Projecte HEURA – Ampliació GEPSE

Presentación del tema: "Projecte HEURA – Ampliació GEPSE"— Transcripción de la presentación:

1 Projecte HEURA – Ampliació GEPSE
Manual d’Usuari Responsable del Centre Educatiu Noves Perspectives Página

2 Índex 1 Introducció 2 Manual d’usuari Página

3 Introducció 1 L’aplicació HEURA s’ha desenvolupat com una ampliació del sistema GEPSE (Gestió de Planificació i Seguiment d’Equipaments) per: Facilitar la gestió del procés de cablejat a realitzar a diferents centres educatius de Catalunya Realitzar el seguiment d’aquest cablejat L’accés a la nova aplicació es realitza a través de GEPSE, i els usuaris que tinguin permisos suficients, podran escollir entre accedir a: Actuacions de l’actual aplicació GEPSE Actuacions de cablejat HEURA També s’ha de tenir en consideració que ambdues aplicacions comparteixen mòduls: Inventari Avaries Página

4 Índex 1 Introducció 2 Manual d’usuari Página

5 Manual d’ús 2 El perfil del Responsable del centre educatiu tindrà permisos de consulta sobre tots els formularis que li apliquin al seu centre educatiu en particular. El manual d’ús que es presenta a continuació mostra totes les accions que pot realitzar aquest perfil. Aquest manual està dividit en els següents apartats: Inici de l’aplicació Consultes Actuacions Incidències Avaries Inventari Página

6 1 2 2 Subíndex Introducció Manual d’usuari Inici de l’aplicació
Consultes Actuacions Incidències Avaries Inventari Página

7 Accés a antiga aplicació
Manual d’ús Inici de l’aplicació 2.1 Un cop s’introdueix l’usuari i la contrasenya d’accés a l’aplicació, i sempre que aquest usuari tingui permisos per accedir a GEPSE antic i a HEURA, l’usuari es trobarà amb la següent pantalla: Accés a aplicació HEURA Accés a antiga aplicació GEPSE Si l’usuari només té permís per accedir a una de les dues aplicacions, el mateix procediment d’entrada el redireccionarà a l’aplicació correcta. Página

8 2.1 Manual d’ús Inici de l’aplicació
El menú principal que visualitza l’usuari és el següent: Menú principal Página

9 1 2 Subíndex Introducció Manual d’usuari Inici de l’aplicació
Consultes Actuacions Incidències Avaries Inventari Página

10 Manual d’ús Consultes 2.2 Link per consultar el document de requeriments previs del projecte HEURA Possibilitat d’obrir o desar el document, o de cancel·lar l’acció. Página

11 1 2 Subíndex Introducció Manual d’usuari Inici de l’aplicació
Consultes Actuacions Incidències Avaries Inventari Página

12 2.3 Manual d’ús Actuacions
Submenús dins de l’actuació (sigui Activa o Finalitzada) Actuació activa a la qual pertany el centre educatiu Si l’actuació té tots els centres educatius estan en estat ‘Inventariat / Finalitzat’ apareixerà com Actuació Finalitzada Página

13 2.3 Manual d’ús Actuacions – Seguiment instal·lació
Actuació corresponent al centre educatiu Filtres de cerca inactius (pre- filtratge del centre educatiu) Documents associats a la instal·lació del centre educatiu en concret. La seva visualització depèn de l’estat en què es trobi la instal·lació Selecció de formularis per extreure informació a excel Página

14 Important: el centre educatiu només visualitzarà el seu centre
Manual d’ús Actuacions – Seguiment instal·lació 2.3 Important: el centre educatiu només visualitzarà el seu centre Es veuran en color verd les instal·lacions per les quals hagi saltat l’alarma d’ANS pel Centre educatiu Es veuran en color lila les instal·lacions per les quals hagi l’ANS hagi finalitzat pel Centre educatiu Es veuran en color taronja les instal·lacions per les quals hagi saltat l’alarma d’ANS per l’OP Es veuran en color vermell les instal·lacions per les quals l’ANS hagi finalitzat per l’OP Página

15 2.3 Manual d’ús Actuacions – Seguiment instal·lació FLUX D’ESTATS
Segons el punt del flux d’estats on es trobi la instal·lació, es podrà accedir a uns documents o uns altres. L’esquema mostra els diferents estats en els quals es poden trobar les instal·lacions. Página

