Www.sipecom.com Guayaquil - Ecuador.

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1 Guayaquil - Ecuador

2 PLATAFORMA BASE DE DESARROLLO A LA MEDIDA

3 ¿Quiénes Somos? SIPECOM S.A. es una empresa ecuatoriana de prestación de servicios informáticos formada por profesionales con amplia experiencia en el campo tecnológico, que busca posicionarse como un proveedor de soluciones y servicios, tanto en el comercio electrónico como en la administración de su información. Nuestra Misión Trabajar por el desarrollo tecnológico del Ecuador, nuestro esfuerzo esta dirigido a satisfacer las necesidades de nuestros clientes presentando soluciones prácticas y viables que redunden en eficiencia, calidad y productividad. Objetivos Participar con nuestro Staff en el Análisis, Diseño, Desarrollo e Implementación de Soluciones Informáticas, igualmente brindar a nuestros clientes capacitación continua para el manejo óptimo y productivo de sus herramientas de Software.

4 Nuestros Clientes

5 ERP - SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN EMPRESARIAL
SIPE es un sistema de gestión que integra 14 módulos comerciales, que permitirá acceso a información importante para la toma de decisiones. SIPE actualmente es una plataforma base, lista para ser personalizada a la medida del cliente. Es un sistema multiempresa, multimoneda. Tiene un sistema de seguridad avanzado que permite tener el control de toda la actividad en el ERP. SIPE esta desarrollado con la tecnología de punta Microsoft .NET. Permitirá relacionarse e interactuar con aplicaciones de sus clientes, distribuidores, proveedores, socios de negocios, etc. Sin importar como están construidas. Este sistema permite ahorrar costos en su implementación y una eficaz y eficiente acceso a la información de calidad en tiempo real en cualquier lugar. Elimina el efecto de isla entre aplicaciones y entre empresas. ¿A quien va dirigido? Este sistema esta dirigido a medianas, grandes empresas o grupos de empresas comerciales que desean tener un control directo en la información o en sus actividades operativas.

6 MODULOS DEL ERP - SIPE SIPE consta de los siguientes módulos:
Contabilidad Inventario Activos Fijos Recursos Humanos Nomina Gestiones Aduaneras (Importaciones y exportaciones) Ventas y Facturación Compras Caja Banco Cuentas por Cobrar Cuentas por Pagar Control de Vuelo * (personalizado) Adm. Estudio Jurídico ** (Integrado) Presupuesto Participantes Seguridad

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8 PLATAFORMA TECNOLÓGICA
Plataforma Microsoft. Visual Studio .NET FrameWork .NET Visual Basic .NET ASP.NET y ADO.NET XML Servicios Web. Windows 2003, Base de datos SQLServer. Windows XP. Avisos POPUP Factibilidad de acceso desde una Intranet o desde el Internet, mediante un Browser. Internet Explorer CON

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10 SISTEMAS Y MODULOS SIPE – DESCRIPCIÓN GENERAL

11 SISTEMA DE SEGURIDAD MANTENIMIENTO Aplicación Categoría Productos
Hora Día Consola Adm. PERMISOS Usuario Transacción Rol COMUNICACIÓN Ver Avisos Correos

12 SISTEMA DE FINANZAS CAJA Transacciones Apertura de caja
Ingreso de caja Egreso de caja Solicitud de fondos Cierre de Caja Arqueo de Caja Anulación de documentos Mantenimiento Creación caja Parámetros Cotización Consultas y Reportes

13 BANCO Transacciones Notas DC y Dep. Cheques Protestados Registrar Depósitos Confirmar Depósitos Estados de Cheques Conciliación Bancaria Mantenimiento Cuentas Bancarias Chequeras Consultas / Reportes Impresión de Documentos Reimpresión de Cheques Cheques Cancelados Cheques Pendientes Cheques Posfechados Cheques Entregados Cheques Retenidos Depósitos Verificados Depósitos no Verificados Transferencia Verificadas Transferencia no Verificadas Recibos Verificados Recibos no Verificados Desembolsos Verificados Desembolsos no Verificados Saldos Bancos Bancos Conciliación Bancaria

