OFFICE 365 “TRABAJANDO EN LA NUBE”

Presentación del tema: "OFFICE 365 “TRABAJANDO EN LA NUBE”"— Transcripción de la presentación:

1 OFFICE 365 “TRABAJANDO EN LA NUBE”

2 OFFICE 365 Microsoft Office 365 es un conjunto de soluciones integradas que nos permitirá potenciar la productividad de nuestras aplicaciones de escritorio con herramientas de colaboración, comunicación y correo electrónico, aprovechando todas las ventajas de la computación en la nube.

3 OFFICE 365

4 OFFICE 365 Office 365 es un conjunto de servicios creados por Microsoft para trabajar en la nube, especialmente diseñado para ofrecer herramientas de productividad a las empresas.

5 VENTAJAS DE USAR OFFICE 365
Office 365 reúne las principales características que definen a la computación en nube; es decir, el acceso total a servicios informáticos y comunicacionales, desde cualquier lugar y desde cualquier dispositivo con conexión a Internet

6 VENTAJAS DE USAR OFFICE 365
Es un servicio que ofrece las herramientas  web que permiten acceso a correo, documentos, contactos y calendarios desde casi cualquier lugar y con cualquier dispositivo

7 VENTAJAS DE USAR OFFICE 365
Está diseñado para integrar fácilmente las herramientas de escritorio con las herramientas en la nube.

8 OUTLOOK 2013

9 OUTLOOK 2013 Enviar un correo Envío, Respuesta y Reenvío de correo
Inicio  Nuevo mensaje de correo electrónico Redactamos

10 OUTLOOK 2013 Enviar un correo Envío, Respuesta y Reenvío de correo
Inicio  Nuevo mensaje de correo electrónico Para

11 OUTLOOK 2013 Enviar un correo
En el campo Para ingresamos el apellido o nombre de la persona a la cual deseamos enviar el correo, luego al presionar Comprobar nombres, se mostrará una ventana con los nombres que coincidan con lo ingresado, como se muestra a continuación, finalmente seleccionamos el nombre de la persona a la cual queremos emitir el mensaje y presionamos Aceptar:

12 OUTLOOK 2013 Enviar un correo
En el campo CC, digitamos el correo electrónico de la persona a la cual queremos copiar el correo o efectuamos los mismos pasos que en el punto anterior, a fin de comprobar el nombre.

13 OUTLOOK 2013 Adjuntar documentos
Para poder adjuntar algún documento podemos dar clic en Adjuntar archivo y nos mostrará una ventana donde podremos seleccionar el archivo que deseamos adjuntar.

14 OUTLOOK 2013 Mensajes Importantes
En la misma ventana de Mensaje nuevo, podemos seleccionar la importancia del mensaje y clasificarlo como Importancia Alta o Importancia Baja.

15 OUTLOOK 2013 En la pestaña opciones del menú, podemos hacer un seguimiento: Solicitar una confirmación de entrega, esta opción nos indicará si el mensaje llegó a su destino o no. Solicitar una confirmación de lectura, la cual nos indica si el usuario leyó el mensaje o no.

16 OUTLOOK 2013 Una vez completo el mensaje, presionamos Enviar para que el correo sea enviado a los destinatarios correspondientes.

17 OUTLOOK 2013 Responder un mensaje

18 OUTLOOK 2013 Responder un mensaje
Responder, con esta opción solo se responderá a la persona que envió el correo. Responder a todos, con esta opción se responderá el correo a todos los involucrados. Reenviar, se reenviará el correo a una persona especifica.

19 OUTLOOK 2013 Programación de Agenda inicio  Nuevos elementos  Reunión:

20 OUTLOOK 2013 En la ventana de Nueva Reunión podemos efectuar las siguientes actividades:

21 OUTLOOK 2013 En el campo Para, agregamos a los usuarios a los cuales deseamos convocar a la reunión. En el campo Ubicación, seleccionamos la sala que utilizaremos para la reunión, aquí tendremos visualizadas todas las salas a nivel nacional.

22 OUTLOOK 2013 En los campos Hora de Inicio y hora de finalización, seleccionamos la fecha y hora en la que se llevara a cabo la reunión.

