Instituto Metropolitano de Planeación del Sur de Tamaulipas

Presentación del tema: "Instituto Metropolitano de Planeación del Sur de Tamaulipas"— Transcripción de la presentación:

1 Instituto Metropolitano de Planeación del Sur de Tamaulipas
LXX Reunión de la Junta de Gobierno Instituto Metropolitano de Planeación del Sur de Tamaulipas 10 de Julio de 2017

2 ORDEN DEL DÍA BIENVENIDA. LECTURA Y APROBACIÓN DEL ORDEN DEL DÍA.
LISTA DE ASISTENCIA Y QUÓRUM LEGAL. INFORMACIÓN DEL AVANCE FINANCIERO AL SEGUNDO TRIMESTRE DE 2017. INFORME DEL AVANCE DEL PROGRAMA DE TRABAJO 2017 Y DE LAS ACTIVIDADES REALIZADAS EN EL SEGUNDO TRIMESTRE 2017. INFORME DE ALCANCES Y NECESIDADES. SOLICITUD DE ANUENCIA PARA LA FIRMA DE CONVENIOS DE COLABORACIÓN CON DIVERSAS INSTITUCIONES. INTERVENCIÓN DEL COMISARIO ADSCRITO AL IMEPLAN. ASUNTOS GENERALES. 10. CLAUSURA DEL EVENTO.

3 4. INFORMACIÓN DEL AVANCE FINANCIERO AL SEGUNDO TRIMESTRE DE 2017.

4 Estado de Situación Financiera al 30/Junio/2017
LXX Reunión de la Junta de gobierno Estado de Situación Financiera al 30/Junio/2017

5 Estado de Situación Financiera al 30/Junio/2017
LXX Reunión de la Junta de gobierno Estado de Situación Financiera al 30/Junio/2017

6 Estado de Actividades del 1°/Enero al 30/Junio/2017
LXX Reunión de la Junta de gobierno Estado de Actividades del 1°/Enero al 30/Junio/2017

7 Estado de Actividades del 1°/Enero al 30/Junio/2017
LXX Reunión de la Junta de gobierno Estado de Actividades del 1°/Enero al 30/Junio/2017

8 5. INFORME DEL AVANCE DEL PROGRAMA DE TRABAJO 2017 Y DE LAS ACTIVIDADES REALIZADAS EN EL SEGUNDO TRIMESTRE DE 2017.

9 LXX Reunión de la Junta de gobierno

10 LXX Reunión de la Junta de gobierno

11 Actividades realizadas no incluidas en el Programa de Trabajo 2017.
LXX Reunión de la Junta de gobierno Actividades realizadas no incluidas en el Programa de Trabajo 2017. Reunión con funcionarios de Obras Públicas de Tampico, Ciudad Madero, Gobierno del Estado y Directivos de la empresa COMMSA, con el fin de solicitar a la empresa la factibilidad del paso por los terrenos de su planta, relativo al proyecto del dren pluvial de la calle Aldama para desfogar al Rio Pánuco. Revisión y análisis del Índice Básico de las Ciudades Prósperas 2016, a iniciativa de Infonavit, SEDATU y ONU HABITAT. Integración de la información de los cruces pluviales entre Tamaulipas y Veracruz en el sur del Estado, realizando un planteamiento conceptual de las instalaciones, el cual fue entregado a la Subsecretaría de Ordenamiento Territorial, para que realizara un diseño conceptual.

12 Actividades realizadas no incluidas en el Programa de Trabajo 2017.
LXX Reunión de la Junta de gobierno Actividades realizadas no incluidas en el Programa de Trabajo 2017. Se convocó a los alcaldes de la Zona Metropolitana de Altamira, Ciudad Madero, Tampico, Pueblo Viejo y Pánuco Veracruz, a una reunión para coordinarse con la SEDUMA, en relación con el manejo de los residuos sólidos urbanos y los recursos del Fondo Metropolitano. Integración de información relativa al proyecto conceptual de la Ruta Náutica 2017-Tampico, y envío de la misma a la Subsecretaría de Ordenamiento Territorial de la SEDUMA a solicitud del C. Director de Patrimonio Arq. Cesáreo Castillo.

13 Actividades realizadas no incluidas en el Programa de Trabajo 2017.
LXX Reunión de la Junta de gobierno Actividades realizadas no incluidas en el Programa de Trabajo 2017. Asistencia del personal del Instituto al curso básico de Sistemas de Información Geográfica, impartido por la SEDUMA en las instalaciones del IMEPLAN, asistiendo también funcionarios del área de Desarrollo Urbano de los municipios de Altamira, Ciudad Madero y Tampico. Se cumplió con la Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública del Estado de Tamaulipas al subir a la Plataforma Nacional de Transparencia todos los formatos con información que aplican al IMEPLAN. Igualmente, se envió dicha información a la Contraloría Gubernamental para su publicación en el portal de internet del Gobierno del Estado.

