Macro Automática con Filtro Avanzado

Presentación del tema: "Macro Automática con Filtro Avanzado"— Transcripción de la presentación:

1 Macro Automática con Filtro Avanzado
. Macro Automática con Filtro Avanzado La suma de las frecuencias absolutas es igual al número total de datos, que se representa por N. La suma de las frecuencias absolutas es igual al número total de datos, que se representa por N. Recuerda que para crear el Filtro Avanzado lo primero que debemos hacer es extraer lo que deseamos filtrar fuera de la tabla. Para nuestro ejemplo filtraremos por Categoría - Aceite

2 Macro Automática con Filtro Avanzado
. Macro Automática con Filtro Avanzado La suma de las frecuencias absolutas es igual al número total de datos, que se representa por N. La suma de las frecuencias absolutas es igual al número total de datos, que se representa por N. Luego nos ubicamos en la ficha Datos y pulsamos el botón Avanzadas que se encuentra en el grupo Ordenar y filtrar. Se mostrará el cuadro de diálogo Filtro avanzado.

3 Macro Automática con Filtro Avanzado
. Macro Automática con Filtro Avanzado La suma de las frecuencias absolutas es igual al número total de datos, que se representa por N. La suma de las frecuencias absolutas es igual al número total de datos, que se representa por N. Una vez nos encontremos ubicados en la ventana Filtro Avanzando, clic sobre la Acción: Copiar a otro lugar Rango de la lista: Clic sobre la toda la tabla (A1:E10) Rango de criterios: Clic sobre las celdas con lo que se desea filtrar (G1:G2) Copiar a: Clic donde deseamos mostrar el rango (A13:E13)

4 Macro Automática con Filtro Avanzado
. Macro Automática con Filtro Avanzado La suma de las frecuencias absolutas es igual al número total de datos, que se representa por N. La suma de las frecuencias absolutas es igual al número total de datos, que se representa por N. Una vez nos encontremos ubicados en la ventana Filtro Avanzando, clic sobre la Acción: Copiar a otro lugar Rango de la lista: Clic sobre la toda la tabla (A1:E10) Rango de criterios: Clic sobre las celdas con lo que se desea filtrar (G1:G2) Copiar a: Clic donde deseamos mostrar el rango (A13:E13)

5 Macro Automática con Filtro Avanzado
. Macro Automática con Filtro Avanzado La suma de las frecuencias absolutas es igual al número total de datos, que se representa por N. La suma de las frecuencias absolutas es igual al número total de datos, que se representa por N. En la parte inferior muestra el resultado de nuestro filtro.

6 Macro Automática con Filtro Avanzado
. Macro Automática con Filtro Avanzado La suma de las frecuencias absolutas es igual al número total de datos, que se representa por N. La suma de las frecuencias absolutas es igual al número total de datos, que se representa por N. En la parte inferior muestra el resultado de nuestro filtro.

7 Macro Automática con Filtro Avanzado
. Macro Automática con Filtro Avanzado La suma de las frecuencias absolutas es igual al número total de datos, que se representa por N. La suma de las frecuencias absolutas es igual al número total de datos, que se representa por N. Debemos crear una validación de datos… Previamente ingresamos en celdas los datos para la validación. Para nuestro ejemplo ingresamos: Frutas Bebidas Aceites Luego vamos a la cinta de opciones Datos… grupo Herramientas de datos… Validación de datos… Validación de datos…

8 Macro Automática con Filtro Avanzado
. Macro Automática con Filtro Avanzado La suma de las frecuencias absolutas es igual al número total de datos, que se representa por N. La suma de las frecuencias absolutas es igual al número total de datos, que se representa por N. En la ventana Validación de datos… Pestaña Configuración… criterio de validación… Permitir: lista Origen: Clic sobre la celda F2:F4 Aceptar

9 Macro Automática con Filtro Avanzado
. Macro Automática con Filtro Avanzado La suma de las frecuencias absolutas es igual al número total de datos, que se representa por N. La suma de las frecuencias absolutas es igual al número total de datos, que se representa por N. A continuación creamos la macro, recuerda cinta de opciones Vista… Grupo Macros… Grabar Macro… Nombre de la macro: FiltroA Tecla de método abreviado: Ctrl + Shift + F Guardar macro en: Libro de macros personal Descripción: (texto que lleva la macro) Aceptar

10 Macro Automática con Filtro Avanzado
. Macro Automática con Filtro Avanzado La suma de las frecuencias absolutas es igual al número total de datos, que se representa por N. La suma de las frecuencias absolutas es igual al número total de datos, que se representa por N. Mientras la macro se ejecuta realizamos nuevamente los pasos para crear el Filtro Avanzado, ubicándonos para empezar en la celda A1.

11 Macro Automática con Filtro Avanzado
. Macro Automática con Filtro Avanzado La suma de las frecuencias absolutas es igual al número total de datos, que se representa por N. La suma de las frecuencias absolutas es igual al número total de datos, que se representa por N. Creamos un botón para Actualizar la macro, a ese botón le asignamos la macro que acabamos de crear. Recuerda clic derecho asignar macro

12 Macro Automática con Filtro Avanzado
. Macro Automática con Filtro Avanzado La suma de las frecuencias absolutas es igual al número total de datos, que se representa por N. La suma de las frecuencias absolutas es igual al número total de datos, que se representa por N. Cada que queremos mirar una de las diferentes opciones para el criterio Categoría basta con pulsar sobre la validación de datos y seleccionar lo deseado… luego debemos pulsar sobre el botón Actualizar. Este proceso lo podemos realizar con cada uno de los criterios requeridos.