23 OUTLOOK 2013 En el panel derecho nos muestra un pequeño resumen de Buscador de Salas, en el cual nos muestra detalles de salsas disponibles y nos sugiere algunas horas en las cuales la sala seleccionada se encuentra libre. Una vez culminada la preparación de la Reunión presionamos el botón de Enviar para enviar la convocatoria de reunión a todos los involucrados.

24 OUTLOOK 2013 Funciones Adicionales
En Outlook 2013, podemos cambiar rápidamente de elementos como correo, calendarios, contactos; éstas opciones se ubican en la parte inferior izquierda: Correo Calendario Contactos

25 OUTLOOK 2013 CORREO: El elemento Correo, nos muestra un panel como observamos a continuación; en este panel podemos realizar la creación de correos nuevos, leer correos, responder correos, programar agenda de reuniones, entre otras opciones.

26 OUTLOOK 2013 El elemento Calendario podemos visualizar nuestra agenda del día, de la semana y del mes, así como también programar reuniones, entre otras opciones más.

27 OUTLOOK 2013 En el elemento Contactos podemos buscar a nuestros contactos y usuarios de la organización y poder ponernos en contacto con ellos de manera sencilla y fácil, mediante las opciones del contacto. .

28 OUTLOOK 2013 Para realizar algún tipo de búsqueda en Outlook 2013, podemos ubicarnos en la pestaña Inicio y posicionarnos sobre el campo Buscar en buzón actual. .

29 OUTLOOK 2013 PESTAÑAS SUPERIORES

30 OUTLOOK 2013 PESTAÑAS SUPERIORES
Enviar respuestas automáticas cuando no está en la oficina Opciones

31 OUTLOOK 2013 Archivo → Opciones → Firmas

32 OUTLOOK 2013 INICIO Ficha Inicio Nuevo Eliminar Responder
Pasos Rápidos Mover Etiquetas Buscar

33 OUTLOOK 2013 ENVIAR Y RECIBIR Enviar y recibir Descargar Servidor
Preferencias

34 OUTLOOK 2013 CARPETA Nuevo Acciones Limpiar Favoritos Vista conectada
Propiedades

35 OUTLOOK 2013 CARPETA Vista Actual Mensajes Organización Diseño
Panel de personas Ventana

36 OUTLOOK 2013 CALENDARIO INICIO Nuevo Organizar Administrar calendarios
Compartir Buscar

37 OUTLOOK 2013 ENVIAR Y RECIBIR Enviar y Recibir Descargar Preferencia
CARPETA Nuevo Acciones Compartir Propiedades VISTA Vista Actual Organización Color Diseño Panel de personas Ventana CONTACTO

38 OUTLOOK 2013 CONTACTO INICIO CARPETA ENVIAR Y RECIBIR VISTA

39 OUTLOOK 2013 Nuevo Contacto

40 INICIO SESION OFFICE 365 Puede ingresar desde cualquier navegador: Usuario: Pasword: (la que usa para acceder a su equipo)

41 INICIO SESION OFFICE 365

42 INICIO SESION OFFICE 365

43 Configuracion OFFICE 365

44 Trabajando con Outlook Office 365 (OWA)

45 OFFICE 365 OUTLOOK WEB APPs
El envío y la recepción de mensajes de correo electrónico es una de las tareas que realizamos tal vez con mayor frecuencia. Desde esta aplicación en línea incluida en office 365 no solo podemos gestionar el correo electrónico y los contactos de nuestro grupo de trabajo, sino que también es posible marcar citas en un calendario y controlar las tareas del grupo. En el modo Presentación, haga clic en la flecha para acceder al Centro de introducción a PowerPoint.

46 Outlook Web App Outlook Web App es una aplicación integrada en la plataforma de Office 365 que nos permite gestionar el envío y la recepción de mensajes de correo electrónico, y administrar la lista de contactos. Pero además, nos permite crear citas y reuniones desde la herramienta Calendario o crear y organizar tareas.

