DIFUSION BASES SUBVENCIÓN ACTIVIDADES CULTURALES FNDR 2018

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1 DIFUSION BASES SUBVENCIÓN ACTIVIDADES CULTURALES FNDR 2018
DIVISIÓN DE PLANIFICACION Depto de Inversiones y Municipalidades DIFUSION BASES SUBVENCIÓN ACTIVIDADES CULTURALES FNDR 2018

2 RECURSOS PARA SUBVENCIÓN CULTURA 2018
DIVISIÓN DE PLANIFICACION RECURSOS PARA SUBVENCIÓN CULTURA 2018 MARCOS $ TOTAL 2% 10% IMPACTO REGIONAL 90%

3 l 3 ¿QUIENES PUEDEN POSTULAR?: Entidades Públicas Municipalidades
DIVISIÓN ANÁLISIS Y CONTROL DE GESTIÓN DEPARTAMENTO DE INVERSIONES l Entidades Públicas Municipalidades Asociaciones de Municipalidades ( privadas y públicas) Instituciones Privadas sin fines de lucro, tales como: Corporaciones, Fundaciones, Universidades, O.N.G, Organizaciones Culturales Organizaciones Sociales de la región, (Juntas de Vecinos Centros de Padres y Apoderados, Comunidades Indígenas Agrupaciones de Adultos Mayores, Organizaciones de Mujeres Uniones Comunales, Agrupaciones de Discapacitados, Talleres Laborales , Clubes de Huasos ¿QUIENES PUEDEN POSTULAR?:

4 Región del Bío Bío 4 REQUISITOS JURÍDICOS DE POSTULACIÓN CLÁUSULA 3.3
DIVISIÓN ANÁLISIS Y CONTROL DE GESTIÓN DEPARTAMENTO DE INVERSIONES REQUISITOS JURÍDICOS DE POSTULACIÓN CLÁUSULA 3.3 Representación en la Región del Bío Bío. Personalidad Jurídica con un mínimo de 2 años de antigüedad al momento de la postulación. Podrán postular sólo personas jurídicas . El representante legal de la entidad postulante, deberá ser mayor de edad. Las instituciones deberán contemplar en sus estatutos objetivos vinculados a la subvención a la que postula (Culturales.) Región del Bío Bío

5 Región del Bío Bío 5 REQUISITOS ADMINISTRATIVOS DE POSTULACIÓN
DIVISIÓN ANÁLISIS Y CONTROL DE GESTIÓN DEPARTAMENTO DE INVERSIONES REQUISITOS ADMINISTRATIVOS DE POSTULACIÓN QUE DEBO PRESENTAR Un sobre cerrado, Formularios ( 1,2,3,4) Formulario Nº1 Carátula del proyecto Formulario N°2 El proyecto Formulario N°3 Presupuesto, en papel y digital Formulario N°4 Resguardo del equipamiento Documentos: Carta u oficio firmada por el Representante Legal dirigido al Sr. Intendente, donde se solicita financiamiento Fotocopia del R.U.T. de la institución. Fotocopia legible del R.U.N. del Representante Legal de la institución Fotocopia de los estatutos legibles y timbrados por la Municipalidad con nombre y Rut d e la organización. Certificado de Personalidad Jurídica Vigente, debe tener una vigencia NO superior a 90 días anterior a la fecha de postulación e incluir la nómina del directorio y/o directiva actual. Región del Bío Bío SUBVENCION ACTIVIDADES CULTURALES FNDR 2018

6 DIVISIÓN ANÁLISIS Y CONTROL DE GESTIÓN DEPARTAMENTO DE INVERSIONES
6 DIVISIÓN ANÁLISIS Y CONTROL DE GESTIÓN DEPARTAMENTO DE INVERSIONES Las Corporaciones, Fundaciones y ONG´s deben presentar Certificado de Vigencia de Personalidad Jurídica otorgado por el Ministerio de Justicia / Educación/ Registro Civil Para Organizaciones Comunitarias y de Base: deben incorporar el certificado de vigencia otorgado por la municipalidad o Registro Civil o la entidad según corresponda. Municipalidades y otras entidades públicas: No requerirán acreditar su existencia legal en atención a que se trata de órganos cuya existencia es de dominio público. . Región del Bío Bío SUBVENCION ACTIVIDADES CULTURALES

