TALLER PARA LA ELABORACIÓN DE HIPERVÍNCULOS EN EL PORTAL WWW

Presentación del tema: "TALLER PARA LA ELABORACIÓN DE HIPERVÍNCULOS EN EL PORTAL WWW"— Transcripción de la presentación:

1 TALLER PARA LA ELABORACIÓN DE HIPERVÍNCULOS EN EL PORTAL WWW
TALLER PARA LA ELABORACIÓN DE HIPERVÍNCULOS EN EL PORTAL

2 Ingrese la dirección: en la barra de direcciones del navegador

3 De clic en vínculo «Entrar»

4 Ingrese su usuario y contraseña (proporcionado por la Coordinación de Acceso a la Información Pública)

5 Ubique su dependencia y entre a ella dando clic en el nombre

6 Posiciónese en el menú «Inicio» y posteriormente de clic en «Archivos SIPOT» Nota: Si no puede ver este botón asegúrese de que se encuentre activa su sesión de usuario dentro del portal.

7 Dentro del menú seleccione dando un clic al nombre de la fracción en la que va a subir el archivo (En este ejemplo se utilizó la fracción IV)

8 Ingrese al modo de edición dando clic en la herramienta «Edit Item»
Nota: Si la página arroja un error mencionando que «esta pagina esta siendo editada por otro usuario» usted puede elegir otra fracción en el menú de la izquierda, no importa si no se trata de la fracción en cuestión, (solamente realizar esta acción en este supuesto).

9 Se recomienda utilizar la herramienta de «Pantalla Completa» dando clic en el botón de la misma para trabajar de manera accesible

10 Puede ingresar texto para saber de manera ordenada en donde se encontrará el vínculo al archivo, no olvide seleccionar el texto antes de proceder Nota: También puede dejar el espacio en blanco sin palabras de esta forma al introducir el vínculo le mostrara el nombre de archivo (por ejemplo Curriculum_1.doc)

11 De clic en la herramienta «Incluir vínculo a archivo»

12 Seleccione la carpeta donde va a subir el archivo

13 Puede crear carpetas para llevar un mejor orden de los archivos utilizando la herramienta «Nueva Carpeta» Nota: De preferencia no crear carpetas con nombres muy largos o que tengan símbolos y caracteres como acentos, comas, puntos, etc. Tampoco crear carpetas con la letra ñ en su nombre Una vez dentro de la carpeta donde desea subir el archivo de clic en la herramienta «Cargar»

14 De clic en el botón «Añadir»

15 Se muestra una ventana donde se aprecian los archivos de su computadora, localice el archivo deseado y selecciónelo dando doble clic, o clic y abrir Nota: No podrán subirse archivos mayores a 15MB Los archivos de Office deben estar guardados en versión de office De preferencia no utilizar nombres muy largos o que tengan símbolos y caracteres como acentos, comas, puntos, etc. Tampoco subir archivos que tengan la letra ñ en su nombre

16 Dando clic en «Cargar» el archivo comenzara a subirse al servidor hasta mostrar una palomita de color verde lo que quiere decir que el archivo se cargó correctamente Nota: En este paso usted puede cargar múltiples archivos al mismo tiempo dando clic de nuevo en el botón «Añadir»

17 Una vez cargado el archivo en la carpeta simplemente dele un clic al nombre del archivo y posteriormente dar clic al botón «Insertar» Nota: En ocasiones al realizar este paso le aparecerá un cuadro de dialogo con la leyenda «¿Sustituir texto del vínculo por el nombre del archivo?» a lo que debe seleccionar «no» y dar clic de nuevo en el botón «Insertar»

18 Ahora puede ver como el texto que se creo al principio se torna de color azul lo que indica que se le a asignado un hipervínculo. Nota: Si no escribió ningún texto y procedió a subir el archivo simplemente le mostrara el nombre del archivo en este caso seria «Curriculum_1.doc» el cual también puede ser utilizado para copiar el hipervínculo

19 De clic en la herramienta «Vista previa» para proceder a copiar el hipervínculo

20 Una vez dentro de la ventana de «Vista previa» posiciónese en el texto del cual desea obtener el hipervínculo y dando clic derecho con el mouse seleccione la opción «Copiar la ruta de enlace» Nota: En el caso de utilizar el navegador Google Chrome al dar clic derecho debe decir «Copiar dirección de enlace»

21 Ya con el hipervínculo copiado, regrese al formato para posicionarse en la celda donde desee introducir el mismo simplemente dando clic derecho y seleccionando la opción «pegar»

22 Una vez pegado el hipervínculo ya puede continuar con el siguiente o en su caso proseguir con la alimentación del formato. Nota: Algunos formatos muestran error al momento de subirlos a la Plataforma Nacional (SIPOT) por lo que si el error es señalado en la celda del hipervínculo deberá dar clic derecho y seleccionar la opción «quitar hipervínculo» para quitar la funcionalidad al texto y este se tonara de color negro, posteriormente guarde los cambios y proceda de nuevo a subir el formato

23 Por último en portal de transparencia de clic en el botón «Cancel» para cerrar su sesión de usuario en la parte superior derecha de la página, de no hacerlo el sistema cerrara su sesión automáticamente en 10 minutos.