14 FACTURACIÓN Transacciones Facturas por Lote Facturas Dividir Facturas Notas C/D Com Mantenimiento Participantes Formato de Impresión Reservación de Facturas Consultas y Reportes Asignación de Cartera Parámetros CUENTAS POR COBRAR Transacciones Cobro Zona Aplicar Pago Aplicar Pago Lote Aplicar Reembolso Aviso de Cobro Gestión de Cobranza Clasificación de clientes Baja de Facturas

15 Mantenimiento Mantenimiento de Flujo Parametrización Formas de Impuestos Cuentas Bancarias Proveedores Tipos de Documentos Consultas y Reportes Facturas Requerimientos de Efectivo Pagos Proveedores por Vencimiento Mantenimiento Asignación de Cartera Parametrización Consultas y Reportes Clientes Reprogramación de Cartera Estado de Cuentas Cobros Diarios Consulta de Saldo de Cliente Cartera Vencida CUENTAS POR PAGAR Transacciones Provisión de Facturas Verificación Provisiones Autorización Provisiones Emisión orden de Pago E. Órdenes de Pago Otras Obligaciones PRESUPUESTO Transacciones Categoría Código Niveles Código Estructura Presupuestaria Solicitud de Crédito

16 SISTEMA DE CONTABILIDAD
MANTENIMIENTO Definición Nivel / Segmento Segmentos Cuenta/C. Costo Categorías Cuentas Plan de Cuentas Centro de Costos Motivos Contables Categorías de Reporte Estructura Estados Finan. Asignar Flujo caja/Cuenta Autorizar Módulos x Periodo Copias Cuentas C. Costos

17 TRANSACIONES IMPUESTOS CONSULTAS Y REPORTES Cuenta Diario
Consultas Cuentas/C. Costos Asoc. Saldo por Periodo Estados Financieros Balance de Comprobación Balance General Estados de Resultados Flujo de caja Operativo Directo Flujo de Caja Operativo Indirecto Flujo de Caja Contable Índices Financieros Estados Financieros Consolidados TRANSACIONES Ingreso de Diario Transferencia Movimientos PROCESOS Visualizar / Aprobar Diario Contabilizar Diario Reversar Diario Periodos Contables IMPUESTOS Anexos IVA Anexos Retenciones

18 ACTIVOS FIJOS Transacciones Ingresos Egresos Transferencias Depreciación y Reexpresión Etiqueta Carga de Inventario Físico Mantenimiento Tipo de Activo Índices de Reexpresión Mantenimiento Preventivo Consultas y Reportes Listado de Activos dado de Baja Listados de Activos Despreciados Listados de Activos no Capitalizados Listado de Horas de vuelo de Avioneta Listado de Activos Acumulados Activados Ingresados por Fecha Activos Despreciados Transacciones Realizadas Activos por Responsables Historial Faltantes y Diferencia

19 SISTEMA DE OPERACIONES
COMPRAS Transacciones Requerimientos Compras Requerimientos Servicios Autorizar Requerimientos Cotizaciones Órdenes Orden de Mantenimiento Orden Rápida Copia de Ordenes Devolución de Compras Mantenimiento Parámetros Proveedores Consultas y Reportes Órdenes de Compras IMPORTACIONES Transacciones Notificación de Arribo Pagos de Impuestos DUI / DAU Confirmación de Arribo Liquidación de Importación Registrar Póliza Mantenimiento Consultas y Reportes Importación

20 Descuentos Fumigaciones Reebate Días de Crédito x Categoría
EXPORTACIONES Transacciones Orden de Exportación Póliza de Transporte Garantías Aduaneras Reexportaciones Justificar Divisas Liquidación Exportación Mantenimiento Productos a Exportar Mantenimiento Control de Haciendas Precios Descuentos Insumos Descuentos Clientes Descuentos Fumigaciones Reebate Días de Crédito x Categoría Participantes VENTAS Transacciones Proformas - Fumigación Preformas – Insumos Orden de Pedido de Fumigación Órdenes de Ventas Devol. Órdenes de Venta Notas de Crédito / Débito Documentos de Transporte Solicitud de Anticipos Control Visitas Vendedor Consultas y Reportes Proformas Órdenes de Ventas Ventas Vencimientos de Cartera Estados de Cuenta Guías de Remisión Ventas vs. Costo de Ventas Comisiones Promociones Descuentos Despacho de Bodega

