EXCEL BASICO POR: CARLOS DOMINGUEZ VALENTE 22/11/2017.

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1 EXCEL BASICO POR: CARLOS DOMINGUEZ VALENTE 22/11/2017

2 Introducción  Excel: Este programa es utilizado normalmente en tareas financieras y contables  Ventajas:  Agiliza el trabajo con grandes datos  Facilita las tareas matemáticas, contables y financieras  Representar datos en gráficos para una mejor interpretación  Cálculo automático

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4  La Cinta de opciones puede ser ocultada fácilmente dando doble clic a cualquier ficha y para volver a mostrarla solo bastará dar 1 solo clic a la ficha deseada, cabe mencionar que la cinta de opciones se ocultara inmediatamente por si sola después de hacer clic sobre la herramienta deseada o sobre el libro.  Modificaciones al entorno de trabajo: Clic derecho sobre la cinta de opciones

5  Personalizar la cinta de opciones: Aquí podremos crear y/o personalizar un grupo con las herramientas que utilizamos de manera frecuente.

6 Desplazamiento dentro de una hoja de trabajo  Teniendo también la barra de desplazamiento horizontal y vertical

7 Generación automática de series  Si necesitamos escribir una serie de números o una serie de términos como Enero, Febrero, Marzo, Abril, Mayo, Junio el programa Excel nos facilita la creación de la serie.  Vamos a generar la serie con los meses del año.  Escribimos Enero en la celda donde deseamos que comience la serie.  Nos situamos en la esquina de la celda.  Cuando aparece una crucecita negra manteniendo pulsado el botón del ratón nos desplazamos a las celdas donde queremos que se escriba el resto de la serie.

8 Inserción de comentario.  Se ocupa para describir una celda, se puede insertar dando clic derecho o en el grupo comentarios ubicado en el apartado revisar de la cinta de opciones.

9 FORMATOS  Celdas.  Columnas.  Filas.  Tablas.  Hojas. „ „ „ „ „ „ „ „ „ „ „ „ „ „ „ „ „ „ „ „ „ „ „ „ „ „

10 Formulas  Valores (operando): puede se un numero o una celda  = 4 + 4= A1 + A2  Referencias relativas: Una referencia relativa en una fórmula, como A1, se basa en la posición relativa de la celda que contiene la fórmula y de la celda a la que hace referencia.

11  Referencias absolutas Una referencia de celda absoluta en una fórmula, como $A$1, siempre hace referencia a una celda en una ubicación específica.  Referencias mixtas Una referencia mixta tiene una columna absoluta y una fila relativa, o una fila absoluta y una columna relativa.  Ejemplo:

12 Valores de error  El error se produce cuando, no se puede calcular una fórmula correctamente o si una fórmula incluye la referencia de una celda que contiene un valor de error, ésta también devolverá un valor de error. Para encontrar la causa del error, posiblemente sea necesario rastrear las referencias anteriores en una serie de celdas.  Mensajes de error:  #¡DIV/0!  Se produce cuando se divide una fórmula por cero.  #N/A  No hay ningún valor disponible.  Normalmente, el usuario introduce este valor directamente en las celdas de la hoja de cálculo que contendrán los datos que todavía no están disponibles. Las fórmulas que se refieren a aquellas celdas devolverán #N/A en vez de calcular un valor.  #¿NOMBRE?  Microsoft Excel no reconoce el texto utilizado en la fórmula.  Error ortográfico al escribir el nombre. Uso de un rótulo en una fórmula. Se ha cometido un error al escribir el nombre de una función. Se ha introducido texto en una fórmula sin poner el texto entre comillas o Se han omitido los dos puntos (:) en una referencia de rango.

