PROCEDIMIENTO DE CONSULTA Y VISUALIZACIÓN DE FACTURAS PROVINIENTES DE FACE.

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1 PROCEDIMIENTO DE CONSULTA Y VISUALIZACIÓN DE FACTURAS PROCEDENTES DE FACE

2 PROCEDIMIENTO DE CONSULTA Y VISUALIZACIÓN DE FACTURAS PROVINIENTES DE FACE.
CONSULTA DE FACTURAS PROVINIENTES DE FACE. Y

3 SI PERTENECIESE A MAS DE UN GRUPO, HABRÍA QUE SELECCIONARLO
PROCEDIMIENTO DE CONSULTA Y VISUALIZACIÓN DE FACTURAS PROVINIENTES DE FACE. CONSULTA DE FACTURAS PROVINIENTES DE FACE. POR DEFECTO APARECE EL GRUPO DE USUARIO (CENTRO DE GASTO), AL CUAL PERTENECE EL USUARIO. SI PERTENECIESE A MAS DE UN GRUPO, HABRÍA QUE SELECCIONARLO Y SE DESMARCARÁ EL CHECK DE “FECHA DE IMPUTACIÓN”, YA QUE SE QUIERE OBTENER COMO RESULTADO AQUELLAS FACTURAS NO TRAMITADAS

4 PROCEDIMIENTO DE CONSULTA Y VISUALIZACIÓN DE FACTURAS PROVINIENTES DE FACE.
SE DESMARCARÁ EL CHECK DE “FECHA DE ANULACIÓN”, PARA QUE NO APAREZCAN EN EL RESULTADO FACTURAS ANULADAS POR EL PROVEEDOR CONSULTA DE FACTURAS PROVINIENTES DE FACE. SE DESMARCARÁ EL CHECK DE “FECHA DE RECHAZO”, PARA QUE NO APAREZCAN EN EL RESULTADO FACTURAS RECHAZADAS POR LA UNIVERSIDAD SE MARCARÁ EL CHECK DE “PGEFE”, QUE INDICARÁ QUE SOLAMENTE SE CONSULTARÁN FACTURAS PROCEDENTES DE FACE Y

5 SE PULSARÁ LA OPCIÓN INDICADA PARA EJECUTAR LA CONSULTA
PROCEDIMIENTO DE CONSULTA Y VISUALIZACIÓN DE FACTURAS PROVINIENTES DE FACE. CONSULTA DE FACTURAS PROVINIENTES DE FACE. Y EN EL CASO DE QUE SE QUIERÁ GUARDAR LA CONSULTA DISEÑADA CON LOS CAMPOS DE ACOTACIÓN, LAS COLUMNAS DE SALIDA, ORDENACIÓN Y AGRUPACIÓN, SE PULSARÁ ESTA OPCIÓN EN EL CASO DE QUE SE QUIERÁ RECUPERAR UNA CONSULTA PREVIAMENTE GUARDADA, SE PULSARÁ ESTA OPCIÓN SE PULSARÁ LA OPCIÓN INDICADA PARA EJECUTAR LA CONSULTA

6 PROCEDIMIENTO DE CONSULTA Y VISUALIZACIÓN DE FACTURAS PROVINIENTES DE FACE.
CONSULTA DE FACTURAS PROVINIENTES DE FACE. Y EL SISTEMA MOSTRARÁ COMO RESULTADO DE LA CONSULTA AQUELLOS JUSTIFICANTES DEL GASTO GENERADOS A PARTIR DE FACTURAS DE FACE, NO TRAMITADOS POR EL CENTRO DE GASTO Y QUE NO ESTÁN NI ANULADOS POR EL PROVEEDOR NO RECHAZADOS PARA EMPEZAR A TRAMITARLOS PULSAMOS DOBLE CLICK EN LA LINEA CORRESPONDIENTE

7 PROCEDIMIENTO DE CONSULTA Y VISUALIZACIÓN DE FACTURAS PROVINIENTES DE FACE.
CONSULTA DE FACTURAS PROVINIENTES DE FACE (Ficha General). SI EL JUSTIFICANTE DEL GASTO PROCEDE DE UNA FACTURA DE FACE, MUCHOS DE LOS CAMPOS APARECERÁN CUMPLIMENTADOS CON LOS DATOS DE DICHA FACTURA, SIN POSIBILIDAD DE PODER MODIFICARSE (EJ – TERCERO, FECHA DE EMISIÓN, NÚMERO DE FACTURA, ETC) Y AL ABRIR UN JUSTIFICANTE DE GASTO PROVENBIENTE DE FACE, SE MOSTRARÁ MARCADO SIN POSIBILIDAD DE DESMARCARSE EL CHECK “PGEFE”,

