Servicios colaborativos en el entorno UGR

Presentación del tema: "Servicios colaborativos en el entorno UGR"— Transcripción de la presentación:

1 Servicios colaborativos en el entorno UGR
Google Apps

2 Índice Introducción Sites Drive Calendar Gmail Groups Otras
Dudas, sugerencias, contacto … csirc.ugr.es

3 Introducción Plataforma de servicios en línea de Google
Conjunto de Herramientas diseñadas para mejorar la productividad, facilitar la comunicación y la colaboración. Varias versiones: Empresa. Educación Sitios Gubernamentales 1 Usando cualquier dispositivo (PC, tablet, móvil,...) con todo el conjunto de aplicaciones que integra. Cuenta con varias aplicaciones Web con funciones similares a las suites informáticas tradicionales: Gmail, Google Groups, Google Calendar, Google Talk, Google Docs y Google y otras más avanzadas, como google sites que nos permiten crear nuestra propia página web. Dejó de ser gratuito el 6 de diciembre de Ya no existe la edición Standard, pero continua libre para educación. Google Apps para empresas, ofrece más almacenamiento de correo electrónico y está disponible por una cuota anual/cuenta de usuario. Google Apps para educación, es gratuito y combina las características de las ediciones Standard y Business. csirc.ugr.es

4 Introducción Acuerdo entre la Universidad de Granada y Google, Google Apps Educación. Cuenta Correo disponible otra para acceder al Servicio. 1 csirc.ugr.es

5 Introducción ¿Y si ya tengo una cuenta de Google?
Las cuentas de Google y las de Google Apps permiten acceder a los mismos productos de Google, pero son tipos de cuentas diferentes. Las direcciones de correo de Google Apps son emitidas por un administrador y no son creadas por usuarios individuales. Características de las aplicaciones de Google Apps orientadas a propósitos educativos 1 Si olvida su contraseña de Google Apps, póngase en contacto con su administrador para obtener ayuda. Aumento en los controles de acceso: controle la información que se comparte y la que envía fuera de su dominio.  Estas aplicaciones tienen características mejoradas, por ejemplo, gmail ofrece 30 gigas de espacio frente a 15 si solo soy usuario, filtro de antispan mejorado, etc csirc.ugr.es

6 Introducción ¿Cómo acceder? 1 http://go.ugr.es/
Primera vez, registrarse 1 Se dispone de un dominio Google específico para la Universidad de La primera vez que acceda se informará cómo identificarse, que aplicaciones hay disponibles, etc. Pero sobre todo las condiciones y requisitos de uso, que deberá leer y aceptar para poder activar su cuenta. Siendo un servicio en la nube, es muy importante que lea las condiciones de uso del mismo. csirc.ugr.es

7 Introducción 1 csirc.ugr.es

8 Sites Aplicación online que permite crear un sitio web de forma sencilla, como editar un documento Principales características Sin necesidad de conocimientos especiales, No requiere programación como HTML o CSS Fácil integración de contenido multimedia: vídeos, documentos, hojas de cálculo y presentaciones de Google Docs, fotos de Picasa, etc. 2 csirc.ugr.es

9 Sites 2 Roles: Lector, Editor, y Administrador.
Compartir : Con un grupo reducido, con toda la UGR, o con todo el mundo. Cientos de plantillas predeterminadas a elegir. Una misma cuenta, un numero ilimitado de sitios webs. Todo a través de un navegador. 2 Google Sites funciona en el navegador de ordenadores PC, Mac y Linux. Profesores, estudiantes y padres no tienen que comprar ni descargarse ningún software. Puedo crear un sitio para una asignatura o simplemente para dar a conocer mis proyectos de investigación a la comunidad universitaria Cada sitio puede tener múltiples páginas o secciones. Y hay tipos de páginas especiales para diferentes tipos de contenido y puedo cambiar el idioma de la interface csirc.ugr.es

10 Sites: Primeros pasos 2 3º 2º 2.1 1º
Nombre del sitio, URL se autocompleta pero puedo personalizarla Puedo elegir una plantilla: por ejemplo Educación – Asignatura y selecciono el idioma Doy en crear 1º csirc.ugr.es

