VICERRECTORADO DE INVESTIGACIÓN Y TRANSFERENCIA

Presentación del tema: "VICERRECTORADO DE INVESTIGACIÓN Y TRANSFERENCIA"— Transcripción de la presentación:

1 VICERRECTORADO DE INVESTIGACIÓN Y TRANSFERENCIA
TALLER PRESENTACION DE LAS INSTRUCCIONES DE EJECUCIÓN Y JUSTIFICACIÓN DE LOS PROYECTOS DEL MINECO 2017. EXCELENCIA Y RETOS

2 CONTENIDO DEL TALLER La Convocatoria en Cifras Novedades Normativas:
La ley de Contratos La Compensación Docente Los costes indirectos. Time-sheet Gestión económica del Proyecto. Cómo realizar una compra Normas de ejecución y justificación Gastos no elegibles Casos específicos Convocatorias de Personal: Becas FPI y contratados con cargo al proyecto Cambios Administrativos Responsabilidades del IP: Publicidad y Publicación en abierto Herramientas de gestión: Registro Contable, eProyecta, y Justiweb.

3 LA CONVOCATORIA EN CIFRAS.
RESULTADOS DE LA UNIVERSIDAD DE GRANADA

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6 Número de proyectos y  financiación obtenida en la convocatoria de proyectos de I+D+i Excelencia y Retos 2017

7 Evolución del número de proyectos obtenidos  en las convocatorias de proyectos de I+D+i Excelencia y Retos 2015, 2016 y 2017 por las principales universidades

8 LA NOVEDADES NORMATIVAS:
LEY DE CONTRATOS COMPENSACIÓN DOCENTE COSTES INDIRECTOS

9 El problema de las compras tras la entrada en vigor de la LEY DE CONTRATOS
En nuestra opinión, aún hay margen para que el cómputo de euros por proveedor y organismo se compute por cada proyecto de forma individualizada, pero no hay consenso para su aplicación. Como novedad, la reforma del pasado 4 de julio ha elevado esta cuantía hasta euros en actividades de investigación, lo que mitigará en parte el problema. Aun va a tardar la publicación y resolución de Acuerdos Marco generales que normalicen este grave problema. CONCLUSIÓN: El procedimiento de compra es más largo y complejo y requiere una previsión de los gastos con suficiente antelación.

10 El adecuado cómputo de los descuentos docentes por proyectos y actividades de investigación
Vamos a cambiar la normativa del Plan Docente para asegurar que los proyectos de 3 años descuenten 15 créditos de docencia real, computados a lo largo de su vigencia. Cuando por su fecha de concesión no pueda comenzar la aplicación del descuento en el inmediato curso académico posterior a la concesión, el descuento se realizará en los 3 cursos siguientes. Este criterio ya va a ser aplicable en esta convocatoria de proyectos, cuestión que hasta ahora podía sufrir minoraciones en función de la fecha de inicio del proyecto.

11 COSTES INDIRECTOS A partir de 2018 el Ministerio nos obliga a justificar los costes indirectos generados a través de la dedicación horaria del/los IP y miembros del equipo de investigación de la Universidad de Granada al proyecto. Es una obligación que no compartimos pero a la que no podemos negarnos. Si no lo hacemos bien entre todos, el proyecto se entiende No justificado y perderíamos todos los fondos. Para ello hemos establecido un sistema de validación o declaración personal de las dedicaciones accesible a través de eProyecta que deberá cumplimentarse anualmente en el mes de Febrero. En breve este sistema de declaraciones será completado con una aplicación muy sencilla para que cada miembro del proyecto que pertenezca a la UGR pueda elaborar y firmar las time-sheets de sus dedicaciones a los distintos proyectos de la UGR en los que participa. De esta forma cumpliremos la normativa estatal y europea que nos obliga a controlar las imputaciones de jornada de nuestros investigadores cuando participan en proyectos con cofinanciación FEDER y cuya no observancia podría ocasionar el reintegro de la financiación recibida.

12 Gestión económica del Proyecto.
Normas de ejecución y justificación Gastos no elegibles Casos específicos Convocatorias de Personal

13 COMO REALIZAR UNA COMPRA
El IP conforma el presupuesto y el responsable de tramitación verifica a través de «Comprame» que no se ha sobrepasado el límite de gasto con ese proveedor. Si es así, se tramitará la factura de forma electrónica en el REGISTRO CONTABLE de la UGR (acceso identificado). No facturas en papel como regla general. En caso de duda: consultar en el Departamento. Plazos a tener en cuenta: No tramitar facturas emitidas más de 30 días después del suministro. El IP dispone de 10 días para conformarla El gestor dispone de 5 días hábiles para tramitarlas.

