REGIÓN EDUCATIVA METROPOLITANA BARUTA-EL HATILLO-CHACAO LES DA LA BIENVENIDA CIRCULAR Nº01 (MODIFICADA POR ERRORES DE TRANSCRIPCION ) CIRCULAR.

Presentación del tema: "REGIÓN EDUCATIVA METROPOLITANA BARUTA-EL HATILLO-CHACAO LES DA LA BIENVENIDA CIRCULAR Nº01 (MODIFICADA POR ERRORES DE TRANSCRIPCION ) CIRCULAR."— Transcripción de la presentación:

1 REGIÓN EDUCATIVA METROPOLITANA BARUTA-EL HATILLO-CHACAO LES DA LA BIENVENIDA CIRCULAR Nº01 (MODIFICADA POR ERRORES DE TRANSCRIPCION 29-03-2017) CIRCULAR QUE ORIENTA LOS PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS DE INSTITUCIONES PUBLICAS, PRIVADAS, MUNICIPALES O ESTADALES EPÓNIMO 15 DE FEBRERO DE 2019-BICENTENARIO DEL CONGRESO DE ANGOSTURA

2 PROCESOS A SER REALIZADOS A TRAVES DEL SISTEMA DE GESTION ESCOLAR GUAICAIPURO PROCESO DE ACTUALIZACION DE DATOS DEL LAS INSTITUCIONES EDUCATIVAS PROCESO DE ACTUALIZACION DE DATOS DE LOS ESTUDIANTES PROCESO DE MATRICULA DE ESTUDIANTES DE LOS DIFERENTES NIVELES Y MODALIDADES PROCESO DE CARGA DE NOTAS DE LOS ESTUDIANTES

3 CERTIFICADOS DE CULMINACIÓN Y/O TITULOS EN INICIAL, PRIMARIA MEDIA GENERAL O TÉCNICA EN LOS NIVELES DE EDUCACIÓN INICIAL Y EDUCACIÓN PRIMARIA EN LA MODALIDAD DE EDUCACION DE JÓVENES, ADULTAS Y ADULTOS Y NIVEL DE PRIMARIA EN EL NIVEL DE EDUCACIÓN MEDIA GENERAL O MEDIA TÉCNICA

4 ORIENTACIONES QUE PERMITAN EL OTORGAMIENTO DEL TÍTULO CORRESPONDIENTE LA INFORMACION DE CADA ESTUDIANTE QUE INGRESA AL PLANTEL, SE CARGA EN EL SIGE, LOS TRES PRIMEROS MESES DEL INICIO DEL AÑO ESCOLAR. LA RESPONSABILIDAD DE DICHA CARGA RECAE SOBRE LA DIRECTORA O EL DIRECTOR DEL MISMO SERA RESPONSABILIDAD DE LA DIRECTORA O DIRECTOR DEL PLANTEL Y SU RESPECTIVO (A) COORDINADOR (A) DE CONTROL DE ESTUDIO CUALQUIER SITUACION IRREGULAR QUE SE PUDIERA PRESENTAR CON CUALQUIER ESTUDIANTE

5 ES POSIBLE QUE ALGÚN(A) ESTUDIANTE PRESENTE IRREGULARIDADES TALES COMO: CAMBIO DE DATOS, ERRORES EN PLANILLAS NO IMPUTABLES A LAS Y LOS ESTUDIANTES, MATERIAS QUEDADAS, EQUIVALENCIAS Y TRANSFERENCIAS EXTEMPORÁNEAS O NO APARECE MATRICULADO EN EL SIGE. ESTOS CASOS SERÁN SOLVENTADOS A TRAVÉS DEL RESPONSABLE DEL SISTEMA DE GESTION ESCOLAR DE LA RESPECTIVA ZONA EDUCATIVA. SITUACIONES IRREGULARES TODAS ESTAS SITUACIONES DEBEN SER INFORMADAS AL PADRE, MADRE, REPRESENTANTE O RESPONSABLE, ADEMAS DEL O LA ESTUDIANTE AL MOMENTO DE SER DETECTADA Y, A PARTIR DE ALLÍ, REALIZAR SEGUIMIENTO´PARA CUMPLIR CON TODOS LOD REQUERIMIENTOS PARA LA CULMINACION DEL PROCESO DE GRADO

