FACTURA ELECTRÓNICA Badajoz, 11 y 12 de febrero de 2015

Presentación del tema: "FACTURA ELECTRÓNICA Badajoz, 11 y 12 de febrero de 2015"— Transcripción de la presentación:

1 FACTURA ELECTRÓNICA Badajoz, 11 y 12 de febrero de 2015
Zafra, 12 de febrero de 2015 Villafranca de los Barros, 13 de febrero de 2015 Talarrubias, 18 de febrero de 2015 Castuera, 18 y 19 de febrero de 2015 Llerena, 20 de febrero de 2015

2 FACTURA ELECTRÓNICA Obligatorio facturas de más de 5.000€ optativo las demás. Respuesta de Sicalwin a la factura electrónica: Módulo AytoFacturas (no accesible directamente a usuarios de Sicalwin) El registro de factura telemática se integra con Firmadoc (gestor documental) Puesta en marcha de Firmadoc en todas las entidades Desde Registro E/S se puede escanear la factura con un Asunto y Modalidad específico y se almacena en Firmadoc. Esto no supone el registro de la factura en Sicalwin. Podremos capturar documento posteriormente al hacer el registro de la factura en Sicalwin El registro de Facturas en Sicalwin no supone la anotación automática en el Registro E/S de la entidad. Requisito previo: abierto ejercicio 2015 Entidades que utilizan Gestiona: no se integra con Sicalwin

3 Esquema FACe – AytosFactur@ - SicalWin - Firmadoc

4 REGISTRO FACTURA ELECTRÓNICA
¿Qué es la plataforma FACE? Publicación del Decreto de Alcaldía en BOP Alta de la entidad en la plataforma Personas autorizadas en la plataforma Estados de las facturas en FACE: Registrada (Entra en FACE) Registrada en RCF (se ha descargado en los servidores de Diputación) Recibida en destino (se ha aceptado y registrado en Sicalwin) Contabilizada obligación Pagada Rechazada Anulada

5 CONFIGURACIÓN ORGANOS ADMINISTRATIVOS – DIR3
Ppto de gastos/justificantes de gastos/Registro de justificantes/Codificación de Órganos Administrativos - DIR3

6 CONFIGURACIÓN ORGANOS ADMINISTRATIVOS – DIR3

7 NUEVOS PUNTOS DE MENÚ PARA TRATAR FACTURAS ELECTRÓNICAS

8 INCORPORACIÓN DE FACTURAS TELEMÁTICAS
Presupuesto de gastos / Justificantes de Gastos / Incorporación de Facturas Telemáticas Tienen preasignado el nº de registro que les corresponde

9 INCORPORACIÓN DE FACTURAS TELEMÁTICAS COMPLETAR FACTURAS

10 INCORPORACIÓN DE FACTURAS TELEMÁTICAS VER DOCUMENTO

11 INCORPORACIÓN DE FACTURAS TELEMÁTICAS CONFIRMAR LA FACTURA
Al confirmar la factura se le asigna el nº de registro y se podrá consultar desde el registro Gral de justificantes. El estado de la factura en FACE pasa a “Recibida en destino”

12 INCORPORACION DE FACTURAS TELEMÁTICAS FACTURAS CON INCIDENCIAS

13 ANULACIÓN DE FACTURAS TELEMÁTICAS
Anulación solicitada por el proveedor desde FACE

14 MONITOR DE ACTIVIDAD DE AytosFactura

15 CONSULTA DE FACTURAS INCORPORADAS DESDE FACE
Consulta General de Justificantes (Consultar las electrónicas)

16 CONSULTA GENERAL DE JUSTIFICANTES
Desde la consulta general de justificantes podemos acceder a los documentos de facturas registradas y escaneadas desde el Registro E/S, pulsando el botón

17 REGISTRO DE E/S – REGISTRAR FACTURA

18 REGISTRO DE E/S – REGISTRAR FACTURA