Contabilización de Facturas – SSG México

Presentación del tema: "Contabilización de Facturas – SSG México"— Transcripción de la presentación:

1 Contabilización de Facturas – SSG México
Digitalización de Facturas

2 Ser global y referente en los negocios en que actúa. Valores
Misión Generar valor a nuestros clientes, accionistas, equipos y a la sociedad, actuando en la industria del acero en forma sostenible. Visión Ser global y referente en los negocios en que actúa. Valores Tener la preferencia del CLIENTE. SEGURIDAD de las personas por encima de todo. PERSONAS respetadas, comprometidas y realizadas. EXCELENCIA con SENCILLEZ. Enfoque en RESULTADOS. INTEGRIDAD con todos los públicos. SOSTENIBILIDAD económica, social y ambiental.

3 Contenido ¿Qué es Shared Services? Beneficios del Shared Services
Requisitos facturación fletes P.T. Flujo del proceso fletes P.T. Requisitos facturación fletes C.H. Flujo del proceso fletes C.H. Retención de ICA Preguntas

4 Qué es Shared Services Gerdau México
Es una organización que mediante especialistas brindará servicios a distintos países enfocados en las necesidades de sus clientes, y asegurando eficiencia y calidad en los procesos.

5 Beneficios SSGMX-proveedoresCOL@gerdau.com
Estandarización de los requisitos necesarios para la facturación de fletes que permite obtener un mejor resultado en el momento de registro y contabilización. Mejora en el cumplimiento de las condiciones de pago. Reducción de tiempo en el manejo de conciliaciones de cartera. Ofrece mayor seguridad al seguimiento de las facturas. Ofrece atención ágil para diferencias en los pagos. Encontrando así un beneficio mutuo en el desarrollo de nuestras actividades.

6 Requisitos para el éxito fletes P.T.
1. Todas las remisiones deben tener sello de cumplido: Sello planta origen para flete de venta. Sello planta destino para flete traslados. No se pagan fletes con remisión provisional.

7 Requisitos para el éxito fletes P.T.
2. Adjuntar soportes completos de cada transporte:

8 Requisitos para el éxito fletes P.T.
3. Relacionar el número de transporte en la factura.

9 Requisitos para el éxito fletes P.T.
3.1. Si no se puede relacionar el numero de transporte en la factura, adjuntar relación de Excel.

10 Requisitos para el éxito fletes P.T.
4. Agrupar varios transportes en una misma factura; teniendo en cuenta el mismo origen para ventas y el mismo origen y destino para traslados. Adjuntar correos de autorización. Los cobros adicionales de flete deben ser incluidos en la misma factura. 7. Facturas de insumos y maquinaria deben tener solicitud de servicio y correo autorización flete. 8. Cumplir con las fechas de radicación de facturas. 9. Escanear facturas con todos los soportes.

11 Escaneo de facturas Escanear facturas de producto terminado – pdf por factura. Enviar al correo: Adjuntar relación en Excel de las facturas escaneadas. Facturas que requieran conciliación en oficinas Bogota también se deben escanear. Escanear: Facturas de transporte de maquinaria Facturas de transporte de Insumos. Ajustes de flota dedicada.

12 Flujo del proceso facturas P.T.

13 Requisitos para el éxito CH.
Adjuntar tiquete de bascula con sello original. Los tiquetes de bascula deben corresponder a la empresa de transporte que realiza el cobro. Agrupar varios transportes en una misma factura; teniendo en cuenta el mismo origen y destino. Relacionar en la factura los números de tiquete. Adjuntar correos de autorización. Adjuntar correo de tabla de flete que corresponda a la fecha de los viajes. Los cobros adicionales de flete deben ser incluidos en la misma factura. Los descuentos por faltantes deben ser aplicados en la misma factura. Cumplir con las fechas de radicación de facturas.

14 Flujo del proceso facturas Chatarra

15 Retención de ICA Cuando el proveedor informa en la factura el origen de la chatarra, entonces la Retención de ICA se aplica para el Municipio de origen. Si en la factura el proveedor no relaciona el origen de la chatarra, entonces vamos a descontar la Retención para el Municipio del domicilio del proveedor según la factura. Si el proveedor no identifica el origen de la chatarra y en la factura no aparece el municipio donde está el domicilio, entonces vamos a descontar la Retención de ICA para el Municipio al que corresponde la planta a la que se está ingresando la chatarra. 

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17 Muchas Gracias.