CAPACITACIÓN DE LOS SISTEMAS DE INFORMACIÓN EN SALUD

Presentación del tema: "CAPACITACIÓN DE LOS SISTEMAS DE INFORMACIÓN EN SALUD"— Transcripción de la presentación:

1 CAPACITACIÓN DE LOS SISTEMAS DE INFORMACIÓN EN SALUD
SUIVE 2007 IM MTRA. JULIETA PARGA ALONSO SUBDIRECTORA DE SISTEMAS ESPECIALES DE VIGILANCIA EPIDEMIOLÓGICA SUBDIRECCION DE SISTEMAS ESPECIALES DE VIGILANCIA EPIDEMIOLÓGICA SIS 2013

2 La Subsecretaría de Prevención y Promoción de la Salud,
El presente Sistema es resultado de un proceso de actualización del Sistema de Información en Salud, Subsistema de Prestación de Servicios (SIS) que llevó a cabo la Dirección General de Información en Salud. Este proceso fue posible gracias a los aportes de los Programas Prioritarios de: La Subsecretaría de Prevención y Promoción de la Salud, Las Direcciones Generales de la Subsecretaría de Innovación y Calidad. El Comisionado Federal para la Protección contra Riesgos Sanitarios, La Coordinación de los Institutos Nacionales de Salud, La Comisión Nacional de Protección Social en Salud El programa OPORTUNIDADES. SUBDIRECCION DE SISTEMAS ESPECIALES DE VIGILANCIA EPIDEMIOLÓGICA SIS 2013

3 EL SUBSISTEMA DE INFORMACIÓN EN PRESTACIÓN DE SERVICIOS
Forma parte del Sistema de Información en Salud y capta las actividades realizadas en las unidades médicas y fuera de ellas, así como las de los establecimientos de apoyo, con base a requerimientos de Programas de Salud. SUBDIRECCION DE SISTEMAS ESPECIALES DE VIGILANCIA EPIDEMIOLÓGICA SIS 2013

4 Misión Establecer y conducir los procesos de registro e integración de la información relacionada con la Prestación de Servicios en las Unidades Médicas de los Servicios de Salud Publica del Distrito Federal en las 16 Jurisdicciones Sanitarias y de las Unidades Especializadas. SUBDIRECCION DE SISTEMAS ESPECIALES DE VIGILANCIA EPIDEMIOLÓGICA SIS 2013

5 Visión Ser un Subsistema de Información de Prestación de Servicios moderno, confiable y oportuno que facilite los procesos en la toma de decisiones a nivel de unidad y establecimiento de salud. SUBDIRECCION DE SISTEMAS ESPECIALES DE VIGILANCIA EPIDEMIOLÓGICA SIS 2013

6 OBJETIVOS. Fortalecer los acuerdos del Programa Operativo de los Servicios de Salud Publica en el Distrito Federal, encaminados a la Actualización de la Capacitación, del Sistema de Información en Salud 2013, de las 16 Jurisdicciones Sanitarias y sus Unidades Especializadas con la finalidad de Actualizar y Simplificar su Operación y Funcionamiento General. Proporcionar los elementos necesarios para que las Unidades Normativas, las Jurisdicciones Sanitarias y las Unidades Especializadas, puedan replicar este programa de capacitación en todas las Unidades Operativas de la Estructura SUBDIRECCION DE SISTEMAS ESPECIALES DE VIGILANCIA EPIDEMIOLÓGICA SIS 2013

7 OBJETIVOS. Actualizar la nueva aplicación electrónica en el Proceso de Integración y Vinculación de Datos. Presentar los componentes del Sistema de Información asociados al control de calidad. Para contribuir eficientemente con las necesidades que establece el Modelo de Atención a la Salud del Gobierno del Distrito Federal , nos reuniremos con el personal que se encarga de controlar los Programas Operativos que integran los Sistemas de Información, con la finalidad de revisar los vínculos en los sistemas de información, tanto en la Plataforma Federal como en el Sistema Estatal, para disponer de manera integral con una información que cumpla con la Calidad, Veracidad y Oportunidad que estas unidades Producen, Recopilan, Concentran y Presentan SUBDIRECCION DE SISTEMAS ESPECIALES DE VIGILANCIA EPIDEMIOLÓGICA SIS 2013