7 DIVISIÓN ANÁLISIS Y CONTROL DE GESTIÓN DEPARTAMENTO DE INVERSIONES
7 DIVISIÓN ANÁLISIS Y CONTROL DE GESTIÓN DEPARTAMENTO DE INVERSIONES ¿QUE DEBO PRESENTAR? Desarrollo del Proyecto, utilizar el Formulario Nº 2, presentar en un solo ejemplar original en hoja tamaño oficio, digitalizado, archivado, en una carpeta con acoclip y sin corchetes. Formulario Nº3 Anexo presupuesto detallado en Excel impreso Formulario Nº4, carta de compromiso para la administración y resguardo del equipamiento. Adjuntar CD O Pendrive con presupuesto de la iniciativa en formato Excel. Presentar Cotizaciones formales para los ítems de Honorarios y Equipamiento y Gastos Generales. Fotocopia de la libreta de ahorro chequera electrónica o cartola de la cuenta corriente a nombre de la entidad postulante que indique el Nº de cuenta. Región del Bío Bío

8 DIVISIÓN ANÁLISIS Y CONTROL DE GESTIÓN DEPARTAMENTO DE INVERSIONES
8 DIVISIÓN ANÁLISIS Y CONTROL DE GESTIÓN DEPARTAMENTO DE INVERSIONES RECOMENDACIONES : Todos los Formularios deben corresponder al año 2018 y presentarlos escritos digitalmente. Respetar los montos mínimos y máximos de postulación que se encuentran en las Bases. c) Enmarcarse dentro de los lineamientos establecidos en las Bases. Será exigible previo a la firma de convenio de transferencia, solo a las instituciones privadas beneficiadas lo siguiente: Certificado que acredite estar registrado en la pág. (Receptores de Fondos Públicos). El nombre de la Organización debe corresponder al mismo nombre que aparece en la Personalidad Jurídica Región del Bío Bío

9 Gobierno Regional 9 QUIENES NO PUEDEN POSTULAR?
DIVISIÓN ANÁLISIS Y CONTROL DE GESTIÓN DEPARTAMENTO DE INVERSIONES QUIENES NO PUEDEN POSTULAR? Gobierno Regional Que mantengan situaciones pendientes con el Gobierno Regional Financiaras/ Técnicas. Que no hayan presentado sus Informes de Gestión al término del proyecto. Que hayan puesto término anticipado a la ejecución de un proyecto, sin la autorización del Gobierno Regional. Que tengan entre sus directores y/o administradores a personas que presenten la calidad de funcionarios del Gobierno Regional del Bío Bío o que presten servicios en calidad de honorarios en el mismo. presenten la calidad de cónyuges, hijos, adoptados o parientes hasta el tercer grado de consanguinidad y segundo de afinidad, de los funcionarios del Gobierno Regional.

10 ¿QUIENES NO PUEDEN POSTULAR?
1010 DIVISIÓN ANÁLISIS Y CONTROL DE GESTIÓN DEPARTAMENTO DE INVERSIONES ¿QUIENES NO PUEDEN POSTULAR? Que consideren contratar a directivos de la Institución Que consideren como proveedores o prestadores d e servicios a directivos de la organización u familiares directos hasta tercer grado de consanguineidad. Consideren a funcionario de la Municipalidad como prestadores de servicios remunerados con cargo a la subvención.

11 LINEAMIENTOS Actividades Artísticas y Culturales:
• En este ámbito se podrán postular iniciativas de producción y promoción de eventos que consideran la ejecución de un programa de actividades orientadas a: Artes Musicales Artes Escénicas Artes Visuales Artes Literarias Donde se contemplen actividades tales como: itinerancias, retiros musicales, clases magistrales, clínicas con interpretes nacionales e internacionales, conciertos, exposiciones, talleres, laboratorios, festivales, actividades culturales masivas, carnavales, artes escénicas. (Revisar artistas que se contratan).