16 DOCUMENTS ACCESSIBLES
Manual d’ús Actuacions – Seguiment instal·lació 2.3 DOCUMENTS ACCESSIBLES ACTA D’ACCEPTACIÓ FORMULARI QUALITATIU CE PROJECTE FINAL FULL DE NECESSITATS ACTA DE REPARACIÓ ACTA DE CERTIFICACIÓ AVANTPROJECTE FORMULARI QUALITATIU – QUANTITATIU EI FORMULARI QUANTITATIU CE Página

17 Manual d’ús Actuacions – Seguiment instal·lació – Full de Necessitats (1) 2.3 FULL DE NECESSITATS Dades generals Dades obligatòries per poder ‘Desar Dades’ Accés a formulari d’introducció de dades addicionals Página

18 FULL DE NECESSITATS – DADES
Manual d’ús Actuacions – Seguiment instal·lació – Full de Necessitats (2) 2.3 FULL DE NECESSITATS – DADES ADDICIONALS Botons per eliminar informació Botons per afegir informació Página

19 2.3 Manual d’ús Actuacions – Seguiment instal·lació – Avantprojecte
Avaluació de l’Oficina de Projectes Documents annexats per l’empresa instal·ladora Ítems i quantitat que s’instal·larà al centre educatiu Página

20 Manual d’ús Actuacions – Seguiment instal·lació – Acta d’acceptació 2.3 ACTA D’ACCEPTACIÓ Generar PDF Página

21 ACTA D’ACCEPTACIÓ - PDF
Manual d’ús Actuacions – Seguiment instal·lació – Acta d’acceptació: PDF 2.3 ACTA D’ACCEPTACIÓ - PDF Dades del centre educatiu Página

22 FORMULARI QUALITATIU -
Manual d’ús Actuacions – Seguiment instal·lació – Form. Q-Q EI 2.3 FORMULARI QUALITATIU - QUANTITATIU - EI A mesura que l’empresa vagi fent la instal·lació, el centre educatiu podrà visualitzar les dades introduïdes Página

23 FORMULARI QUALITATIU - CE
Manual d’ús Actuacions – Seguiment instal·lació – Form. Qualitatiu CE 2.3 Amb el formulari qualitatiu el centre educatiu dóna conformitat de la instal·lació. La validació es farà efectiva només si l’empresa instal·ladora també ha donat per finalitzada la instal·lació amb l’acta de finalització d’obra. Qüestionari del formulari qualitatiu FORMULARI QUALITATIU - CE Es permet validar la instal·lació si ja s’han confirmat tot els ítems en el formulari quantitatiu Si es responen les dues preguntes de validació a Sí es donarà la instal·lació per finalitzada Página

24 FORMULARI QUANTITATIU - CE
Manual d’ús Actuacions – Seguiment instal·lació – Form. Quantitatiu CE 2.3 FORMULARI QUANTITATIU - CE Botó per confirmar els ítems que realment s’han instal·lat (1) En el formulari quantitatiu el centre educatiu confirmarà les unitats dels ítems que s’han instal·lat efectivament. Página

25 2.3 Manual d’ús Actuacions – Seguiment instal·lació – Projecte Final
El centre educatiu visualitzarà el projecte final quan tots els ítems indicats per l’empresa instal·ladora coincideixin amb els ítems validats i existents a l’acta d’acceptació. PROJECTE FINAL Ítems i quantitat que s’instal·larà al centre educatiu Documents annexats per l’empresa instal·ladora Página

26 FORMULARI ACTA CERTIFICACIÓ
Manual d’ús Actuacions – Seguiment instal·lació – Acta Certificació (1) 2.3 Si n’hi ha ítems pendents de certificació queda indicat de color vermell FORMULARI ACTA CERTIFICACIÓ Botó per generar el PDF Persona encarregada de l’equip de certificació Dades dels ítems instal·lats i certificats Visualitzar les observacions de cada ítem Página

27 FORMULARI ACTA CERTIFICACIÓ
Manual d’ús Actuacions – Seguiment instal·lació – Acta Certificació (2) 2.3 FORMULARI ACTA CERTIFICACIÓ En vermell apareixerà la resposta de certificació que no correspon amb la resposta de la instal·lació Certificació de la instal·lació realitzada Observacions de la instal·lació

28 FORMULARI ACTA CERTIFICACIÓ
Manual d’ús Actuacions – Seguiment instal·lació – Acta Certificació (3) 2.3 Dades de coordenades, velocitat, ping. Resultats de la certificació FORMULARI ACTA CERTIFICACIÓ Visualització de les observacions visuals

