VSControl Total Administración de Constructoras Gestión Integral de procesos vision systems de méxico s.a. de c.v.

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1 VSControl Total Administración de Constructoras Gestión Integral de procesos vision systems de méxico s.a. de c.v.

2 El ERP más completo para la
CONTROL DE CONSTRUCTORAS MAQUINARIA Y EQUIPO VIVIENDAS CONCRETOS Administración de Constructoras vision systems de méxico s.a. de c.v.

3 vision systems de méxico s.a. de c.v.

4 Seleccione el módulo de su preferencia
CONTROL DE CONSTRUCTORAS Seleccione el módulo de su preferencia Precios unitarios Presupuestos Requisiciones Cotizaciones Órdenes de compra Estimaciones Contratos Almacén Cuentas por pagar Cuentas por cobrar Bancos Módulo de nóminas Módulo contable Módulo ejecutivo Consultas corporativas Dispositivos móviles Características generales vision systems de méxico s.a. de c.v.

5 PRECIOS UNITARIOS vision systems de méxico s.a. de c.v.
El objetivo de este módulo es permitir la al usuario el poder crear presupuestos e importarlo al sistema VSControl Total, desde este mismo generar la explosión de insumos, realizar el análisis de matrices de precios unitarios, calcular el costo de la mano de obra y maquinaria de manera automática, también desde este el poder pasarlo al módulo de control de obra como se realiza actualmente con los presupuestos realizados en los diferentes programas de precios unitarios. Este módulo es utilizado para dar de alta la información del proyecto y el análisis de los precios unitarios, desde este mismo modulo se podrá ver el presupuesto del proyecto, ver la explosión de insumos, realizar la configuración del FASAR, ver el sobrecosto del proyecto y realizar el programa de obra. Proyectos Catálogo de insumos vision systems de méxico s.a. de c.v.

6 Importación del presupuestos
El control del presupuesto es la parte fundamental del sistema, las partidas y los conceptos, así como la explosión de insumos que se utiliza en este proyecto, son necesarios para integrarlos en cada área. De esta Forma se pueden comparar lo presupuestado contra las compras, facturas, estimaciones, contratos, nómina, protegiendo no se excedan en ninguna cantidad o precio estimado en el proyecto. El mejor control lo puede obtener usando el sistema. Permítase controlar el presupuesto según las necesidades de su empresa, un control muy hermético o permitir una flexibilidad en el seguimiento de su presupuesto. Además, el sistema le permite ser compatible con su programa de precios unitarios para facilitar la importación de la información. Precios unitarios Importación del presupuestos vision systems de méxico s.a. de c.v.

7 Requisiciones de insumos
El objetivo de este módulo es administrar las requisiciones de compra, controlando las solicitudes internas de bienes y/o servicios que elaboran los departamentos de la empresa en atención para el departamento de compras. El proceso que sigue las solicitudes de insumos es relacionase al proceso de compra, pero de igual forma tienen seguimiento al control de los almacenes, por lo que tendrá el control de lo que compra y recibe de los insumos comprados. Requisiciones de insumos vision systems de méxico s.a. de c.v.

8 COTIZACIONES vision systems de méxico s.a. de c.v.
El objetivo de este módulo es la realización de cotizaciones a proveedores con el fin de obtener el mejor precio o el mejor servicio. Así mismo, ofrece las funciones necesarias para darle el seguimiento apropiado a las cotizaciones y saber el estatus en el que se encuentran. Registro de cotizaciones El alcance de este apartado es poder retro alimentar los precios de los productos y lograr hacer una comparativa entre los distintos proveedores, además de conservar un historial de las cotizaciones realizadas disponible en todo momento. Envió de cotizaciones Alimentación de los precios por partida Seguimiento en el cuadro comparativo Autorización y generación de la orden de compra vision systems de méxico s.a. de c.v.

9 Requisiciones de insumos
ÓRDENES DE COMPRA El módulo de compras nos permite obtener el control de la parte operativa referente a la compra o gastos de la empresa, con la finalidad de suministrar información actualizada a la gerencia. Comprende la elaboración y seguimiento de cotizaciones, cuadros comparativos y órdenes de compra ya sea de servicios o productos afectando directamente al inventario de un almacén, trabajando conjuntamente con el módulo de cuentas por pagar a proveedores y contabilidad. El objetivo de este módulo es administrar las compras de los insumos, controlando los gastos de construcción, maquinaria y/o producción, según el giro de la empresa. Así mismo, ofrece las funciones necesarias para darle el seguimiento apropiado a las compras y saber el estatus en el que se encuentran, entre otras funciones que se describirán en este capítulo. Requisiciones de insumos Cotizaciones Cuadro comparativo Ordenes de compra vision systems de méxico s.a. de c.v.