6 AL FINALIZAR EL PROCESO DE VERIFICACIÓN (ULTIMO PERIODO DEL AÑO ESCOLAR) SE LEVANTARÁ EL ACTA EN EL CUAL DEBE QUEDAR EXPRESADO LO SIGUIENTE LISTADO DE ESTUDIANTES A LOS(AS) CUALES SE LES OTORGARÁ EL TÍTULO DE BACHILLER O TÉCNICO MEDIO EN LAS MENCIONES CORRESPONDIENTES. LISTADO DE ESTUDIANTES A QUIENES NO SE LES PODRÁ OTORGAR TÍTULOS, UNA VEZ CUMPLIDAS TODAS LAS ACCIONES PARA GARANTIZARLO Y HABER NOTIFICADO A SU PADRE, MADRE, REPRESENTANTE Y/O RESPONSABLE. ESTAS LISTAS DEBEN SER PUBLICADAS EN LUGAR VISIBLE EN LA INSTITUCIÓN, LAS MISMAS DEBEN ESTAR FIRMADA POR TODA LA COMISIÓN EN PLENO, ESPECIALMENTE EL(LA) SUPERVISOR(A) ASIGNADO(A) AL PLANTEL. LA FECHA DE ESTA ACTA ES LA FECHA QUE DEBERÁN LLEVAR LOS TÍTULOS.

7 EL PROCEDIMIENTO PARA EL OTORGAMIENTO DE LOS FORMATOS DE TITULOS LISTADO DE ASPIRANTES PLANILLAS DE RESUMEN FINAL DEL RENDIMIENTO ESTUDIANTIL SIGE RESUELTO DE AUTORIZACIÓN DE FUNCIONAMIENTO, EN CASO DE SER UN PLANTEL PRIVADO. EL(LA) DIRECTOR(A) DEL PLANTEL, EL(LA) COORDINADOR(A) DE EVALUACIÓN O CONTROL DE ESTUDIO O EL(LA) DOCENTE AUTORIZADO POR LA ASAMBLEA GENERAL DE PROFESORES(AS) Y EL FUNCIONARIO(A) AUTORIZADO(A) POR EL MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA EDUCACIÓN FIRMARÁN LOS TÍTULOS Y LAS HOJAS DE REGISTRO CARGADA EN EL SIGE EN FORMA CONJUNTA Y SIMULTÁNEA. EL (LA) FUNCIONARIO(A) DESIGNADO POR EL MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA EDUCACIÓN PARA LA FIRMA DE LOS TÍTULOS DE BACHILLER O TÉCNICO MEDIO, DEBERÁ HACER UNA ÚLTIMA REVISIÓN DE: NO SE DEBE SOLICITAR ACTUALIZACIÓN DE DOCUMENTOS, SI SE REQUIERE DE ALGUNA VERIFICACIÓN LA INSTITUCIÓN HARÁ LA MISMA A TRAVÉS DE LOS MEDIOS QUE LE BRINDA LA ADMINISTRACIÓN PÚBLICA.