12 LINEAMIENTOS b) Actividades Artísticas y Culturales que consideran además equipamiento: ( 70%) En esta línea se podrán presentar actividades artísticas culturales que contemplen el equipamiento necesario para implementar un programa de ejecución de actividades y que puede ser lo siguiente: Vestuario para: conjuntos folklóricos, coros, obras de teatro, orquestas juveniles, entre otros. Instrumentos musicales Publicaciones e impresión de obras inéditas y revistas Solo las municipalidades y las instituciones públicas, podrán presentar iniciativas relacionadas con la adquisición de amplificación, escenarios móviles, módulos de muestras, etc. Los cuales deberán poner a disposición de las organizaciones de la comunidad frente a su requerimiento.

13 LINEAMIENTOS c) Identidad Regional: En este ámbito se podrán presentar acciones relacionadas con la producción y promoción de iniciativas culturales que posibiliten la puesta en valor del patrimonio histórico, cultural, local, regional, fiestas costumbristas locales, esculturas urbanas, estudios, difusión, fomento y valorización de las expresiones regionales, locales y del patrimonio inmaterial. Para las Ferias Costumbristas se financiaran: Los Artistas, Ficha de Sonido e Iluminación y Difusión.

14 d) Lineamiento de Impacto Regional:
Se dispondrá de un 10% de los recursos para destinarlos a financiar proyectos de Corporaciones, Fundaciones Culturales, Universidades, Sindicatos, cuya cobertura territorial pueda ser Regional, Suprarregional y/o Internacional que presenten proyectos de alto impacto cultural para la región (Itinerancias, representación de la región en Ferias Nacionales e Internacionales, grandes conciertos y otros).

15 Criterios y ponderación Conceptos a Considerar en la Evaluación
QUE SE EVALUA? Criterios y ponderación Conceptos a Considerar en la Evaluación Evaluación Técnica 55% Coherencia general del proyecto. Coherencia del cronograma, costos y ejecución del proyecto. Presupuesto detallado Calidad de la presentación y formulación. Claridad en los objetivos y el modo de concretarlos. Vialidad de la producción Pertinencia de la propuesta atendiendo el desarrollo de la actividad en el territorio en que se propone Calidad de la Propuesta 30% Señala metodología de trabajo. Actividades complementaria del proyecto Destaca la imagen de lo local y/o regional en el proyecto. Detalle especifico de las actividades Recursos solicitados en relación a las actividades planteadas en el proyecto Proyección e Impacto de la Propuesta 15% Relevancia en el territorio donde se ejecutará el proyecto. Resultados esperados al término del proyecto. Impacto de las actividades en el entorno. Destaca el apoyo del Gobierno Regional Identificación de los beneficiarios .Contempla variados participantes

16 Plazos y Lugares de Postulación
Presentar iniciativas desde el día Martes 27 al jueves 29 de marzo de en horario de 8:30 a 16:00 hrs. en los siguientes lugares: Provincia de Concepción: Oficina de Partes del Gobierno Regional del Bio Bio, ubicada en calle A. Prat Nº 525, 1er. Piso, Concepción. Provincia de Arauco: Unidad de Programas y Proyectos del Gobierno Regional, instalada en la Gobernación Provincial de Arauco, calle Andrés Bello N° 215, 1er. piso, Lebu. Provincia de Bío Bío: Unidad de Programas y Proyectos del Gobierno Regional, instalada en la Gobernación Provincial de Bío Bio, calle Caupolicán N°410, 2do. piso Los Ángeles. Provincia de Ñuble: Unidad de Programas y Proyectos del Gobierno Regional, instalada en la Gobernación Provincial de Ñuble, calle Libertad s/n Edificios Públicos Chillán, 3er. piso, Chillán.

17 POSTULACION ON-LINE Obligación para las Municipalidades y Entidades Públicas y es carácter obligatorio . La fecha se abre desde la aprobación de las Bases hasta el día 29 de marzo hasta las 23:59 horas.

18 DIVISIÓN ANÁLISIS Y CONTROL DE GESTIÓN DEPARTAMENTO DE INVERSIONES
1818 DIVISIÓN ANÁLISIS Y CONTROL DE GESTIÓN DEPARTAMENTO DE INVERSIONES Que no se Financia? Infraestructura: cierres perimetrales, plazas activas, obras de infraestructura, construcción de sedes, cualquier tipo de obra civil, ni afines. Acciones publicitarias, gastos de difusión asociados a las labores propias de la entidad beneficiaria de la subvención y no relacionadas directa y exclusivamente a las actividades financiadas en el proyecto. Aportes o donaciones Gastos de Instalación de equipos. Gastos de Representación. Se entenderá por Gasto de Representación, los desembolsos en cócteles, cenas, almuerzos y bebidas alcohólicas y otros. Región del Bío Bío