11 Sites: Primeros pasos Editar Página 2 2.1 csirc.ugr.es
Al crear el sitio tendremos una primera página de muestra, lista para añadir/modificar su contenido: editar click en el lápiz. También se crea un primer menú de navegación al que se añaden automáticamente los elementos vamos agregando. Añadir texto y darle formato con la ayuda de la barra de herramientas de edición Insertar Imágenes (de internet o mi equipo), enlaces a páginas externas vínculos internos, índice de contenido, listado de subpáginas, otras herramientas de google (Calendar, presentaciones, Formularios, Documentos, PDF, Mapas, Pases fotográficos de Picasa, Videos y muchas más), Cambiar el formato, insertar tablas y cambiar diseño csirc.ugr.es

12 Sites: Primeros pasos Añadir Páginas 2 2.1 csirc.ugr.es
Creamos nuestra primera página: Titulo, plantilla, ubicación – CREAR Se abrirá el editor de la página para añadir contenido a la misma: Subimos un documento (pdf, powerpoint, etc) Recordar: las páginas permiten añadir contenido en forma de texto, imágenes, documentos de google, etc (lo que hemos visto en la transparencia anterior.) csirc.ugr.es

13 Sites: Primeros pasos Plantillas páginas: 2
Archivador: Repositorio de archivos que se pueden organizar en carpetas. Anuncios: Permite publicar anuncios y artículos de forma semejante a un blog Listas: Permite crear y gestionar listas de tareas, bibliografía, enlaces de interés , etc 2 2.1 A todas ellas se les puede habilitar comentarios o archivos adjuntos, “Mas” – “Configuración de la página” Podemos añadir archivos desde nuestro ordenador o enlazándonos desde la web, organizarlos en carpetas, et csirc.ugr.es

14 Sites: Apariencia, Diseño
Modificar diseño 2 2.2 El diseño es independiente del contenido. Puedo habilitar/desabilitar y editar la Cabecera, Navegacion, barra lateral, pie de pagina, etc: Puedo añadir nuevos menus o editar los ya existentes (Podemos seleccionar las páginas a mostrar en el menú, añadir enlaces externos, cambiar el diseño para añadir un menú horizontal vertical) csirc.ugr.es

15 Sites: Privacidad, Uso compartido
2 2.3 Privacidad: Puedo cambiar la configuración en cualquier momento Sitios públicos: Si los encuentro por la red o Conozco la dirección Sitos privados: Solo por invitación También puedo controlar la privacidad a nivel de cada pagina, “Habilitar los permisos a nivel de página” Compartir: Propietario puede modificar todo, Editor puede crear contenido, modificar, escribir comentarios, subir archivos, pero no cambiar diseño – Para que no haya problemas hay un historial de versiones para poder restaurar una página a cualquier versión anterior csirc.ugr.es

16 Sites: Más opciones Temas 2 4 2.4 csirc.ugr.es

17 Sites: Más opciones Suscripción: Para estar al día de novedades y cambios Solo propietarios y Editores Para toda la web o una página en particular Recibir notificaciones por correo cuando haya novedades Todos los usuarios suscribirse anuncios por RSS y consultar la actividad reciente del sitio 2 4 2.4 csirc.ugr.es

18 Drive Drive Servicio de alojamiento de archivos
30 gigabytes de espacio, ampliables. Comparte archivos sueltos o carpetas. Accede a tus archivos desde cualquier lugar: Mac, PC, dispositivo Android o iOS 3 Integra Google Docs, Google Docs permite que los usuarios de telefonía móvil puedan navegar por sus documentos de Google Docs. Los usuarios pueden ver y desde hace muy poco pueden editar los documentos. csirc.ugr.es

