Guía de uso del modulo de toma de nota en el sig-p3x1 para consulados

Presentación del tema: "Guía de uso del modulo de toma de nota en el sig-p3x1 para consulados"— Transcripción de la presentación:

1 Guía de uso del modulo de toma de nota en el sig-p3x1 para consulados
Secretaría de desarrollo social Programa 3x1 para Migrantes

2 PÁGINA DE INICIO Menú para tener acceso al modulo de tomas de nota del consulado. ASESORÍAS.- Apartado para solicitar asesorías y apoyo técnico al correo o teléfono (55) ext Página de inicio que nos proporciona una breve descripción de los objetivos del programa 3x1 para migrantes en el marco de una política exterior. Menú para cerrar la sesión y cambiar la clave de usuario.

3 TOMA NOTA - SOLICITUDES
Icono de Ver.- Al dar clic se mostrara el detalle de la información respecto a la solicitud. Menú SOLICITUDES.- Se divide en dos secciones “CLUBES” y “FEDERACIONES”. CLUBES.- Muestra el listado de Club de Migrantes que solicitaron que se les emita su toma de nota o se renueve. FEDERACIONES.- Muestra el listado de Federaciones de Migrantes que solicitaron que se les emita su toma de nota o se renueve. El folio se le asignara cuando sea aceptada por el consulado, en caso de ser una renovación se actualizara el folio con una R al final del folio. Los estatus de la toma de nota en esta sección son “SOLICITUD ENVIADA”, “SOLICITUD ACEPTADA” Y “SOLICITUD RECHAZADA”

4 TOMA NOTA – EMITIDAS Icono de Ver.- Al dar clic se mostrara el detalle de la información respecto a la toma emitida seleccionada. Menú EMITIDAS.- Se divide en dos secciones “CLUBES” y “FEDERACIONES”. CLUBES.- Muestra el listado de tomas de notas emitidas a los club de migrantes. FEDERACIONES.- Muestra el listado de tomas de notas emitidas a las federaciones de migrantes. Los estatus de la toma de nota en esta sección son “EMITIDAS” y “EMITIDAS NO VIGENTES”.

5 TOMA NOTA – EMITIDAS Menú REPORTE.- Al dar clic en “REPORTE” les descargara automáticamente un archivo en Excel en formato XLSX con la información referente a las tomas de notas y solicitudes del consulado.

6 DATOS DE LA TOMA DE NOTA Primera Pestaña Datos Básicos
En la primera pestaña se pide validar : Tipo de organización, Nombre de la organización, Objetivo y si se está afiliado a alguna Federación de Migrantes.

7 DATOS DE LA TOMA DE NOTA Segunda Pestaña Datos del contacto
La información que se pide validar es el Domicilio , Correo electrónico, teléfono fijo y teléfono móvil.

8 DATOS DE LA TOMA DE NOTA Tercera Pestaña Mecanismos de financiamiento
validar el siguiente reactivo ¿Cuáles son las formas de financiamiento del Club u Organización para participar en el Programa?. Aportación de los Integrantes. Eventos de Recaudación. Donativos.

9 DATOS DE LA TOMA DE NOTA Cuarta Pestaña Integrantes
Aquí se visualizará un listado de los Integrantes de la organización, por folio, nombre, sexo, cargo dentro de la organización. Para validar la información de cada uno de los integrantes se debe dar clic en el icono por cada uno de los integrantes.

10 INTEGRANTES (AGREGAR INTEGRANTES)
Para dar de alta integrantes en el club, debemos hacer clic en el botón agregar integrante.

11 INTEGRANTES (AGREGAR INTEGRANTES)
A continuación nos muestra una ventana la cual esta dividida en 5 secciones. Sección de información básica (datos de la persona) 1.- Se elige el cargo que ocupará el integrante. 2.- Se ingresa la CURPy se oprime el botón buscar. 3.- Al oprimir el botón buscar el sistema mostrará los datos del integrante.

12 INTEGRANTES (AGREGAR INTEGRANTES)
En los datos de contacto se debe ingresar el correo electrónico, así como los números de teléfono fijo y celular, en caso de contar con redes sociales añadirlas. Nota: teléfonos y redes sociales son campos opcionales.

13 INTEGRANTES (AGREGAR INTEGRANTES)
Sección de captura del domicilio del integrante Seleccionar el país, estado, condado, ciudad y código postal del domicilio del integrante. Ingresar la calle, número exterior e interior Para cargar el comprobante de domicilio, se debe oprimir el botón escoger y seleccionar el documento.

14 INTEGRANTES (AGREGAR INTEGRANTES)
Sección de captura de la nacionalidad Seleccionar el tipo de nacionalidad Si la nacionalidad es por nacimiento: elegir y cargar el documento que compruebe la nacionalidad por nacimiento. Nota: Si se eligen como documento comprobatorio: * certificado de naturalización * acta de nacimiento * curp es necesario añadir una identificación oficial: * tarjeta de residente * licencia de conducir. Elegir la entidad de origen y el municipio del integrante o en su caso de la descendencia si la nacionalidad es por descendencia, se debe añadir los documentos de la descendencia aplicando el mismo criterio de la nota.

