Ciclo de Actualización sobre Sistemas de Registros Contables 2019

Presentación del tema: "Ciclo de Actualización sobre Sistemas de Registros Contables 2019"— Transcripción de la presentación:

1 Ciclo de Actualización sobre Sistemas de Registros Contables 2019
Comisión de Estudios sobre Sistemas de Registros, su integridad y autenticidad documental Contacto: -

2 Comisión de Estudios sobre Sistemas de Registros, su integridad y autenticidad documental
Contacto: -

3 Comisión de Estudios sobre Sistemas de Registros, su integridad y autenticidad documental
Contacto: -

4 Contacto: cpavicich.consejo@gmail.com - escobards@gmail.com

5 Ciclo de Actualización sobre Sistemas de Registros Contables 2019
Primera reunión: Organización del sistema de registro en las Sociedades por Acciones Simplificada (SAS) Expositores: M Cecilia Pavicich y Diego Escobar Coordinador: Alejandro Vera Contacto: -

6 Sociedades por Acciones Simplificadas Ley 27.349 RG IGJ 6 y 8/2017
Contacto: -

7 Contacto: cpavicich.consejo@gmail.com - escobards@gmail.com

8 Sociedades por Acciones Simplificadas
Nuevo tipo societario. Aplicación supletoria LGS Fundamento: acelerar trámite y reducir costos. Constitución medios digitales. Características de SA (cesión acciones) y SRL (designación de los administradores) Uno o más socios personas humanas o jurídicas No incluidas art 299 LGS (salvo inciso 2 - capital>-), controladas ni controlantes Responsabilidad socios: integración acciones Contrato constitutivo: Público o privado con firma certificada o medios digitales con firma digital Integración mínima 25% del aporte en $ + 100% aportes en especie. Resto 5 años Capital mínimo 2 SMVM ( mar 2019). Acciones nominativas no endosables Acreditación de la integración mínima: si es capital mínimo no es necesario. Objeto: puede ser plural Contacto: -

9 Sociedades por Acciones Simplificadas
Transferencia acciones: puede limitarse Órgano administración: 1 o más personas humanas socios o no. Designación inscripta Registro. Órgano gobierno: reunión de socios Órgano fiscalización: opcional Reuniones: pueden ser remotas y autoconvocadas Convocatorias: digitales Resolución conflictos: amigablemente, arbitraje Inscripción registral: Estatuto modelo trámite en 24 horas CON ASIGNACIÓN CUIT AUTOMÁTICA Contacto: -

10 Sociedades por Acciones Simplificadas Resolución Conjunta General 4098 E/2017
Con estatuto modelo en 24 horas!!! Contacto: -

11 Sociedades por Acciones Simplificadas Resolución Conjunta General 4098 E/2017
IGJ Analiza TAD GED Formulario Solicitud CUIT Clave AFIP nivel 2 o + Envía CUIT al domicilio fiscal electrónico AFIP AGIP: Trámite especial para inscripción Acreditación AFIP domicilio : 12 meses Legal o Fiscal ? Contacto: -

12 GED-TAD Plataforma Sistema
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13 Características en la constitución de una SAS
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14 Formas constituir una SAS RG 6 y 8/2017
Escritura pública Instrumento privado con firma certificada Documento electrónico con firma digital o electrónica. El último firmante debe utilizar firma digital para cerrar el documento en forma segura. Los documentos generados por medios electrónicos, el requisito de la firma queda satisfecho sólo si se utiliza FIRMA DIGITAL (CCC art 288). Contacto: -

15 Constitución de una SAS: Costo
Con firma digital: 25% de dos SMVM $ 6.250 Con certificación de firmas por escribano o IGJ Contacto: -

16 SAS Registros Ley Artículo “Registros digitales 1. La SAS deberá llevar los siguientes registros: a) Libro de actas; b) Libro de registro de acciones; c) Libro diario; d) Libro de inventario y balances. 2. Todos los registros que obligatoriamente deba llevar la SAS, se individualizarán por medios electrónicos ante el registro público. 3. Los registros públicos podrán reglamentar e implementar mecanismos a los efectos de permitir a la SAS suplir la utilización de los registros citados precedentemente mediante medios digitales y/o mediante la creación de una página web en donde se encuentren volcados la totalidad 4. Los registros públicos implementarán un sistema de contralor para verificar dichos datos al solo efecto de comprobar el cumplimiento del tracto registral, en las condiciones que se establezcan reglamentariamente.” Contacto: -