19 DIVISIÓN ANÁLISIS Y CONTROL DE GESTIÓN DEPARTAMENTO DE INVERSIONES
1919 DIVISIÓN ANÁLISIS Y CONTROL DE GESTIÓN DEPARTAMENTO DE INVERSIONES Que no se Financia Compra de PC y/o Notebook, televisores, proyectores, telones, equipos de amplificación; salvo aquellos casos, que por la naturaleza de la iniciativa requiera esencialmente contar con alguna de estas especies, lo que deberá ser debidamente justificado. Gastos en tarjetas de presentación. Gastos con montos que no estén de acuerdo a valores de mercado. Cancelación de honorarios para labores administrativas de cualquier tipo. (Contabilidad, rendiciones de cuenta, secretaría, etc.) Mobiliario de oficina Premios en dinero y/o capital semilla. Premios en equipamiento inventaríables Arriendo y compra de animales Monturas para caballos, aperos de huasos Cualquier gasto no justificado en el proyecto Arriendo de espacios físicos Región del Bío Bío SUBVENCION ACTIVIDADES CULTURALES FNDR 2018

20 DIVISIÓN ANÁLISIS Y CONTROL DE GESTIÓN DEPARTAMENTO DE INVERSIONES
2020 DIVISIÓN ANÁLISIS Y CONTROL DE GESTIÓN DEPARTAMENTO DE INVERSIONES EVALUACIÓN Y REVALUACIÓN TÉCNICA Existen 3 etapas Admisibilidad Evaluación Técnica Reevaluación

21 ALGUNOS ASPECTOS SOBRE LA EVALUACIÓN
Modificaciones de los Presupuestos : Cuando no exista Justificación, que presente errores, o que presenten excesos. Aclaraciones a observaciones: solo a aquellas iniciativas que hayan Cumplido al menos con el 50% de los requisitos técnicos, solicitados en las Bases técnicas. ( Esto es la reevaluación 5 días). El proyecto debe presentarse de acuerdo a las bases con todos los antecedentes y fundamentación posible se debe desarrollar cada etapa en detalle , Diagnostico, Actividades, justificación de presupuesto , por ejemplo en este ítem se debe contar para que se solita los recursos o en que ocuparan estos ítem por ítem . Debe constituir un aporte al Arte o la Cultura

22 DIVISIÓN DE PLANIFICACION SUBVENCION ACTIVIDADES CULTURALES
2222 DIVISIÓN DE PLANIFICACION EVALUACIÓN Y REVALUACIÓN TÉCNICA PUNTAJE SITUACIÓN RESOLUCIÓN Menor o igual a 49 puntos Sin Recomendación Técnica Se devuelven los antecedentes Desde 50 puntos y 64 Reevaluación Técnica 5 días hábiles para responder observaciones Desde 65 puntos Recomendado Técnicamente Pasa a sanción del Consejo Región del Bío Bío SUBVENCION ACTIVIDADES CULTURALES FNDR 2018

23 Región del Bío Bío MONTOS A POSTULAR POR PROYECTOS 2323
DIVISIÓN ANÁLISIS Y CONTROL DE GESTIÓN DEPARTAMENTO DE INVERSIONES MONTOS A POSTULAR POR PROYECTOS TIPO DE INSTITUCIÓN MINIMO A POSTULAR M$ MÁXIMO A POSTULAR M$ Entidades Públicas, Municipalidades, Asociación de Municipalidades. Públicas y Privadas 2.000 5.000 Corporaciones Fundaciones. O.N.G Universidades 6.000 Agrupaciones Culturales Organizaciones Funcionales y/o de Base: Juntas de Vecinos 1.000 4.000 Entidades Públicas y Región del Bío Bío SUBVENCION ACTIVIDADES CULTURALES FNDR 2013

