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2 1. Acceso a la aplicación y creación de la empresa
1.1. Instalación y acceso a la aplicación 1.2. Creación de una empresa 1.3. Creación de subcuentas 2. Gestión de asientos 2.1. Registro de asientos 2.2. Modificación y eliminación de partidas y asientos 3. Impuesto sobre el valor añadido 3.1. Configuración del entorno de trabajo 3.2. Registro del IVA 3.3. Creación de subcuentas de IVA tras una modificación normativa de tipos 3.4. Liquidación del IVA, libros y modelos fiscales 4. Consultas y herramientas 4.1. Listados de asientos 4.2. Orden de asientos 4.3. Consulta del libro mayor 4.4. Conceptos y vencimientos tipo 4.5. Vencimientos 2

3 5. Asientos predeterminados 5.1. Asientos predefinidos
5.2. Asientos periódicos 5.3. Asientos de amortización 6. Copia de seguridad 7. Libro de inventarios y cuentas anuales. Cierre de la contabilidad EN RESUMEN AMPLÍA CON… 3

4 Instrucciones de instalación de la aplicación
1. Acceso a la aplicación y creación de la empresa 1.1. Instalación y acceso a la aplicación Instrucciones de instalación de la aplicación 1. Visitar la página web ( ): 2. Descargar los archivos de la aplicación en una misma carpeta y descomprimir. 3. Entrar en la carpeta (Instalador ContaPlus) y doble clic en el archivo Instalar_ContaPlus. 4. Seguir las instrucciones que se muestran en la pantalla. 5. Introducir el número de serie de la etiqueta que se encuentra pegada al lado de la última página del libro. 6. Registrar la aplicación on-line rellenando el formulario. 7. Acceder al panel de gestión de SAGE haciendo doble clic en la columna de la izquierda en la primera opción ContaPlus. Aparecerá marcado en verde el usuario Supervisor (en caso contrario, liberar). 8. Introducir una contraseña que, tras su confirmación, permitirá acceder a la aplicación en el futuro.

5 Ruta en la barra de menús:
1. Acceso a la aplicación y creación de la empresa 1.2. Creación de una empresa Permite añadir, modificar y eliminar empresas. Ruta en la barra de menús: Global / 2. Selección de empresa / Icono Añadir.

6 Ruta en la barra de menús: Financiera / 1.
1. Acceso a la aplicación y creación de la empresa 1.3. Creación de subcuentas Permite añadir, modificar y eliminar subcuentas. Ruta en la barra de menús: Financiera / 1. Plan general contable / 2. Subcuentas / Icono Añadir.

7 Ruta en la barra de menús: Financiera / 1.
2. Gestión de asientos 2.1. Registro de asientos Permite añadir, modificar y eliminar los registros que realizamos en los asientos del libro diario. Ruta en la barra de menús: Financiera / 1. Plan general contable / 2. SubcueFinanciera / 2. Opciones de diario / 1. Gestión de asientos / Icono Añadir partida.ntas / Icono Añadir.

8 2. Gestión de asientos Registro de asientos
Permite añadir, modificar y eliminar los registros que realizamos en los asientos del libro diario. • Introducir fecha. • Número de asiento: automáticamente la aplicación asigna los números correlativos correspondientes. • Descuadre: al registrar cada partida, aparece un descuadre hasta que anotemos la última partida, que quedará a cero. • Introducir partidas: • Icono de añadir partida: introducir cada partida siguiendo los campos por el orden que aparecen. • Introducir la cuenta pulsando el «+» del teclado. • Subcuenta: se puede localizar por código o denominación y haciendo doble clic sobre el nombre se realiza el apunte. • Concepto: teclear el concepto o con el «+» del teclado crear un concepto que podremos utilizar en el futuro. • Debe/haber: introducir el importe donde corresponda. • Pulsar Intro sin introducir más datos hasta que nos situarnos en la siguiente partida. • Guardar asiento: pulsar la «G» del teclado o utilizar el icono que se encuentra en la barra superior de la ventana de Gestión de asientos. (El icono de Salir también permite grabar los asientos de la sesión).

9 2. Gestión de asientos Modificación de partidas
2.2. Modificación y eliminación de partidas y asientos Modificación de partidas Ruta en la barra de menús: Financiera / 2. Opciones de diario / 1. Gestión de asientos / Icono Modificar partida. Eliminación de partidas Ruta en la barra de menús: Financiera / 2. Opciones de diario / 1. Gestión de asientos / Icono Eliminar partida. Eliminación de asientos de diario Ruta en la barra de menús: Financiera / 2. Opciones de diario / 1. Gestión de asientos / Icono Eliminación de asientos de diario.

10 3. Impuesto sobre el valor añadido
3.1. Configuración del entorno de trabajo 3.2. Registro del IVA Una vez registrada la compra o cualquier otro gasto, para introducir la cuenta de IVA pulsar«+» en el teclado, localizando la cuenta HP IVA soportado 21 % sobre la que hacemos doble clic. Pulsar Intro para que se registre el mismo concepto. La cantidad que debe figurar en el asiento se introducirá automáticamente Incluir el número de la factura. Al terminar, pulsar el botón “A”. Aparece el cuadro de diálogo del IVA donde se introducen los datos de la operación relevantes a los efectos de la gestión del impuesto (fecha de la operación, número de factura o contrapartida). Aparecerá la base imponible. Tras el registro de todos los datos relativos al IVA pulsar Aceptar y, en el asiento, se registrará la partida correspondiente al proveedor o acreedor que ya hemos determinado en el cuadro de diálogo del IVA. Completar el asiento pulsando Intro y guardamos.

