PROCEDIMIENTO ANTICIPO DE CAJA FIJA

Presentación del tema: "PROCEDIMIENTO ANTICIPO DE CAJA FIJA"— Transcripción de la presentación:

1 PROCEDIMIENTO ANTICIPO DE CAJA FIJA
EJEMPLO DE FACTURA DE INSCRIPCIÓN A CONGRESO PAGADA PREVIAMENTE POR EL ASISTENTE

2 PROCEDIMIENTO DE ACF. EJEMPLO DE FACTURA INSCRIPCIÓN A CONGRESO
PAGADA PREVIAMENTE POR UN ADELANTO DADO AL ASISTENTE

3 PROCEDIMIENTO DE ACF. EJEMPLO DE FACTURA INSCRIPCIÓN A CONGRESO
PAGADA PREVIAMENTE POR EL ASISTENTE REGISTRO DEL PAGO DEL ADELANTO

4 SE INDICARÁ EL TERCERO QUE RECIBA EL ADELANTO
PROCEDIMIENTO DE ACF. EJEMPLO DE FACTURA INSCRIPCIÓN A CONGRESO PAGADA PREVIAMENTE POR EL ASISTENTE REGISTRO DEL PAGO DEL ADELANTO (Pestaña: Datos Generales) SE INDICARÁ LA DESCRIPCIÓN QUE HAGA REFERENCIA AL GASTO QUE SE ADELANTA SE INDICARÁ EL TERCERO QUE RECIBA EL ADELANTO SE MOSTRARÁ EL ACUERDO DE ACF RELATIVO A LA CAJA ASOCIADA AL USUARIO. SI TIENE MAS DE UNA CAJA ASOCIADA SE SELECCIIONARÁ LA QUE CORRESPONDA

5 PROCEDIMIENTO DE ACF. EJEMPLO DE FACTURA INSCRIPCIÓN A CONGRESO
PAGADA PREVIAMENTE POR EL ASISTENTE REGISTRO DEL PAGO DEL ADELANTO (Pestaña Datos Económicos) UNA VEZ CUMPLIMENTADOS LOS DATOS SE PULSARÁ GUARDAR SE INDICARÁ EL IMPORTE PREVIAMENTE PAGADO MEDIANTE UNA TRANSFERENCIA O CHEQUE EMITIDO A FAVOR DEL TERCERO DEL ADELANTO. ESTE DATO SE CUMPLIMENTARÁ CUANDO SE TENGA REFLEJO DE DICHO CARGO SE SELECCIONARÁ SIEMPRE ESTE MARCADOR SE INCLUIRÁ LA CUENTA ASOCIADA A LA CAJA SE INDICARÁ LA FECHA REAL DEL CARGO EN EL BANCO SE INDICARÁ LA EL NUMERO DE CHEQUE O DE TRASNFERENCIA

6 SE PULSARÁ GUARDAR. EL SISTEMA DARÁ UN NUMERO SECUENCIAL DE ADELANTO
PROCEDIMIENTO DE ACF. EJEMPLO DE FACTURA INSCRIPCIÓN A CONGRESO PAGADA PREVIAMENTE POR EL ASISTENTE REGISTRO DEL PAGO DEL ADELANTO SE PULSARÁ GUARDAR. EL SISTEMA DARÁ UN NUMERO SECUENCIAL DE ADELANTO

7 PROCEDIMIENTO DE ACF. EJEMPLO DE FACTURA INSCRIPCIÓN A CONGRESO
PAGADA PREVIAMENTE POR EL ASISTENTE REGISTRO DEL JUSTIFICANTE DEL GASTO LA FICHA “GENERAL” SE REGISTRARÁ DE MANERA SIMILAR A LA REGISTRADA EN EL EJEMPLO DE FACTURA PROFESIONAL CON IRPF

8 PROCEDIMIENTO DE ACF. EJEMPLO DE FACTURA INSCRIPCIÓN A CONGRESO
PAGADA PREVIAMENTE POR EL ASISTENTE REGISTRO DEL JUSTIFICANTE DEL GASTO (Ficha General)

9 PROCEDIMIENTO DE ACF. EJEMPLO DE FACTURA INSCRIPCIÓN A CONGRESO
PAGADA PREVIAMENTE POR EL ASISTENTE REGISTRO DEL JUSTIFICANTE DEL GASTO LA FICHA “ADMINISTRATIVO” SE REGISTRARÁ DE MANERA SIMILAR A LA REGISTRADA EN EL EJEMPLO DE FACTURA EN MONEDA EXTRANJERA