47 Trabajando con Outlook Office 365 (OWA)

48 Nuevas características de Correo
todos sin leer para mí marcados

49 Crear un mensaje →nuevo mensaje. Para o CC →destinatarios Asunto → Adjuntar → Enviar

50 Abrir un elemento en una ventana independiente
Ver o editar un elemento en una ventana independiente Para abrir en una ventana independiente un mensaje que está leyendo, haga clic en el icono del menú ampliado y seleccione abrir en una ventana independiente.

51 Lista de carpetas La lista de carpetas mostrará las carpetas predeterminadas creadas para todos los buzones de correo, además de las carpetas que usted cree. Para cerrar la lista de carpetas

52 Búsqueda y Filtros Integrados
Encontrará una ventana de búsqueda y filtros integrados en la parte superior de la lista de mensajes. Para realizar una búsqueda, haga clic en Buscar y escriba lo que desee encontrar. Aparecerá debajo una lista de sugerencias, en las que puede hacer clic para buscar dicho elemento.

53 Lista de mensajes La lista de mensajes muestra los mensajes de la carpeta actual. Los mensajes mostrados pueden administrarse seleccionando un filtro o mediante una búsqueda. La lista de mensajes dispone de herramientas que le permiten administrar rápidamente algunas tareas.

54 Panel de lectura El panel de lectura está fijo y no se puede mover ni desactivar en la versión actual. Responder Responder a todos Reenviar

55 Crear y responder a mensajes

56 Agregar elementos a un mensaje
Guardar Outlook Web: App guarda automáticamente los mensajes a medida que los redacta pero puede forzar el guardado en cualquier momento. Mostrar CCO: Puede usar CCO para incluir a alguien en la lista de destinatarios mientras oculta su nombre de otros destinatarios. Mostrar Desde: Si tiene permiso para enviar más de una dirección, puede usar este campo para cambiar la dirección Desde del mensaje que redacta.

57 Agregar elementos a un mensaje
Importancia Use esto para definir la importancia del mensaje. No cambiará la manera de administrar el mensaje pero permitirá a los destinatarios saber si es de alta o baja importancia. Insertar firma Si ha creado una firma en Configuración de correo pero no la ha configurado para que se agregue automáticamente a los mensajes, puede agregarla haciendo clic aquí.

58 Trabajar con Borradores
Busque su borrador en la misma carpeta que el mensaje original. La palabra Borrador aparecerá en la lista de mensajes junto al nombre de la persona que envío el mensaje original. Una vez que encuentre el borrador, haga clic en él en la lista de mensajes para verlo en el panel de lectura. Puede hacer clic en Descartar para eliminar el borrador o en Continuar la edición, para continuar trabajando con él.

59 Adjuntar Imágenes o archivos
Puede agregar datos adjuntos o incrustar una imagen en un mensaje. Para agregar datos adjuntos, vaya a la parte superior de la ventana del mensaje y haga clic en Insertar; después, seleccione Datos adjuntos o Imagen. Navegue hasta los datos adjuntos o la imagen que desea agregar y haga clic en Abrir para

60 Trabajar sin conexión El acceso sin conexión le permite usar Outlook Web App en su portátil o PC de escritorio sin estar conectado a Internet.

61 Calendario Qué verá en Calendario
Su calendario le permite crear y seguir citas y reuniones. Puede crear varios calendarios, establecer vínculos a calendarios de otras personas e incluso compartir su calendario con otros miembros de su organización. Qué verá en Calendario Después de la Bandeja de entrada, el calendario es probablemente el lugar donde pasará más tiempo al usar Outlook Web App. Puede ver su calendario de cuatro formas diferentes: Día, Semana laboral, Semana y Mes.

62 Eventos del calendario
Puede hacer clic en cualquier evento de su calendario para obtener una vista rápida del evento. Un evento que usted cree le mostrará como creador y tendrá un vínculo para editarlo o eliminarlo. Puede hacer clic en cualquier evento de su calendario para obtener una vista rápida del evento. Un evento que usted cree le mostrará como creador y tendrá un vínculo para editarlo o eliminarlo.

63 Eventos del calendario
Una reunión a la que se le haya invitado mostrará el organizador e incluirá vínculos para responder a la invitación. Si el organizador ha incluido una invitación en línea a la reunión, usted verá un vínculo para acceder a la reunión.