8 LLENADOS DE LOS FORMATOS DE TÍTULOS DE BACHILLER O TÉCNICOS MEDIOS COLOCAR EL NOMBRE DEL PLANTEL COMO APARECE REGISTRADO EN EL SIGE. COLOCAR EL CODIGO DEL PLANTEL. DONDE APARECE TÍTULO, COLOCAR SI ES BACHILLER O TÉCNICO MEDIO. INDICAR EL PLAN DE ESTUDIO Y SU CODIGO. COLOCAR NOMBRES Y APELLIDOS DEL ESTUDIANTE. COLOCAR NUMERO DE CÉDULA DE IDENTIDAD O NUMERO DE IDENTIFICACIÓN DEL ESTUDIANTE. EN EL LUGAR DE NACIMIENTO, COLOCAR SOLAMENTE EL ESTADO Y MUNICIPIO. EN LA FECHA COLOCAR EL NUMERO DEL DIA, NOMBRE DEL MES Y EL AÑO. LUGAR (ESTADO) Y FECHA DE EXPEDICION DEL TÍTULO, SERÁ DONDE Y CUANDO SE EMITA EL TÍTULO, LA FECHA DE EXPEDICION SERA LA MISMA DEL ACTA FINAL. AÑO DE EGRESO, ESCRIBA EL AÑO EN EL CUAL APROBÓ EL PLAN DE ESTUDIO (ULTIMA ESCOLARIDAD), CORRESPONDIENTE.

9 SOBRE LOS TITULOS DE BACHILLER O TECNICOS MEDIOS EL TÍTULO DE BACHILLER O TÉCNICO MEDIO SE EMITIRÁ UNA SOLA VEZ POR EL PLANTEL Y TENDRÁ VALIDEZ A NIVEL NACIONAL. PARA SU VALIDEZ EN EL EXTERIOR DEBERÁN SER LEGALIZADOS ANTE EL MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LAS RELACIONES EXTERIORES. LA FIRMA DE TÍTULOS DE BACHILLER O TÉCNICO MEDIO DEBE HACERSE EN FORMA CONJUNTA POR LOS FUNCIONARIOS AUTORIZADOS Y AL FINALIZAR, SE DEBE LEVANTAR UN ACTA. LOS SELLOS QUE DEBERÁ LLEVAR EL TITULO SERÁN EL DE LA ZONA EDUCATIVA Y EL DEL PLANTEL. EN EL CASO DEL SELLO DE LOS PLANTELES ES NECESARIO HACER LA SIGUIENTE OBSERVACIÓN

10 SELLOS DE PLANTELES OFICIALES *DEBE SER REDONDO, SU TAMAÑO DEBE OCUPAR UNA SUPERFICIE INFERIOR A 5CM X 5CM *EN LA PARTE SUPERIOR DEBE INDICAR: REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA *EN EL CENTRO EL ESCUDO NACIONAL *EN LA PARTE INFERIOR EL NOMBRE DEL PLANTEL Y EL LUGAR DONDE ESTÁ UBICADO (CIUDAD – ESTADO), CÓDIGO DEL PLANTEL N.º………. SELLOS PARA PLANTELES PRIVADOS *DEBE SER REDONDO, SU TAMAÑO DEBE OCUPAR UNA SUPERFICIE INFERIOR A 5CM X 5CM *EN LA PARTE SUPERIOR DEBE INDICAR: REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA *EN EL CENTRO DEBE LLEVAR EL LOGOTIPO DEL PLANTEL *EN LA PARTE INFERIOR EL NOMBRE DEL PLANTEL Y EL LUGAR DONDE ESTÁ UBICADO (CIUDAD – ESTADO) *INDICAR “INSCRITO EN EL MPPPE CÓDIGO DEL PLANTEL N.º……….”

11 TÍTULOS QUE PRESENTAN IRREGULARIDADES EN SU ELABORACIÓN ANULADOS CUANDO AL MOMENTO DE SU IMPRESIÓN SE PRODUJERA ALGUN ERROR O SUFRIERA DETERIORO O CUANDO SE COLOQUEN SELLOS DEL PLANTEL O DE LA ZONA EDUCATIVA QUE NO CORRESPONDAN. MODIFICACIÓN AL DORSO PROCEDIMIENTO A TRAVES DEL CUAL SE HACE LA CORRECCION DEL ERROR AL DORSO DEL TÍTULO O DEL DOCUMENTO PROBATORIO QUE LO REQUIERA.