13  #¡NULO!  El usuario especifica una intersección de dos áreas que no se cruzan.  Se ha utilizado un operador de rango incorrecto o una referencia de celda incorrecta  #¡NUM!  Existe un problema con un número en una fórmula o función.  Se ha introducido una fórmula que devuelve un número demasiado grande o demasiado pequeño para que Microsoft Excel lo represente  #¡REF!  La fórmula se refiere a una celda que no es válida.  Se han eliminado celdas a las que hacían referencia otras fórmulas o se han pegado celdas movidas sobre otras a las que se hacía referencia en otras fórmulas.  #¡VALOR!  El tipo de argumento o de operando utilizado es incorrecto.  Repasar los rangos de celdas y los operandos o argumentos utilizados.  ###########  El error se produce cuando la celda contiene un número, una fecha o una hora cuyo ancho es superior al de la celda o cuando la celda contiene una fórmula de fecha u hora que genera un resultado negativo.  Incrementar el ancho de la columna. Aplicar otro formato de número. Asegúrese de que las fórmulas de fecha y hora son correctas.

14 Estructura general de una función  Las fórmulas pueden contener números, operadores, referencias, e incluso otras funciones.  Las indicaciones para escribir una fórmula son:  Siempre comience a escribir con un signo de igual delante.  En una fórmula puede haber uno o más operadores (aritméticos, de comparación, etc.).  Toda fórmula necesita al menos dos valores combinados con operadores, para realizar una comparación y en base a eso realizar la comparación.  Todos los valores de texto que deba devolver una fórmula como resultado deberán ir entre comillas.  Los nombres de las funciones nunca llevan acentuación ni espacios.  El nombre de la función puede estar escrito en mayúsculas o minúsculas, indistintamente.  Los argumentos o valores que contiene una función siempre van entre paréntesis.  Los argumentos se deberán separar con punto y coma.  La sintaxis de las fórmulas es:  =nombre_de_la_formula(argumento 1 ;argumento 2 ;argumento n )

15 Funciones matemáticas  SUMAR.SI  Descripción: La función SUMAR.SI sirve para sumar los valores en un rango que cumple los criterios que se especifican. Por ejemplo, supongamos que en una columna que contiene números, desea sumar sólo los valores que son mayores que 5. Puede usar la siguiente fórmula:  =SUMAR.SI(B2:B25,">5")  Si lo desea, puede aplicar los criterios a un rango y sumar los valores correspondientes en un rango distinto. Por ejemplo, la fórmula =SUMAR.SI(B2:B5, "Juan", C2:C5) suma sólo los valores del rango C2:C5, donde las celdas correspondientes al rango B2:B5 son iguales a "Juan."  Sintaxis  SUMIF(range, criteria, [sum_range])

16  SUMAPRODUCTODevuelve la suma de los productos de los correspondientes componentes de matriz  SUMA.CUADRADOSDevuelve la suma de los cuadrados de los argumentos  SUMAX2MENOSY2Devuelve la suma de la diferencia de los cuadrados de los valores correspondientes de dos matrices  SUMAX2MASY2Devuelve la suma de la suma de los cuadrados de los valores correspondientes de dos matrices  SUMAXMENOSY2Devuelve la suma de los cuadrados de las diferencias de los valores correspondientes de dos matrices

17 Ejemplo: SUMAR.SI.CONJUNTO  Descripción: Agrega las celdas de un rango que cumpla con varios criterios. Por ejemplo, si desea sumar los números del rango A1:A20 sólo si los números de B1:B20 correspondientes son mayores que cero (0) y los números de C1:C20 correspondientes son menores que 10, puede usar la siguiente fórmula:  =SUMAR.SI.CONJUNTO(A1:A20; B1:B20; ">0"; C1:C20; "<10")  Sintaxis  SUMAR.SI.CONJUNTO(rango_suma; rango_criterios1; criterios1, [rango_criterios2;  criterios2]; …)

18 Funciones estadísticas  PROMEDIO: Devuelve el promedio de sus argumentos  PROMEDIOA: Devuelve el promedio de sus argumentos, incluidos números, texto y valores lógicos  PROMEDIO.SI: Devuelve el promedio (media aritmética) de todas las celdas de un rango que cumplen unos criterios determinados  PROMEDIO.SI.CONJUNTO: Devuelve el promedio (media aritmética) de todas las celdas que cumplen múltiples criterios.  CONTAR: Cuenta cuántos números hay en la lista de argumentos  CONTARA: Cuenta cuántos valores hay en la lista de argumentos  CONTAR.BLANCO: Cuenta el número de celdas en blanco de un rango  CONTAR.SI: Cuenta el número de celdas, dentro del rango, que cumplen el criterio especificado.  CONTAR.SI.CONJUNTO: Cuenta el número de celdas, dentro del rango, que cumplen varios criterios