14 FACTURACIÓN ELECTRÓNICA

15 FACTURACIÓN ELECTRÓNICA

16 GESTIÓN ECONÓMICA DEL PROYECTO: NORMAS DE EJECUCION Y JUSTIFICACIÓN
CONSULTAR INSTRUCCIONES DE EJECUCIÓN Y JUSTIFICACIÓN EN E-PROYECTA Y PÁGINA VICERRECTORADO

17 GESTIÓN ECONÓMICA DEL PROYECTO: NORMAS DE EJECUCION Y JUSTIFICACIÓN
PREGUNTAS A TENER EN CUENTA: -¿QUÉ? -¿CUÁNDO? -¿QUIÉN? -¿CÓMO?

18 GESTIÓN ECONÓMICA DEL PROYECTO: NORMAS DE EJECUCION Y JUSTIFICACIÓN
¿QUÉ? EJECUTAR EL PROYECTO CONTROLAR LA EJECUCIÓN PERIÓDICAMENTE Y PREVER LAS COMPRAS NECESARIAS CON ANTELACIÓN PROPONER LAS ALTERACIONES NECESARIAS PARA ADECUARLO A LAS NUEVAS NECESIDADES REALIZACIÓN DE LA ACTIVIDAD SUBVENCIONADA EN TIEMPO Y FORMA DIFUSIÓN DE LOS RESULTADOS

19 GESTIÓN ECONÓMICA DEL PROYECTO: NORMAS DE EJECUCION Y JUSTIFICACIÓN
¿CUÁNDO? PLANIFICACIÓN TEMPORAL: ACTIVIDADES Y GASTOS LOS LIBRAMIENTOS POR ANUALIDADES SON UN PLAN DE PAGOS, PERO NO UN PLAN DE EJECUCIÓN DEL GASTO DURANTE TODA LA VIDA DEL PROYECTO. NO ELEGIBLE: COMPRA INVENTARIABLE EN LOS DOS ÚLTIMOS MESES DEL PROYECTO SE RECOMIENDA COMPRAR EL INVENTARIABLE EN EL PERÍODO INICIAL DEL PROYECTO. SI EN EL ULTIMO AÑO QUEDA DEMASIADO DINERO: PEDIR PRORROGA O BUSCAR GASTOS ELEGIBLES ALTERNATIVOS (PERSONAL)

20 GESTIÓN ECONÓMICA DEL PROYECTO: NORMAS DE EJECUCION Y JUSTIFICACIÓN
¿QUIÉN? EL INVESTIGADOR/ES PRINCIPAL/ES AUTORIZA TODOS LOS GASTOS. EQUIPO DE INVESTIGACIÓN/EQUIPO DE TRABAJO EQUIPO DE TRABAJO: DAR DE ALTA + INFORMES DE SEGUIMIENTO. PARA PERTENECER AL EQUIPO DE TRABAJO SE REQUIERE UNA VINCULACIÓN LABORAL . COMO EXCEPCIÓN SE ADMITEN A LOS ALUMNOS DE DOCTORADO.

21 GESTIÓN ECONÓMICA DEL PROYECTO: NORMAS DE EJECUCION Y JUSTIFICACIÓN
¿CÓMO? PLANIFICACIÓN DEL GASTO SE PUEDE GASTAR EN CUALQUIERA DE LOS GASTOS ELEGIBLES SEGÚN LAS NECESIDADES DEL PROYECTO. ATENERSE A LO PRESUPUESTADO. SI EL GASTO NO ESTABA INCLUIDO EN LA SOLICITUD: -No necesito autorización previa -PERO ES IMPRESCINDIBLE justificar detalladamente en los informes de seguimiento para que era necesario el gasto GASTOS EXCEPCIONALES (INVENTARIABLE DE ALTO COSTE NO PREVISTO EN LA SOLICITUD O CUESTIONES SIMILARES): SÍ SOLICITO AUTORIZACIÓN AL MINISTERIO.