8 ACTIVIDADES Se revisaran cada uno de los formatos que constituyen el sistema de información integral, 2013 con el Personal Responsable del Análisis y Control de los Formatos Primarios, Integrales y Mensuales que conforman los Sistemas de Información en Salud para Población Abierta con la finalidad de que se cumplan las siguientes acciones Que el personal Técnico Normativo actualice sus vínculos en el manejo permanente de los formatos que integran los sistemas de información para el año 2013. Que las unidades Generen Información Confiable y con la Oportunidad Requerida de acuerdo a los lineamientos que se establecieron con cada responsable de los Programas Específicos SUBDIRECCION DE SISTEMAS ESPECIALES DE VIGILANCIA EPIDEMIOLÓGICA SIS 2013

9 ACTIVIDADES Que el personal encargado de Programas Específicos a través de las recomendaciones señaladas, disminuyan las omisiones en el llenado e integración de los Sistemas de Información y como premisa fundamental el de Actualizar Integrar y Controlar los Tarjeteros que integran los Módulos de los Niveles Operativos. Se Firmaran los acuerdos relacionados con los Sistemas de Información con cada Responsable de Programa involucrándose en el proceso de Validación e Integración, con la finalidad de darle certidumbre a las acciones tomadas. SUBDIRECCION DE SISTEMAS ESPECIALES DE VIGILANCIA EPIDEMIOLÓGICA SIS 2013

10 LA ACTUALIZACION DE LOS SISTEMAS DE INFORMACION
ESTARÁ DIRIGIDA A: NIVEL NORMATIVO Dirección de Atención Medica. Dirección de Vigilancia e Inteligencia Epidemiológica. Dirección de Promoción para la Salud. Personal Técnico Normativo de las Direcciones de Área. Personal Técnico Normativo Responsables de Programas Específicos de las Direcciones de Área. Personal responsable de la Evaluación de los Programas Específicos. Personal de Informática Responsable del Control y Validación de los Sistemas de Información Otro Personal que se Vincule con los Sistemas de Información SUBDIRECCION DE SISTEMAS ESPECIALES DE VIGILANCIA EPIDEMIOLÓGICA SIS 2013

11 LA ACTUALIZACION DE LOS SISTEMAS DE INFORMACION
ESTARÁ DIRIGIDA A: NIVEL OPERATIVO Subdirector de Epidemiología Subdirector de Atención Medica Personal Técnico Normativo de la Jurisdicción Sanitaria Estadística Jurisdiccional Personal de Informática de la Jurisdicción Sanitaria Directores de Centros de Salud Estadística de los Centros de Salud Auxiliar de Estadística de los Centros de Salud (en caso de que se cuente con este Recurso) Personal Técnico Normativo de los Centros de Salud Personal Técnico Normativo y Operativo de la Clínica de Especialidades Condesa y del Centro Dermatológico Dr. Ladislao de la Pascua SUBDIRECCION DE SISTEMAS ESPECIALES DE VIGILANCIA EPIDEMIOLÓGICA SIS 2013

12 ORGANIZACIÓN: CONTROL EVALUACION
La organización de la actualización integral del programa estará a cargo de la Dirección de Vigilancia e Inteligencia Epidemiológica. En coordinación con la Subdirección de Sistemas Especiales de Vigilancia Epidemiológica. Para la realización de la Actualización del Sistema de Información, se diseño un Programa Específico, con la finalidad de unificar los criterios, las técnicas y los procedimientos de su aplicación. CONTROL El control de esta actualización estará bajo la responsabilidad directa del Dr. Carlos Darío Meneses Reyes, Director de Vigilancia e Inteligencia Epidemiológica EVALUACION La Evaluación Directa la realizará la Subdirección de Sistemas Especiales de Vigilancia Epidemiológica, a cargo de la Mtra. Julieta Parga Alonso SUBDIRECCION DE SISTEMAS ESPECIALES DE VIGILANCIA EPIDEMIOLÓGICA SIS 2013