15 INTEGRANTES (AGREGAR INTEGRANTES)
Sección de captura de los datos generales Seleccionar la profesión u oficio del integrante. Indicar si el integrante pertenece una comunidad indígena o habla alguna lengua indígena.

16 INTEGRANTES (AGREGAR INTEGRANTES)
Sección de captura de los datos generales Seleccionar la profesión u oficio del integrante. Indicar si el integrante pertenece una comunidad indígena o habla alguna lengua indígena.

17 VALIDACIÓN DE LOS INTEGRANTES
Funcionalidad: Validar la información de cada uno de los integrantes registrados de la organización. Para iniciar con la validación de los integrantes da clic en el icono

18 VALIDACIÓN DE LOS INTEGRANTES
Se abrirá una ventana emergente que esta compuesta por cinco secciones que se identifican como “Básica”, “Domicilio”, “Nacionalidad”, “Generales” y “Validación”. Se selecciona la pestaña de “Validación”. Para la validación del integrante.

19 VALIDACIÓN DE LOS INTEGRANTES
Para validar al integrante negativamente, el botón deberá estar en gris con un tache como se muestra en la imagen, posteriormente capturar las observaciones dirigidas al presidente de la organización para la corrección del integrante rechazado y por ultimo para concluir la validación se da clic en el botón

20 VALIDACIÓN DE LOS INTEGRANTES
Se visualizara un mensaje en color verde “Solo se valido el integrante…” y también verán que el integrante dice “RECHAZADO”. Podrá cambiar dicha validación de ser necesario.

21 VALIDACIÓN DE LOS INTEGRANTES
Para validar al integrante positivamente, el botón deberá estar en naranja con un paloma como se muestra en la imagen, no es necesario capturar observaciones y por ultimo para concluir la validación se da clic en el botón

22 VALIDACIÓN DE LOS INTEGRANTES
Se visualizara un mensaje en color verde “Solo se valido el integrante…” y también verán que el integrante dice “ACEPTADO”. Podrá cambiar dicha validación de ser necesario. Repetir el proceso en cada uno de los integrantes registrados con estatus “SIN VALIDAR”

23 VALIDACIÓN DE LOS INTEGRANTES
Una vez que se termino el proceso de validación de cada uno de los integrantes dar clic en el botón Si faltan integrantes por validar se visualizara un mensaje en verde que le indicara cuantos integrantes faltan por validar.

24 VALIDACIÓN DE LOS INTEGRANTES
Una vez que se termino el proceso de validación de cada uno de los integrantes dar clic en el botón Si efectivamente todos los integrantes ya fueron validados pero si uno o mas fue rechazado la solicitud de la toma de nota se rechazara automáticamente para su corrección por el migrante.

25 VALIDACIÓN DE LOS INTEGRANTES
Una vez que se termino el proceso de validación de cada uno de los integrantes dar clic en el botón Si efectivamente todos los integrantes ya fueron validados y cada uno fue validado positivamente la solicitud de la toma de nota se aceptara automáticamente. Y se mostrara un mensaje en color azul “Atención! Para finalizar el proceso suba la toma de nota firmada en el apartado de Archivos ” y como verán se agrego una nueva sección de “Archivos”.

26 DESCARGAR FORMATOS Descargar Solicitud (Formato 3X1-A).- Para generar y descargar la solicitud de toma de nota se deberá ingresar al detalle de la toma de nota y en la parte superior derecha podrá dar clic en “DESCARGAR SOLICITUD” y automáticamente le generara el reporte. Este formato deberá ser firmado por todos los migrantes del club. Descargar Toma de Nota (Formato 3X1-C).- Para generar y descargar la toma de nota se deberá ingresar al detalle de la toma de nota y en la parte superior derecha podrá dar clic en “DESCARGAR TOMA DE NOTA” y automáticamente le generara el reporte. Este formato deberá ser firmado por el representante del consulado. Posterior a la firma de los formatos el consulado deberá de digitalizarlos y subirlos en la plataforma para poder concluir con el proceso de emisión de toma de nota.

27 SUBIR FORMATOS Posterior a la firma de los formatos el consulado deberá de digitalizarlos y subirlos en la plataforma para poder concluir con el proceso de emisión de toma de nota. Para subir los formatos de solicitud de toma de nota y la toma de nota, deberá ingresar al detalle de la toma de nota y en la sección de Archivos seleccionar el tipo de archivo y dar clic en el botón “Escoger” para seleccionar el archivo digitalizado y dar clic en el botón “SUBIR”.

28 Programa 3x1 para Migrantes
GRACIAS Secretaría de Desarrollo Social Programa 3x1 para Migrantes Correo electrónico: Teléfono (55) ext