10 Comparativas contra lo presupuestado
ESTIMACIONES En este módulo logre llevar el control de los avances de las estimaciones de sus clientes, de seguimiento a los anticipos, retenciones de fondos de garantía por cada cliente y de cada obra, además de mantener el estado de cuenta actualizado en todo momento. En este módulo logre llevar el control de los avances de las estimaciones de sus clientes, de seguimiento a los anticipos, retenciones de fondos de garantía por cada cliente y de cada obra, además de mantener el estado de cuenta actualizado en todo momento. Avances físicos Estimaciones Comparativas contra lo presupuestado vision systems de méxico s.a. de c.v.

11 Control de extra ordinarios
CONTRATOS El control de contratistas, se puede tener por medio de este apartado, los subcontratistas, destajistas se relacionan en este proceso para controlar el periodo, el volumen, así como los precios que se pactaran para la realización de las actividades contratadas. Contratos El procedimiento que se realiza, permite dar el seguimiento en el control de obra de los contratistas y a su vez permite relacionar a la parte administrativa los avances y sus correspondientes pagos a cada subcontratista y destajista. Además, ofrece un estado de cuenta por contratista para dar seguimiento a los avances realizados, controlar los pagos, los préstamos, las deductivas, así como las amortizaciones y retenciones de cada contrato. Avances de contratos. Control de prestamos. Control de extra ordinarios Deductivas Enlace con pagos. vision systems de méxico s.a. de c.v.

12 ALMACÉN vision systems de méxico s.a. de c.v.
El objetivo de este módulo es proporcionar un control eficiente sobre los Productos (materias primas, insumos, refacciones, etc.) de tal manera que podamos obtener información de los Almacenes en forma rápida y oportuna. Una parte importante de este módulo es el vínculo que tiene las áreas de compras, administrativas, acreditando las entradas y salidas de los insumos. permitiendo fortalecer el seguimiento de adquisición entre estas tres áreas. Requisiciones de almacén. En este módulo se controlan los movimientos de Almacén a través de inventarios iniciales, entradas generales, entrada por factura u orden de compra, transferencias entre almacenes, devoluciones, salidas generales y salidas. Con estos procesos el sistema permite tener el control de la movilidad de insumos de todos sus almacenes, así como de todos sus proyectos. Permitiendo tener un historial completamente claro. Control de almacén. Control de herramientas. Lecturas Físicas. Tomas de inventarios. Enlace contable. vision systems de méxico s.a. de c.v.

13 CUENTAS POR PAGAR vision systems de méxico s.a. de c.v.
En el módulo de cuentas por pagar se empezarán a reflejar todos los movimientos de compras, recepción de facturas, pagos totales, anticipos de contratos, pagos de fondo de garantía, pagos por servicios y demás documentos a pago que pueda representar por la prestación de servicios o bienes. En este también se podrá realizar la programación de pagos, todos los movimientos administrativos por pagar lo podrán concentrar en este módulo. La intención del Módulo Cuentas por pagar es facilitar la consulta de los estados de cuenta de sus proveedores, subcontratistas o destajistas, y verificar movimientos de pagos realizados. Teniendo la opción de poder integrarlo con otras áreas como; administración, compras, almacén, estimaciones y contratos. Contra recibos Notas de crédito Facturación a proveedores Programación de pagos Validador de comprobantes fiscales (CFDI) Recordatorio de pagos Centro de cuentas por pagar Enlace contable vision systems de méxico s.a. de c.v.

14 CUENTAS POR COBRAR vision systems de méxico s.a. de c.v.
En este módulo se reflejan todos los movimientos relacionados con los cobros a clientes por la realización de una obra, creación de facturas de estimaciones, anticipos de clientes, viajes, ingresos de amortización, retención de garantía, ventas, servicios de rentas, comisiones, ajuste, cesión de derechos, entre otros modelos de facturación. permitiendo ser un apartado muy completo y de amplia flexibilidad para la facturación a clientes. Cotización a clientes. En este apartado se podrá facilitar el registro de la facturación las cuales podrá consultar en los estados de cuenta de sus clientes y los movimientos de ingresos realizados para los distintos eventos de facturación. De una manera global o detalla podrá conocer el historial completamente. Facturación a clientes. Emisión de comprobantes fiscales (CFDI). Notas de crédito. Centro de cuentas por pagar. vision systems de méxico s.a. de c.v.

15 BANCOS vision systems de méxico s.a. de c.v.
El módulo bancario concentra todos los movimientos de pagos a proveedores, cobros a clientes y cualquier movimiento de egresos e ingresos que se realicen en la empresa. Este módulo fue diseñado para permitirle reflejar los cargos y abonos de todas sus cuentas bancarias, permitiéndole comparar con las conciliaciones de sus cuentas reales. Saldos bancarios. El módulo tiene integración con contabilidad general, cuentas por pagar (facilita la información de las cuentas bancarias para el pago de proveedores), cuentas por cobrar (se generan depósitos y transferencias de fondos por concepto de cobro de documentos) y caja chica (permite realizar la apertura y sus reintegros con Recursos Humanos y Nómina para el pago de liquidaciones de empleados). Movimientos de cuenta. Control de instrucciones bancarias Control de pago de nóminas. Resumen de movimientos. Enlace contable. vision systems de méxico s.a. de c.v.