17 SAS: Organización Contable
Contabilidad: Llevar contabilidad y confeccionar EECC EECC: ESP + EERR asentados en el Libro I y B AFIP establecerá formas de presentación y contenidos de EECC (aplica RG 3077 NCP + presenta por servicio Presentación Única de Balances RG AFIP 4115) IIGG: Sociedad artículo 69 LIG o 49 inciso b? NO PRESENTAN EECC A IGJ AUNQUE QUEDEN COMPRENDIDAS ART 299 LGS inciso 2 (capital >) Contacto: -

18 SAS: EECC Ley de incumbencias profesionales 20. 488 art
SAS: EECC Ley de incumbencias profesionales art. 13 incumbencias del CP “… 11. Presentación con su firma de estados contables de bancos nacionales, provinciales, municipales, mixtos y particulares, de toda empresa, sociedad o institución pública, mixta o privada y de todo tipo de ente con patrimonio diferenciado…” Estados contables (contenido mínimo): ESP + EERR Registro de I y B Contacto: -

19 Sistema Generador electrónico de documentos oficiales - GED
Decreto N° 1131/2016 Archivo y digitalización de expedientes infraestructura tecnológica de almacenamiento de documentos electrónicos procedimiento de digitalización que garantizan : Altos niveles de confianza e integridad Preservando la estabilidad Accesibilidad permanente Perdurabilidad Inmutabilidad e inalterabilidad de los documentos generados y alojados en el Sistema de “Gestión Documental Electrónica” (GDE). Contacto: -

20 CCC Artículo 329 Actos sujetos a autorización.
El titular puede, previa autorización: conservar documentación en microfilm, discos ópticos o similares. sustituir libros (salvo IyB) o alguna formalidad por la utilización de ordenadores o similares INVIOLABILIDAD VEROSIMILITUD COMPLETITUD. Autorización Registro de I y B NOVEDADES... Se extiende a todos los sujetos del art 320 la posibilidad de utilizar medios mecánicos magnéticos, electrónicos u otros. Contacto: -

21 Sistema Generador electrónico de documentos oficiales GED
Cumple requisitos art 329 CCCN + art 326 RG 7/2015 Contacto: -

22 SAS: LOS REGISTROS DIGITALES
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23 SAS: Registros digitales RG 6/2017 art 51
Se individualizarán por medios electrónicos ante el Registro: Libro de actas Libro de registro acciones Libro diario Libro de Inventarios y Balances Otros Registros habilitados automáticamente con la inscripción de la SAS Contacto: -

24 SAS: Conceptos básicos
Generador de HASH Contacto: -

25 ¿Qué es una función de hash?
Una función criptográfica hash- usualmente conocida como “hash”- es un algoritmo matemático que transforma cualquier bloque arbitrario de datos en una nueva serie de caracteres con una longitud fija. Independientemente de la longitud de los datos de entrada, el valor hash de salida tendrá siempre la misma longitud. Contacto: -

26 SAS Registros digitales Criptograma del registro
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27 HASH 1: db8471259c92193d6072c51ce61dacfdda0ac3d7
Función de HASH Ejemplo: Archivo: Libro Diario Octubre ‘17 ____________ HASH 1: db c92193d6072c51ce61dacfdda0ac3d7 Archivo: Libro Diario Noviembre ‘17 ____________ HASH 2: 8b9248a4e0b64bbccf82e7723a bf9bbc4 Contacto: -

28 SAS Registros digitales Aplicación para generar y validar Criptograma (HASH)
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29 SAS ¿Cómo individualizamos los registros
SAS ¿Cómo individualizamos los registros? RG 6/2017 art Ley art 58 Criptograma (HASH) Contacto: -

30 PLATAFORMA DEL MINISTERIO DE MODERNIZACIÓN
SAS Registros digitales Aplicación para generar y validar Criptograma (HASH) Individualización del archivo digital APLICACIÓN PLATAFORMA DEL MINISTERIO DE MODERNIZACIÓN Generar Criptograma (HASH) Función cotejar criptograma con información registro Contacto: -

