Sistema de Encuestas JUNAEB

Presentación del tema: "Sistema de Encuestas JUNAEB"— Transcripción de la presentación:

1 Sistema de Encuestas JUNAEB
GUÍA DE USO Sistema de Encuestas JUNAEB

2 ¿Cómo Ingreso al Sistema?

3 A través de: link: página JUNAEB:

4 Ingrese el usuario: Este puede ser un RBD ó un usuario personal asignado de los niveles Regional, Comunal y otros. La Clave inicial para un RBD es el Número de Resolución del MINEDUC. Una vez al Ingresar podrá modificar la clave. Recuperar Clave. Al indicar un RBD en el cuadro de Usuario, esta opción recupera la clave por defecto para el RBD, es decir, el número de resolución del MINEDUC. Para otros usuarios se le indicará vía mail su nueva clave.

5 Ingrese una Nueva Clave para el usuario
Ingrese una Nueva Clave para el usuario. Se sugiere para resguardar el acceso y mantener las normas de seguridad de la Información. Digite directamente. Evite usar el copiar y pegar para confirmar la clave. Complete los campos del formulario. Los indicados con (*) son obligatorios. Se requiere un Mail de Colegio / Contacto válido, ya que será utilizado para comunicaciones futuras

6 Durante el proceso, el establecimiento puede modificar al responsable accediendo al perfil ubicado en el extremo superior derecho de la pantalla. Una vez completado el formulario, presione Actualizar. Si el formulario tiene algún error, se le indicará para corregirlo antes de continuar.

7 ¿Cómo Seleccionar la Encuesta a Responder?

8 El menú de Encuestas da inicio a las opciones para ingresar encuestas al sistema.
El Menú Informes permite acceder a los informes de avance de las encuestas que se ingresan durante el proceso. El Menú Resultados permite acceder a informes de resultados de las encuestas ingresadas, donde se muestra la Reportería y Georreferenciación. Dependiendo de su perfil de usuario, algunas opciones de administración se pueden encontrar en Actualización de Información El Menú Cerrar Sesión le permite salir de la aplicación. Esta es la forma segura de salir de su sesión aunque usted no cierre el navegador. Nota: Si usted tiene varias pestañas abiertas y sólo cierra la pestaña de la aplicación, la sesión no se finaliza hasta que cierre por completo el navegador. Por esta razón se recomienda usar la opción Cerrar sesión o salir por completo del navegador.

9 Dentro del Menú Encuestas, se encuentra la opción Responder Encuesta, esto le llevará a la página de Selección de encuesta. La opción Abrir Encuesta, permite activar una encuesta ya cerrada mediante el RUN de un/una estudiante para que pueda ser modificada.

10 Para seleccionar un RBD sobre el cual se responderán encuestas, puede hacer una selección de búsqueda de un RBD específico ingresando únicamente el RBD y posteriormente Cargar Establecimiento. La otra opción es generar una lista de RBD basado en la ubicación por región , provincia y comuna. Y una vez indicada las opciones, presionando el botón Cargar Establecimientos se mostrará la lista de establecimientos para que elija uno de ellos. Presionar sobre la flecha verde del establecimiento seleccionado para responder la encuesta.

11 Dependiendo del RBD, se observan las encuestas asignadas para responder.
Seleccione la encuesta con la que desea trabajar. Sólo podrá trabajar con una a la vez. Una vez elegida la encuesta, confirme con la opción Seleccionar Encuesta para comenzar a ingresar los datos correspondientes.

12 Seleccione las opciones de filtro para listar las y los estudiantes a quienes se les completará la encuesta. Una vez indicada sus opciones de selección, presione la opción Cargar Nómina para que se muestre el listado correspondiente.

13 El cuadro muestra un resumen del listado seleccionado por curso o nivel.
Total Universo a encuestar corresponde a la matrícula. Las Encuestas Cerradas son las ya concluidas, las Abiertas son las que tienen información pero no están completadas y las No Ingresadas son las que aún están pendientes. Contestar Encuesta: Da inicio a la Encuesta para ser respondida, podrá guardar el avance antes de cerrarla sin necesidad de finalizarla en el momento. Ver Encuesta Cerrada: Permite visualizar una encuesta que ya fue respondida, completada y cerrada Terminar Encuesta Abierta: Permite continuar respondiendo una encuesta que fue previamente contestada en forma parcial. Eliminar Encuesta Abierta: Permite eliminar las respuestas de una encuesta abierta para iniciar nuevamente.

14 Nuevas Opciones en Nómina para Encuestas
Al hacer uso de la opción de Excluir/Incluir un estudiante, éste se va a descontar o agregar automáticamente en el resumen de encuestas del curso y establecimiento. Excluir: Permite excluir a un estudiante que ya no es parte de ese curso (retirado). Incluir: Permite agregar nuevamente a un estudiante excluido de la nómina.

15 ¿Cómo Agregar o Modificar un Estudiante?

16 Agregar y/o Modificar: En esta opción usted podrá agregar un/a estudiante que no se encuentra en la nómina o modificar sus datos.

17 Para Agregar y/o Modificar ingrese el RUN del/la estudiante que se busca.
Si desconoce el RUN del/la estudiante, puede realizar una búsqueda por nombres y apellidos en todo el SIGE para traerlo a la encuesta. Una vez que los datos del/la estudiante se han ingresado o modificado, se deben Grabar.