8 PROCEDIMIENTO DE CONSULTA Y VISUALIZACIÓN DE FACTURAS PROVINIENTES DE FACE.
CONSULTA DE FACTURAS PROVINIENTES DE FACE (Ficha Administrativo). SI EL JUSTIFICANTE DEL GASTO PROCEDE DE UNA FACTURA DE FACE, MUCHOS DE LOS CAMPOS APARECERÁN CUMPLIMENTADOS CON LOS DATOS DE DICHA FACTURA, SIN POSIBILIDAD DE PODER MODIFICARSE FECHA DE ENTRADA EN EL REGISTRO ADMINISTRATIVO HORA DE ENTRADA EN EL REGISTRO ADMINISTRATIVO NÚMERO DE ASIENTO REGISTRAL DE FACE FECHA DE ENTRADA EN EL REGISTRO CONTABLE Y EN ESTE EJEMPLO SE HAN TOMADO LAS UNIDADES GESTORAS DE OTRA UNIVERSIDAD, PERO APARECERÍNA LAS CORRESPONDIENTES A LA UNIVERSIDAD DE ALICANTE. ES UN CAMPO NO MODIFICABLE, PERO EN EL CASO DE QUE DICHA FACTURA REALMENTE NO CORRESPONDA TRAMITARSE POR ESA UNIDAD TRAMITADORA, SI SE CONOCE EL CENTRO DE GASTO QUE DEBE TRAMITARLA PUEDE REALIZARSE UN CAMBIO DE PROPIETARIO DE DICHO JUSTIFICANTE DEL GASTO

9 PROCEDIMIENTO DE CONSULTA Y VISUALIZACIÓN DE FACTURAS PROVINIENTES DE FACE.
VISUALIZACIÓN DE LA FACTURA ELECTRÓNICA PROVINIENTE DE FACE (Ficha Documentación). Y PARA CONSULTAR E IMPRIMIR LA FACTURA, CON EL FIN DE PROCEDER A SU REVISIÓN Y TRAMITACIÓN DEL JUSTIFICANTE DEL GASTO, SE DEBERÁ PULSAR LA OPCIÓN INDICADA

10 PROCEDIMIENTO DE CONSULTA Y VISUALIZACIÓN DE FACTURAS PROVINIENTES DE FACE.
VISUALIZACIÓN DE LA FACTURA ELECTRÓNICA PROVINIENTE DE FACE. SE SELECCIONARÁ LA OPCIÓN INDICADA Y SE SELECCIONARÁ LA OPCIÓN INDICADA SE PULSARÁ ACEPTAR PARA GENERAR EL PDF DE LA FACTURA

11 PROCEDIMIENTO DE CONSULTA Y VISUALIZACIÓN DE FACTURAS PROVINIENTES DE FACE.
VISUALIZACIÓN DE LA FACTURA ELECTRÓNICA PROVINIENTE DE FACE. Y

12 PROCEDIMIENTO DE CONSULTA Y VISUALIZACIÓN DE FACTURAS PROVINIENTES DE FACE.
VISUALIZACIÓN DE LA FACTURA ELECTRÓNICA PROVINIENTE DE FACE. Y

13 PROCEDIMIENTO DE CONSULTA Y VISUALIZACIÓN DE FACTURAS PROVINIENTES DE FACE.
TRAMITACIÓN DE LAS FACTURAS PROVINIENTES DE FACE LA TRAMITACIÓN DE UN JUSTIFICANTE DEL GASTO PROVENIENTE DE UNA FACTURA DE FACE, ES EXACTAMENTE IGUAL AL DE UNA FACTURA EN PAPEL, CON LA UNICA DIFERENCIA DE QUE MUCHOS CAMPOS YA VIENEN CUMPLIMENTADOS, POR LO QUE HABRÁ QUE: REGISTRO DEL JUSTIFICANTE DEL GASTO – HABRA QUE REVISAR Y CUMPLIMENTAR (SI FUESE NECESARIO), LOS CAMPOS QUE CORRESPONDAN. HABRA QUE INDICAR SI LA FACTURA SE TRAMITA POR PAGO DIRECTO O ACF IMPUTACIÓN DEL JUSTIFICANTE DEL GASTO CONFORMIDAD DEL JUSTIFICANTE DEL GASTO SI LA FACTURA NO ES CONFORME, SE ANULARÁ LA IMPUTACIÓN Y SE RECHAZARÁ LA MISMA CUMPLIMENTANDO LA FECHA DE RECHAZO Y EL MOTIVO DE RECHAZO SI LA FACTURA ES CONFORME Y SE HA TRAMITADO POR PAGO DIRECTO, LA CONFORMIDAD SE REFLEJARÁ CUMPLIMENTANDO LA FECHA DE CONFORMIDAD. SI LA FACTURA ES CONFORME Y SE HA TRAMITADO POR ACF, LA CONFORMIDAD SE REFLEJARÁ CUMPLIMENTANDO LA FECHA DE CONFORMIDAD, PERO PREVIAMENTE SE OBTENDRÁ Y SE FIRMARÁ LA HOJA DE CONFORMIDAD GENERACIÓN DE ADO Y TRASPASO A VALIDACIÓN, SI LA FACTURA SE HA TRAMITADO POR PAGO DIRECTO PAGO DEL JUSTIFICANTE DEL GASTO, SI LA FACTURA SE HA TRAMIDADO POR ACF. Y