14 Actividades realizadas no incluidas en el Programa de Trabajo 2017.
LXX Reunión de la Junta de gobierno Actividades realizadas no incluidas en el Programa de Trabajo 2017. Se asistió a la Asamblea Nacional 2017 de la AMIMP en la que se eligió al nuevo Comité Directivo, en la ciudad de Puebla el 27 de Junio. Se asistió al Congreso Smart City Expo LATAM Congress del 27 al 29 de Junio en la Ciudad de Puebla.

15 6. INFORME DE ALCANCES Y NECESIDADES 6.1. Alcances a corto plazo
6.2. Necesidades a corto plazo

16 1.-GENERAR RECURSOS PROPIOS
LXX Reunión de la Junta de gobierno 6.1. Alcances a corto plazo 1.-GENERAR RECURSOS PROPIOS Comenzar a generar recursos propios mediante la elaboración de proyectos, estudios y diagnósticos a instituciones públicas en un corto plazo, y a privados en un mediano plazo. Buscar un esquema con los tres municipios para dar cumplimiento al decreto de creación y que les permita aportar recursos al IMEPLAN, lo cual podría ser mediante: Una cuota que se establezca en los permisos de construcción o de uso de suelo que emitan los municipios. Buscar una manera de realizar una revisión de pre factibilidad o revisión de cumplimiento de lo establecido en los POTS, en el caso de grandes proyectos, como fraccionamientos, centros comerciales, naves industriales, etc. por la cual se cobre una cuota, antes de que éstos se presenten a las direcciones de Desarrollo Urbano, para los trámites correspondientes. 2.- LOGRAR LA PARTICIPACIÓN ECONÓMICA POR PARTE DE LOS TRES MUNICIPIOS EN LOS GASTOS DEL IMEPLAN. 3.- OBTENER UN MAYOR PROVECHO DE SER MIEMBROS DE LA AMIMP Y BUSCAR NUEVOS CONVENIOS DE COLABORACIÓN. La AMIMP cuenta con convenios celebrados con diversas instituciones a nivel internacional mediante los cuales se pueden obtener capacitaciones, asesorías, financiamientos, etc. Estos convenios se pueden aterrizar de manera particular con los institutos asociados. De la misma manera se buscarán por parte del IMEPLAN opciones adicionales que resulten en beneficios para el propio Instituto y los tres municipios de la zona conurbada.

17 6.1. Alcances a corto plazo LXX Reunión de la Junta de gobierno
4.- SERVIR DE APOYO EN LAS GESTIONES DE OBTENCIÓN DE RECURSOS PARA LOS MUNICIPIOS. Uno de los mayores problemas a los que se enfrentan los municipios en las gestiones de recursos, es la elaboración de los expedientes y cumplir con los diversos lineamientos y/o requerimientos que tiene cada programa en particular, en el cual se pretenda solicitar recursos. En el IMEPLAN podemos prepararnos y especializarnos en la elaboración y cumplimiento de lo que requiera cada programa en particular. 5.- LLEVAR A CABO CAMPAÑAS DE CONCIENTIZACIÓN AMBIENTAL. Diseñar y llevar a cabo campañas de concientización entre la ciudadanía sobre cuidado del ambiente, limpieza urbana, reciclado y disposición de residuos sólidos en coordinación con los 3 municipios. Una campaña homologada, con una sola imagen institucional para los tres municipios de la zona conurbada. 6.- LOGRAR UNA MEJOR COORDINACIÓN EN LA PLANEACIÓN. Tener una mejor coordinación con los municipios de la Zona Conurbada en los procesos de Planeación Metropolitana, de manera que se pueda obtener mayor provecho de las capacidades del IMEPLAN. 7.- FOROS CON LA SOCIEDAD. Realizar foros con la sociedad organizada, colegios de ingenieros y arquitectos, así como con las diversas cámaras para recabar puntos de vista, ideas y opiniones sobre el desarrollo urbano en la zona conurbada.

18 Licencia de Software NOMIPAQ Reconfiguración del aire acondicionado
LXX Reunión de la Junta de gobierno 6.2. Necesidades a corto plazo Licencia de Software NOMIPAQ Reconfiguración del aire acondicionado Vehículos (1 SUV y 2 Compactos) En respuesta al oficio SA/0298/22-31/2017 se enviaron las necesidades de vehículos a la Secretaria de Administración

