INTRODUCCIÓN A LA CONTABILIDAD

Presentación del tema: "INTRODUCCIÓN A LA CONTABILIDAD"— Transcripción de la presentación:

1 INTRODUCCIÓN A LA CONTABILIDAD
ORGANIZACIONES MERCANTILES INDIVIDUAL: (Un solo propietario) Ferretería Zela (Zela Artola Baca) Tienda Dávalos (Cinthya Dávalos Bustos) COLECTIVAS: (Varios propietarios) Responsabilidad Limitada (Compañías Limitadas) Cas Pellas y Cía. Ltda. Solano, Lejarza y Cía. Ltda. Sociedades anónimas: Café Soluble, S. A. Yamimoto Nokamina, S. A.

2 ACTIVIDADES QUE REALIZAN LAS ORGANIZACIONES
ADQUIEREN BIENES: Terrenos, Vehículos, Mercadería, Mobiliario, Papelería, Edificios, Maquinaria, Etc. VENDEN BIENES: Mercadería, Objetos varios cuando ya no son útiles, Eje: Terrenos, Vehículos, Edificios, Etc. CONTRATAN PERSONAL: Empleados para ejecutar labores de Venta, de oficina, pago de impuestos y mantenimiento. CONTRATAN SERVICIOS: Telefónicos, Agua, Energía Eléctrica PAGAN IMPUESTOS: MHCP, ALMA, INSS PRESTAN SERVICIOS: Clínicas Médicas, Universidades, Bancos, ONG, Hospitales, Telefónicos, Energía, Etc.

3 CONCEPTO DECONTABILIDAD
Es un medio que brinda información histórica, relacionada con las operaciones realizadas por una empresa. USUARIOS DE LA CONTABILIDAD: Propietarios: Para saber si están ganando o están perdiendo dinero. Inversionistas: Para saber si la empresa es rentable (Produce ganancias). Estado: Para cobrar impuestos y llevar controles estadísticos. Acreedores: Para saber si la empresa tiene capacidad para pagarles los créditos otorgados. Empleados: Para saber si tienen estabilidad laboral. Clientes: Para estar seguros de que pueden seguir comprando en ese mismo lugar.

4 IMPORTANCIA DE LA CONTABILIDAD
ORGANIZA: Diseña y crea sistemas operativos para que la empresa realice sus operaciones CONTROLA: Crea medidas de control para asegurar el buen uso de los bienes de la empresa PRODUCE INFORMACIÓN: Elabora resúmenes periódicos para mantener informados a los distintos usuarios para que tomen decisiones. PREVEE EL FUTURO DE LA EMPRESA. SIRVE COMO EVIDENCIA COMPROBATORIA AL MOMENTO DE QUE LA LEY LO REQUIERA.

5 LABORES QUE DESEMPEÑA EL CONTADOR
CONTADOR GENERAL. AUDITOR. CONTRALOR. GERENTE FINANCIERO. GESTOR FISCAL. ADMINISTRADOR. CATEDRÁTICO. ALMACENISTA. COMPRAS. COBRANZA.

6 ELEMENTOS DE LA CONTABILIDAD
ACTIVOS: Son todos los bienes y derechos que posee una empresa y que puede demostrar que son de su propiedad. PASIVOS: Deudas y obligaciones que una empresa tiene pendiente de pagar CAPITAL CONTABLE: La diferencia aritmética de la suma de sus activos, menos la suma de sus pasivos

7 ORIGEN DE LOS ACTIVOS DE UNA EMPRESA
Todo lo que una empresa tiene se lo debe a alguien. Una empresa para nacer, necesita de alguien que ponga dinero a trabajar. A esto se le llama Capital Inicial o Capital Social. Este dinero se mantiene en efectivo en un lugar que sele denomina CAJA (Cuenta de Activo), o se deposita a un lugar que se llama BANCO (Cuenta de Activo) Entonces la ecuación contable para ambos casos sería: ACTIVOS: Caja C$ xxxxxx CAPITAL CONTABLE: Capital Social C$ xxxxxx Si este dinero se invirtiera y se le obtuviera ganancia de quien sería esa ganancia.