13 Macro Automática con Tabla Dinámica
. Macro Automática con Tabla Dinámica La suma de las frecuencias absolutas es igual al número total de datos, que se representa por N. La suma de las frecuencias absolutas es igual al número total de datos, que se representa por N. Seleccionamos la tabla y la llevamos a otra hoja… luego asignamos un formato… en la ficha inicio… Grupo Estilo… Dar formato como tabla…

14 Macro Automática con Tabla Dinámica
. Macro Automática con Tabla Dinámica La suma de las frecuencias absolutas es igual al número total de datos, que se representa por N. La suma de las frecuencias absolutas es igual al número total de datos, que se representa por N. A la pregunta ¿Dónde están los datos de la tabla? Seleccionamos toda la base de datos o matriz Aplicamos verificamos a la tabla tiene encabezados.

15 Macro Automática con Tabla Dinámica
. Macro Automática con Tabla Dinámica La suma de las frecuencias absolutas es igual al número total de datos, que se representa por N. La suma de las frecuencias absolutas es igual al número total de datos, que se representa por N. Recuerda que las Tabla Dinámicas son una excelente forma de resumir, analizar, explorar y presentar los datos. Siempre debemos ordenar la información antes de trabajar ella. Debemos ubicarnos dentro de la base de datos. Ficha insertar > Grupo Tablas > Tabla Dinámica

16 Macro Automática con Tabla Dinámica
. Macro Automática con Tabla Dinámica La suma de las frecuencias absolutas es igual al número total de datos, que se representa por N. La suma de las frecuencias absolutas es igual al número total de datos, que se representa por N. Se mostrará el cuadro de diálogo Crear tabla dinámica. Si es necesario podrás ajustar el rango de datos que se considerará en la tabla dinámica. En este mismo cuadro de diálogo se puede elegir si se desea colocar la tabla dinámica en una nueva hoja de Excel o en una ya existente.  Haz clic en el botón Aceptar y se creará la nueva tabla dinámica.

17 Macro Automática con Tabla Dinámica
. Macro Automática con Tabla Dinámica La suma de las frecuencias absolutas es igual al número total de datos, que se representa por N. La suma de las frecuencias absolutas es igual al número total de datos, que se representa por N. Excel agregará en la parte izquierda del libro la tabla dinámica y en la parte derecha la lista de campos. Esta lista de campos está dividida en dos secciones, primero la lista de todos los campos de los cuales podremos elegir y por debajo una zona a donde arrastraremos los campos que darán forma al reporte ya sea como columna, fila, valor o como un filtro.

18 Macro Automática con Tabla Dinámica
. Macro Automática con Tabla Dinámica La suma de las frecuencias absolutas es igual al número total de datos, que se representa por N. La suma de las frecuencias absolutas es igual al número total de datos, que se representa por N. Excel agregará en la parte izquierda del libro la tabla dinámica y en la parte derecha la lista de campos. Esta lista de campos está dividida en dos secciones, primero la lista de todos los campos de los cuales podremos elegir y por debajo una zona a donde arrastraremos los campos que darán forma al reporte ya sea como columna, fila, valor o como un filtro.

19 Macro Automática con Tabla Dinámica
. Macro Automática con Tabla Dinámica La suma de las frecuencias absolutas es igual al número total de datos, que se representa por N. La suma de las frecuencias absolutas es igual al número total de datos, que se representa por N. Excel agregará en la parte izquierda del libro la tabla dinámica y en la parte derecha la lista de campos. Esta lista de campos está dividida en dos secciones, primero la lista de todos los campos de los cuales podremos elegir y por debajo una zona a donde arrastraremos los campos que darán forma al reporte ya sea como columna, fila, valor o como un filtro.

20 Macro Automática con Tabla dinámica
. Macro Automática con Tabla dinámica La suma de las frecuencias absolutas es igual al número total de datos, que se representa por N. La suma de las frecuencias absolutas es igual al número total de datos, que se representa por N. A continuación creamos la macro, recuerda cinta de opciones Vista… Grupo Macros… Grabar Macro… Nombre de la macro: Tabla Tecla de método abreviado: Ctrl + t Guardar macro en: Libro de macros personal Descripción: (texto que lleva la macro) Aceptar

21 Macro Automática con Tabla dinámica
. Macro Automática con Tabla dinámica La suma de las frecuencias absolutas es igual al número total de datos, que se representa por N. La suma de las frecuencias absolutas es igual al número total de datos, que se representa por N. Mientras la macro se ejecuta.. Nos ubicamos sobre el contenido de la tabla dinámica y damos clic derecho… Actualizar Luego detenemos la grabación.

22 Macro Automática con Tabla dinámica
. Macro Automática con Tabla dinámica La suma de las frecuencias absolutas es igual al número total de datos, que se representa por N. La suma de las frecuencias absolutas es igual al número total de datos, que se representa por N. En la cinta de opciones de la tabla dinámica… Grupo Tabla dinámica cambiamos el nombre de la tabla por “tabla”.

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. Macro Automática con Tabla dinámica La suma de las frecuencias absolutas es igual al número total de datos, que se representa por N. La suma de las frecuencias absolutas es igual al número total de datos, que se representa por N. Buscamos el paso a paso de la macro y cambiamos el nombre tabla dinámica por tabla. Luego copiamos la línea ActiveSheet.PivotTables("Tabla").PivotCache.Refresh Range("B6").Select

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. Macro Automática con Tabla dinámica La suma de las frecuencias absolutas es igual al número total de datos, que se representa por N. La suma de las frecuencias absolutas es igual al número total de datos, que se representa por N. En la barra de etiqueta, pulsamos clic derecho y seleccionamos ver código.. Seleccionamos worksheet y Active Pegamos el código