Organ i grama + Responsabilidades. Asamblea General Junta Directiva Gerencia General Subgerencia Médica y Administrativa Dirección de Gestión de Procesos.

Presentación del tema: "Organ i grama + Responsabilidades. Asamblea General Junta Directiva Gerencia General Subgerencia Médica y Administrativa Dirección de Gestión de Procesos."— Transcripción de la presentación:

1 Organ i grama + Responsabilidades

2 Asamblea General Junta Directiva Gerencia General Subgerencia Médica y Administrativa Dirección de Gestión de Procesos Dirección de Talento Humano Dirección de Salas de Cirugía Dirección Comercial Dirección administrativa y financiera Subgerencia Científica Responsabilidad Social Dirección de Contabilidad Asistente contable Caja y facturación de cuentas médicas Organigrama Revisoría Fiscal Asesor Jurídico Asesoría de expertos: finanzas, mercadeo, tecnología

3 Gerencia General Subgerencia Médica y Administrativa Dirección de Gestión de Procesos Dirección de Talento Humano Dirección Comercial Dirección administrativa y financiera Dirección de Salas de Cirugía Aux. Cirugía Programación Cirugía Instrumentación Qx Servicios Generales Área Asistencial Farmacia Tecnovigilancia Servicios Generales Área Administrativa Gestión ambiental Atención al Usuario Aux. Consulta Externa Call center y agendas Recepción Oftalmólogo de planta Digitadora láser Organigrama

4 Responsabilidades Actividades docentes y supervisión de Médicos Residentes Investigación Convenios de docencia Innovación científica y tecnológica Promover eventos científicos: congresos, talleres, educación a médicos no-oftalmólogos Convenio responsabilidad social (quemaduras x acido) Convenios con sociedades médicas relacionadas (Endocrino, Med Interna, Reumatología) Programa de Transplantes Ingerencia sobre: área comercial, quirófanos, médicos adscritos Subgerencia Científica

5 Responsabilidades Habilitación y Calidad Consulta Externa Imágenes Diagnósticas Agenda de consulta externa y call center Coordinar la parametrización de la nueva historia clínica electrónica Comunicación de doble vía con los médicos adscritos Dirección del personal a cargo, según organigrama Subgerencia Médica y Administrativa

6 Responsabilidades Contratos mantenimiento equipos médicos Contratos con todas las empresas (excepto EPS) Revisar y aprobar órdenes de pagos a médicos y proveedores Aprobar liquidación y pagos de nómina Respuesta tutelas, derechos de petición Cartera de particulares, médicos e instituciones Secretaría de Junta Directiva Presupuesto y control de presupuesto Auditoría de finanzas, ingerencia sobre Dirección de Contabilidad Control de protocolos y procesos Liderar Comité de Pagos Custodia de documentos Pólizas de responsabilidad y seguros Solicitud de créditos bancarios Dirección Administrativa y Financiera

7 Responsabilidades Facturación POS: ingerencia sobre Facturación de Cuentas Médicas Glosas Cartera POS Cotizaciones Compras (Líder del Comité de Compras) Control de costos (proveedores) Inventarios Convenios con EPS Tecnología: software y hardware Dirección de Gestión de Procesos

8 Responsabilidades Programación de Cirugía Preparación y recuperación de pacientes Revisión de infraestructura y dotación de área qx Seguridad del paciente Indicadores de gestión del área qx Solicitudes de compra para el área Bioseguridad Dirección del personal a cargo, según organigrama Dirección de Salas de Cirugía

9 Responsabilidades Convocatoria y proceso de selección de personal Contratación del personal Afiliación al Sist. de Seguridad Social Dotación del personal Bienestar del personal Clima laboral Gestión de capacitaciones Investigaciones disciplinarias Gestión de seguridad y salud ocupacional Nómina, incapacidades, permisos Custodia y gestión del archivo de historias clínicas Publicidad y comunicaciones Dirección de Talento Humano

10 Responsabilidades Gestión de convenios de Tunja Potenciar cotizaciones de cirugía Brigadas y jornadas extramurales Dirección de asesoras comerciales Dirección Comercial

11 Responsabilidades Procesar, codificar y contabilizar los diferentes comprobantes por concepto de activos, pasivos, ingresos y egresos. Revisar los certificados de ingresos y retenciones de los empleados y ajustar el pago de acuerdo con esto. Elaborar las declaraciones de impuestos Nacionales y Distritales. Cumplir y hacer cumplir las recomendaciones de tipo contable, administrativo y fiscal, formuladas por el Asesor fiscal / financiero. Elaboración de cheques para el recurso humano de la empresa, proveedores y servicios. Llevar libros contables (Diario, mayor y inventarios) Llevar la relación de las Cuentas por Cobrar y por Pagar. Generar los Estados Financieros mensuales Dirección de Contabilidad

12 Responsabilidades Cartera IPS y Particular (no-POS) Caja menor (auditada por el Dr. Cadena) Arqueos de caja Asistente Contable

13 Responsabilidades RIPS Copagos Facturar Radicar paquetes de soportes para EPS Cartera del POS Facturación de Cuentas Médicas

14 Responsabilidades Encuestas de satisfacción Respuesta a PQRs (escritas y presenciales) Atención del paciente quirúrgico: consentimiento informado, datos en Contact Center. Redireccionar al paciente al área comercial para potenciar procedimiento (futuro). Estar pendiente de autorizaciones de EPS. Resolver problemas de autorizaciones de pacientescon la EPS Atención al Usuario