Sistema SISTEMA DE PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICA Modelos de Proyectos

Presentación del tema: "Sistema SISTEMA DE PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICA Modelos de Proyectos"— Transcripción de la presentación:

1 Sistema SISTEMA DE PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICA Modelos de Proyectos
Alcances y Filosofía Configuración del Sistema Planificación de Proyectos Planes y Estrategias Control y Ejecución de Proyectos Sistema Análisis Estratégico Histórico de Transacciones Análisis de Riesgo de Proyectos Seguridad y Auditoría Estudios de Proyectos Red de Planificación bajo Internet Recursos Transacciones Presupuestaria Sisdata, c.a.

2 Utiliza tecnología de Internet / Extranet
ALCANCES Y FILOSOFÍA Utiliza las buenas prácticas y metodología de gran prestigio en planificación estratégica Utiliza tecnología de Internet / Extranet La plataforma y funcionamiento es través de los siguientes sitios web del usuario - Front office - Back office Satisface los estándares internacionales Permite a los usuarios solicitar proyectos vía internet La planificación es diversificada y dinámica permitiendo utilizar modelos de proyectos con sus recursos y costos preestablecidos Calcula los costos de proyectos Utiliza recursos internos y externos En la versión extendida se utiliza presupuesto y un módulo robusto de recursos Permite el reverso de procesos Utiliza el monitoreo, control, seguimiento, análisis y evaluación de proyectos Mantiene un repositorio de datos históricos Los usuarios tienen acceso solamente a las páginas web autorizadas Regresar Sisdata, c.a.

3 CONFIGURACIÓN DEL SISTEMA
Indicadores Indicadores Indicadores Avances de Proyectos Avances Financieros Ejecución Presupuestaria Mensajes al Usuario Solicitudes Configuración de Notificaciones Autorización de Solicitudes de Proyectos Regresar Sisdata, c.a.

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5 Diagnóstico del Negocio Factores Críticos de éxitos
PLANES Y ESTRATEGIAS Análisis de Problemas Problemas Soluciones Diagnóstico del Negocio Indicadores cualitativos Grado de vulnerabilidades Capacidad de reacción Impactos Análisis de Capacidad /Recursos Análisis de Competitividad ¿Dónde estamos hoy? Tormenta de Ideas Direccionamiento Factores Críticos de éxitos Misión Valores Visión Objetivos Estratégicos ¿Dónde queremos estar? Planes Planes Estratégicos Objetivos Estratégicos Iniciativas Proyectos ¿Cómo lo vamos a lograr? Continuar Regresar

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8 PLANES Y ESTRATEGIAS Misión Plan Estratégico 1 Plan Estratégico x
Visión Valores Visión 1 Visión h Visión m Análisis DOFA Análisis Competitivo Análisis Interno Estrategia 1 Estrategia 2 Estrategia k Estrategia n Análisis Vulnerabilidad Análisis Externo Análisis del Negocio Plan Estratégico 1 Plan Estratégico x Plan Estratégico x Objetivo Estratégico 1 Objetivo Estratégico y Objetivo Estratégico m Iniciativa Estratégica 1 Iniciativa Estratégica h Factores de Desviación Proyectos Operativos Cambios externos Cambios internos Regulaciones Variables Económicas Unidades de Negocios Fases y Actividades Recursos Presupuestos Regresar Sisdata, c.a.

9 ANÁLISIS ESTRATÉGICO Análisis FODA Análisis Externo Análisis Interno
Fortalezas Oportunidades Debilidades Amenazas Análisis Externo Análisis Interno Accionistas Clientes Proveedores Competencias Productos y Servicios Cadena de procesos Unidades de negocios Empleados Junta de Planificación Analizar las necesidades Decide los proyectos Debilidades Amenazas Tormenta de Ideas Factores Críticos de éxitos Solicitud de Proyectos Planificación de Proyectos Presupuesto Fondos de Financiamiento Recursos Regresar Sisdata, c.a.