12 TÍTULOS QUE PRESENTAN IRREGULARIDADES EN SU ELABORACIÓN ANULADOS CUANDO AL MOMENTO DE SU IMPRESIÓN SE PRODUJERA ALGUN ERROR O SUFRIERA DETERIORO O CUANDO SE COLOQUEN SELLOS DEL PLANTEL O DE LA ZONA EDUCATIVA QUE NO CORRESPONDAN. MODIFICACIÓN AL DORSO PROCEDIMIENTO A TRAVES DEL CUAL SE HACE LA CORRECCION DEL ERROR AL DORSO DEL TÍTULO O DEL DOCUMENTO PROBATORIO QUE LO REQUIERA.

13 A PARTIR DEL AÑO ESCOLAR 2016-2017 (SIN IMPORTAR EL AÑO DE EXPEDICIÓN O ERMISIÓN), LOS TITULOS SERÁN MODIFICADOS AL DORSO EN CASO DE: CUANDO EN LOS DATOS DEL O LA ESTUDIANTE O DEL FUNCIONARIO O FUNCIONARIA QUE FIRMAN TÍTULOS, SE PRESENTAN LOS SIGUIENTES ERRORES: -NOMBRES Y/O APELLIDOS. -CAMBIO DE NUMERO DE CÉDULA POR NATURALIZACIÓN. -CAMBIO POR EL NUMERO DE PASAPORTE. -RECONOCIMIENTO DE PARTE DEL PADRE O MADRE. -ACTO ADMINISTRATIVO DEL SAIME (CORRECCIONES EN DATOS ERRADOS POR EL SISTEMA). -NUMERO DE CÉDULA DE IDENTIDAD. -FECHA O LUGAR DE NACIMIENTO. -PRESENTE BORRONES O ENMIENDAS. -LAS FIRMAS DE LOS(AS) FUNCIONARIOS(AS) AUTORIZADOS(AS) NO SEAN AUTÓGRAFAS CON BOLIGRAFO TINTA AZUL O NEGRO. -HAY ERROR EN EL NUMERO DE CÉDULA DE IDENTIDAD O DATOS PERSONALES REQUERIDOS DE LOS FUNCIONARIOS(AS) QUE FIRMEN TÍTULOS. -EN EL NOMBRE Y CÓDIGO DEL PLANTEL. -EN EL PLAN DE ESTUDIO, CODIGO, NUMERO. -LUGAR Y FECHA DE EXPEDICIÓN. -AÑO DE EGRESO.

14 IMPORTANTE EN LOS CASOS DE PÉRDIDA O DETERIORO GRAVE DEL TÍTULO, EL ESTUDIANTE DEBERA ACUDIR A LA ZONA EDUCATIVA CORRESPONDIENTE, APARA HACER SOLICITUD DE UNA COPIA DE CERTIFICADA DE REGISTRO DE TITULO (C. C. R. T.) SI UN O UNA ESTUDIANTE REQUIERE SE LE OTORGUE EL TÍTULO DE BACHILLER O TÉCNICO MEDIO ANTES DE LA REALIZACIÓN DEL ACTO DE ACADÉMICO, EL O LA ESTUDIANTE HARÁ UNA SOLICITUD POR ESCRITO ANTE LA DIRECCIÓN DEL PLANTEL, ANEXÁNDOLE LOS SOPORTES QUE JUSTIFIQUEN LA ENTREGA INMEDIATA DEL DOCUMENTO. EL O LA DIRECTOR(A) ESTA AUTORIZADO PARA ENTREGARLO Y PARA ELLO REGISTRARÁ LA ENTREGA EN LOS CONTROLES CORRESPONDIENTES.