64 Vista de semana La vista Semana es la predeterminada cuando se visita el calendario en Outlook Web App por primera vez. Puede cambiar a la vista de día, semana laboral o mes con las opciones de la esquina superior. Cree un evento haciendo clic en Nuevo evento . Un evento puede ser una cita, una reunión o un evento de todo el día.

65 Crear una cita Haga clic en Nuevo evento o haga doble clic en el calendario para abrir un formulario de nuevo elemento de calendario. 1.Escriba una descripción breve del evento. 2.Agregue una ubicación si lo desea. 3.Seleccione la fecha y hora de inicio. 4.Seleccione la duración. Seleccione Todo el día en el caso de un evento de todo el día. Los eventos de todo el día aparecen en la parte superior del calendario.

66 Crear una cita 5.Use Mostrar como para elegir cómo desea que aparezca la hora en su calendario. 6. Cambie o desactive el aviso. 7.Si tiene más de un calendario, elija en qué calendario desea guardarlo. 8.Establezca un patrón de repetición si desea que se repita este evento. 9.Márquelo como Privado si no quiere que cualquiera con quien haya compartido su calendario vea los detalles. 10.Use el área Notas para agregar cualquier otra información que desee. Haga clic en Guardar para guardar los cambios o en X Descartar para cancelar.

67 Crear una reunión Una reunión es un evento de calendario que usted envía a otras personas. Puede crear una reunión del mismo modo que una cita, pero debe invitar a los asistentes y puede agregar recursos como salas de reuniones. Una vez que haya seleccionado Nuevo evento +, debe seguir gran parte de los mismos pasos. Para convertir un elemento de calendario en una invitación, empiece escribiendo los nombres de las personas a las que desea invitar en el campo Asistentes.

68 Compartir su calendario
Con unos pocos clics, puede compartir su calendario con otros miembros de su organización. Empiece haciendo clic en Compartir en la parte superior de la ventana del calendario. Especifique el nombre de la persona con la que desea compartir su calendario. Elija cuánta información desea compartir. Si tiene más de un calendario, elija cuál desea compartir

69 Personas Aquí es donde se almacenan sus contactos. Desde aquí, puede buscar, crear y editar sus contactos. También puede buscar contactos en el directorio de su organización Cree un contacto Búsqueda Acciones que puede realizar directamente desde la tarjeta de contacto

70 Crear un contacto Para crear un contacto, seleccione la carpeta situada debajo de Mis contactos en la que desea crear el contacto y elija Nuevo y Crear contacto

71 Crear un grupo Para crear un grupo personal, seleccione la carpeta situada debajo de Mis contactos en la que desee crear el grupo y elija Nuevo y Crear grupo.

72 Personalizar Outlook Web App
Podemos personalizar Outlook Web App cambiando la apariencia o el comportamiento de algunas características, como por ejemplo, aplicar un tema o establecer una respuesta automática para los mensajes que están en la sección de recibidos. Un tema es una combinación de diseños y colores que modifica el aspecto visual de la aplicación.

73 Personalizar Outlook Web App
Ver el correo electrónico de todas las cuentas en una sola ubicación Configurar un mensaje de respuesta automática Conectar tu teléfono o tu dispositivo móvil a tu cuenta Reenviar su correo electrónico Cambiar la contraseña Importar contactos de una cuenta de correo existente

74 Gestión de correo electrónico
Confirmación de mensajes enviados Solicitar confirmación de entrega para este mensaje Solicitar confirmación de lectura para este mensaje: Marcar y organizar mensajes Las marcas son indicadores visuales que podemos agregar a los mensajes de correo electrónico para realizar un seguimiento de determinados elementos o para organizar los mensajes de acuerdo a criterios de seguimiento establecidos.

75 Office Web Apps es un conjunto de aplicaciones integradas que nos permite utilizar los programas más conocidos de la suite Microsoft Office de escritorio –Word, Excel, PowerPoint y OneNote– con las ventajas adicionales de poder obtener acceso desde cualquier dispositivo con conexión a Internet y la posibilidad de compartir fácilmente los documentos con otros usuarios de nuestra plataforma de Office 365. OFFICE WEB APPs En el modo Presentación, haga clic en la flecha para acceder al Centro de introducción a PowerPoint.