22 CASOS ESPECÍFICOS (1): VIAJES Y DIETAS
AUNQUE LAS FACTURAS SIEMPRE IRÁN A NOMBRE DE LA UGR, EN VIAJES Y DIETAS VENDRÁN A NOMBRE DEL COMISIONADO. (PUEDE CAMBIAR EN EL FUTURO) MIEMBROS DEL EQUIPO DE TRABAJO: Solo asistencia a Congresos o Trabajos de Campo. NO ELEGIBLE: ESTANCIAS CORTAS DE INVESTIGACION. LAS ESTANCIAS DE PREDOCTORALES PARA OBTENER LA MENCIÓN EUROPEA NO SON GASTO ELEGIBLE ESTANCIAS BREVES PARA MIEMBROS DEL EQUIPO DE INVESTIGACIÓN ESTÁN LIMITADAS A UN MÁXIMO DE 3 MESES. NO ELEGIBLES: VIAJES RELACIONADOS CON ASISTENCIA A TRIBUNALES DE TESIS, TFM Y TFG. LOS TRABAJOS DE CAMPO, SIN JUSTIFICACIÓN DOCUMENTAL DE LOS GASTOS REALIZADOS ESTÁN SOMETIDOS A UNA NORMATIVA ESPECÍFICA

23 CASOS ESPECÍFICOS (2) CASOS ESPECÍFICOS (2)
LAS TRANSFERENCIAS A OTRAS ENTIDADES VINCULADAS O NO AL PROYECTO, NO ESTÁN PERMITIDAS NO ELEGIBLE: GASTOS DE PROTOCOLO, REGALOS O COMIDAS DE TRABAJO. NO ELEGIBLE: RETRIBUCIONES COMPLEMENTARIAS O PAGO A CONFERENCIANTES. PAGO A SUJETOS EXPERIMENTALES: MEDIANTE TRANSFERENCIA BANCARIA. NO SE ADMITEN RETRIBUCIONES EN ESPECIE NI PAGOS EN METÁLICO. PAGOS MEDIANTE TARJETA ESTAN SUJETOS A LAS MISMAS LIMITACIONES DE COMPRAS INDICADAS ANTERIORMENTE. CARGOS-ABONOS (NO SE ADMITEN, SALVO SERVICIOS PROPIOS)

24 CASOS ESPECÍFICOS (3) NO SON ELEGIBLES:
LAS TABLETS O IPADs Y TELEFONOS MOVILES, SALVO QUE LAS CARACTERISTICAS DEL PROYECTO LO HAGAN NECESARIO. SE NECESITA AUTORIZACION PREVIA DEL VICERRECTORADO MATERIAL DE OFICINA Y FUNGIBLE INFORMÁTICO (TÓNER, CARTUCHOS DE TINTA, CD) GASTOS NO EXCLUSIVOS DEL PROYECTO: CUOTAS A SOCIEDADES CIENTIFICAS O PARA LAS ICTS GASTOS DE AMPLIACION O RENOVACION DE PATENTES NO GENERADAS EN EL PROYECTO CURSO DE FORMACION SUPERIORES A 30H. LECTIVAS O EQUIVALENTE A 1 CREDITO ECTS SEGUROS (SALVO AUTORIZACIONES EXCEPCIONALES)

25 CASOS ESPECÍFICOS (4) PARKING EN ESTACIONES Y HOTELES
SON ELEGIBLES los gastos de aparcamiento hasta 24 horas en estaciones y aeropuertos. SI SON POR MAS DE 24 HORAS, REQUIEREN que se justifique que su coste es inferior al del taxi de ida y vuelta hasta estos lugares con los límites de las tarifas publicadas. A tal efecto se acompañaran de un informe del responsable del centro de gasto en el que se aclaren los motivos de oportunidad económica por lo que se ha utilizado el traslado en vehículo particular y aparcamiento frente al gasto que hubiera supuesto el traslado en taxi. Como norma general, no son elegibles el pago de parking en los hoteles o las ciudades a las que se viaja con motivo de la comisión. Sólo en aquellos casos debidamente justificados en los que se acredite que el transporte en vehículo particular y el pago del parking ha sido más económico que el uso del transporte público (por compartir coche con otros investigadores, necesidad de transportar material…etc), será admisible previa solicitud al Vicerrectorado. (

26 CASOS ESPECÍFICOS (5) GASTOS DE GASOLINA
Finalmente el MINECO ha admitido las alegaciones y se admiten los gastos de gasolina en vehículos oficiales (fundamentalmente para trabajos de campo) con las siguientes reglas: Siempre irán asociados a una Comisión/Bolsa de Viaje. Se incluirán en la liquidación de dietas, en el apartado de locomoción. El coste del combustible tendrá como límite el que correspondería a la liquidación de gastos por kilometraje en vehículo propio de los viajes realizados. La fecha de la factura del combustible corresponderá con la del viaje liquidado y se realizará preferentemente en estaciones de servicio situadas en el itinerario del viaje que se justifique.