18 Si el /la estudiante es Extranjero(a) por lo cual no se dispone de un RUN, el sistema puede generar un RUN temporal , para lo cual debe ingresar sus datos personales y pinchar este botón. Busqueda en SIGE Una vez que los datos del/la estudiante se han ingresado o modificado, se deben Grabar.

19 ¿Cómo Contestar una Encuesta?

20 Algunas indicaciones generales antes de comenzar
Presionar Siguiente para contestar la encuesta.

21 La barra de porcentaje le indica su avance en el ingreso de información a esta encuesta
El título hace referencia al ámbito de la encuesta

22 Obtenga ayuda en línea para cada pregunta
Explicar ayuda y referencia al instructivo… buscar dos casos

23 Con estos botones usted puede navegar, hacia adelante o atrás en la encuesta. Sólo podrá avanzar hacia adelante hasta la última página en que tenga respuesta. En cualquier momento puede guardar el avance para continuar después. Recuerde pinchar este botón para no perder el avance de esta página.

24 Tipos de Preguntas y Respuestas

25 Lista desplegable: Permite la selección de una alternativa.

26 Campos a Completar con números y/o letras:
Pueden tener algunas restricciones y/o validaciones que serán señaladas antes de continuar avanzando.

27 Campos a Completar: Se activan y validan cuando una opción es marcada.

28 Selector Múltiple: Una o más alternativas pueden ser seleccionadas.

29 Selector Múltiple. Los selectores múltiples pueden tener una opción excluyente que inhabilita cualquier otra respuesta En este caso se atenúan las otras opciones y serán ignoradas aunque usted las haya seleccionado previamente.

30 Para fechas, dispone de un calendario para responder.

31 En este caso, si la estatura está en un rango fuera de lo esperado, se le solicitarán más antecedentes, los que deben ser justificados ingresando manualmente la razón.

32 Dada la respuesta en algunas preguntas, éstas pueden abrir otras preguntas adicionales.
En el ejemplo, al cambiar a SI, se solicitará responder una pregunta adicional.

33 Luego de cambiar la respuesta a “SI”, se activa una pregunta adicional

34 Al completar la encuesta, el botón Enviar dejará la encuesta como cerrada.

35 Algunas indicaciones finales luego de enviar y guardar la encuesta

36 ¿Cómo ver una encuesta que ya fue contestada?

37 Ver Encuesta Cerrada: Permite sólo visualizar una encuesta que ya fue respondida, completada y cerrada

38 Ver Encuesta Cerrada

39 ¿Cómo activar una encuesta ya cerrada?

40 La opción Abrir Encuesta, permite activar una encuesta ya cerrada mediante el RUN de un/una estudiante para que pueda ser modificada. La apertura de encuestas debe solicitarse al encargado regional de JUNAEB.

41 Ingrese el RUN del /la estudiante con encuesta cerrada y que debe ser activada nuevamente.
Con el botón Cargar Datos se busca la información del RUN indicado y la(s) encuesta(s) cerrada(s) que se encuentren para ese RUN. Desde la lista Encuestas Disponibles se debe pasar a Encuestas Seleccionadas la(s) encuesta(s) que se desean activar nuevamente haciendo un doble click o arrastrando con el mouse. Al finalizar, pinchar el botón Guardar.

42 ¿Cómo Agregar o Modificar un RBD?

43 En Actualización de Información, se encuentra el Sub Menú RBD:
Modificar RBD: Permite actualizar información de un RBD ya disponible. Ingresar RBD: Permite agregar un nuevo RBD con sus datos de cursos y niveles asociados. Habilitar Encuestas del RBD: Sólo disponible para usuarios con perfil autorizado, permite Habilitar un nuevo RBD para que comience a responder encuestas.

44 INGRESO RBD Indique los datos del Nuevo RBD, existe la opción de crear un Código Ficticio en caso que sea estrictamente necesario El Número de Resolución, además de ser un antecedente del RBD, será la clave de ingreso por defecto al sistema. Seleccione el o los Niveles, con sus Códigos de Enseñanza y Cursos autorizados para el RBD. No es necesario ingresar todos los datos, sólo aquellos que corresponde al contexto de la o las encuestas a responder.

45 Seleccione el Nivel y Código Enseñanza
Se desplegará una lista de Cursos que puede seleccionar para Asignar al Establecimiento. Una vez agregado, indique las letras que corresponde a los cursos. Tiene la opción de Eliminar si lo requiere Recuerde Guardar una vez realizado cualquier modificación o ingreso

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La opción Modificar RBD le solicitará el RBD existente que desea modificar

47 ¿Cómo ver los informes de avance?

48 Al pinchar este botón, se accederá a un Reporte con el nivel de ingreso de encuestas para cada uno de los niveles que tiene el establecimiento.

49 Luego de presionar Aceptar se desplegará una planilla Excel con la información de Matrícula, Encuestas Abiertas, Encuestas Cerradas y Porcentaje de cumplimiento por Nivel. En los Perfiles Comunal, Regional y Nacional, esta información se encuentra consolidada por establecimiento y dependencia.

50 ¿Cómo ver los informes de resultados?

51 Seleccione el menú Informe de Resultados.

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54 Pinchar este Botón para revisar los principales conceptos de la Reportería

55 Una vez ingresado al reporte, existe una serie de pestañas con las diferentes dimensiones.
Seleccione una a una para ver los respectivos informes.

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