76 Crear documentos en Office Web Apps
Office Web Apps incluye versiones en línea de los programas más utilizados de la suite Microsoft Office de escritorio. Desde nuestra plataforma de Office 365, podemos crear un documento de Word, una planilla de cálculo de Excel, una presentación con diapositivas de PowerPoint o un bloc de notas de OneNote directamente en línea, aun sin tener instalada en nuestro equipo la aplicación de escritorio correspondiente.

77 Crear documentos en Office Web Apps
Las aplicaciones que forman parte de Office Web Apps presentan una interfaz similar a los programas de la suite Microsoft Office 2010, aunque no tienen todas las herramientas y funciones que podemos encontrar en las versiones de escritorio. El entorno simplificado de las. versiones en la nube ofrece un conjunto de herramientas básicas, más adecuadas para acceder a estas aplicaciones desde un explorador web desde cualquier dispositivo, incluso teléfonos móviles y tablets.

78 Crear documentos en Office Web Apps Paso a PAso
También podemos crear un documento de Word, Excel, PowerPoint o OneNote en la aplicación de escritorio y luego compartirlo en nuestra plataforma de Office 365, ya que Office Web Apps está diseñado para integrar fácilmente las herramientas de escritorio con las herramientas en la nube. acceder a nuestros archivos en cualquier momento y desde cualquier dispositivo que posea una conexión a Internet.

79 Crear documentos en Office Web Apps Paso A Paso
Se abrirá el programa de escritorio correspondiente a la aplicación seleccionada en el paso anterior para que pueda comenzar a crear su documento. Haga clic sobre el icono que representa al tipo de documento que desea crear

80 Crear documentos en Office Web Apps Paso A Paso
Para guardar el documento en Office 365, vaya a Archivo/Guardar como; se abrirá el cuadro de diálogo Guardar como, con la carpeta Sitio de grupo>Documentos seleccionada. Escriba un nombre para identificar al archivo y luego haga clic en Guardar.

81 Crear documentos en Office Web Apps Paso A Paso
Para guardar el documento en Office 365, vaya a Archivo/Guardar como; se abrirá el cuadro de diálogo Guardar como, con la carpeta Sitio de grupo>Documentos seleccionada. Escriba un nombre para identificar al archivo y luego haga clic en Guardar.

82 Crear documentos en Word escritorio y sincronizarlo con Office Web Apps
Desde Word 2010, Excel 2010 y PowerPoint 2010: en la ficha Archivo, seleccionamos la solapa Guardar y enviar. En el panel izquierdo de la Vista Backstage, hacemos clic en Guardar en SharePoint y, en el panel derecho, pulsamos Guardar como. Aparecerá una ventana emergente que nos pedirá que iniciemos la sesión en nuestra plataforma de Office 365, completando el nombre de usuario y la contraseña; por último, accederemos al cuadro de diálogo Guardar como, donde escribiremos el nombre del archivo y finalmente, hacemos clic en Guardar.

83 Editar documentos en Office Web Apps Paso A Paso
Luego de crear y almacenar nuestros documentos en la plataforma de Office 365, Office Web Apps nos ofrece dos posibilidades para modificarlos: editarlos en línea o editarlos en la aplicación de escritorio correspondiente.

84 Leer documentos en el explorador
Cuando abrimos un documento desde el listado de documentos de Sitio de equipo, accedemos a la Vista de lectura, que nos ofrece una vista previa del documento seleccionado, mostrando el diseño y el formato de la misma forma en la que lo veríamos desde la vista Diseño de impresión de la aplicación de escritorio correspondiente. Desde esta vista podemos hacer un recorrido por las diferentes páginas del documento o buscar una página específica. También podemos seleccionar texto en el documento y copiarlo para que esté disponible para pegarlo en otra aplicación.