27 CASOS ESPECÍFICOS (6) ORGANIZACIÓN DE CONGRESOS, WORKSHOP O SIMILARES
La organización estará sujeta a las siguientes reglas: En primer lugar, solicitar autorización al organismo concedente. La solicitud se remitirá directamente al Vicerrectorado, que considerará la necesidad de su tramitación a la Agencia en el caso que sea necesario. La temática de la acción debe de estar directamente relacionada con la difusión de los resultados del Proyecto. Si se cobran cuotas o inscripciones, la imputación de gastos al proyecto será excepcional. En este caso, la gestión económica de los mismos, deberá gestionarse obligatoriamente en un Centro de Gasto de la UGR que deberá comunicarse a este Vicerrectorado. Si, una vez finalizada la actividad, existen remanentes en el citado centro deberán ingresarse en la orgánica del proyecto hasta el límite de lo financiado por el mismo. Si por el contrario, la gestión económica se externaliza, no se podrá imputar ningún gasto al proyecto, al no ser verificables los posibles ingresos.

28 CASOS ESPECÍFICOS (6) Además de estos requisitos de obligado cumplimiento, la gestión económica de los gastos imputados al Proyecto de Investigación se atendrá a lo siguiente: No serán elegibles los siguientes gastos: Retribuciones al personal de administración o pago de ponencias, Comidas o cenas de los ponentes o los participantes o actividades de protocolo Regalos a los participantes tales como carpetas, usbs o similares. Diseño de logos. Si lo serán los viajes, alojamientos y dietas de los ponentes o invitados del Congreso, coffe-break por importe máximo de 6 euros, la impresión de la publicidad del mismo, la creación de la página web o la posterior publicación de actas o publicaciones en su caso .

29 CONTRATOS DE PERSONAL CON CARGO A PROYECTOS
CONTRATOS DE DOCTORES, TITULADOS SUPERIORES Y PERSONAL TÉCNICO. No es admisible personal administrativo. 1 convocatoria mensual. Plazo de resolución aproximado: 1 mes desde publicación. Salvo excepciones: mínimo 6 meses de contrato. En la web del Vicerrectorado está toda la información de coste, procedimiento de solicitud, selección, renovaciones, etc. No serán imputables las becas de formación Contacto: Yolanda García

30 CONVOCATORIA PERSONAL EN FORMACIÓN
(se prevé que en próximas convocatorias se gestione todo desde el Vicerrectorado) LOS ASPIRANTES SOLICITAN DISFRUTAR DE UN CONTRATO PREDOCTORAL EN UNO DE LOS PROYECTOS OFERTADOS. A INSTANCIA DEL MINECO, LOS RESPONSABLES DE LOS PROYECTOS PROCEDEN A LA EVALUACIÓN DE LOS CANDIDATOS. SI EXISTE CONFLICTO DE INTERESES RELATIVO A LA EVALUACIÓN DE LOS CANDIDATOS, SE DEBE COMUNICAR PARA LA DESIGNACIÓN DE UN NUEVO EVALUADOR. ES IMPORTANTE DEJAR SUPLENTES CUANDO SE HAGA LA EVALUACION, PUES SE PUEDE DAR EL CASO DE QUE LA PLAZA QUEDE DESIERTA Y NOS QUEDEMOS SIN CONTRATADO. SI NINGÚN CANDIDATO ALCANZA LA PUNTUACION MÍNIMA, EL IP PODRA SOLICITAR LA INCORPORACION DE UN SUPLENTE DE OTRO PROYECTO (NO SOLO DE LA UGR), UNA VEZ PUBLICADA LA RESOLUCION DE CONCESION. LA ULTIMA CONVOCATORIA FUE EN OCTUBRE 2017.

31 Cambios administrativos en el Proyecto.

32 CAMBIOS ADMINISTRATIVOS
EN PROYECTOS CON 2 IPS SE REQUIERE LA FIRMA DE AMBOS EN PROYECTOS COORDINADOS SE REQUIERE VºBº COORDINADOR LA AUTORIZACIÓN GASTOS NO PREVISTOS EN LA MEMORIA SÓLO PARA CASOS IMPORTANTES. EL RESTO INCLUIR EN EL INFORME. ALTA/BAJA INVESTIGADORES DEL EQUIPO DE INVESTIGACIÓN (a través de - Altas: por un período superior a 1 año - Bajas: sólo en casos muy excepcionales ALTA/BAJA EQUIPO DE TRABAJO (impreso en e-proyecta) SOLICITUD DE PRORROGA DEL PROYECTO: al menos 6 meses antes que acabe el proyecto AUTORIZACIÓN PARA ORGANIZACIÓN DE CONGRESOS, SEMINARIOS, CURSOS, WORKSHOP Y EVENTOS ANÁLOGOS

