RECURSOS FINANCIEROS:

Presentación del tema: "RECURSOS FINANCIEROS:"— Transcripción de la presentación:

1 RECURSOS FINANCIEROS:
DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA DE LA CGCOPLADE RECURSOS FINANCIEROS: El pago a proveedores y/o prestadores de servicios se depositará directamente a la cuenta del beneficiario. Es requisito indispensable anotar número de cuenta y clabe interbancaria después de la justificación del documento (nota o factura), y anexar carta del proveedor o prestador de servicio donde especifique que solicita el depósito a su cuenta bancaria y los siguientes datos: Beneficiario, Banco, Cuenta y Clabe Interbancaria.

2 El pago de viáticos procederá cuando el comisionado viaje en el desempeño de sus actividades y los trabajos requieran de un tiempo que exceda la jornada legal de labores, que pernocten fuera de su domicilio y se trasladen a más de 100 kms. de distancia de su centro de trabajo. Los viáticos incluyen hospedaje, transporte local, estacionamiento, alimentación y costo de llamadas telefónicas oficiales. ( Art 81 RLEPRH).

3 Debiendo enviar su solicitud debidamente firmada con 24 horas de anticipación al Departamento de Recursos Financieros de la Dirección Administrativa, conteniendo como mínimo los siguientes datos: 1.- Nombre, RFC, Área de Adscripción del Comisionado. 2.- Lugar, periodo y Objeto de la Comisión. 3.- Medio de Transporte, si es vehículo oficial: tipo, placas y marca. 4.- Número de Cuenta o clave interbancaria y banco, del comisionado. ( En cumplimiento al tercer párrafo del 191 RLEPRH)

4 DEPARTAMENTO DE RECURSOS MATERIALES Y SERVICIOS GENERALES:
DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA DE LA CGCOPLADE DEPARTAMENTO DE RECURSOS MATERIALES Y SERVICIOS GENERALES: Seguros Vehiculares. En caso de algún siniestro deberán reportar a la aseguradora, la cual les genera un número de siniestro y posteriormente notificar al Departamento de Recursos Materiales y Servicio Generales el número de siniestro asignado para su seguimiento correspondiente.

5 Requisitos para el trámite de manteamiento vehicular:
Solicitud por escrito dirigida a la Dirección Administrativa, la cual debe de incluir el odómetro y el servicio que requiera. Combustible. Se informará, en coordinación con su Dirección, de manera mensual a los Módulos de Desarrollo Regional los techos presupuestales.

6 Requisitos para la Comprobación de combustible:
Solicitud de pago por escrito, la cual debe anexar factura original debidamente requisitada, ticket de carga y bitácora de recorridos, la cual deberá presentarse a comprobación los primeros 5 días de cada mes. Solicitud de material de oficina y limpieza Solicitud por escrito a la Dirección Administrativa en los primeros 10 días de cada mes, se entregará la dotación de acuerdo a la disponibilidad presupuestal.

7 Servicios básicos (energía eléctrica y teléfono)
No tienen que enviar comprobante para pago ya que se tiene cuentas maestras. Arrendamiento de inmuebles: En proceso los contratos de arrendamiento, favor de enviar la documentación que les falta, Enviar oportunamente la factura y formato de ISR. Solicitud de bajas de muebles: Elaborar solicitud por escrito y relación de bienes, para la realización del trámite.

8 DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS:
DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA DE LA CGCOPLADE DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS: 1.- INCIDENCIAS. LISTAS DE ASISTENCIA - > ENTREGAR EN TIEMPO (3 DIAS DESPUES DE LA QUINCENA). APEGARSE A LA NORMATIVIDAD EN MATERIA DE RECURSOS HUMANOS. EN CASO DE DUDA EL DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS LES INDICARÁ LA CORRECTA INTEGRACIÓN DE LISTAS O JUSTIFICANTES.

9 2.- TALONES DE PAGO Y HOJAS DE NÓMINA.
DEVOLVER ORIGINALES DEBIDAMENTE FIRMADOS A LA BREVEDAD. ES MUY IMPORTANTE CUIDAR ESTOS DOCUMENTOS YA QUE ES LA COMPROBACIÓN DEL PAGO DE SERVICIOS PERSONALES.

10 3.- PRÓRROGAS DE PERSONAL DE CONTRATO Y CONFIANZA.
EN COORDINACIÓN CON LA DIRECCIÓN SE VALIDARÁN LOS CASOS EN QUE EL PERSONAL CONTINUARÁ CON CONTRATO. 4.- INFORMACIÓN ENVIADA POR CORREO ELECTRÓNICO. REVISAR DIARIAMENTE SU CORREO ELECTRÓNICO Y ESTAR AL PENDIENTE DE LA INFORMACIÓN ENVIADA O SOLICITADA POR CORREO ELECTRÓNICO Y CONFIRMAR DE RECIBIDO.

11 Se les han entregado los boletos de la Cruz Roja Mexicana, es importante atender esta petición ya han recibido cada uno de los Jefes de Módulo sus boletos.