1002 Transacciones de animales individuales en ZIMS

Presentación del tema: "1002 Transacciones de animales individuales en ZIMS"— Transcripción de la presentación:

1 1002 Transacciones de animales individuales en ZIMS
Acquisitions other than Births, DISPOSITIONS AND DEATHS 1002 Transacciones de animales individuales en ZIMS Esta sesión trata sobre transacciones en ZIMS además de los meros nacimientos, un tema que será cubierto en una sesión diferente. Esta sesión se tratarán ingresos iniciales y creación de Visitas, así como Disposiciones y Muertes. Se cubrirá únicamente individuos.

2 Concepto 1 Ingreso particular
Individuos o grupos son ingresados una sola vez en ZIMS Transacciones posteriores se crean en Visitas Hay cuatro conceptos que dirigen las transacciones en ZIMS. El primero es que un registro individual para cada animal o grupo. Todos los movimientos siguientes serán creados como Visitas por parte de cada institución. De esta manera, un registro única es construido de manera secuencial, y no hay varios registros para un mismo individuo qu erequiera que sean vinculados una vez son enviados.

3 Concepto 2 Propiedad legal y física son transacciones independientes
Historia física Todas las ubicaciones del animal se mantienen en el registro. Historia de la propiedad Aquellos propietarios que posean titularidad legal My Transactions Todas las transacciones locales El segundo concepto es que la ubicación física del animal o grupo y quien tiene la propiedad legal del animal o el grupo se encuentran separados en ZIMS. Es necesario que registre la información acerca de donde el animal o grupo físcamente proveniente así como quien es o quien no le da a usted el titulo de propiedad del mismo. En el campo de registro de Historia de transacción física (Physical Transaction History grid) se presentan todas las ubicaciones donde el animal ha estado. Esta es una vista global del ingreso inicial y las visitas subsequentes.

4 Tenencia Física y propiedad legal determina los campos de títulos subsiguientes
Physical and Ownership Tenencia física y de propiedad Quien envía (Propiedad legal) Quien envía (Tenencia legal) Tenencia física únicamente Propietario Quien envía Propiedad legal únicamente Quien envía (Propiedad) Tenedor Primero que todo, deberá seleccionar los términos de la propiedad física o legal de la transacción. Estos términos determinan los campos de información subsiguientes. Para la propiedad física y legal debe indicar quien envió físicamente al animal así como quien envió la información de propiedad legal. En la mayoría de los casos es la misma institución, pero hay casos donde no es así. >Para la transacción de propiedad física únicamente, necesitas registrar quien es el propietario, así como si este retiene o no la propiedad sobre el ejemplar o grupo. Para propiedad legal únicamente, necesita registrar quien le está trasladando la propiedad del animal o grupo así como donde el animal reside físicamente. También debe registrar quien le envió físicamente el animal. >En algunos casos suele ser el mismo remitente, pero en otros caso no. Estas últimas dos transacciones pueden resultar complicadas de registrar en ARKS dado que en el solo era posible registrar quien había enviado físicamente el animal o quien erea su propietario, más no ambas opciones.

5 Concepto 3 Transactions entre non-Species360 y Species360 miembros se comportan diferentemente
Miembro no Species360 No hay confirmación/rechazo Miembro Species360 Requiere confirmación/ rechazo Transacciones pendientes Desde My Institution Por Other Institution El tercer concepto es que las transacciones entre los miembros de Species360 se comportan de manera diferente que hacer unas transacciones con un miembro no-Species360. Si usted está recibiendo un animal de, o el envío de un animal que, como miembro no-Species360 usted está actuando como su institución de auditoría, ya que no puede grabar nada en ZIMS. No habrá confirmación o denegación de la operación requerida. > Transacciones con otro miembro de Species360 requieren confirmación o negación. Si graba el envío de un animal a un miembro de Species360 que tendrá que confirmar que esta, efectivamente suceda. O pueden Denegar la operación, afirmando que No, no recibió ese animal. Hasta obtener confirmación o negación, la transacción se registra en la red de transacciones pendientes para ambas instituciones. Si se requiere una acción por su parte será en la pestaña Por Mi institución. Si usted está esperando en la acción de otra institución que estará en la pestaña Por otra institución.