29 FORMULARI ACTA CERTIFICACIÓ
Manual d’ús Actuacions – Seguiment instal·lació – Acta Certificació (4) 2.3 FORMULARI ACTA CERTIFICACIÓ Observacions de l’equip de certificació Consulta del document annexat Comentaris del responsable del centre educatiu Punts pendents de modificació i observacions relacionades amb el resultat de la certificació Resultats de la certificació

30 Primera pàgina de l’acta de certificació en PDF
Manual d’ús Actuacions – Seguiment instal·lació – Acta Certificació - PDF 2.3 Primera pàgina de l’acta de certificació en PDF

31 Segona pàgina de l’acta de certificació en PDF
Manual d’ús Actuacions – Seguiment instal·lació – Acta Certificació - PDF 2.3 Segona pàgina de l’acta de certificació en PDF

32 Tercera pàgina de l’acta de certificació en PDF
Manual d’ús Actuacions – Seguiment instal·lació – Acta Certificació - PDF 2.3 Tercera pàgina de l’acta de certificació en PDF

33 FORMULARI ACTA REPARACIÓ
Manual d’ús Actuacions – Seguiment instal·lació – Acta Reparació 2.3 Botó per generar PDF Dades del responsable informàtic del centre educatiu. Apareixen amb la informació indicada al Full de Necessitats Modificacions realitzades per l’empresa instal·ladora FORMULARI ACTA REPARACIÓ Observacions de cada modificació i generals Resultats i observacions de la validació del CTTI i del Departament d’Educació.

34 PDF de l’acta de reparació
Manual d’ús Actuacions – Seguiment instal·lació – Acta Reparació 2.3 PDF de l’acta de reparació

35 2.3 Manual d’ús Actuacions – Gestió d’ítems per actuació
A la pantalla de Gestió d’ítems per actuació el Responsable del centre educatiu pot consultar / descarregar els manuals d’ús de cada ítem instal·lat que hauran estat annexats prèviament per l’empresa instal·ladora o els màsters. De la mateixa manera es podrà consultar el fitxer de descripció dels elements, que és únic per actuació. Links als manuals d’ús ja annexats Botó per sortir i tornar al menú principal Link al fitxer de descripció dels elements Página

36 Link a cada document o carta
Manual d’ús Actuacions – Comunicacions – cartes 2.3 Des del menú “Comunicacions - Cartes” es poden consultar els documents i cartes relacionades amb cada actuació (reutilització del mòdul de GEPSE). L’aspecte de la pantalla és el següent: Link a cada document o carta Página

37 1 2 Subíndex Introducció Manual d’usuari Inici de l’aplicació
Consultes Actuacions Incidències Avaries Inventari Página

38 2.4 Manual d’ús Incidències
Totes les incidències obertes o tancades al centre educatiu es poden consultar en la pantalla de cerca d’incidències. Accés a través del menú Filtres de cerca fixos amb les dades del centre educatiu Filtres de cerca Página

39 1 2 Subíndex Introducció Manual d’usuari Inici de l’aplicació
Consultes Actuacions Incidències Avaries Inventari Página

40 2.5 Manual d’ús Avaries: Avaries obertes Ordenació per columnes
Relació de totes les avaries obertes pendents de resolució al centre educatiu Informació de la Persona de contacte Menú que apareix quan ens posicionem damunt de Tipus Equip Menú que apareix quan ens posicionem damunt del N. Averia Menú que apareix quan ens posicionem damunt del N. Interv. Página

41 2.5 Manual d’ús Avaries: Avaries tancades Ordenació per columnes
Relació de les avaries tancades del centre educatiu Informació de la Persona de contacte Menú que apareix quan ens posem damunt de N. Interv. Menú que apareix quan ens posicionem damunt de Tipus Equip Menú que apareix quan ens posicionem damunt del N. Averia Página

42 2.5 Manual d’ús Avaries: Descripció de l’avaria
Botó que ens porta a la descripció de l’equip Botó que tanca la finestra Mostra les dades del centre, de l’avaria, i les intervencions efectuades. Página

43 2.5 Manual d’ús Avaries: Descripció de l’equip
Botó que tanca la finestra Mostra dades de l’equip amb les seves característiques Página