8 ORIGEN DE LOS ACTIVOS DE UNA EMPRESA (Continuación)
Las empresas también obtiene fondos de otras personas que no son los dueños. A estos se les llama acreedores, que quiere decir creedores; o sea que tienen la confianza en que la empresa les pagará lo que ellos le otorgan al crédito. Ejemplo: 1- Suponga que el día la señora Mayra Pérez Soza inicia un negocio aportando C$ 50, en efectivo. Activo Caja: 50, Capital Contable: Capital Social 50, El la señora Pérez Soza depositó al banco la suma de C$ 40,00.00 al banco, dejando solamente C$ 10, en la caja Activo: Caja 10, Capital Contable: Bancos 40, Capital Social 50, TOTAL ACTIVOS 50, Total Capital Contable 50,000.00

9 ORIGEN DE LOS ACTIVOS DE UNA EMPRESA (Conclusión)
3- El la señora Pérez Soza Compró mercadería al crédito por C$ 25,000.00 ACTIVOS: PASIVO Y CAPITAL CONTABLE: PASIVO: Caja , Proveedores , Bancos , CAPITAL CONTABLE: Mercadería , Capital Social , TOTAL ACTIVOS 75, TOTAL PASIVO Y CAPITAL CONTABLE 75, 4- La señora Pérez Sosa vende en efectivo por C$ 30, parte de la mercadería que le costó C$ 20,000.00 ACTIVOS: PASIVO Y CAPITAL CONTABLE PASIVOS: Caja , Proveedores , Bancos , CAPITAL CONTABLE: Mercadería , Capital Social , Utilidad , ,000.00 Total Activos , Total Pasivo y Capital Contable , A esta igualdad que se mantiene siempre entre los elementos de la contabilidad se le llama: ECUACIÓN CONTABLE

10 ACTIVOS PRINCIPALES LISTA DE LOS PRINCIPALES ACTIVOS EN UNA EMPRESA:
Dinero en efectivo. Dinero en Bancos. Mercadería para la Venta. Cuentas por Cobrar a Clientes. Documentos por Cobrar. Terrenos. Edificios. Vehículos. Mobiliario y Equipo de Oficina. Equipo de Cómputo Electrónico. Maquinaria. Herramientas y Equipos. Papelería y Útiles de Oficina. Primas de Seguro. Rentas pagadas por Anticipado. Intereses pagados por Anticipado. Gastos de Instalación.

11 PASIVOS PRINCIPALES Proveedores. Documentos por pagar. Retenciones por pagar. Impuestos por pagar. Vacaciones por pagar. Aguinaldo por pagar. Indemnización por pagar. Gastos acumulados por pagar. Acreedores Diversos.

12 EJERCICOS PRÁCTICOS 1- Si una empres tiene Activos por C$ 50, y Pasivos por C$ 30,000.00, Determine el Capital Contable. SOLUCIÓN: A - P = C C$ 50, C$ 30, = C$ 20, Una empresa tiene Activos por C$ 80, y un Capital Contable de C$ 45, Encuentre el Pasivo. SOLUCIÓN: A - C = P C$ 80, C$ 45, = C$ 35, Un comerciante tiene un capital contable de C$ 75, y sus pasivos suman C$ 125, Ayúdele a encontrar cuánto suman sus activos. SOLUCIÓN: P + C = A C$ 125, C$ 75, = C$ 200,

13 CLASIFICACIÓN DE LOS ACTIVOS
Los activos se clasifican en contabilidad, de acuerdo a su mayor grado de convertibilidad. Es decir, entre más fácil sea convertir en dinero el activo, se colocará más cerca del efectivo. Atendiendo a esta orientación los activos se dividen en: ACTIVOS CORRIENTES: Son aquellos bienes que están en constante movimiento y pueden venderse o consumirse en un plazo no mayor de una año. INVERSIONES PERMANENTES: Son aquellos valores que se adquieren para obtener un rendimiento financiero a largo plazo ACTIVOS NO CORRIENTES: Son aquellos que tienen permanencia o fijeza, se adquieren con el objetivo de usarse y no de venderse y pueden consumirse en plazos mayores a un año Propiedad, Planta y equipo: Intangibles: Diferidos:

14 CLASIFICACIÓN DE LOS PASIVOS
En contabilidad los pasivos se clasifican de acuerdo a su mayor grado de exigibilidad. Es decir, entre más corto sea el tiempo que se tiene para pagar una deuda , más arriba se coloca. Atendiendo a esta orientación; los pasivos se dividen en : PASIVOS CORRIENTES: Son aquellas deudas que tienen que pagarse en un plazo no mayor de un año PASIVOS NO CORRIENTES: Son aquellas deudas que tienen que pagarse en un plazo mayor de un año.