16 MÓDULO DE NÓMINAS vision systems de méxico s.a. de c.v.
El control de nóminas le permite controlar y calcular la nómina de los empleados, llevando el control de los registros financieros de los sueldos de los empleados, salario, bonificaciones y deducciones; así como poder reflejar el cargo correspondiente de la misma hacia las obras. Los procedimientos, las prácticas y las directrices de control interno de una empresa se siguen para proteger sus recursos, y son especialmente importantes durante la grabación, preparación y distribución de la nómina, en nuestro módulo se tiene este control para el beneficio de su empresa. Registro de conceptos e incidencias. Control de Altas y Bajas. Fórmulas. Obligaciones patronales de ley. Comprobantes electrónicos Enlace con pagos. Cargo de costo de mano de obra a las obras. Enlace contable. vision systems de méxico s.a. de c.v.

17 MÓDULO CONTABLE vision systems de méxico s.a. de c.v.
Este módulo es un auxiliar contable que tiene el alcance para genera la contabilidad de algunos movimientos registrados en el sistema, como son: Facturas a proveedores, Facturas a clientes y Movimientos bancarios de naturaleza cargo y abono. con la finalidad de crear los asientos contables correspondientes a cada evento, revisarlos en el sistema para poderlos exportar a sistemas contables especializados en la contabilidad. El principal propósito de este auxiliar contable, es facilitar el seguimiento administrativo y contable que se genera en el sistema, para posteriormente ser exportados al sistema contable de la empresa. Importación de cuentas Asientos de diario Asientos de egresos Asientos de ingresos Exportación de pólizas vision systems de méxico s.a. de c.v.

18 MÓDULO EJECUTIVO vision systems de méxico s.a. de c.v.
La función principal del módulo de consultas ejecutivas es ofrecer a la parte gerencial una serie de reportes que le otorguen la facilidad de visualizar de manera global estatus financiero en las obras, saldos de sus cuentas bancarias, cuanto es lo que debe, cuánto dinero tiene pendiente por cobrar, la existencia actual en sus almacenes, el seguimiento detallado en las estimaciones, requisiciones y órdenes de compra esto con el fin de analizar el seguimiento que tienen los diferentes departamentos de manera directa y si nos interesa el estado de algún registro acceda a su módulo correspondiente e indagar en las capturas realizadas. Las consultas ejecutivas es posibles revisarlas, directamente desde el sistema o a través del acceso WEB que puede utilizar desde sus dispositivos móviles. Información financiera de obra Información financiera de producción Análisis estadísticos de estimaciones Bancos Información financiera de equipos Cuentas por pagar Cuestas por cobrar Inventario de insumos Ordenes de compra vision systems de méxico s.a. de c.v.

19 CONSULTAS CORPORATIVAS
Este apartado reúne la información de las distintas empresas, para consolidar los datos administrativos y financieros de la empresa. Este módulo comprende las consultas de cuentas por pagar, cobrar, bancos, inventarios de insumos e información de obra, de manera que permita ver cada consulta de manera concentrada o detallada de cada empresa. Esta consulta le ofrece un estatus general de todas sus empresas de manera integrada. Información financiera por obra Cuentas por cobrar. Cuentas por pagar. Inventarios de insumos. vision systems de méxico s.a. de c.v.

20 DISPOSITIVOS MOVILES vision systems de méxico s.a. de c.v.
A través de este apartador, lograra tener la información en todo momento por medio de sus dispositivos móviles como celulares, tablet, computadoras portátiles, permitiéndole consultar todos los procesos del sistema. Usando el módulo ejecutivo WEB, tendrá conocimiento de los saldos bancarios, las cuentas por pagar, por cobrar, el seguimiento de compras, sus inventarios y otras consultas específicas para la obra, el mantenimiento y la producción de concreto. Información financiera Cuentas por pagar Compras Cuestas por cobrar Almacenes Bancos Control de obra Maquinaria Producción de concreto vision systems de méxico s.a. de c.v.

21 CARACTERÍSTICAS DE NUESTRO SISTEMA
Sistema integral ERP adaptable a sus requerimientos Base de datos en plataforma SQL local Multiempresa y multiusuarios Amplia gama de reportes Validación y almacenamiento 100% confiable de facturas electrónicas de proveedores Niveles de seguridad perfiles de usuarios Acceso al sistema vía web y/o en red local Facturación electrónica vision systems de méxico s.a. de c.v.

22 www.vscontroltotal.mx VSControl Total 01 800 877 88 77 GRACIAS
ADMINISTRACIÓN DE CONSTRUCTORAS Gestión Integral de Procesos GRACIAS OFICINA CENTRAL vision systems de méxico s.a. de c.v.