11 3. Impuesto sobre el valor añadido
3.4. Liquidación del IVA, libros y modelos fiscales Asiento de liquidación del IVA Ruta en la barra de menús: Financiera / 5. Opciones de IVA/ B. Asiento regularización. Libros de IVA Permite la visualización de los libros si seleccionamos pantalla o su impresión. Ruta en la barra de menús: . Financiera / 5. Opciones de IVA / 1. Facturas recibidas o 2. Facturas expedidas. Modelos fiscales Permite la presentación telemática de este documento o la elaboración de un borrador introduciendo el periodo de referencia. Ruta en la barra de menús: Financiera / 5. Opciones de IVA / 1. Facturas recibidas o 2. Facturas expedidas o 3. Modelo 303/420

12 4. Consultas y herramientas
4.1. Listados de asientos Permite ver los asientos del libro diario en la pantalla del monitor o prepararlos para su impresión. Ruta en la barra de menús: Financiera / 2. Opciones de diario/ 4. Listados de diario (o Icono Abrir ventana sesión desde 1. Gestión de asientos para ver los asientos introducidos en la sesión).

13 4. Consultas y herramientas
4.2. Orden de asientos Permite ordenar cronológicamente los asientos atendiendo a la fecha que introducimos en la aplicación en vez de por la fecha en la que efectuamos realmente el apunte. Ruta en la barra de menús: Financiera / 2. Opciones de diario / 7. Utilidades de asientos / 2. Renumeración de asientos (el icono se encuentra situado también en la barra de menú vertical).

14 4. Consultas y herramientas
4.3. Consulta del libro mayor Permite ver los movimientos y el saldo de las cuentas en la pantalla del monitor o prepararlos para su impresión. Ruta en la barra de menús: Financiera / 2. Opciones de diario / 5. Listados de mayor (también se puede utilizar el icono).

15 4. Consultas y herramientas
4.4. Conceptos y Vencimientos tipo Permite introducir conceptos y vencimientos que luego utilizaremos con regularidad. Ruta en la barra de menús: Financiera / 8. Configuración / 4. Conceptos tipo y 5. Vencimientos tipo.

16 4. Consultas y herramientas
4.5. Vencimientos La aplicación permite llevar un control de los vencimientos correspondientes a cobros y pagos de las cantidades aplazadas en las distintas operaciones. Los vencimientos se pueden añadir mientras se registra el asiento en el libro diario (Añadir vencimiento) o a través de la ruta de la barra de menús Ruta en la barra de menús: : Financiera / 4. Vencimientos / icono Añadir vencimientos.

17 están preestablecidos en la aplicación.
5. Asientos predeterminados 5.1. Asientos predefinidos Permite, de forma rápida y sencilla, registrar asientos repetitivos cuyos formatos están preestablecidos en la aplicación. Ruta en la barra de menús: : Financiera / 2. Opciones de diario / 8. Predefinición de asientos.

18 EJEMPLOS DE ASIENTOS PREDEFINIDOS
5. Asientos predeterminados 5.1. Asientos predefinidos EJEMPLOS DE ASIENTOS PREDEFINIDOS

19 5. Asientos predeterminados
5.2. Asientos periódicos Permite determinar el registro de un asiento de forma automática cuando una operación se produce de forma periódica con idénticas características. Ruta en la barra de menús: Financiera / 2. Opciones de diario / 1. Gestión de asientos / Asiento periódico.

20 6. Copia de seguridad Al cerrar la aplicación, a modo de advertencia, aparece un cuadro de diálogo con una invitación a realizar una copia de seguridad, donde se recomienda realizarla periódicamente para evitar la pérdida de información. Copiar datos Elegir en esta pestaña el destino donde queremos crear la carpeta que albergue la copia y pulsar Aceptar. Recuperar datos Pulsar Copia de Seguridad en la columna de la izquierda antes de activar ContaPlus, al volver a abrir la aplicación, e introducir la clave de usuario. Volverá a aparecer el mismo cuadro de diálogo y en esta ocasión utilizar la pestaña de Recuperar.

21 7. Libro de inventarios y cuentas anuales.
Cierre de la contabilidad La aplicación permite obtener los documentos contables que integran el libro de inventarios y cuentas anuales (balance de comprobación de sumas y saldos, cuenta de pérdidas y ganancias, balance de situación, memoria, estado de flujos de efectivo y estado de cambios en el patrimonio neto). Ruta en la barra de menús: : Financiera / 3. Balances / 1. Sumas y saldos (o icono), 2. Pérdidas y ganancias o 3. Situación. Se puede realizar el cierre de la contabilidad en el libro diario de forma automática, presentando los asientos de regularización y cierre del ejercicio en curso y el asiento de apertura del ejercicio siguiente. Ruta en la barra de menús: : Financiera / 7. Fin de ejercicio / 1. Cierre de ejercicio.

22 EN RESUMEN

23 AMPLÍA CON… • Visita la página web de Sage para ampliar información sobre el producto. En su blog encontrarás actualizaciones e información útil para la gestión de la empresa. Acceso directo al vídeo de presentación de la aplicación. Ofrece información sobre las utilidades y beneficios del programa.

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