CATÁLOGO DE SUB SUB FONDOS

Presentación del tema: "CATÁLOGO DE SUB SUB FONDOS"— Transcripción de la presentación:

1 PROCEDIMIENTOS DE LA SECRETARÍA DE FINANZAS DEPARTAMENTO DE PRESUPUESTOS Septiembre 06,2018

2 CATÁLOGO DE SUB SUB FONDOS
PROPIOS CONTINGENTES 1161 entidades auxiliares ingreso y egreso 1182 ingresos y egresos recursos propios autogenerados PROPIOS 1133 habilitado y mejoramiento de espacios servicios personales 1135 construcción de inmuebles y equipamiento 1184 apoyo a la investigación recursos propios

3 CATÁLOGO DE SUB SUB FONDOS
FEDERALES CONTINGENTES 1152 rec. Federal con techo contingente 1153 rec. Federal contingente remanente FEDERALES 1111 ordinario 1112 servicios básicos 1113 servicios personales 1134 mantenimiento y conservación de inmueble 1138 gastos de operación etiquetado 1151 rec. Fed. Techo de ingresos especiales FEDERAL INVESTIGACIÓN 1123 apoyo a la investigación 1141 concurrentes CONACYT

4 CATÁLOGO DE SUB SUB FONDOS
FEDERAL EXTRAORDINARIO 1204 fondo PADES 1206 Reformas estructurales 1211 PROEXES 1213 Programa de inclusión y la equidad de género 1216 PRODEP 1219 FAM 1220 PFCE ESTATAL ORDINARIO 1171 gasto estatal ordinario ESTATAL EXTRAORDINARIO 1170 convenio estatal

5 CATÁLOGO DE SUB SUB FONDOS
FEDERALES ETIQUETADOS 1206 sectoriales 1237 FOMIX 1239 otros organismos 1241 convenios investigadores CONACYT 1251 propios por convenios

6 Cómo crear un proyecto Doble click

7 Cómo crear un proyecto Debemos seleccionar las estrategias, metas y acciones que necesitemos en este proyecto nuevo

8 Cómo crear un proyecto

9 Cómo actualizar metas desde una Agenda de Implementación

10 Cómo actualizar metas desde una Agenda de Implementación

11 Cómo actualizar metas desde una Agenda de Implementación

12 APERTURA PROGRAMATICA FONDO 1138

13 Se deberá anexar la programación financiera

14 Reposición de fondos DE DONDE A DONDE fondo 1111 1151 1180 1138 1153
1152 1182

15 Reposición de fondos Rubros que se ejercen en el 1180 u 1182
1111, 1151, 1153, 1138 1180 1152 1182 Materiales y útiles de oficina PAPELERIA Materiales diversos de oficina Equipos menores de oficina Material y útiles de impresión y reproducción. Materiales y útiles PAPELERIA Y TIENDA Artículos y materiales didácticos y audiovisuales LIBRERÍA Material y artículos de limpieza TIENDA Libros Otros medios con contenido bibliográfico Alimentación de animales Utensilios para el servicio de alimentación material eléctrico plaguicidas medicinas Fibras sintéticas, hules, plasticos y derivados lubricantes y aditivos uniformes deportivos UNIMANIA (poca mercancía) artículos deportivos GASTO INTERNO (Continúa)

16 Reposición de fondos Y TODO EL CAPITULO 1000 Y 5000
Rubros que se ejercen en el 1180 u 1182 Alimentación de personas (interno o externo) telefonía celular Gastos de ceremonia y orden social Gastos de representación en eventos Gastos de representación Apoyos para eventos deportivos, culturales y sociales Aportaciones para apoyos diversos Becarios Becas para estudiantes Ayudas escolares para becarios Becarios prácticas profesionales Ayudas escolares para becarios departamento de nómina Y TODO EL CAPITULO 1000 Y 5000 ****Del capitulo 1000 NO SE PUEDE MOVER a otro rubro

17 Reposición de fondos

18 La programación debe ser igual
Reposición de fondos Hacia donde?? La programación debe ser igual Mes que esté liberado

19 En donde esta el recurso ahorita Importante la justificación
Reposición de fondos En donde esta el recurso ahorita Importante la justificación

20 Reportes Presupuestales
Aplicado, Ejercido y Saldo

21 Reportes Presupuestales
Aplicado, Ejercido y Saldo INGRESO SIEMPRE SERÁ (ingreso propio) EGRESO SE DIVIDE EN 1182 Y 1152 dependiendo del rubro (ya se mostró la división de rubros) INGRESO EGRESO 1182 1152

22 Ingreso presupuestado
Reportes Presupuestales Aplicado, Ejercido y Saldo Ingreso presupuestado Ingreso real Fondo 1182 por que es ingreso propio En este ejemplo, la dependencia tiene que hacer una solicitud de ingresos por que se excedió del ingreso presupuestado

23 Ingreso presupuestado
Reportes Presupuestales Aplicado, Ejercido y Saldo INGRESO Ingreso presupuestado Ingreso real Fondo 1182 por que es ingreso propio En este ejemplo, esta dependencia no ha cumplido con lo presupuestado.

24 Reportes Presupuestales
Aplicado, Ejercido y Saldo EGRESO Egreso presupuestado Ordenes de trabajo En este ejemplo, a esta dependencia sólo se le puede liberar $101,750 por que es el ingreso real

25 Reportes Presupuestales
Relación de Gasto Sirve para saber el detalle de ingresos y egresos: número de O.C., fecha del movimiento, monto.