10 Análisis de Proyectos ESTUDIO DE PROYECTOS Presupuesto de Proyectos
Flujos de Caja Carga de partidas de ingresos Carga de partidas de gastos Análisis de partidas Carga de flujos de cajas Ingresos de proyectos Gastos de proyectos Análisis de Proyectos Variables Económicas y Financieras Valor presente Valor Actual Neto (VAN) Tasa Interna de Retorno (TIR) Rentabilidad Análisis del punto de equilibrio Tiempo de repago Regresar Sisdata, c.a.

11 ANÁLISIS DE RIESGO DE PROYECTOS
Grupos de Factores Grupos de causas Grupos de consecuencias Grupos de vulnerabilidades Grupos de brechas Grupos de amenazas Factores Indicadores Análisis de Proyectos Causas Consecuencias Vulnerabilidades Brechas Amenazas Niveles de riesgo Severidades Niveles de prioridades Niveles de consecuencias Análisis de Riesgo Riesgos Procedimientos de mitigación Regresar Sisdata, c.a.

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13 Proyectos RECURSOS Materia Prima Artículos Productos
Tipos de materias prima Líneas de materias prima Materias prima Tipos de artículos Líneas de artículos Artículos Tipos de productos Líneas de productos Productos Personal y Proveedores Infraestructuras/Plataformas Firmas personales Personal interno Equipos de trabajo Equipos de participantes Proveedores Empresas de Producción Social Cooperativas Instalaciones Fuentes de energías Sistema de información Procedimientos administrativos Bases de datos Redes Softwares Hardwares Proyectos Activos Fijos Análisis de Consumo Equipos Maquinarias Mobiliarios Transportes Permite a los analista y alta Gerencia ubicar donde se están Utilizando los recursos y su estatus Regresar Sisdata, c.a.

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16 MODELOS DE PROYECTOS Modelo de Proyecto
Datos del Modelo Tipo de Proyecto Código y nombre Descripción Costo Tecnología de Información Instalación de plantas Obras civiles Mantenimiento Otros Modelo de Proyecto Fases del Proyecto Actividades de Fases Tareas del Actividades Recursos Regresar Sisdata, c.a.

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18 PLANIFICACIÓN DE PROYECTOS
Planificación Directa Planificación con Modelos Solicitudes de Proyectos Definir código, nombre, descripción, Fechas, fases, actividades, tareas y Recursos Es lento Buscar el modelo que más se adapte A las necesidades. Sólo queda completar y afinar los datos generados Es rápido Sus datos son aprovechados por Los modelos Planificación Mixta Planificadores Utiliza los modelos y solicitudes de proyectos Es rápido Planificación Departamental Planificación Definitiva Administración Proyectos Estudio económico Análisis de riesgo Ajustes y afinamiento Aprobaciones Implementación Fondos de Financiamiento Presupuesto Puesta en Marcha Regresar Sisdata, c.a.

19 PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICA DEPARTAMENTAL
Trasnacional Grupo Corporativo 2 Grupo Corporativo 3 Grupo Corporativo 4 Grupo Corporativo m Empresa k Unidad de Negocio 1 Unidad de Negocio 2 Unidad de Negocio x Unidad de Negocio j Equipos de Trabajo Empleados Consultoras Planes Estratégicos Objetivos Estratégicos Recursos Proyectos Iniciativas Presupuesto Regresar Sisdata, c.a.

20 PLANIFICACIÓN DIRECTA
Datos del Proyecto Tipo de Proyecto Código y nombre Descripción Costo Fechas Tecnología de Información Instalación de plantas Obras civiles Mantenimiento Otros Proyectos Fases del Proyecto Actividades de Fases Tareas del Actividades Recursos Regresar Sisdata, c.a.