44 2.5 Manual d’ús Avaries: Reclamació de l’avaria
Pantalla que es crida des del llistat d’avaries obertes. Introduirem les dades de la persona de contacte i observacions per fer la reclamació El camp observacions és obligatori Botó que registra la reclamació i torna al llistat Botó que torna al llistat d’avaries Página

45 2.5 Manual d’ús Avaries: Anul·lació de l’avís d’avaria
Pantalla que es crida des del llistat d’avaries obertes. Introduirem les dades de la persona de contacte i observacions per fer la anul·lació El camp observacions és obligatori Botó que registra l’anul·lació i torna al llistat Botó que torna al llistat d’avaries Página

46 2.5 Manual d’ús Avaries: Historial d’avaries
Pantalla que es crida des del llistat d’avaries obertes i tancades. Relació de l’historial de l’avaria Menú que s’obre al posar-nos damunt N.Av. Informació de persona de contacte Menú quan ens posicionem en tipus d’equip Menú quan ens posicionem en N. Intv. Página

47 Botó que tanca la finestra
Manual d’ús Avaries: Intervenció 2.5 Pantalla que es crida des de el llistat d’avaries obertes i tancades. Dades de la intervenció efectuada Botó que tanca la finestra Página

48 2.5 Manual d’ús Avaries: Reobertura de l’avaria
Pantalla que es crida des d’avaries tancades, i és per reobrir l’avaria El camp observacions és obligatori Botó que obra la averia i torna al llistat de tancades. Botó que torna al llistat de tancades Página

49 1 2 Subíndex Introducció Manual d’usuari Inici de l’aplicació
Consultes Actuacions Incidències Avaries Inventari Página

50 2.6 Manual d’ús Inventari: Dotació del departament
Ordenació per columnes Relació dels equips inventariats de dotació del departament en el centre educatiu Informació de l’empresa d’avís d’avaries, telèfon Quan ens posem damunt del model surt el menú Informació dels equips inventariats Apareixen totes les averies sense paginar Página

51 2.6 Manual d’ús Inventari: Dotació Pròpia del Centre
Ordenació per columnes Relació dels equips inventariats de dotació pròpia del centre educatiu Informació de l’empresa d’avís d’avaries, telèfon Quan ens posem damunt del model surt el menú Informació dels equips inventariats Apareixen totes les averies sense paginar Página

52 2.6 Manual d’ús Inventari: Programari Ordenació per columnes
Relació dels equips inventariats de programari Quan ens posem damunt del model surt el menú Informació de l’empresa d’avís d’avaries, telèfon Informació dels equips inventariats Apareixen totes les averies sense paginar Página

53 2.6 Manual d’ús Inventari: Relació de tot l’inventari
Ordenació per columnes Relació dels equips inventariats de programari Informació de l’empresa d’avís d’avaries, telèfon Quan ens posem damunt del model surt el menú Informació dels equips inventariats Apareixen totes les averies sense paginar Página

54 2.6 Manual d’ús Inventari: Descripció de l’equip
Botó que tanca la finestra Mostra dades de l’equip amb les seves característiques Página

55 2.6 Manual d’ús Inventari: Modificació/Incidències
Modificacions e incidències que es fan dels equips inventariats des dels diferents llistats de inventari Botó de incidència de l’equip. Abans s’ha d’escollir una màquina Es pot modificar d'àlies, es gravarà al fer ‘tanca i desa’ Botó per anar a la descripció de l’equip Botó que torna al llistat de l’inventari Página

56 2.6 Manual d’ús Inventari: Incidència Entrada d’incidència
Botó per anar a la descripció de l’equip Botó que grava la incidència i torna a la pantalla de modificació/incidència Botó que torna a la pantalla de modificació/incidència Página

57 2.6 Manual d’ús Inventari: Avís d’avaries Dóna l’avís d’avaria
Botó que porta a una altra pantalla d’avís d’avaria Botó que torna al llistat del inventari Página

58 Botó que torna a la pantalla anterior
Manual d’ús Inventari: Avís d’avaries 2.6 Dóna l’avís d’avaria Botó que porta a una pantalla que informa que s’ha enviat l’avís d’avaria. Es fa enviant un Botó que torna a la pantalla anterior Página

59 2.6 Manual d’ús Inventari: Avís d’avaries
Pantalla que confirma que s’ha enviat l’avís d’avaria Botó que porta al llistat de l‘inventari Página

60 Resum de les dotacions d’inventari, calculant per tipus equip
Manual d’ús Inventari: Resum de dades 2.6 Resum de les dotacions d’inventari, calculant per tipus equip Página