Guía instructiva para el proceso de Digitalización

Presentación del tema: "Guía instructiva para el proceso de Digitalización"— Transcripción de la presentación:

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2 Guía instructiva para el proceso de Digitalización
¿Qué es Digitalización? La digitalización de documentos es un proceso tecnológico que permite, mediante la aplicación de técnicas fotoeléctricas o de escáner, convertir el contenido de un documento en papel, a una imagen digital.

3 Guía instructiva para el proceso de Digitalización
Ventaja de la digitalización 1.- El servicio inmediato y directo de consulta. 2.- ahorro de tiempo. 3.- Asegurar la existencia del contenido de un fondo frente a posibles destrucciones o perdidas materiales. 4.- Los documentos digitalizados son de fácil acceso en cualquier parte del mundo.

4 Guía instructiva para el proceso de Digitalización
¿Qué Herramientas necesitamos para este proceso? a.- los Documentos Conocerlos bien b.- los equipos Computadoras, escaner

5 Guía instructiva para el proceso de Digitalización
Los documentos Debemos de conocer la documentación que generamos, toda aquella documentación que tenemos y manejamos en nuestra oficinas, debemos de estar claros del tipo y la variedad de los mismo, su valor, su importancia recordemos que manejamos una gran Variedad de documentos, pero con diferentes Valor.

6 Guía instructiva para el proceso de Digitalización
Recordemos que debemos : a.- conocer, y reconocer los documentos. b.- Clasificarlos. c.- revisarlos. d.- foliarlos, preparar los documentos. e.- saber como digitalizarlos. f.- respetar la nomenclatura oficial al momento de guardar la Documentación.

7 Guía instructiva para el proceso de Digitalización
Por qué Digitalizar Elimina el extravío de documentos. Permite un acceso rápido y fácil a la información. Permite almacenar información en múltiples formatos electrónicos. Controla el acceso a la información. Mejora los tiempos de acceso para la búsqueda de documentos. Permite simultaneidad de usuarios en el mismo documento.

8 Guía instructiva para el proceso de Digitalización
Por qué Digitalizar Protege la información Agiliza el servicio a los clientes. Permite una fácil distribución de documentos vía Internet o intranet. Protege los documentos contra la acción de agentes externos y deterioro de los mismos. Optimiza el espacio físico convirtiendo montones de papel en soportes ópticos.

9 Guía instructiva para el proceso de Digitalización
Aspectos Fundamentales de la Digitalización Formato de las Imágenes Resolución de las Imágenes Calidad de las Imágenes Memoria que ocupa una imagen Compresión de las Imágenes OCR: La conversión de documentos escritos a documentos electrónicos

10 Guía instructiva para el proceso de Digitalización
Antes de digitalizar Los documentos debemos: a.- reconocer el Documento Guía b.- foliarlos en el orden correcto. c.- quitar grapas, post it, hules, otros materiales que tapen la información. d.- preparar el papel / sin dobleces. e.- Mantener Limpia y Libre de Polvo la Superficie de Escaner.

11 Guía instructiva para el proceso de Digitalización
Consejos con los escáneres: Decide la resolución de las imágenes lo primero que has de determinar es la resolución de escaneo y el formato en que deseas almacenar la imagen.

12 Guía instructiva para el proceso de Digitalización
Consejos con los escáneres: La resolución: Se mide normalmente en puntos por pulgada (PPP, o su abreviatura en inglés DPI: dots per inch). A mayor resolución en un documento, los detalles se aprecian con más facilidad

13 Guía instructiva para el proceso de Digitalización
Consejos con los escáneres: La resolución: depende del tipo de escáner y la marca

14 Guía instructiva para el proceso de Digitalización
Consejos con los escáneres: La resolución:

15 Guía instructiva para el proceso de Digitalización
Consejos con los escáneres: El formato correcto o de tu preferencia. Existen una gran cantidad y variedad de formatos al momento de guardar o digitalizar nuestros documentos. BMP, JPG, JPEG, TIFF, PDF, ETC

16 Guía instructiva para el proceso de Digitalización
Consejos con los escáneres: El formato correcto o de tu preferencia.

17 Guía instructiva para el proceso de Digitalización
Consejos con los escáneres: Conserva Estos Ajustes Para Escaneos Futuros.

18 Guía instructiva para el proceso de Digitalización
3.- Tipos de escáner

19 Guía instructiva para el proceso de Digitalización
3.- Tipos de escáner

20 Guía instructiva para el proceso de Digitalización
3.- Tipos de escáner

21 Guía instructiva para el proceso de Digitalización
3.- Tipos de escáner

22 Guía instructiva para el proceso de Digitalización
3.- Tipos de escáner

23 Guía instructiva para el proceso de Digitalización
3.- Tipos de escáner

24 Guía instructiva para el proceso de Digitalización

25 Muchas Gracias