15 ACERCA DE LA ACTIVIDAD QUE BENEFICIE AL PLANTEL O LA COMUNIDAD (LABOR SOCIAL) LA ACTIVIDAD PUEDE SER INDIVIDUAL O EN GRUPOS ARTICULOS 13, 25 Y 26 DE LA LOE LAS ACTIVIDADES PODRAN CUMPLIRSE EN EL MARCO DEL PLAN SOBERANÍA ALIMENTARIA Y LA AGRICULTURA URBANA. LAS ACTIVIDADES QUE SE REALICEN A TRAVES DE LOS GRUPOS DE INTERÉS PUEDEN SERVIR COMO UNA ACTIVIDAD QUE ACREDITE LA LABOR SOCIAL NO SE HA ESTABLECIDO NUMEROS DE HORAS PARA ESTA ACTIVIDAD EL TIEMPO ESTA DADO POR LA PLANIFICACION QUE SE REALICE. EL NUMERO DE HORAS NUNCA HA SIDO UN REQUISITO. DESIGNACIÓN DE UN DOCENTE QUE COORDINE LAS ACTIVIDADES DE LOS ESTUDIANTES

16 SI UN ESTUDIANTE NO CUMPLIERA CON LA LABOR SOCIAL, SERÁ RESPONSABILIDAD DEL DOCENTE O LA DOCENTE COORDINADOR(A) DE LA MISMA, QUIÉN AGOTARÁ LAS VÍAS CON EL O LA ESTUDIANTE, PADRE, MADRE, REPRESENTANTE O RESPONSABLE, CONSEJO DE PROTECCIÓN DE NIÑOS, NIÑAS Y ADOLESCENTES PARA QUE SE CUMPLA LA MISMA, EN CASO DE QUE NO SE CUMPLA EL O LA ESTUDIANTE PODRA PARTICIPAR EN SU ACTO DE GRADO Y RECIBIR SUS DOCUMENTOS PROBATORIOS DE ESTUDIOS. Otras actividades que beneficien al plantel o a la comunidad podrán ser: -Actividades culturales, artísticas, científicas, técnicas o manuales. -Conformar Brigadas de Salud y bienestar social. -Educación física, deportes y recreación. -Proyectos de Desarrollo Endógeno. El o la Directora(a) del Plantel y el(la) Coordinador(a) serán responsables del control, seguimiento y evaluación de la actividad a desarrollar. La Dirección del Plantel expedirá constancia del cumplimiento del Artículo 13 de la Ley Orgánica de Educación a cada estudiante que haya cumplido la actividad. IMPORTANTE. DADO EL CARÁCTER FORMATIVO Y PEDAGÓGICO DE LA ACTIVIDAD PREVISTA EN EL ARTÍCULO 13, ÉSTA NO PODRÁ SER SUSTITUIDA EN NINGÚN CASO, POR EL APORTE ECONÓMICO O MATERIAL DEL (LA) ESTUDIANTE, PADRE O REPRESENTANTE.

17 DEL ACTO ACADÉMICO OBLIGATORIA LA REALIZACIÓN DEL ACTO ACADÉMICO LA FECHA Y HORA DEL ACTO ACADÉMICO SERÁ DESPUÉS DE LA FIRMA DE TÍTULOS DEBE SER EN EL PLANTEL SE INICIARÁ RINDIENDO HONORES A LOS SÍMBOLOS PATRIOS Y LA ENTIDAD FEDERAL UN DOCENTE EXPONDRÁ UN TEMA RELACIONADO AL APÓNIMO

18 DEL ACTO ACADÉMICO NO DEBE IMPLICAR GASTOS ONEROSOS LOS GRADUANDOS ASISTIRÁN CON UNIFORME HABITUAL TODOS LOS GRADUANDOS TIENEN DERECHO ASISTIR AL ACTO EL DIRECTOR ESTÁ AUTORIZADO PARA ENTREGAR EL TÍTULO ANTES DE LA REALIZACIÓN DEL ACTO, Y REGISTRARLA CON LOS CONTROLES CORRESPONDIENTES