6 Concepto 4 Búsqueda automática desde From Another Institution
Fuente de información Institución (Ambos Species360 y no Species360) ID Local No hallado Pantalla de Acceso Completo Encontrado en la base de datos Aceptar y completar la información Local Taxonomía , Sexo e información de nacimientos previamente registradas Don’t accept and complete Accession El concepto final es que la aplicación forza una búsqueda en la base de datos para todos los ingresos desde el modo de otras instituciones (From Another Institution) indicando si es o no miembro Species360 y su ID local, durante esta sesión aparecerá un oso polar. Cuando registre la institución fuente (aquella que fisicamente le ha enviado el animal o la propiedad legal del mismo) el sistema buscará en la base de datos por cualquier información que concuerde o coteje con la institución y el ID local. >Si no aparece ninguna información, ingrese simplemente a completar la pantalla de registro. >Si alguna información es encontrada en la base de datos esta se mostrará en una celda. Si está de acuerdo con que este animal es el que usted recibió,á podrá seleccionarle y completar con la información local. Taxonomía, sexo e información de nacimiento estará ingresada en su registro. Usted previamente ha ingresado esta información como visita y está ya disponible dentro de ZIMS. Si ninguno de los resultados corresponde al animal que usted ha recibido, entonces podrá proceder a rechazarlos todos y regresará a la pantalla de acceso para completar la transacción. Usted ha creado un nuevo registro en ZIMS.

7 Transacciones que cubriremos
Nuevos ingresos (ausente en la base de datos) Desde una institución no miembro Aparece Colectado del medio natural Rescatado Transacciones entre miembros Species360 Disposiciones Muerte Las transacciones que cubriremos serán los nuevos ingresos, es decir, el animal que no es registrado por primera vez en la base de datos. Los modos serían Desde una institución no miembro Species360 (non Species360 member institution), aparecido, colectado del medio silvestre y rescatado. >Posteriormente, cubriremos transacciones con otro miembro Species360 dado que estas funcionan de manera diferente que las transacciones con mimebros no Species360. Para estras transacciones es necesario crear una visita no un ingreso inicial. >Cubriremos Disposiciones y muertes.

8 Qué ingresas? Cualquier animal sobre el cual se posea propiedad física o legal Algunas excepciones-Fauna nativa silvestre, animales para alimentación, Live rock Desarrollar una política y adherirse a ella Que necesitas para ingresar o crear una visita?, básicamente cualquier animal que esté físicamente en su institución o cualquier animal del cual se posea la propiedad legal. >. Hay algunas excepciones, Generalmente no se ingresan animales de fauna silvestre nativos que viven en su territorio natural, live rock o animales para alimentación. Sin embargo, ZIMS tiene una colección para alimentación (Feedstock Collection) que puede ser marcado únicamente desde la vista local, de esta manera podrá registrar y manejar los animales para alimentación que usted desee. >. Por consistencia, es buena idea desarrollar una política que defina exactamente que hacer y que no hacer en un registro.

9 Cuando ingresa un registro?
La fecha de ingreso o Visitadebe ser la fecha donde se obtuvo el animal físicamente Ó la fecha en la cual se adquiere la propiedad legal. Usted tiene responsabilidad sobre esto Excepciones con animales colectados del medio natural es posible Para el ingreso de la fecha de acceso o visita, esta deberá ser aquella en la cual se recibe el animal físicamente o cuando se recibe la porpiedad legal del mismo. >Esto es para mantener la responsabilidad en usted respecto al registro y lo que refleja. >Sin embargo, algunas institucionesque capturan animales del medio natural no consideran la fecha de colecta como fecha de acceso, y frecuentemente no los ingresan hasta que se encuentran físicamente dentro de sus instalaciones, ZIMS permite una fecha de colecta diferente de una fecha de ingreso.

10 Que pasa si son 50 de ellos? Celda Batch Accession
Editar las diferencias después Sexo Fecha de nacimiento La mayoría de la información debe ser la misma Take a Copy From This Animal Tome una copia del animal Para transacciones donde tengas múltiles animales o grupos con ingresos similares, puede seleccionar la opció n Batch accession. Puede crear un registro que será duplicado en varios registros según udted lo indique. >Si la información no es idéntica, posteriormente puede ingresar en cada registro y rellenar los campos. Generalmente el sexo y las fechas de nacimiento requieren ser editados en un registro tipo Batch Accession. > Sin embargo, si tiene mucho que editar, Batch accession puede no ser una buena opción. >Usted no puede realizar transacciones en modo de Batch Accesion (modo agregado) con otro miembro Species360. >Otra manera de salvar tiempo en el ingreso de datos es tomar una copia de este animal (Take a Copy of This Animal). Esto permitirá crear un duplicado del registro que usted está haciendo, y los campos podrán ser editables.

11 Y.. Respecto a disposiciones y muertes?
Eventualmente todo lo que usted tenga que ingresar necesitará ser dispuesto ya sea por causa de una transacción, pérdida o liberación o una muerte. La fecha que debe colar será cuando el evento ocurra. Todo lo que tenga que ser ingresado eventualmente necesitará ser dispuesto. La disposición puede ser enviándolo hacia otra instalación, el animal se extravía o el animal es liberado al medio natural. También podrá ser dispuesto por causa de muerte. >La fecha de disposición debe ser la fecha cuando este evento realmente ocurre, no cuando usted se da cuenta de ello.

12 Let’s get into zims! Preguntas? Are there any questions?