15 MOVIMIENTO DE LAS PRINCIPALES CUENTAS
Las cuentas se utilizan para acumular los aumentos y disminuciones que sufren debido a las operaciones realizadas por la empresa. Ejemplos: 1- Una persona pone un negocio para lo cual aporta en efectivo C$ 10, que deposita en la caja de la empresa. Análisis: Si la Caja recibe dinero, aumenta el valor de lo que hay en la cuenta CAJA (Activo), pero esto sucedió debido al aporte de Capital que hizo el propietario, por lo tanto también aumenta el valor del Capital Social (Capital Contable). Solución: + A Caja 10, C Capital Social 10,

16 MOVIMIENTO DE LAS PRINCIPALES CUENTAS (Continuación)
2- Del dinero de la caja se mandó a depositar al banco la suma de C$ Análisis: Al depositar dinero al banco, aumenta la cuenta Bancos (Activo) en C$ 8, , pero debido a eso, disminuyó la cuenta de Caja (Activo) en C$ 8, Solución: + A Bancos 8, A Caja 8,

17 MOVIMIENTO DE LAS PRINCIPALES CUENTAS (Conclusión)
3- Compró mercadería al crédito, para la venta por C$ 50,000.00 Análisis: Al comprar mercadería para la venta, aumentó la cuenta Mercadería (Activo) en C$ 50, , pero debido a que se compró al crédito, aumentó una cuenta de pasivo Proveedores en C$ 50, Solución: + A Mercadería , + P Proveedores , 4- Del dinero del banco se elaboró un cheque por C$ 5, para comprar papelería diversa para ser usada aproximadamente durante un año. Análisis: Al adquirir papelería para ser usada en el futuro, aumenta la cuenta Papelería (Activo) en C$ 5, , pero disminuye la cuenta Bancos. Solución: + A Papelería y Útiles de Oficina 5, - A Bancos , A continuación los estudiantes de forma individual, resolverán ejercicios prácticos extraídos del material de estudio, orientados por el docente.

18 ESTADOS FINANCIEROS Uno de los objetivos principales de la contabilidad es informar a los distintos usuarios del avance o retroceso de su inversión. Esta información, la contabilidad la anota en documentos para dejar constancia de lo que se informó, y para ello se crearon los Estados financieros.

19 TIPOS DE ESTADOS FINANCIEROS
ESTADO DE SITUACIÓN FINANCIERA: Es un documento contable que presenta la situación financiera de una empresa a una fecha determinada SITUACIÓN FINANCIERA: Es la relación que existe entre los activos y los pasivos. ESTADO DE RESULTADOS: Es un documento contable que presenta en forma ordenada y detallada la forma que se obtuvo la utilidad o la pérdida económica en una empresa. Es decir, es el detalle de cómo se obtuvieron los ingresos (Ganancias) y como se afectaron los costos y los gastos (Pérdidas) ESTADO DE FLUJO DE EFECTIVO: Es un documento contable que presenta en forma detallada como se obtuvo y como se utilizó el efectivo, y la disponibilidad o saldo

20 ESTADO DE SITUACIÓN FINANCIERA
FORMAS DE PRESENTACIÓN: Forma de Reporte: Se presenta normalmente en una sola página vertical, anotando el valor de los Activos en la parte superior; el valor de los Pasivos en la parte inferior, y luego se anota al final, el Capital Contable. (Ver ejemplo) Forma de Cuenta: Se presenta normalmente en una página horizontal, anotando en la parte derecha el valor de los Activos, y en la parte derecha se anota el valor de los Pasivos, seguido del Capital Contable. El contador debe tener el cuidado de que las sumas de ambos lados queden a la misma altura. (Ver ejemplo) El estudiante deberá realizar ejercicios prácticos extraídos del material didáctico, hasta lograr dominar la elaboración de un Estado de Situación Financiera en ambas formas

21 FORMAS DE PRESENTACIÓN
ESTADO DE RESULTADOS FORMAS DE PRESENTACIÓN FORMA ANALÍTICA (Larga): Esta presentación requiere del detalle minucioso de las ventas , costos y gastos dentro del mismo documento, en una forma tal que pueda conocerse la utilidad en Ventas (Utilidad Bruta), la utilidad de Operación y la Utilidad o Pérdida Neta. (Ver ejemplo) FORMA PERPETUA (Corta): En esta forma, se debe obtener el valor exacto de las ventas netas y el costo de la mercadería vendida, sin entrar en detalles minuciosos. Pero de igual forma, se deberá determinar la utilidad bruta, la utilidad de operación y la utilidad o pérdida neta. (Ver ejemplo) El estudiante deberá realizar ejercicios prácticos extraídos del material didáctico, hasta lograr dominar la elaboración de un Estado de Resultados en ambas formas