26 Relación de Gasto

27 Relación de Gasto INGRESO

28 Relación de Gasto EGRESO

29 Reportes Presupuestales
Relación de Presupuesto Aplicado Sirve para saber los movimientos del recurso por rubro, y saber que mes esta liberado

30 Reportes Presupuestales
Relación de Presupuesto Aplicado

31 Reportes Presupuestales
Relación de Presupuesto Aplicado

32 RECOMENDACIONES CUBRIR SALDOS NEGATIVOS
REVISAR CONSTANTEMENTE SUS REPORTES PRESUPUESTALES ELIMINAR TRASPASOS RECHAZADOS PARA LIBERAR EL PRESUPUESTO, POR EL CONTRARIO QUEDA ATRAPADO EL RECURSO.

33 Descargar manuales en:

34 DEPARTAMENTO DE CUOTAS Y COLEGIATURAS
SECRETARIA DE FINANZAS DEPARTAMENTO DE CUOTAS Y COLEGIATURAS

35 Registro de ingresos Posgrado, Diplomados y cursos de extensión
CURSOS Y DIPLOMADOS GENERACION DE FICHAS DE PAGO (pagos con línea de captura): CURSOS TALER CURSO-TALLER DIPLOMADOS Los participantes pagan en el banco o realizan transferencia bancaria. Para la Transferencia Bancaria : el participante entra su banca por web y utilizaran el numero de convenio y en Referencia se teclea los 20 dígitos de la línea de captura, si lo elaboran de diferente manera el pago no se acredita.

36 Registro de ingresos Posgrado, Diplomados y cursos de extensión
CURSOS Y DIPLOMADOS Se envía formato de programación de pagos, 15 días antes de iniciar el periodo de pagos. Se inscriben a los participantes en el SIIA Se generan las fichas de pago y se entregan o envían por correo a los alumnos. Dar seguimiento de los deudores, apoyándose de la información del SIIA. Si el pago está vencido, solicitar mediante correo la apertura de la plataforma del SIIA. o

37 Registro de ingresos Posgrado, Diplomados y cursos de extensión
FORMATO PARA PROGRAMACION DE PAGO:

38 Registro de ingresos Posgrado, Diplomados y cursos de extensión
CURSOS Y DIPLOMADOS FACTURACION DE PAGOS: Enviar la petición de Factura por correo electrónico, adjuntando ficha bancaria, ficha de pago y datos fiscales completos (RFC, Nombre, Domicilio: calle, numero exterior, numero interior, colonia, código postal, ciudad y estado). BECAS: El sindicato Administrativo, la UAPA y el Secretario General son lo únicos que autorizan becas. Una vez recibida la autorización se aplican a las inscripciones por parte del Departamento de Cuotas y Colegiaturas. En el SIIA se consulta la aplicación de beca.

39 Registro de ingresos Posgrado, Diplomados y cursos de extensión
PAGOS POR VENTANILLA CONGRESO SIMPOSIO CONVENCIONES DERECHOS (Titulaciones, Constancias, Servicio Social, Paquete de Egreso, etc.) El participante acude directamente a un centro recibidor del Depto. de Cuotas y Colegiaturas (Zona Oriente, Zona Poniente o Zona Centro)

40 Registro de ingresos Posgrado, Diplomados y cursos de extensión
DATOS BANCARIOS: Los datos para DEPOSITO : BANCO: Banamex CUENTA: 501 SUCURSAL: 4536 REFERENCIA: nombredelparticipante Los datos para TRANSFERENCIA: CLABE:

41 REQUISITOS PARA DEPOSITO Y TRANSFERNCIAS:
Registro de ingresos Posgrado, Diplomados y cursos de extensión REQUISITOS PARA DEPOSITO Y TRANSFERNCIAS: En el caso de Congresos, Simposios, Convenciones, el participante puede realizar deposito o transferencia bancaria. Se acreditan los depósitos o transferencias SOLO DENTRO DEL MISMO MES EN QUE SE HAYA REALIZADO EL PAGO. Se acreditan copias fotostáticas solo de los comprobantes que cumplan con los requisitos bancarios antes mencionados. Los comprobantes recibidos se envían diariamente al Depto. de Cuotas y Colegiaturas. En caso de que el participante requiera factura con datos fiscales, tendrá que adjuntar copia del RFC con datos de domicilio completo (calle, número exterior, número interior, CP, ciudad, municipio) Una vez elaborada la factura ya no hay cancelaciones

42 Registro de ingresos Posgrado, Diplomados y cursos de extensión
CAJA VIRTUAL EXAMENES A TITULO Y REGULARIZACION: Enviar oficio al Depto. de Cuotas y Colegiaturas, especificando el concepto y las fechas de pago para la programación de Caja Virtual. MANUALES: Enviar formato de programación de pagos junto con listado de manuales y precios, para programar Caja Virtual. PAGO con tarjeta de crédito o debito DE INSCRIPCIONES de alumnos de LICENCIATURA

43 Registro de ingresos Posgrado, Diplomados y cursos de extensión
CAJA MULTIPAGOS PAGO con tarjeta de crédito o debito DE INSCRIPCIONES de alumnos de Posgrado, Centro de Idiomas, Arte y Cultura, Diplomados

44 ALTA DE CONCEPTOS PARA FACTURAR
Información necesaria: -Concepto -Con IVA/Sin IVA -Precio Unitario (Fijo/Variable) Claves SAT: -Unidad de Medida -Producto/Servicio Enviar al correo: Depto. De Presupuestos Ext. 7752

45 LIGA PARA SOLICITUD DE PAGO