19 Drive Crear y editar documentos en línea con la posibilidad de colaborar en grupo Procesador de textos Hoja de cálculo Programa de presentación básic Creador de dibujos Editor de formularios destinados a encuestas. 3 Reemplazo de Google Docs que ha cambiado su dirección de enlace de docs.google.com por drive.google.com entre otras cualidades. Cada usuario cuenta Docs Crea documentos de texto enriquecido con imágenes, tablas, ecuaciones, diagramas, enlaces y mucho más. Recopila los datos de entrada y administra las opiniones y comentarios con la función de comentarios. Hojas de cálculo Con el eficaz editor de hojas de cálculo puedes guardar y compartir listas, realizar el seguimiento de proyectos, analizar datos y monitorizar resultados. Las herramientas de fórmulas avanzadas, gráficos insertados, filtros y tablas dinámicas te permiten disponer de la información desde diferentes perspectivas. Presentaciones Con el editor de presentaciones puedes crear vistosas diapositivas e insertar vídeos, animaciones y transiciones dinámicas. Publica tus presentaciones en la Web para que cualquiera pueda verlas o compártelas de forma privada. csirc.ugr.es

20 Drive Mi unidad: Los documentos del usuario almacenados por su organización o categoría. Compartido conmigo: Documentos que otros usuarios han compartido conmigo Destacados: Marcados importantes Recientes: Últimos subidos. Actividad: Últimos documentos editados etc 3 Puedo descargar google drive a un equipo concreto y poder sincronizarlo con Google Drive online, (similar a Dropbox) csirc.ugr.es

21 Drive Barra del menú: Para verla seleccionar documento o carpeta
Crear nuevos documentos: De texto, hojas de cálculo, etc 3 Barra menú: Crear carpeta, compartir, etc Pulsando en Drive vuelvo a la página principal csirc.ugr.es

22 Drive Subir archivo/carpeta: Que se encuentran en nuestro pc 3
Propiedades: Archivos/carpetas, botón derecho ratón. 3 Opciones de archivos subidos: “Convertir a formato google docs”, si no convertimos no se podrá editar online?? Parece ser que ya si puedo editarlo, probar con un word Convertir a pdf, no 100% fiable Historial de revisiones: Archivo, Historial de revisiones csirc.ugr.es

23 Calendar Calendar Agenda y calendario electrónico
Permite ver, agregar, arrastrar y soltar eventos de una fecha a otra sin recargar la página. Múltiples calendarios y mostrarlos en la misma vista. Compartirlos, ya sea de solo lectura o con control completo, y para personas especificas o para todos. 4 Variedad de vistas, tal como semanal, mensual y agenda.   Los usuarios pueden también fijar el número de días a mostrar en su modo de vista personalizada. Todos los eventos en un Google Calendar pueden ser comentados por los usuarios. Google ha publicado una aplicación (Google Calendar Sync), que es la que gestiona esta sincronización. Sincronizar nuestro calendario online con la agenda que utilicemos habitualmente: Microsoft Outlook, iCal, Lightning y Sunbird. Los eventos se almacenan online, lo que significa que el calendario puede ser visto desde muchos lugares. En caso de que un usuario experimente una falla de disco duro, también significa que ninguna información se pierde. La aplicación puede importar archivos de calendario de Microsoft Outlook Esto permite la colaboración y compartir horarios entre grupos o familias, compartir múltiples calendarios csirc.ugr.es

24 Calendar Primeros pasos 4
Visualizar por día, semana o mes. Agenda muestra los eventos en forma de lista Añadir evento 4 csirc.ugr.es

25 Calendar 4 Propiedades de los eventos
Opción Repetir se puede repetir el evento para varios días, meses o años. Lugar, en qué calendario se agregará el evento, una descripción y un color para diferenciarlo de otro. También se puede programar si se quiere recibir un recordatorio del evento, minutos, horas, semanas antes del mismo, en forma de correo electrónico o como una ventana emergente. La privacidad del evento permite configurar si se quiere que figure como espacio ocupado o disponible. Invitar personas al calendario. Guardar o descartar el evento. csirc.ugr.es