33 CAMBIOS ADMINISTRATIVOS

34 Responsabilidades del IP: Publicidad y Publicación en abierto

35 RESPONSABILIDADES DEL INVESTIGADOR: PUBLICIDAD
PUBLICIDAD DE LA FINANCIACIÓN RECIBIDA MINISTERIO Y FEDER: EN EL MATERIAL INVENTARIABLE (etiquetas en equipos adquiridos), CONTRATOS, PUBLICACIONES, OTROS RESULTADOS (congresos, trípticos publicidad…). MENCIONAR AL MINISTERIO DE ECONOMÍA, INDUSTRIA Y COMPETITIVIDAD (MINECO), A LA AGENCIA ESTATAL DE INVESTIGACIÓN (AEI) Y AL FONDO EUROPEO DE DESARROLLO REGIONAL (FEDER) COMO ENTIDADES FINANCIADORAS. EN EL CASO DE QUE EXISTAN LIMITACIONES DE ESPACIO, PARTICULARMENTE EN PUBLICACIONES, SE MENCIONARÁ, AL MENOS, LA REFERENCIA DEL PROYECTO SEGUIDA DE (MINECO/AEI/FEDER, UE). PUBLICAR ACCESO ABIERTO. PRÓXIMO CURSO 19 OCTUBRE: COMO PREPARAR EL PLAN DE DIFUSIÓN DE UN PROYECTO DE INVESTIGACIÓN. PROXIMO CURSO 23 NOVIEMBRE: COMO DEFENDER LA CARRERA INVESTIGADORA CON INDICADORES BIBLIOMÉTRICOS.

36 Herramientas de gestión: e-Proyecta y Facilit@

37 HERRAMIENTAS DE GESTIÓN
E-PROYECTA: A través del acceso identificado de la UGR EL REGISTRO CONTABLE UGR. Acceso identificado UGR UNIVERSITAS XXI ( No olvidar, reenviarnos los mensajes que recibáis. JUSTIWEB (

38 HERRAMIENTAS DE GESTIÓN UGR
E-PROYECTA FECHAS PRESUPUESTO MIEMBROS DEL PROYECTO DOCUMENTOS RELATIVOS AL PROYECTO GESTIÓN ECONÓMICA: GASTOS POR PARTIDAS UTILIDADES: -Agenda -Avisos varios: fin del proyecto, más de euros del mismo proveedor..etc REVISAR Y COMUNICARNOS CUALQUIER INCIDENCIA REGISTRO CONTABLE DE FACTURAS PLATAFORMA PARA QUE LOS IP CONFORMEN LAS FACTURAS ANTES DE SU TRAMITA COMPRAME: PARA LA RESERVA DE COMPRA A UN PROVEEDOR FACILITA COMUNICACIONES MINECO-IP TRÁMITES ADMINISTRATIVOS JUSTIWEB PRESENTACIÓN DE INFORMES INTERMEDIOS Y FINALES

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40 Conclusión 5 COSAS A LAS QUE HAY QUE DEDICAR MENOS DE 5 MINUTOS QUE NUNCA DEBERÍAN PASARLE A UN IP NO CONOCER COMO ENTRAR EN ePROYECTA . NO HACER UNA PREVISION DE LOS GASTOS NECESARIOS. DESCONOCER SI UN GASTO QUE VOY A REALIZAR ESTABA PRESUPUESTADO O NO EN LA SOLICITUD. NO SABER QUIEN FORMA PARTE DEL PROYECTO A LA HORA DE AUTORIZAR GASTOS DE DIETAS. AHORRAR TANTO QUE QUEDEN 6 MESES PARA FINALIZAR EL PROYECTO Y LA MAYOR PARTE DEL GASTO SIN REALIZAR.

41 SIGO TENIENDO DUDAS. DONDE PUEDO ACUDIR:
JEFES DE NEGOCIADO DE DEPARTAMENTOS (Tramitación de gastos) Y UAD FACULTADES (dudas en viajes y dietas) RESPONSABLES GESTIÓN DE PROYECTOS: PARA CONTRATOS DE PERSONAL CON CARGO AL PROYECTO

42 GRACIAS POR SU ATENCIÓN