19 6.2. Necesidades a corto plazo
LXX Reunión de la Junta de gobierno 6.2. Necesidades a corto plazo Equipo de cómputo Unidades requeridas Estaciones de Trabajo (Tipo DELL Precision T7910 o equivalente) 3 Estaciones de Trabajo (Tipo DELL Precision T7810 o equivalente) 7 Computadoras de escritorio (Tipo DELL Optiplex 7050 Torre o equivalente) 16 GB en RAM 4 Computadoras de escritorio (Tipo DELL Optiplex 7050 Torre o equivalente) 8 GB en RAM 2 Computadora Portátil LapTop (Tipo DELL Precision 3520 o equivalente) 1 Plotter Multifunción para la impresión, copia o escaneo de Planos y Cartografía (Tipo HP DesignJet T2530 o equivalente) Impresora Multifuncional Doble Carta Red Local con cableado estructurado para conectar los equipos anteriores 1 lote No Breaks con regulador integrado ( 800 a 1000w ) 16

20 6.2. Necesidades a corto plazo
LXX Reunión de la Junta de gobierno 6.2. Necesidades a corto plazo Solicitud de recursos presentada a la Secretaría de Finanzas con fecha 26 de Abril de 2017: Para el pago de salarios, prestaciones, aportaciones al IPSSET con cargo al IMEPLAN, y el ISR generado por las compensaciones de la Titular de la Dirección de Información y Desarrollo Socioeconómico, no incluidos en el presupuesto de egresos. $ 421,738.87 Para el pago de la prima de antigüedad de dos colaboradores con mas de diez años de servicio, que dejaron de prestar sus servicios al IMEPLAN. $ 116,905.00

21 TABULADOR DE COMPENSACIONES
LXX Reunión de la Junta de gobierno Situación Actual TABULADOR DE COMPENSACIONES Puesto Nivel Límite inferior Limite superior Compensación actual Director General 20 $48,600.00 $70,000.00 $52,000.00 Director de Área 19 $22,200.00 $50,000.00 $18,000.00 Jefe de Depto. 16 $12,000.00 $11,200.00 Jefe de Depto. (Finanzas) $14,200.00 Personal operativo 15 $0.00 $1,575.00 La regularización de las compensaciones implicaría un incremento anual al presupuesto del orden de $ 1'500, a $ 1’700,000.00

22 SOLICITUD DE ANUENCIA PARA LA FIRMA DE CONVENIOS DE COLABORACIÓN CON DIVERSAS INSTITUCIONES.

23 LXX Reunión de la Junta de gobierno
SOLICITUD DE ANUENCIA PARA LA FIRMA DE CONVENIOS DE COLABORACIÓN CON DIVERSAS INSTITUCIONES. Convenio de colaboración para la creación y operación del servicio de información georreferenciada, con el Instituto Nacional de Estadística y Geografía. Convenio de colaboración en materia de servicio social con el Instituto Tecnológico de Ciudad Madero. Convenio de colaboración para la elaboración de estudios y proyectos con la Administración Portuaria Integral de Tampico.

24 8. INTERVENCIÓN DEL COMISARIO ADSCRITO AL IMEPLAN.

25 Informe de la revisión normativa por el Órgano de Control.
Lxx reunión de la Junta de gobierno Informe de la revisión normativa por el Órgano de Control. Con relación a los resultados de operación asentados en los estados financieros del Instituto Metropolitano de Planeación del Sur de Tamaulipas del segundo trimestre del año en curso, comprendido de abril a junio, me permito informar que la Contraloría Gubernamental del Estado, por mi conducto, ha realizado la revisión relativa al ejercicio del presupuesto, en sus aspectos de ingresos y egresos, al sistema de control interno y a la normativa aplicable, que permite verificar el uso adecuado de los recursos disponibles y la protección de los bienes que constituyen el patrimonio del organismo.

26 Informe de la revisión normativa por el Órgano de Control.
Lxx reunión de la Junta de gobierno Informe de la revisión normativa por el Órgano de Control. INGRESOS: Se revisaron al 100% los depósitos de las remesas del subsidio estatal para el gasto corriente, del período mencionado, que constituyen la única fuente de ingresos del Instituto, los cuales se encuentran debidamente autorizados y registrados contablemente. Al cierre del trimestre se encuentra pendiente de depositar una fracción del Recibo de caja No. 7ª del subsidio de ISR generado por las compensaciones del mes de enero de 2017, elaborado por la suma de $ 113, de los que se depositaron $ 50, el 27 de abril, quedando por lo tanto registrado, al 30 de junio, un saldo de $ 63, en cuentas por cobrar a cargo de la Secretaría de Finanzas con crédito al Subsidio Estatal. EGRESOS: Por otra parte informo que el presupuesto autorizado por la Secretaría de Finanzas mediante oficio No /0005/2017 asciende a la cantidad de $ 7’152,096.00, cuya distribución, por parte del IMEPLAN, fue aprobada por la Junta de Gobierno en la Reunión No. 69, celebrada el 10 de abril del año en curso. Del presupuesto mencionado se ha devengado, a junio 30, la cantidad de $ 2’829,384.10 Se revisaron al 100% las pólizas de egresos y su registro en el sistema contable, no habiendo observaciones que reportar.