10 EN ESTE CASO AL NO ESTAR SUJETO A IVA NO SE REGISTRARÁ EL MISMO
PROCEDIMIENTO DE ACF. EJEMPLO DE FACTURA INSCRIPCIÓN A CONGRESO PAGADA PREVIAMENTE POR EL ASISTENTE REGISTRO DEL JUSTIFICANTE DEL GASTO (Ficha Económico) EN ESTE CASO AL NO ESTAR SUJETO A IVA NO SE REGISTRARÁ EL MISMO

11 PROCEDIMIENTO DE ACF. EJEMPLO DE FACTURA INSCRIPCIÓN A CONGRESO
PAGADA PREVIAMENTE POR EL ASISTENTE REGISTRO DEL JUSTIFICANTE DEL GASTO LA FICHA “AGRUPACIONES” SE REGISTRARÁ DE MANERA SIMILAR A LA REGISTRADA EN EL EJEMPLO DE FACTURA PROFESIONAL CON IRPF

12 PROCEDIMIENTO DE ACF. EJEMPLO DE FACTURA INSCRIPCIÓN A CONGRESO
PAGADA PREVIAMENTE POR EL ASISTENTE IMPUTACIÓN DEL JUSTIFICANTE DEL GASTO LA IMPUTACIÓN DEL JUSTIFICANTE DEL GASTO SE REALIZARÁ DE MANERA SIMILAR A LA REGISTRADA EN EL EJEMPLO DE FACTURA PROFESIONAL

13 PROCEDIMIENTO DE ACF. EJEMPLO DE FACTURA INSCRIPCIÓN A CONGRESO
PAGADA PREVIAMENTE POR EL ASISTENTE CONFORMIDAD DEL JUSTIFICANTE DEL GASTO LA CONFORMIDAD DEL JUSTIFICANTE DEL GASTO SE REALIZARÁ DE MANERA SIMILAR A LA REGISTRADA EN EL EJEMPLO DE FACTURA PROFESIONAL CON IRPF

14 PROCEDIMIENTO DE ACF. EJEMPLO DE FACTURA INSCRIPCIÓN A CONGRESO
PAGADA PREVIAMENTE POR EL ASISTENTE REGULARIZACIÓN DEL ADELANTO EN ESTE CASO, AL SER EL IMPORTE ADELANTADO DIFERENTE AL IMPORTE REALMENTE GASTADO, SERÁ NECESARIO REGULARIZAR EL ADELANTO. PARA ELLO ES NECESARIO RECUPERARLO

15 PROCEDIMIENTO DE ACF. EJEMPLO DE FACTURA INSCRIPCIÓN A CONGRESO
PAGADA PREVIAMENTE POR EL ASISTENTE REGULARIZACIÓN DEL ADELANTO

16 PULSAR LA OPCIÓN SEÑALADA PARA EJECUTAR LA CONSULTA
PROCEDIMIENTO DE ACF. EJEMPLO DE FACTURA INSCRIPCIÓN A CONGRESO PAGADA PREVIAMENTE POR EL ASISTENTE REGULARIZACIÓN DEL ADELANTO ELIMINAR EL VALOR POR DEFECTO DE USUARIO O GRUPO DE USUARIO SI QUIEN LO VA A REGULARIZAR NO ES EL MISMO QUE LO GENERÓ SE PODRÁ ACOTAR POR EL TERCERO QUE RECIBIO EL ADELANTO SI SE CONOCE EL NÚMERO PULSAR LA OPCIÓN SEÑALADA PARA EJECUTAR LA CONSULTA SE PODRÁ ACOTAR POR EL TERCERO QUE RECIBIO EL ADELANTO SI SE DESCONOCE EL NÚMERO

17 PROCEDIMIENTO DE ACF. EJEMPLO DE FACTURA INSCRIPCIÓN A CONGRESO
PAGADA PREVIAMENTE POR EL ASISTENTE REGULARIZACIÓN DEL ADELANTO SE PODRÁ ACOTAR POR EL TERCERO QUE RECIBIO EL ADELANTO SI SE CONOCE EL NÚMERO ELIMINAR EL VALOR POR DEFECTO DE USUARIO O GRUPO DE USUARIO SI QUIEN LO VA A REGULARIZAR NO ES EL MISMO QUE LO GENERÓ PULSAR LA OPCIÓN SEÑALADA PARA EJECUTAR LA CONSULTA PULSAR DOBLE CLIK PARA ABRIR EL ADELANTO SE PODRÁ ACOTAR POR EL TERCERO QUE RECIBIO EL ADELANTO SI SE DESCONOCE EL NÚMERO