19  MAX: Devuelve el mayor valor de una lista de argumentos  MAXA: Devuelve el valor máximo de una lista de argumentos, incluidos números, texto y valores lógicos  MEDIANA: Devuelve la mediana de los números dados  MIN: Devuelve el valor mínimo de una lista de argumentos  MINA: Devuelve el valor mínimo de una lista de argumentos, incluidos números, texto y valores lógicos  MODA: Devuelve el valor más común de un conjunto de datos  MEDIA.ARMO: Devuelve la media armónica  DESVEST: Calcula la desviación estándar a partir de una muestra  DESVESTA: Calcula la desviación estándar a partir de una muestra, incluidos números, texto y valores lógicos

20 Funciones lógicas  Y: Devuelve:  VERDADERO si todos sus argumentos son verdaderos  FALSO Devuelve el valor lógico FALSO  SI: Especifica un texto lógico para ejecutar  NO: Invierte la lógica de sus argumentos  O: Devuelve:  VERDADERO si algún argumento es VERDADERO  VERDADERO: Devuelve el valor lógico VERDADERO

21 Funciones de fecha y hora  FECHA: Devuelve el número de serie correspondiente a una fecha determinada  FECHANUMERO: Convierte una fecha con formato de texto en un valor de número de serie  DIA: Convierte un número de serie en un valor de día del mes  DIAS360: Calcula el número de días entre dos fechas (año de 360 días)  FECHA.MES: Devuelve el número de serie de la fecha equivalente al número indicado de meses anteriores o posteriores a la fecha inicial  FIN.MES: Devuelve el número de serie correspondiente al último día del mes anterior o posterior a un número de meses especificado  HORA: Convierte un número de serie en un valor de hora  MES: Convierte un número de serie en un valor de mes  DIAS.LAB: Devuelve el número de todos los días laborables existentes entre dos fechas  AHORA: Devuelve el número de serie correspondiente a la fecha y hora actuales  SEGUNDO: Convierte un número de serie en un valor de segundo  HOY: Devuelve el número de serie correspondiente al día actual  DIA.LAB: Devuelve el número de serie de la fecha que tiene lugar antes o después de un número determinado de días laborables

22 Componentes de los gráficos  Área del gráfico. Esta es el área que se encuentra definida por el marco del gráfico y que incluye todas sus partes.  Título del gráfico. Texto descriptivo del gráfico que se coloca en la parte superior.  Puntos de datos. Es un símbolo dentro del gráfico (barra, área, punto, línea) que representa un solo valor dentro de la hoja de Excel, es decir que su valor viene de una celda.  Series de datos. Son los puntos de datos relacionados entre sí trazados en un gráfico. Cada serie de datos tiene un color exclusivo. Un gráfico puede tener una o más series de datos a excepción de los gráficos circulares que solamente pueden tener una serie de datos.  Ejes. Un eje es la línea que sirve como referencia de medida. El eje Y es conocido como el eje vertical y generalmente contiene datos. El eje X es conocido también como el eje horizontal y suele contener las categorías del gráfico.  Área de trazado. Es el área delimitada por los ejes e incluye todas las series de datos.  Líneas de división. Son líneas opcionales que extienden los valores de los ejes de manera que faciliten su lectura e interpretación.  Título de eje: Texto descriptivo que se alinea automáticamente al eje correspondiente.  Leyenda. Un cuadro que ayuda a identificar los colores asignados a las series de datos.

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24  Cuando se crea un gráfico en Excel, podemos optar por crearlo:  Como gráfico incrustado: Insertar el gráfico en una hoja normal como cualquier otro objeto.  Como hoja de gráfico: Crear el gráfico en una hoja exclusiva para el gráfico, en las hojas de gráfico no existen celdas ni ningún otro tipo de objeto.