22 PRINCIPALES CUENTAS DEL ESTADO DE RESULTADOS(Inicio)
VENTAS TOTALES: Es el valor que aparece en las facturas de ventas, es decir, el valor al cual se venden las mercaderías. REBAJAS SOBRE VENTAS: Es la bonificación concedida a los compradores, (Al momento de la venta), ya sea porque los productos no llenan la calidad requerida, por comprar grandes cantidades o para mantenerlos como clientes. DEVOLUCIÓN SOBRE VENTAS: Valor de las mercaderías que nos devuelven las personas a las que les vendimos y que no están de acuerdo con lo comprado. Las rebajas y las devoluciones sobre ventas se le restan a las ventas totales y así se obtienen las Ventas Netas

23 PRINCIPALES CUENTAS DEL ESTADO DE RESULTADOS(Continuación)
COMPRAS: Es el valor de las mercaderías compradas (aparece en las facturas de compra) GASTOS DE COMPRA: Es el valor adicional que se paga para trasladar la mercadería comprada desde el lugar de la compra hasta las bodegas del comprador (Carga, Descarga, Transporte, Desaduanaje, etc.) Este valor se le suma las compras para obtener las Compras Totales REBAJA SOBRE COMPRAS: Es la bonificación que obtiene en el momento de la compra de mercaderías. DEVOLUCIONES SOBRE COMPRAS: Es el valor de las mercaderías que se devuelven a las personas que le compramos porque no estamos de acuerdo con la mercadería recibida. Las rebajas y las devoluciones sobre compras se le restan a las compras totales para obtener las Compras Netas INVENTARIOS INICIAL: Valor de costo de la mercadería que tenemos al iniciar un período (Al primer día del año o al primer día del mes) INVENTARIO FINAL: Valor de costo de la mercadería que tenemos al finalizar un período (Al último día del año o al último día del mes) EL COSTO DE LO VENDIDO SE OBTIENE ASÍ: Inventario Inicial más las Compras Netas, Menos el Inventario Final. LA UTILIDAD BRUTA SE OBTIENE RESTANDO A LAS VENTAS NETAS EL COSTO DE LO VENDIDO

24 PRINCIPALES CUENTAS DEL ESTADO DE RESULTADOS(Continuación)
GASTOS DE OPERACIÓN Son todos aquellos gastos que se realizan para poner la mercadería en manos del usuario. Estos gastos se clasifican así: GASTOS DE VENTA: Los gastos que hacen posible la realización y el desarrollo de las ventas. (Publicidad, Comisiones sobre ventas , Impuestos S/ventas) GASTOS DE ADMINISTRACIÓN: Gastos que se realizan para administrar la empresa, (Sueldos de la administración, pago de agua, pago de energía) GASTOS FINANCIEROS: Gastos realizados para agilizar el dinero (Intereses pagados, descuentos sobre ventas, gastos por envío de dinero) PRODUCTOS FINANCIEROS: Utilidades que se obtienen por agilizar el dinero (Intereses ganados, Descuentos sobre compras) Los productos financieros se le restan a los gastos para obtener los gastos de operación netos. UTILIDAD DE OPERACIÓN: Esta utilidad se obtiene al restar a la UTILIDAD BRUTA los GASTOS NETOS DE OPERACIÓN.

25 PRINCIPALES CUENTAS DEL ESTADO DE RESULTADOS(Conclusión)
OTROS GASTOS Y OTROS PRODUCTOS (OTRAS PÉRDIDAS Y OTRAS GANACIAS) OTROS PRODUCTOS: Son ganancias que se obtienen por realizar operaciones fuera del giro normal de la empresa. (Ganancias obtenidas en la venta de activos fijos, Comisiones Ganadas por vender productos ajenos, ganancias por vender acciones y valores). OTROS GASTOS: Pérdidas ocasionadas por actividades ajenas al giro normal de la empresa. (Pérdidas obtenidas por vender activos fijos, pérdidas por vender acciones y valores) UTILIDAD NETA DEL EJERCICIO: Esta se obtiene al restar a la UTILIDAD DE OPERACIÓN la diferencia obtenida entre los OTROS PRODUCTOS Y OTROS GASTOS.