85 Editar documentos en el explorador
La edición de documentos en un explorador web está pensada para resolver rápidamente la redacción y la modificación de texto e insertar algunos elementos. Luego de realizar las modificaciones que deseamos, el documento se actualiza automáticamente, sin necesidad de guardar los cambios. La única aplicación que incluye el comando llamado Guardar en su versión en línea es Word Web App.

86 Editar documentos fuera de línea
Es necesario tener en cuenta que luego de realizar las modificaciones en el documento, podemos guardarlo en nuestro equipo, en forma local, o volver a cargarlo en la plataforma de Micrososft Office 365, pulsando Archivo/Guardar desde Word, Excel y PowerPoint, o OneNote.

87 Word Web App Word Web App es la aplicación de la suite Office Web Apps que nos permite crear y editar documentos en línea. Su Cinta de opciones presenta las fichas Archivo, Inicio, Insertar y Vista. Por encima de la Cinta de opciones, vemos la Barra de herramientas de acceso rápido, que nos permite acceder a los comandos Guardar, Deshacer y Rehacer.

88 Word Web App COMANDOS FUNCIÓN Abrir en Word
Abre el documento en la aplicación de escritorio Microsoft Word. Guardar Guarda los cambios realizados en el documento. Es la única aplicación de Office Web Apps que contiene este comando, ya que en las restantes aplicaciones los cambios se actualizan automáticamente. Imprimir Imprime el documento directamente desde el explorador web. Cerrar Cierra la ventana de la aplicación en línea y vuelve a la página de documentos de Sitio de equipo. Si no hemos guardado los cambios previamente, aparecerá una advertencia, desde donde podemos elegir las opciones Guardar, No guardar o Cancelar.

89 Word Web App En la ficha Inicio, encontraremos los grupos y comandos básicos para la edición de un documento de Word, como podemos observar en la Guía visual que vemos a continuación.

90 Word Web App La ficha Insertar presenta los grupos Tablas, Imágenes y Vínculos, desde donde podemos incluir tablas, imágenes o un vínculo a una dirección de Internet, respectivamente. Al igual que en la aplicación de escritorio Word 2010, cuando seleccionamos una imagen o una tabla, en la Cinta de opciones se activan fichas contextuales que contienen comandos específicos para editar estos elementos.

91 Word Web App Podemos acceder a nuestros documentos de Office Web Apps también desde nuestro teléfono móvil o tablet PC. Office Web Apps es compatible con Windows Mobile, BlackBerry, iPhone, iPod Touch, Android y Nokia S60. Las pantallas están optimizadas para su visualización en el dispositivo móvil, en un entorno similar, pero más simple que el del navegador web.

92 Excel Web App Con esta aplicación podemos crear una planilla de cálculo básica, aplicar formatos, crear tablas, insertar gráficos y realizar cálculos utilizando fórmulas y funciones. Antes de comenzar a trabajar con Microsoft Excel Web App, debemos tener en cuenta que esta aplicación en línea no admite: Agregar o eliminar hojas del libro Cambiar el nombre de las hojas del libro. Ocultar celdas, filas, columnas u hojas de cálculo. Crear un informe de tabla dinámica o gráficos dinámicos. Aplicar formatos condicionales.

93 Excel Web App Sin embargo, si abrimos en el explorador web un libro creado en la versión de escritorio de Excel 2010, conservará sus características originales, aunque algunos elementos específicos –como por ejemplo, un informe de tabla dinámica– no podrán editarse.

94 PowerPoint Web App PowerPoint Web App es la aplicación de Office Web Apps que nos permite generar presentaciones con diapositivas en línea. Cuando creamos un nuevo documento de PowerPoint Web App, aparecerá una página en la que debemos escribir el nombre para almacenar el documento

95 Utilizar Office en el Teléfono
Sistema operativo compatible Windows Phone 7 Windows Mobile 6.5 o superior iOS Symbian Android BlackBerry Para configurar el correo en el teléfono hay que configurar además del usuario y contraseña, el servidor que es outlook.office365.com. Accederemos al correo y contactos

96 Utilizar Office Web Apps en el Teléfono Movil
Descargar Mobile Office Podemos acceder a Office Web Apps Visualizar y Modificar documentos Word Excel PowerPoint OneNote