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23 CONTROL Y EJECUCIÓN DE PROYECTOS
Gestión de Proyectos Gestión de Recursos Extensión de fechas de proyectos Extensión de fechas de fases Extensión de fechas de actividades Cambio de prioridad Cambio de costo de proyectos Valuaciones de proyectos Aprobación de mano de obra Aprobación de activos consumidos Aprobación de insumos consumidos Reasignación de mano de obra Aprobación de actividades ejecutadas Reasignación de responsables Traslado de recursos humanos Proyectos Suspensiones y Finiquitos Consultas de Ejecución Suspensión y activación de tareas Suspensión de actividades Suspensión de fases Suspensión de proyectos Activación de actividades Activación de fases Activación de proyectos Finiquitos de proyectos Reverso de finiquitos de proyectos Aborto de proyectos Reverso de aborto de proyectos Actividades por su estatus Proyectos por iniciarse Proyectos por asignar Consulta las valuaciones Consultas de Perfiles Responsables y sus proyectos Proyectos por su estatus Proyectos y su avance Proyectos atrasados Consulta Histórico de Proyectos Proyectos y sus transacciones Transacciones de proyectos Usuarios y sus transacciones Responsables y sus transacciones Proyectos por rango de fecha Unidad de negocio y sus proyectos Regresar Sisdata, c.a.

24 HISTÓRICO DE TRANSACCIONES PARA EL MONITOREO Transacción del Sistema
Inclusión Modificación Eliminación Cambios de estatus Restauración / reversos Copias Configuración Gestión y Control Organización MONITOR DE TRANSACCIONES Indicadores Solicitudes Registro de Eventos Planificación Costos Histórico de Transacciones CONSULTAS Regresar Sisdata, c.a.

25 SEGURIDAD Y PISTA DE AUDITORÍA
Estructura del Sistema Módulos Aplicación a Aplicación b Aplicación m Página Web b1 Página Web b2 Página Web bn AUTORIZACIÓN Usuarios Perfiles de Acceso Directivos Empleados Equipos de trabajo Administrador Usuario Auditor Continuar Regresar Sisdata, c.a.

26 Transacción del Sistema
PISTA DE AUDITORÍA Transacción del Sistema Página Web Seguridad Verifica si es auditable AUDITOR Datos del Usuario Arquitectura Histórico de Transacciones CONSULTAS Por rango de fecha Por Transacción Por usuario Por estación de trabajo Regresar Sisdata, c.a.

27 RED DE PLANIFICACIÓN BAJO INTERNET/EXTRANET
Back Office Organización Modelo de Proyectos Planificación Control de Ejecución Medición y Evaluación Seguridad y Auditoria Servidor Principal Ancho de Banda “ABA” Usuarios del Sistema Front Office Solicitudes Reclamos Notificaciones Alertas Grupos corporativos Empresas filiales Unidades de negocio Accionistas Alta gerencia Consultores Planificadores Equipos de trabajo Empleados Regresar Sisdata, c.a.

28 TRANSACCIONES PRESUPUESTARIAS
Catálogo de Partidas Planificación Presupuestaria Consulta Presupuestaria Nivel 1 de partidas Nivel 2 de partidas Nivel 3 de partidas Nivel 4 de partidas Partidas Estructura del código de partidas Presupuesto anual Presupuesto mensual Planificación a partir de otros presupuesto Ajustes de fechas del presupuesto anual mensual Aprobación de presupuesto Planificación del presupuesto Análisis de partidas planificadas Ejecución presupuestaria Análisis de partidas en ejecución Evaluación de Ejecución presup. Análisis de avance de ejecución Proyectos Ejecución Presupuestaria Ejecución Presupuestaria Traspaso de partidas Modificación de compromisos Reverso de compromisos Evaluación de presupuesto Sitios Web Reapertura del cierre mensual Compromisos presupuestarios Pagos de compromisos Reverso de pagos de compromisos Cierre mensual de presupuesto Cierre anual de presupuesto Reapertura del cierre anual Regresar Sisdata, c.a.