21 INVENTARIO Transacciones Ingreso Egreso Reservaciones Toma Física Producir Artículo Compuesto Mantenimiento Parámetros Grupos Bodegas Presentaciones Artículos Consultas y Reportes Inventario Kardex Ingreso y Egreso de Artículos Artículos sustitutos Rotación y Reposición Precios y Costos Transferencias Toma física variación Lista de Artículos por proveedor Reporte de Precios de Compra Últimas Transacciones Bodega, Estructura, Stads, Perchas

22 CONTROL DE VUELO Transacciones Programación de Órdenes Confirmación de Vuelo Control de hojas de Vuelo Creación de Bitácora Bitácora vs. Hora Vuelo Generación Diskette. Mantenimientos Programar Mantenimientos Blocks por Aeronave Mant. De Parámetros Consultas y Reportes Bitácora Informes Mecánicos Rep. Mant. Programados Bitácoras Pilotos Aviones Res. Periodal Horas Vuelo DAC Resum. Men.Hora Vuelo Piloto Resum.Men.Hora Vuelo Aeronave Record. C. Directiva y Bol.

23 Rep. Mant.Mayor Avionetas Rendimientos de Pilotos
AVIACIÓN CIVIL Reg. Tiempo Vuelo Serv. Rep. Mant.Mayor Avionetas Rendimientos de Pilotos Rendimientos de Aeronaves Mant. Preventivo de Aeronaves Mant. Preventivo de Piezas Rep. Aeronave Estado de Motor Hoja Corrida Motor Vida / Ser.Comp. de Motores Remanente Hora Motor /H /F Tarj.Ctrl.M.Comp. Rotables Hoja de Vuelo Hojas de Vuelo Rend. Haciendas Fumigadas Tasas Tasas Aeroportuarias Tasas de Seguridad PARTICIPANTE Categoría Empresa Organigrama Participante Parámetros Generales Reportes

24 SISTEMA DE RRHH RECURSOS HUMANOS Transacciones
Requerimiento de Personal Selección de Postulantes Informe de Selección Entrevista Psicológicas Entrevista Técnicas Aceptación de Aspirantes Hojas de vida / Web Solicitud de Vacaciones Aspirantes Empleados Mantenimiento Cargos y Perfiles Preguntas Psicotécnicas Consultas y Reportes Consulta Asp. x Calificar Consulta Estado Requerimiento

25 NOMINA Transacciones Novedades Ingresos /Egresos Comisiones Cálculo de Comisiones Generación Asistencia Registro Asistencia Préstamos Vacaciones Solicitud Préstamos Horas Extras Rol Liquidación Vacaciones Liquidación Empleado Generación Archivo Bancos Generación Archivo IESS Mantenimiento Sobrehectareaje Conceptos Empleados Asig. Cuenta Bancaria Tipo de Pago por Depósito Tipo de Pago Comisiones Consultas y Reportes

26 SEGUROS Transacciones Reclamación de Asistencia Médica Asignación de Requerimientos Aprobación de Requerimientos Liquidación y Copago Siniestros Mantenimiento Enrolamiento Pólizas Aseguradora Consultas y Reportes Consulta de Requerimientos PARAMETRIZACIÓN Parámetros Liquidación Empleados Impuesto Renta Utilidad Comisiones por Venta

27 SISTEMA DE ESTUDIO JURÍDICO
TRANSACCIONES Conflict Check Pro forma Jurídica Orden de Trabajo Solicitud de Anticipos Solicitud de Egreso Calificación de O.T Calificación de Tareas FACTURACIÓN Orden de Facturación Orden de Facturación (ant) Facturación Extraordinaria Facturación Retainer PLANTILLAS Parámetros Trámites Días de Crédito del Módulo Participantes LIQUIDACIONES Provisión de Honorarios Liquidación de Honorarios Liquidación de Gastos

28 CONSULTAS / REPORTES Estado de cuenta (O.T.) Detalles de Gastos Órdenes de Trabajo Provisiones Clientes Proveedores Trámites por Retainer Historial del Cliente Liquidación H. Mensual Análisis Horas x Cia. pdf xls Horas x Abog. Horas x Trámite Horas x Mes Rend. Estudio Rend. H. Reporte

29 PARAMETRIZACIÓN MANTENIMIENTO DE CATÁLAGO PARÁMETROS
CALENDARIO PERIODAL DÍAS FERIADOS