13 FORMATOS PRIMARIOS SIN MODIFICACION:
HOJA DIARIA DE CONSULTA EXTERNA SIS SS 01 P HOJA DIARIA DE ESTOMATOLOGIA SIS SS 02 P HOJA DIARIA DE SALUD MENTAL SIS SS 03 P HOJA DIARIA DE REHABILITACION SIS SS 04 P HOJA DIARIA DE TRABAJO SOCIAL SIS SS 05 P REPORTE DE LABORATORIO SIS SS 08 P REPORTE DE RAYOS “X” SIS SS 09 P HOJA DE LESIONES Y/O VIOLENCIA SIS SS 17 P REGISTRO DE MINISTRACION DE MICRONUTRIMENTOS SIS SS 28 P CAPACITACION A MADRES SIS SS 29 P SUBDIRECCION DE SISTEMAS ESPECIALES DE VIGILANCIA EPIDEMIOLÓGICA SIS 2013

14 FORMATOS PRIMARIOS CON MODIFICACION: PRIMARIOS NUEVOS
REGISTRO DE BIOLOGICOS SIS SS 06 P SESIONES DE EDUCACION PARA LA SALUD SIS SS 07 P ANV. ESCUELA Y SALUD SIS SS 07 P REV. GRUPOS ADOLESCENTES PROMOTORES DE SALUD SIS SS GAPS ORGANIZACIÓN COMUNITARIA CAPACITACION SIS ORG COM CAP CONCENTRADO DE ORGANIZACIÓN COMUNITARIA SIS SS ORG COM PRIMARIOS NUEVOS SALUD SEXUAL Y REPRODUCTIVA PARA ADOLESCENTES SIS SS SSRA SUBDIRECCION DE SISTEMAS ESPECIALES DE VIGILANCIA EPIDEMIOLÓGICA SIS 2013

15 FORMATOS TARJETEROS CON MODIFICACIÓN TARJETEROS SIN MODIFICACIÓN
CONTROL DEL NIÑO SANO Y DEL ADOLESCENTE SIS SS 18 P BRUCELOSIS SIS SS 26 P TAEINOSIS Y CISTICERCOSIS SIS SS 37 P TARJETEROS SIN MODIFICACIÓN LEPRA SIS SS 19 P TUBERCULOSIS SIS SS 20 P ENFERMEDADES CRÓNICAS SIS SS 21 P MUJER EMBARAZADA Y LACTANCIA SIS SS 38 P TARJETEROS NUEVOS ANEMIA EN MENORES DE 5 AÑOS SIS SS 18Hb SUBDIRECCION DE SISTEMAS ESPECIALES DE VIGILANCIA EPIDEMIOLÓGICA SIS 2013

16 FORMATOS INTERMEDIOS CON MODIFICACIÓN INTERMEDIOS SIN MODIFICACIÓN
CONTROL DEL NIÑO Y DEL ADOLESCENTE SIS SS 18 I INTERMEDIOS SIN MODIFICACIÓN MUJER EMBARAZADA Y LACTANCIA SIS SS 38 I SUBDIRECCION DE SISTEMAS ESPECIALES DE VIGILANCIA EPIDEMIOLÓGICA SIS 2013

17 FORMATOS MENSUALES CON MODIFICACIÓN
SISTEMA DE VIGILANCIA EPIDEMIOLÓGICA SIS VES 1 FUERA DE LA UNIDAD SIS FU CONCENTRADO PARTICIÁCIÓN MUNICIPAL SIS COM PAR PARTICIPACIÓN MUNICIPAL SIS PAR RABIA SIS RA TRIPANOSOMIASIS SIS TP VIH SIDA SIS VIH LABORATORIO ESTATAL DE SALUD PÚBLICA SIS INDRE LABORATORIO ESTATAL DE VIGILANCIA EPIDEMIOLÓGICA SIS CCAYAC INFORME MENSUAL DE CASOS NUEVOS SIS IM SUBDIRECCION DE SISTEMAS ESPECIALES DE VIGILANCIA EPIDEMIOLÓGICA SIS 2013

