuarios puedan evaluar la rentabilidad de la empresa. ESTADO DE EVOLUCIÓN DEL PN (de Variaciones del Capital Contable) Este estado muestra los motivos por los que el PN cambió durante el ejercicio. ESTADO DE SITUACIÓN PATRIMONIAL (de Situación Financiera o Balance General) Informa los Activos, los Pasivos y el Patrimonio Neto de la entidad al cierre del ejercicio. ESTADO DE FLUJO DE EFECTIVO Muestra el efectivo al inicio y cierre del ejercicio e informa las causas que motivaron su variación durante el ejercicio . Veremos este estado más adelante, en la tercera parte de la materia.

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29 ESTADO DESITUACIÓN PATRIMONIAL
El encabezadoincluye: Nombre dela empresa. Nombredel estado Fecha. COMPAÑÍAXX ESTADO DESITUACIÓN PATRIMONIAL Al 31deDiciembrede 20XX 20XX Ej,Anterior Ej.Anterior ACTIVO $ PASIVO Corriente NoCorriente TOTALDEL PASIVO PATRIMONIO NETO TOTALDEPAT. NETO TOTALDELACTIVO TOTALPASIVOY PAT. NETO

30 ES TADO DE F LU JO DE EFECTIVO
El encabezado incluye: Nombre de la empre Nombre del estado Fecha. C O M PA Ñ Í A XX ES TADO DE F LU JO DE EFECTIVO Por periodo terminado el 31 de Diciembre de 20XX 20XX Ej. Anterior Variación del Efectivo Efectivo al Inicio d e l Ejercicio Efectivo al cierre d e l Ejercicio A u m e n to / D i s m i n u c i ó n d e l Efectivo $ $ Causas d e Variación d e l Efectivo Ventas y c o m p r a s de co ntado , c o b r a n z a s a clientes, p a g o s a pro v eedores, p a g o d e s a l a r i o s , im puesto s y AC T I V I DA D ES O P E R AT I VA S Total Efectivo por Operación $ $ Pagos y cobros por compra o ve nta d e b i e n e s d e uso, inve rs io n e s . AC T I V I DA D ES D E I N V E R S I O N Total Efectivo por Inversión $ $ AC T I V I DA D ES D E F I N A N C I A C I O N A p o rte s y retiros e n efe c ti vo , o b te n c i ó n y pago de préstamos. Total Efectivo por Financiación $ $ A u m e n to / D i s m i n u c i ó n d e l Efectivo $ $

31 BALANCE DE COMPROBACIÓN AL 31 DE DICIEMBRE
HAUPT CONSULTING BALANCE DE COMPROBACIÓN AL 31 DE DICIEMBRE CUENTA SALDOS AJUSTADOS ACTIVO PASIVO PN INGRESOS GASTOS DEBE HABER CAJA 7.400 CUENTAS A COBRAR 1.500 PUBLICIDAD PAG. P/ADEL 200 SUMINISTROS 100 EQUIPOS 2.000 MOBILIARIO 3.600 CUENTAS PORPAGAR ANTICIPO DE CLIENTES 600 CARL HAUPT, CAPITAL 10.00 CARL HAUPT, RETIROS 1.600 INGRESOS POR SERVICIOS 3.200 GASTOS POR RENTA DE OFICINA 500 GASTOS POR SERV.GENERALES GASTOS POR PUBLICIDAD GASTOS PORSUMINISTROS GASTOS POR DEPREC. EQUIPOS 33 GASTOS POR DEPREC. MOBILIARIO 60 DEPRECIACIÓN ACUM.EQUIPOS DEPRECIACIÓN ACUM.MOBILIARIO GASTOS PORSUELDOS SUELDOS A PAGAR 17.99 3

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39 Endeudamiento- Fondos de Terceros
U = r + ( r – i ) D / C – Imp. a las Ganancias / C i = _Intereses Deuda Endeudamiento = _D_ C Si r - i > 0 es r > i Apalancamiento financiero positivo Si ↑ D/C → ↑ u Si r - i < 0 es r < i Apalancamiento financiero negativo Si ↑ D/C → ↓ u Si r – i = 0 es r = i Apalancamiento financiero neutro Si ↑ ó ↓ D/C → u no varía

40 Rentabilidad de la Inversión
r = Resultados de los Activos / Activo (prom) Margen = Resultado de los Activos / Ventas Rotación = Ventas / Activos Rotaciones:(los Créditos por Ventas , Bienes de Cambio y Bienes de Uso son promedios – media aritmética) Créditos : Ventas / Créditos por Ventas(prom) Bienes de Cambio: C.M.V / Bienes de Cambio (prom) Bienes de Uso: Ventas / Bienes de Uso(prom)

41 Indicadores Financieros
Índice de Liquidez = Activo Corriente / Pasivo Corriente Índice de Solvencia = Activo / Pasivo Como Mejorar la Salud Financiera de CortoPlazo Conversión de Activos No Corrientes en Activos Corrientes Conversión de Pasivos Corrientes en Pasivos No Corrientes Aportes de Activos Corrientes de los Socios

42 ¿Preguntas o comentarios?

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