18 PROCEDIMIENTO DE ACF. EJEMPLO DE FACTURA INSCRIPCIÓN A CONGRESO
PAGADA PREVIAMENTE POR EL ASISTENTE REGULARIZACIÓN DEL ADELANTO (Pestaña Datos Generales) SE PODRÁ ACOTAR POR EL TERCERO QUE RECIBIO EL ADELANTO SI SE CONOCE EL NÚMERO ELIMINAR EL VALOR POR DEFECTO DE USUARIO O GRUPO DE USUARIO SI QUIEN LO VA A REGULARIZAR NO ES EL MISMO QUE LO GENERÓ PULSAR LA OPCIÓN SEÑALADA PARA EJECUTAR LA CONSULTA PULSAR DOBLE CLIK PARA ABRIR EL ADELANTO SE PODRÁ ACOTAR POR EL TERCERO QUE RECIBIO EL ADELANTO SI SE DESCONOCE EL NÚMERO PULSAR LA OPCIÓN SEÑALADA PARA INCLUIR UN NUEVO COBRO O PAGO

19 PROCEDIMIENTO DE ACF. EJEMPLO DE FACTURA INSCRIPCIÓN A CONGRESO
PAGADA PREVIAMENTE POR EL ASISTENTE REGULARIZACIÓN DEL ADELANTO (Pestaña Datos Económicos) UNA VEZ CUMPLIMENTADOS LOS DATOS SE PULSARÁ GUARDAR EN ESTE CASO, AL SER EL IMPORTE ADELANTADO MAYOR QUE EL EFECTIVAMENTE GASTADO, EL TERCERO DEBERÁ EFECTUAR UN COBRO A FAVOR DE LA CUENTA DE LA CAJA POR LA DIFERENCIA. EN EL CASO DE QUE HAYA SIDO INFERIOR EL IMPORTE ADELANTADO AL EFECTIVAMENTE GASTADO, LA CAJA DEBERÁ HACER UN PAGO POR LA DIFERENCIA SE PODRÁ ACOTAR POR EL TERCERO QUE RECIBIO EL ADELANTO SI SE CONOCE EL NÚMERO ELIMINAR EL VALOR POR DEFECTO DE USUARIO O GRUPO DE USUARIO SI QUIEN LO VA A REGULARIZAR NO ES EL MISMO QUE LO GENERÓ PULSAR LA OPCIÓN SEÑALADA PARA EJECUTAR LA CONSULTA SE INCLUIRÁ EL IMPORTE A COBRAR/PAGAR PULSAR DOBLE CLIK PARA ABRIR EL ADELANTO SE INCLUIRÁ LA CUENTA ASOCIADA A LA CAJA SE PODRÁ ACOTAR POR EL TERCERO QUE RECIBIO EL ADELANTO SI SE DESCONOCE EL NÚMERO SE INDICARÁ LA FECHA REAL DEL CARGO/ABONO EN EL BANCO PULSAR LA OPCIÓN SEÑALADA PARA INCLUIR UN NUEVO COBRO O PAGO SE INDICARÁ LA EL NUMERO DE CHEQUE O DE TRASNFERENCIA SE SELECCIONARÁ LA LINEA CORRESPONDIENTE A EFECTUAR EL CARGO/ABONO SE PODRÁ COMPROBAR EL SALDO DEL ADELANTO. DICHO SALDO ES: PAGOS – COBROS - JUSTIFICADO

20 PROCEDIMIENTO DE ACF. EJEMPLO DE FACTURA INSCRIPCIÓN A CONGRESO
PAGADA PREVIAMENTE POR EL ASISTENTE PAGO DEL JUSTIFICANTE DEL GASTO (Ficha Pago) SE SELECCIONARÁ LA OPCIÓN INDICADA SE INCLUIRÁ LA FECHA DEL ULTIMO CARGO/ABONO DEL ADELANTO SE SELECCIONARÁ EL ADELANTO CORRESPONDIENTE

21 PROCEDIMIENTO DE ACF. EJEMPLO DE FACTURA INSCRIPCIÓN A CONGRESO
PAGADA PREVIAMENTE POR EL ASISTENTE PAGO DEL JUSTIFICANTE DEL GASTO

22 PROCEDIMIENTO DE ACF. EJEMPLO DE FACTURA INSCRIPCIÓN A CONGRESO
PAGADA PREVIAMENTE POR EL ASISTENTE PAGO DEL JUSTIFICANTE DEL GASTO EN EL CASO DE ERROR (EJ.: SE HA SELECCIONADO UN ADELANTO EQUIVOCADO), SE PULSARÁ LA OPCIÓN SIGUIENTE