18 FORMATOS MENSUALES SIN MODIFICACIÓN
SISTEMA DE VIGILANCIA EPIDEMIOLÓGICA SIS VES 2 LEISMANIASIS SIS LE ONCOCERCOSIS SIS ON ENFERMEDADES CRÓNICAS SIS EC CENTRO NUEVA VIDA SIS CNV SUBDIRECCION DE SISTEMAS ESPECIALES DE VIGILANCIA EPIDEMIOLÓGICA SIS 2013

19 FORMATOS INTEGRALES CON MODIFICACIÓN PLATAFORMA
HOJA 2 DE 22 CPP HOJA 3 DE 22 DIS 02 – 06 HOJA 3 DE 22 CPI 01 Y 02 HOJA 4 DE 22 EMT 09 HOJA 5 DE 22 CME 01 Y 02 HOJA 6 DE 22 PFC 27 Y 28 HOJA 6 DE 22 PFN 10 HOJA 6 DE 22 PFM 11 HOJA 7 DE 22 DPS CONCEPTO 01 HOJA 7 DE 22 MIA 01 – 03 HOJA 7 DE 22 CEN 51 – 66 SUBDIRECCION DE SISTEMAS ESPECIALES DE VIGILANCIA EPIDEMIOLÓGICA SIS 2013

20 FORMATOS INTEGRALES CON MODIFICACIÓN PLATAFORMA
HOJA 9 DE 22 ZOA 02 Y 03 HOJA 9 DE 22 ALV 11 HOJA 10 DE 22 DET HOJA 11 DE 22 DET HOJA 12 DE 22 SBI HOJA 13 DE 22 SBE HOJA 13 DE 22 SBE 29 – 33 HOJA 13 DE 22 SBE HOJA 14 DE 22 PFU 21 Y 22 HOJA 14 DE 22 PFI 09 HOJA 15 DE 22 NPE 13 – 15 HOJA 15 DE 22 NPT 21 – 34 HOJA 15 DE 22 NTB 04 Y 05 HOJA 15 DE 22 IMC 06 – 09 SUBDIRECCION DE SISTEMAS ESPECIALES DE VIGILANCIA EPIDEMIOLÓGICA SIS 2013

21 FORMATOS INTEGRALES CON MODIFICACIÓN PLATAFORMA
HOJA 16 DE 22 NMA HOJA 16 DE 22 NMD HOJA 18 DE 22 ZOB HOJA 18 DE 22 ZTC 08 HOJA 18 DE 22 ZOC 02 HOJA 19 DE 22 GAP HOJA 20 DE 22 RNL HOJA 20 DE 22 SES HOJA 20 DE 22 ZOR 14 Y 15 HOJA 20 DE 22 PBJ HOJA 21 DE 22 BIO HOJA 21 DE 22 BIO HOJA 21 DE 22 BOI SUBDIRECCION DE SISTEMAS ESPECIALES DE VIGILANCIA EPIDEMIOLÓGICA SIS 2013

22 FORMATOS INTEGRALES CON MODIFICACIÓN PLATAFORMA
HOJA 21 DE 22 PRE HOJA 21 DE 22 PRI HOJA 21 DE 22 SEC HOJA 21 DE 22 MES HOJA 21 DE 22 PPS HOJA 21 DE 22 PPS 28 HOJA 21 DE 22 PPS 22 – 27 HOJA 22 DE 22 PAE POTENCIALES EVOCADOS AUDITIVOS DEL TALLO CEREBRAL HOJA 22 DE HUE 08 Y 09 SE ELIMINAN HOJA 22 DE 22 HOS 06 – 10 SE ELIMINAN SUBDIRECCION DE SISTEMAS ESPECIALES DE VIGILANCIA EPIDEMIOLÓGICA SIS 2013

23 FORMATOS INTEGRALES SIN MODIFICACIÓN PLATAFORMA
HOJA 8 DE 22 SIN NINGUNA MODIFICACION HOJA 17 DE 22 ADM 01 – 04 SE ELIMINAN HOJA 17 DE 22 ADM 7,10,13 Y 16 SE ELIMINAN SEMANAL SIN MODIFICACIÓN PLATAFORMA SEMANA NACIONAL DE SALUD BUCAL MESES DE ABRIL Y NOVIEMBRE SIN NINGUNA MODIFICACION SUBDIRECCION DE SISTEMAS ESPECIALES DE VIGILANCIA EPIDEMIOLÓGICA SIS 2013