31 SAS Registros digitales Registración del “archivo”
Registro de cada SAS Contacto: -

32 Archivo de las SAS Archivos digitales individualizados por los criptogramas (HASH) Orden cronológico Carpetas por cada Registro digital Con Recibo de encriptamiento en Archivo de IGJ Lugar: Sede Ni sede Ni nube Nube Contacto: -

33 Registros digitales SAS Cómo asegura correlatividad y secuencia
Cada documento se encabeza con el criptograma (HASH) del documento anterior Contacto: -

34 Registros digitales SAS ¿Cómo asegurar la correlatividad y secuencia?
Cada documento se encabeza con el criptograma (con el hash) del documento anterior. Libro Diario Octubre ‘17 ____________ Libro Diario Noviembre ‘17 ____________ Libro Diario Diciembre ‘17 ____________ Hash 1 Hash 2 HASH 1 HASH 2 HASH 3 Contacto: -

35 Registros digitales SAS Registro de actas RG 6/2017 art 55
Numeración de las actas: en función del órgano de que se trate Plazo para individualizar y asentar: 10 días de celebrada Índice para facilitar búsqueda Contacto: -

36 Registros digitales SAS Paso a paso en el registro de actas
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37 Registros digitales SAS Registro de actas: firma digital o firma hológrafa…
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38 Registros digitales SAS Registro de actas: firma digital o firma hológrafa…
Contacto: -

39 Registros digitales SAS Registro de actas: firma digital o firma hológrafa…
Contacto: -

40 Registros digitales SAS Registro de actas
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41 Registros digitales SAS Registro de actas
Contacto: -

42 Registros digitales SAS Registro de actas
Contacto: -

43 Registros digitales SAS Registro de actas
Contacto: -

44 Registros digitales SAS Registro de actas
Contacto: -

45 Registros digitales SAS
Contacto: -

46 Registros digitales SAS
Contacto: -

47 Registros digitales SAS Registros diario e IyB RG 6/2017 art 57 y 58
Plazo para registrar diario: < tres meses de la operación Plazo para registrar IyB: < cuatro meses Contacto: -

48 SAS: Consulta de registros digitales en el organismo
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49 SAS: Consulta de registros digitales
Contacto: -

50 SAS: Consulta de registros digitales
Contacto: -

51 SAS: Consulta de registros digitales
Contacto: -

52 SAS: Consulta de registros digitales
Contacto: -

53 SAS: Consulta de registros digitales
Contacto: -

54 Registros digitales SAS ¿Cómo verificamos los registros?
Contacto: -

55 Registros digitales SAS ¿Cómo verificamos los registros?
Contacto: -

56 Registros digitales SAS ¿Cómo verificamos los registros?
Contacto: -

57 Registros digitales SAS ¿Cómo verificamos los registros?
Contacto: -

58 Registros digitales SAS
Tutorial: Contacto: -

59 SAS: Reflexiones finales
A un año: 31% de las sociedades inscriptas en IGJ son SAS Contacto: -

60 SAS en el resto país Inspección Personas Jurídicas Córdoba
Dirección Personas Jurídicas Misiones Inspección General Justicia Chubut DPPJ Pcia Bs As Inspección Gral de PJ (Santa Fé) Inspección de PJ Entre Ríos (registros digitales supeditados a la reglamentación) Contacto: -

61 Recapitulando… Una SAS no puede hacer oferta pública
de acciones / debentures Una SAS puede tener capital > al del art 299 inciso 2 LGS… Contacto: -

62 Tipo de registros contables según ente obligado
Sujetos inscriptos en IGJ Libros en medios mecánicos Libros - Hojas móviles Medios ópticos Salvo IyB Registros digitales (falta reglamentar) Sujetos no inscriptos en IGJ (soc sección IV) Libros SAS Registros digitales Todo digital Contacto: -

63 Generalización de los registros digitales al resto de las sociedades
Junio de 2018 Ley de Simplificación y Desburocratización para el Desarrollo Productivo de la Nación, ley Art 21 modifica el art 61 de la LGS, permitiendo, en forma opcional, reemplazar los libros contables ( sin excluir al Libro de Inventarios y Balances, como lo hacía en su versión anterior) y societarios en papel por los Registros Digitales instaurados para la SAS por la ley , invitando a dictar normas al respecto a la CNV para los entes cotizantes y a los Registros Públicos para la individualización de los registros. Contacto: -

64 Contacto: cpavicich.consejo@gmail.com - escobards@gmail.com