Emilio Arias Consultor. Director de proxectos de Edan Xestión, s.l.

Presentación del tema: "Emilio Arias Consultor. Director de proxectos de Edan Xestión, s.l."— Transcripción de la presentación:

1

2 Emilio Arias Consultor. Director de proxectos de Edan Xestión, s.l.
Organización do traballo Emilio Arias Consultor. Director de proxectos de Edan Xestión, s.l.

3 Presentación A xestión eficaz do tempo son as medidas e actuacións que se realizan para conseguir os obxectivos marcados no menor tempo posible, optimizando este recurso na realización de tarefas.

4 Presentación Metas da xestión eficaz de tempos:
Conseguir tempo para o desfrute persoal; Ser máis eficaz na realización de tarefas, (traballar máis intelixentemente e produtivamente); Combater o estrés.

5 O valor da vida profesional
Presentación Tarefa importante e urxente Tarefa non importante e urxente O valor da vida profesional Tarefa importante pero non urxente Tarefa non importante nin urxente

6 Presentación Calidade de vida e no traballo:
Ter claro o noso propósito xeral, no uso do noso tempo. Relación cos principios de vida e coa escala de valores de cada un. Esa meta non que estar definida, senón que pode ir evolucionando.

7 Presentación Os propósitos vivenciais O traballo Un/ha mesmo/a
A familia

8 Presentación O estrés:
Aparecen deficiencias no funcionamento racional: erros, dificultade de concentración, distracción, falla de memoria. Estrés positivo?

9 Traballar por obxectivos
Os obxectivos son o punto de partida dunha xestión eficaz do tempo. A identificación de obxectivos sinala o máis importante, asigna prioridades.

10 Traballar por obxectivos
Tipos de obxectivos: fundamentais, instrumentais, complementarios.

11 Traballar por obxectivos
Outros puntos a ter en conta: O dilema entre o urxente e o importante; Descompoñer os obxectivos en tarefas Lista de tarefas Establecer prioridades Ordear secuencialmente as tarefas Calcular o tempo necesario para esas tarefas

12 Planificar O calendario: compromiso por escrito de realizar as tarefas nun tempo determinado. Un calendario permite visualizar os recursos temporais dos que se dispón e un plan para asignalos ás distintas actividades.

13 Planificar Recomendacións (i): Planificar só unha parte do día;
Planificar 1º o traballo de alta prioridade; Evitar as reunións consecutivas; Pasar as tarefas non completadasa períodos próximos libres; Planificar cara atrás.

14 Planificar Recomendacións (ii): Ter sempre o calendario á vista;
Dispoñer dunha lista de tarefas complementaria; Escribir as tarefas ao final do día anterior ou ao comezo do día.

15 Ter tempo

16 Ter tempo Causas dunha xestión ineficaz do tempo:
Carencia de prioridades, falta de disciplina, exceso de tarefas asignadas, ... Consecuencias dunha xestión ineficaz do tempo: Estrés, esforzo innecesario, ...

17 Ter tempo O aprazamento. Razóns para o mesmo:
tarefa desagradable ou pouco interesante; medo ao fracaso; non sabe por ónde empezar;

18 Ter tempo Evitar a sobrecarga:
Ser consciente de cáles son os obxectivos propios e as responsabilidades clave; Resistir o impulso de intervir e asumir responsabilidades; Non presupoñer que se debe facer todo; Aprender a dicir non.

19 Delegar Encargar unha tarefa ou proxecto determinado a outra persoa.
Non só se transfire o traballo, senón que tamén se transfire a responsabilidade de realizar ese traballo.

20 Delegar Beneficios de delegar:
redúcese a carga de traballo propia e de estrés; coñécense mellor as aptitudes persoais e profesionais das outras persoas; mellora o nivel de confianza entre as partes; oportunidade para a a mellora do nivel de organización.

21 Delegar Preparación eficaz para delegar: Tarefas a delegar
Análise das tarefas Elección da persoa na que delegar.

22 Ter vida persoal A maioría das persoas actúan a reacción no uso do seu tempo persoal, posto que no se tratan os obxectivos persoais do mesmo modo que os profesionais.

23 Ter vida persoal Pasos para programar a vida persoal:
Poñer en claro os obxectivos persoais Asignar prioridades aos obxectivos Identificar qué se debe facer.

24 Ter vida persoal Regras básicas respecto a ...
... número de posesións, ... compromisos sociais, ... relacións tóxicas.

25 Ter vida persoal Equilibrio vida persoal e profesional:
Uso das tecnoloxías; Protocolos de presentacións e reunións áxiles e flexibles; Teletraballo, horarios, ....