24 INFORME MENSUAL DE ACTIVIDADES REALIZADAS EN LA UNIDAD MÉDICA
SIS-SS-CE-H Para la versión 2013 el Informe Mensual de la Unidad Médica, Plataforma, consta de un total de 22 hojas, divididas en tres secciones. En la primera se reportan las actividades que requieren de Registro Diario, Hoja 1 a la 13 en la segunda las actividades correspondientes a conceptos obtenidos de las Tarjetas de Control, Hoja 14 a la 18 y en la tercera, información obtenida de Diversos Formatos Primarios cuya periodicidad e integración se realizan Mensualmente, Hoja de la 19 a la 22 SUBDIRECCION DE SISTEMAS ESPECIALES DE VIGILANCIA EPIDEMIOLÓGICA SIS 2013

25 DESCRIPCIÓN DE LAS CLAVES
Variable = Dato Las claves asignadas a cada una de las variables del informe, constan de 5 dígitos representados por tres letras que regularmente identifican el apartado y dos números que junto a los otros tres caracteres, identifican a la variable. En este informe se tiene un total de 112 claves para identificar 111 apartados que en conjunto agrupan un total de variables. SUBDIRECCION DE SISTEMAS ESPECIALES DE VIGILANCIA EPIDEMIOLÓGICA SIS 2013

26 A Inicio VERIFICACIÓN DE UNIDADES O CAMBIO DE CIFRAS EN MESES CERRADOS DGIS revisa y analiza la solicitud, para proceder a realizar la actividad El Secretario de Salud del Estado solicita oficialmente al Director General de DGIS verificación y/o modificación de cifras SI Solicita aclaración al responsable de estadística estatal SI Inconsis tencias NO El Estado revisa y envía a DGIS DGIS verifica y realiza cambios en Plataforma A El cambio se refleja en cubos SI DGIS envía al Estado verificación errónea Fin Error criterio NO SUBDIRECCION DE SISTEMAS ESPECIALES DE VIGILANCIA EPIDEMIOLÓGICA SIS 2013

27 Lineamientos del SIS Tienen aplicación en todas las Unidades Médicas y Establecimientos que llevan a cabo funciones de integración de información en prestación de servicios: El reporte de actividades realizadas deberá tener CLUES. Los formatos serán de uso Obligatorio. El informe mensual se rige de acuerdo al Calendario de Fechas y Corte Oficial La información de cada unidad médica o establecimiento de apoyo posterior a la captura, se obtendrá de inmediato en los SSPDF y a la DGIS, siempre y cuando pase los criterios de verificación, ya que la captura será en línea. La DGIS, concentrará la información de todas las entidades federativas y la difundirá de manera mensual, mediante cubos dinámicos. SUBDIRECCION DE SISTEMAS ESPECIALES DE VIGILANCIA EPIDEMIOLÓGICA SIS 2013

28 PAPELERIA La reproducción oportuna de los Formatos del Sistema de Información (SIS-SS) será Responsabilidad de la Dirección de Vigilancia e Inteligencia Epidemiológica. La Recolección de los Formatos del Sistema de Información (SIS-SS) estará bajo la responsabilidad de la Dirección Jurisdiccional, quien acudirá a recibir las hojas de requisición en la Coordinación de Recursos Materiales y Servicios Generales y posteriormente acudirán para que le sean surtidas al Almacén Central de Fresno en la Bodega Tres. La Distribución se Realizara por Jurisdicción Sanitaria de acuerdo a calendario establecido entre los implicados en este proceso (Calendario de Recolección) La responsabilidad de recibir la papelería del SIS en las Cantidades Programadas será del Director de cada Jurisdicción Sanitaria. La responsabilidad de su Distribución por Unidad operativa será del encargado del área de Información y Estadística de la Jurisdicción Sanitaria. SUBDIRECCION DE SISTEMAS ESPECIALES DE VIGILANCIA EPIDEMIOLÓGICA SIS 2013