27 Informe de la revisión normativa por el Órgano de Control.
Lxx reunión de la Junta de gobierno Informe de la revisión normativa por el Órgano de Control. GASTOS POR GESTIÓN DEVENGADO REVISADO 1000 Servicios Personales $ 2,315,134.29 2000 Materiales y Suministros $ 95,930.13 3000 Servicios Generales $ 418,319.68 Otros Gastos y perdidas extraordinarias (depreciaciones, estimaciones, obsolescencia) N.A TOTAL GASTOS $ 2 ,829,384.10 $ 2,829,384.10 La revisión se realizó al 100% de las Pólizas de Egresos correspondientes al período del 1º de abril al 30 de junio del presente año, de las cuales todas se encuentran revisadas sin observaciones por este órgano de control. OBSERVACIONES Tipo Número Importe Solventado Pólizas documentación comprobatoria sin firmas. solventado Falta de datos, Firmas y errores en las requisiciones de materiales. Sin documentación comprobatoria y/o incompleta (falta de facturas, contratos, cotizaciones firmadas por los proveedores, orden de compra, pedido, requisiciones, etc.). Pólizas o recibos de pago no turnados al Órgano de Control. Gastos vencidos sin comprobar.

28 Informe de la revisión normativa por el Órgano de Control.
Lxx reunión de la Junta de gobierno Informe de la revisión normativa por el Órgano de Control. ARQUEO DE CAJA: El fondo de caja chica es de $ 10, Se revisó su manejo con resultados satisfactorios. RECURSOS HUMANOS: El Instituto observa cumplidamente las normas y procedimientos relacionados con el aspecto de Recursos Humanos, no habiendo observado en nuestra revisión irregularidades en este rubro. Las retenciones y aportaciones de seguridad social de los colaboradores del Organismo, se han enterado al Instituto de Previsión y Seguridad Social del estado de Tamaulipas (IPSSET) en forma correcta y oportuna. DECLARACIÓN PATRIMONIAL: El personal que ocupa puestos ejecutivos y que se encuentra obligado de acuerdo con la ley del art. 80 fracción V de la ley de responsabilidades de los Servidores Públicos para el Estado de Tamaulipas, ha cumplido con la presentación de su declaración satisfactoriamente.

29 Informe de la revisión normativa por el Órgano de Control.
Lxx reunión de la Junta de gobierno Informe de la revisión normativa por el Órgano de Control. RECURSOS MATERIALES: Así también se revisó el ejercicio del gasto realizado por la entidad, en lo referente a los capítulos de servicios personales, materiales y suministros, servicios generales, así como lo relacionado con la adquisición de bienes muebles e inmuebles. La revisión resultó satisfactoria. ASPECTOS FISCALES: Con relación a los aspectos fiscales, de acuerdo a nuestra revisión, el Instituto se encuentra al corriente de sus obligaciones de retención y entero del Impuesto Sobre la Renta en materia de Salarios, arrendamientos y honorarios profesionales. También se encuentra al corriente en el pago del Impuesto Estatal del 3% sobre Nóminas.

30 Informe de la revisión normativa por el Órgano de Control.
Lxx reunión de la Junta de gobierno Informe de la revisión normativa por el Órgano de Control. ESTADOS FINANCIEROS: Aunque los estados financieros del IMEPLAN son revisados, año con año por Auditores Externos, a la fecha la Contraloría General del Estado no ha asignado formalmente al Despacho de Contadores que habrá de llevar a cabo dicha revisión correspondiente al ejercicio 2017. Informo que el Instituto presentó, en tiempo y forma, ante la Secretaría de Finanzas, la información administrativa, contable y financiera requerida para la elaboración, por parte de dicha Secretaría, de la Cuenta Pública Consolidada del ejercicio 2016. Asimismo presentó, ante la Auditoría Superior del Estado, el Informe financiero relativo al primer trimestre del año en curso y se encuentra en proceso la elaboración del informe del 2º. Trimestre, que será entregado antes del 15 de julio. TRANSPARENCIA: En materia de transparencia y en cumplimiento a lo que marca la Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública del Estado de Tamaulipas, se ha cumplido con la publicación de la información financiera de los ejercicios 2015, 2016 y hasta el primer trimestre de 2017.

31 Informe de la revisión normativa por el Órgano de Control.
Lxx reunión de la Junta de gobierno Informe de la revisión normativa por el Órgano de Control.  De acuerdo con lo anterior, y como resultado de la revisión de los recursos recibidos y ejercidos por este Organismo Descentralizado del Gobierno del Estado de Tamaulipas, IMEPLAN, considero que la información que presenta su Director General es veraz, suficiente y responsable, apegado a la normatividad que rige este organismo, considerándose el presente como un informe de revisión por este Órgano de Control.

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