19 FIRMANTES DE TÍTULOS DE BACHILLER EDUCACIÓN MEDIA GENERAL Y/O TÉCNICA 2018-2019 PROF. NELLY SANOJA TEL.: 0416-707.72.44 UEP COLEGIO KAVAK UEP MARIA AUXILIADORA UEP COLEGIO CANIGUA UEP COLEGIO MANO AMIGA UEP INSTITUTO LOS ANDES UEEA DANIEL SCOTT CUERVO PROF. RAFAEL BETANCES TELF.: 0424-276.39.49 UEP COLEGIO LAS CUMBRES II UEP SANTO TOMAS DE VILLANUEVA UEP ARTURO MICHELENA UEP COLEGIO RORAIMA UEP COLEGIO AMERICANO UEP NTRA SEÑORA DEL ROSARIO UEE ABILIO REYES OCHOA PROF. NADELYS MARTINEZ TELF.:0414-239.48.73 UEN REPUBLICA DE INDONESIA UEP SANTA ROSA DE LIMA UEP HENRY CLAY UEAP MINERVA I UEP ITAT UEP LOS ARCOS UEP COLEGIO LA CONCEPCION

20 PROF. THAIS LEDEZMA TELF.: 0414-275.75.51 UEP COLEGIO CHAVES UEP COLEGIO LOS SAMANES UEP COLEGIO LOS CAMPITOS UEP IEA UEP INSTITUTO ESCUELA UEP MADRE MATILDE UEN JOSEFA IRAUSQUIN LOPEZ PROF. EDMUNDO BRITO TELF.: 0416-620.83.38 UEP FRAY LUIS AMIGO UEP CEAPUCV UEP CENTRO DOCENTE CATOLICO UEP UNIV. SIMON BOLIVAR UE FE Y ALEGRIA DE MONTERREY UEN FRANCISCO ESPEJO PROF. ELMARA RIVAS TELF.: 0416-206.22.94 UEP ACADEMIA WASHINGTON UEEA JUAN CARABALLO GAMERO UEP EMILD FRIEDMAN UEE JOSE TADEO MONAGAS UEP COLEGIO CULTURA UEP COLEGIO SAN LUIS UEN JOSE ALBERTO VELANDIA

21 PROF. DOUGLAS RODRIGUEZ TELF.: UEP INSTITUTO DIDACTICO ANTONIO JOSE DE SUCRE UEP SIMON BOLIVAR II UEEA PARROUIA LAS MINAS UEP JEAN PIAGET UEP AULA NUEVA UEP INSTITUTO CUMBRES DE CARACAS UEN TITO SALAS PROF. NANCY GUZMÁN TELF.: 0416-201.15.75 UEN ALEJO FORTIQUE UENA BARUTA UEP COLEGIO CLARET UEP COLEGIO CHAMPAGNAT UEP MATER SALVATORE UEP COLEGIO JEFFERSON PROF. THAIS COA TELF.: 0414-291.39.90 UEN JUAN DE ESCALONA UEP COLEGIO MARBE UEP COLEGIO EL ANGEL UEP COLEGIO LOS ARRAYANES II UEP COLEGIO VALLE ABIERTO UEP COLEGIO MADISSON UEN JESUS MARIA ALFARO ZAMORA PROF. GILDA CASTRO TEF.: 0412-932.16.41 UEE CREACION TURGUA UEP COLEGIO ACADEMIA MERICCI UEP CAURIMARE I UEP PROMESAS PATRIAS UEP COLEGIO LA CONCORDIA UEP COLEGIO EL PLACER UEP DON ELOY

22 GRACIAS POR SU ATENCIÓN “ENSEÑEN Y TENDRÁN QUIEN SEPA, EDUQUEN Y TENDRÁN QUIEN HAGA” SIMÓN RODRIGUEZ 1769-1854