TEORIAS, ESCUELAS O ENFOQUES DE LA ADMINISTRACIÒN

Presentación del tema: "TEORIAS, ESCUELAS O ENFOQUES DE LA ADMINISTRACIÒN"— Transcripción de la presentación:

1 TEORIAS, ESCUELAS O ENFOQUES DE LA ADMINISTRACIÒN
Curso: Administración Social Docente: Licda. Olga Corona 2014

2 TEORIAS, ESCUELAS O ENFOQUES DE LA ADMINISTRACION
A. Administración Científica B. Administración General C. Administración Cuantitativa D. Teoría de la Burocracia E. Administración del Comportamiento organizacional.

3 F. Teoría de sistemas G.. Pensamiento Administrativo moderno: Contingencia. Calidad Total Reingeniería

4 Enfoque del Proceso Administrativo
Llamado también Operacional, Funcional, Universal, Tradicional o Clásico, fue introducido por Henry Fayol.

5 Fayol identificó 5 funciones de la Administración
Planificación Organización Mando Coordinación y Control.

6 George Terry: Planeación Organización Actuación y Control

7 Koontz /O´Donnnell/Weihrich:
Planeación Organización Capacitación de personal, Dirección y Control

8 Otros autores: Planeación Organización Liderazgo y Control.

9 Según Koontz Harold y Weihrich Heinz: (Edición 12ª, 2004)
Planeación Organización Integración de personal Dirección Control

10 En el curso utilizaremos:
Planificación Organización Dirección Control Las funciones no se dan por separado, se mezclan e interrelacionan entre si.

11 La mayoría de los textos administrativos de la actualidad están organizados básicamente siguiendo la orientación dada por el enfoque de Procesos, lo que nos indica que éste continúa siendo un marco de referencia integrador.

12 PLANIFICAR Es formular líneas de acción y determinar dentro de las mismas, las actividades específicas que hay que realizar para el logro de los objetivos. Séneca: Cuando un hombre no sabe a que puerto se dirige, ningún rumbo es correcto.

13 Hay que tomar en cuenta lo siguiente:
Haber realizado un diagnóstico Tener claridad de objetivos Traducir operativamente los objetivos Establecer los recursos necesarios Indicar técnicas, procedimientos y normas de control que se van a realizar Calendarización de actividades

14 INSTRUMENTOS O NIVELES DE LA PLANIFICACION
p p p Instrumentos de Planificación: (algunos les llaman niveles)

15 PLAN: Documento que se realiza en forma racional y lógica, pretendiendo obtener los fines últimos de una organización que deben estar de acuerdo con los planes de desarrollo emanados por el Estado.

16 El plan contiene: Políticas Objetivos Estrategias y Metas. Los planes pueden ser a corto, mediano y largo plazo.

17 El plan institucional es responsabilidad de las juntas directivas o directores de la institución, quienes son la base legal de la misma. El plan involucra a toda la institución.

18 PROGRAMA: . Conjunto ordenado y coordinado de proyectos y actividades específicas y de la misma naturaleza.

19 PROYECTO: Es la menor unidad de acción de un plan para la prestación de servicios que tiende a la solución de problemas concretos y específicos. Generalmente está sujeto a recursos limitados, tiene fecha de inicio y de finalización.

20 Si tomamos en cuenta que casi todos las entidades de Acción y Provisión Social funcionan con pocos recursos, el uso racional es esencial; por lo que la planificación es primordial en todo programa o proyecto en el que intervenga el Trabajador.

21 Características de la Planificación:
Sencilla Realista Flexible Coherente Participativa

22 Alcances de la planificación:
Nacional Sectorial (salud, vivienda, etc.) Regional (norte, sur) Base – Local – Institucional

23 ORGANIZAR Es el proceso de determinar y establecer la estructura, los procedimientos y los recursos necesarios apropiados para el curso de acción.

24 Cuando 2 personas actúan juntas para lograr un objetivo común, es necesario organizar el trabajo con el objeto de obtener la interrelación orgánica y eficaz de los diferentes elementos.

25 El diseño de una organización depende de
Los objetivos La definición de tareas y la distribución de personas en los puestos La forma en que se establecen las relaciones entre los diferentes individuos y secciones operativas

26 Organizar involucra: Agrupar y clasificar actividades diferentes en una organización, precisar funciones, definir líneas de mando y asesoría, describir cargos, distribuir recursos, establecer estructuras y procedimientos

27 Instrumentos para la organización
Para la organización del trabajo humano se suelen utilizar generalmente 3 instrumentos que son: Organigrama Manual de organización y Funciones Manual de procedimientos

28 Tipos de Organigramas:
Verticales (los más utilizados son los verticales) Horizontales Escalares Circulare-Concéntricos

29 Un organigrama bien elaborado permite a cada persona saber dónde está ubicada dentro de la estructura organizativa formal, de quién depende y quiénes dependen de él. Normalmente, en un organigrama se establecen 2 tipos de relaciones:

30 Ejecutivas o de autoridad: líneas continuas
Asesoría: líneas punteadas

31 Limitaciones: No refleja las relaciones informales que se dan en las organizaciones No revela volumen de trabajo Un organigrama oficial no refleja la realidad

32 MANUAL DE ORGANIZACIÓN
Complementación del Organigrama, describe puestos, indica lo que debe hacer cada uno, cuáles son sus responsabilidades y atribuciones, a veces puede incluir información sobre objetivos prácticos y políticas generales de la organización.

33 Su preparación es costosa
actualizarse permanentemente. Puede burocratizarse

34 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS:
Actuar de acuerdo a un modo de hacer las cosas, para lograr un objetivo.

35 Estrategias para la organización de la empresa.
Participación de todos en el logro de los objetivos. Buen sistema de relaciones humanas. Descentralizar la adopción de decisiones. Facilitar la comunicación

36 Especificar áreas de supervisión y control.
Conocimiento y cumplimiento de normas de conducta. Tratar a las personas como individuos