26 Calendar Añadir más calendarios: En la sección Mis calendarios, seleccionar Crear. Otros calendarios: Correo electrónico de un usuario conocido. Se agregará en Mis calendarios. 4 Mis calendarios: Agregar el nombre del calendario, descripción del mismo, País y zona horaria del calendario. Seleccionar si quiero que se público, para todos los usuarios de GMail –el calendario aparecerá en los resultados de búsqueda públicos de Google- En caso de querer elegir a los usuarios con los que se quiere compartir el calendario, completar la dirección de correo electrónico en el espacio habilitado, y luego elegir qué funciones puede realizar el usuario con el calendario: consultar eventos, o agregar, editar y quitar eventos. Al finalizar seleccionar Añadir persona. Crear calendario. Publicar un calendario en un blog o página Web: Seleccionar calendario y “Compartir calendario” Si se elige la opción Explorar calendarios interesantes, aparecerá un lista con diversos calendarios por temas de interés. Para agregarlo - Suscribirse csirc.ugr.es

27 Gmail Gmail Servicio de correo electrónico con posibilidades POP3 e IMAP Hasta 30 GB de espacio de almacenamiento Potente filtrado de spam Sistema de búsqueda de mensajes. El chat de texto, voz y vídeo 5 Lo normal son 15 gigas Al disponer de 30 GB de almacenamiento no hay necesidad de borrar nada y gracias a la potente herramienta de búsqueda tendrás todo a tu alcance. Además, con las etiquetas y los filtros, tus usuarios pueden organizarse fácilmente csirc.ugr.es

28 Gmail Bandeja de entrada
s recibidos. Los ya leídos se muestran en un tono de color diferente. Puedes  ver, remitente, título y la fecha de llegada Puedes  señalar  el    como destacado y así dejar señalados los mails que son más importantes.  5 pueden organizarse fácilmente Redactar El tamaño máximo de cada mensaje (texto y archivos adjuntos) es de 25 MB., Opciones de chat csirc.ugr.es

29 Gmail Hacer favorito un email.
Todas estas etiquetas facilitan luego la búsqueda de un   en concreto. Barra  de  herramienta  Para que se muestre hay que seleccionar un s:  5 Barra de herramientas: Archivar, Marcar como spam (correo publicitario no deseado), Eliminar, Mover a (una carpeta en concreto), Etiquetar  Más (marcar como no leído, marcar como importante, añadir a las tareas, destacar, filtrar mensajes similares o silenciar).  Configuración, si da tiempo csirc.ugr.es

30 Groups Groups puedes crear grupos online y basados en correo electrónico: Comunicarse Compartir documentos Almacenar contenidos Crear foros de debate Pasos: Crear grupo Añadir miembros 6 Participar en debates sobre un tema específico, organizar reuniones, conferencias y eventos sociales entre los miembros del grupo, leer los mensajes del grupo por correo electrónico, en la interfaz online, o de ambos modos, encontrar gente con aficiones, intereses o historias parecidas, csirc.ugr.es

31 Groups: Crear un Grupo 6 6.1 Participar en debates sobre un tema específico, organizar reuniones, conferencias y eventos sociales entre los miembros del grupo, leer los mensajes del grupo por correo electrónico, en la interfaz online, o de ambos modos, encontrar gente con aficiones, intereses o historias parecidas, csirc.ugr.es

32 Groups: Página principal
6 6.2 Entorno, veo mis grupos y puedo buscar otros Modificar, editar mi grupo y la información del mismo csirc.ugr.es

33 Groups: Opciones Administrar Miembros Configuración/Mensajes Permisos
Funciones Informacion 6 6 6.3 Enviar invitaciones pendiente de aprobación o directamente que pertenezcan al grupo, etc csirc.ugr.es

34 Documenta Otras: Talk, Picasa, Contacs 7
Play tienda virtual para los usuarios de Google Apps. Contiene diversas aplicaciones, tanto gratuitas como de pago, que se pueden instalar para personalizar el usuario de Google Apps.1 7 csirc.ugr.es

35 * wdb.ugr.es/~csircartuja * videosala.ugr.es/curso
Dudas, sugerencias .. 8 * wdb.ugr.es/~csircartuja * videosala.ugr.es/curso * * csirc.ugr.es

36 Muchas gracias csirc.ugr.es