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Presentación del Producto
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Autentificación Autenticación o Autentificación. Revisamos la identidad de la persona validar su correo personal y una contraseña, registrando el evento en una bitácora para su posterior auditoría y relacionándolo, en caso de brindarse la autorización de acceso, a un rol. Subdominio. Se crea un sitio con el nombre de su fraccionamiento. Ejemplo: lospinos.arrendasoft.com El sistema personaliza la bienvenida, al nombre del fraccionamiento que se accede
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El menú se presenta acorde al perfil o rol del usuario:
Estado de cuenta El estado de cuenta permite ver todas las transacciones de cargo o abono realizado a una cuenta. Para cada cargo/abono, se actualiza el saldo. Los cargos pueden programarse a futuro. La información puede exportarse a Excel en cualquier momento y solo las personas relacionadas con la cuenta pueden consultarla. El portal está disponible 7/24. El menú se presenta acorde al perfil o rol del usuario: Tesorero o Residente
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Información personal Se cuenta con la información básica para contacto a los residentes: Nombre, teléfono y correo electrónico. Esta información es actualizada por los miembros de la Asociación de Vecinos y solo puede ser vista por el Tesorero o bien, cada residente puede consultar solo su propia información. El título del software se actualiza para presentar el nombre del fraccionamiento, por ejemplo: Los Pinos en Línea
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Pude personalizar el sitio poniendo el logotipo del fraccionamiento
Contraseña Los usuarios pueden actualizar su contraseña en cualquier momento. El tesorero o administrador del sistema, puede cambiar la contraseña de un residente cuando este la olvidó o cuando es un nuevo contacto. Pude personalizar el sitio poniendo el logotipo del fraccionamiento
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Gráficas y reportes Se cuenta con la gráfica de participación de vecinos que indica visualmente el porcentaje de vecinos que coopera con las aportaciones. Esta información puede consultarse detalladamente y cada registro es iluminado con un color para indicar su clasificación. La gráfica de ingresos mensuales indica los montos recaudados por mes en un periodo de tiempo. Publicar la información es opcional. El administrador del sistema define si los residentes pueden consultarlo o no.
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Cargos y abonos El tesorero o administrador del software puede hacer cargos y abonos directamente en el portal. También puede procesar un Excel con los cargos o abonos, regenerando los saldos de los residentes de manera masiva. Al tesorero o administrador del sistema le aparecen más opciones relacionadas a su perfil
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Mi colonia El administrador del fraccionamiento puede enviar el estado de cuenta en formato PDF a todos los residentes del fraccionamiento, solo a los que adeudan o bien, a una cuenta específica. Desde esta funcionalidad se puede enviar el estado de cuenta a todos los residentes
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Estado de cuenta PDF El estado de cuenta se genera en formato PDF y es enviado al correo electrónico de residentes del fraccionamiento. El estado de cuenta PDF incluye dos leyendas y una imagen que puede personalizar
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Esta presentación muestra solamente algunas de las funcionalidades del software, para mayores informes pongase en contacto con nostros o bien, visite nuestra página. ArrendaSoft, S.A de C.V.
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