24 Gobierno Regional FORMULARIO N°2 : PRESENTACIÓN DE PROYECTO. 2424
DIVISIÓN ANÁLISIS Y CONTROL DE GESTIÓN DEPARTAMENTO DE INVERSIONES Gobierno Regional FORMULARIO N°2 : PRESENTACIÓN DE PROYECTO. Contiene los Siguientes Puntos: I.- Identificación de la Entidad Postulante II.- Línea de Postulación III.- Nombre del Proyecto IV.- Diagnóstico V.- Descripción del Proyecto VI.- Objetivos Objetivos Generales   Objetivos Específicos VII.- Cronograma de Actividades del Proyecto VIII.- Resumen del Presupuesto Por Ítems IX.- Responsable del Proyecto SUBVENCION ACTIVIDADES CULTURALES FNDR 2018

25 DIVISIÓN ANÁLISIS Y CONTROL DE GESTIÓN DEPARTAMENTO DE INVERSIONES
2525 DIVISIÓN ANÁLISIS Y CONTROL DE GESTIÓN DEPARTAMENTO DE INVERSIONES FORMULARIO Nº3 Recursos Humanos: Lo Necesario para la ejecución del proyecto, Monitores , Profesionales de Apoyo, Artistas, Locutores, Camarógrafos, Modista , Chofer y otros. ( Deben tener boletas de Honorarios) Equipamiento : El ítem equipamiento no podrá superar el 70% del monto total del proyecto y se podrán adquirir instrumentos musicales, vestuario de: orquestas, coros, conjuntos folklóricos, obras de teatro, bandas, carnavales, batucadas entre otros. esculturas urbanas, derechos de autor, impresión de escritos entre otros, ( libros , revistas de contenido Cultural. X.-PRESUPUESTO DETALLADO POR ÍTEM Y COTIZACIONES SUBVENCION ACTIVIDADES CULTURALES FNDR 2013

26 DIVISIÓN ANÁLISIS Y CONTROL DE GESTIÓN DEPARTAMENTO DE INVERSIONES
2626 DIVISIÓN ANÁLISIS Y CONTROL DE GESTIÓN DEPARTAMENTO DE INVERSIONES Gobierno Regional Gastos Generales: Arriendos, Instrumentos Musicales, ficha de Iluminación, Ficha de Sonido, arriendo Buses, peajes, pasajes, combustible, alojamientos, colaciones, artículos de librería materiales para la implementación de talleres y otros. No se financian cócteles, cenas solo colaciones y coffee break Coffee break : $2.000 Desayuno Once: $2.500 Colaciones ( Almuerzo , Cena) : $3.500 colaciones solo para proyectos de itinerancias, dentro y fuera del país, talleres, ( niños y adultos mayores), catering para artistas, siempre y cuando estén justificados en el proyecto SUBVENCION ACTIVIDADES CULTURALES FNDR 2018

27 Difusión: Dentro del ítem difusión deberá : considerarse un acto de iniciación y/o cierre del proyecto y Las actividades de difusión de la iniciativa deberán comprender como máximo el 5% del monto total del proyecto ( logos, papeleria , folletos , programas , alusiones en locución ete.) todo debe llevar el Logo del Gobierno Regional y Consejo Regional. Todos los gastos deben incluir IVA Se debe adjuntar cotizaciones para los item de Honorarios, Equipamiento, Gastos Generales

28 Deben hacer seguimiento en la aprobación de sus rendiciones
RECOMENDACIONES Las organizaciones que fueron beneficiadas el 2017, deben tener su situación al día al momento de postular. Los correos electrónicos deben ser del presidente o representante Legal. Las Cotizaciones son obligatoria , 3 cotizaciones para equipamiento obligatorias. Deben hacer seguimiento en la aprobación de sus rendiciones Los presupuestos no pueden llegar como producción de eventos

29 DONDE ENCONTRAR ANTECEDENTES
En encontraran publicados los siguientes documentos: Bases del Concurso Formularios de Postulación (1,2,3,4) Presentación Al momento de presentar el Proyecto no olvidar de chequear los antecedentes con el Chek List y verificar los antecedentes. El Chek List no es parte de la Admisibilidad

30 GARANTIAS: CONSIDERAR SI EL PROYECTO ES PRIORIZADO
Se encuentra en Estudio , al momento de firmar el Convenio se subirá al Portal los requisitos.

31 Comunicación con el Gobierno Regional
Encargada de la Subvención : Hilda Bórquez Elgueta Correo electrónico: Fono Profesionales de Apoyo : Fernanda San Martín Aguayo Fono: Página Gobierno Regional . Link Cultura