TIPOS DE INVENTARIO SEGÚN SU GRADO DE TRASFORMACION

Presentación del tema: "TIPOS DE INVENTARIO SEGÚN SU GRADO DE TRASFORMACION"— Transcripción de la presentación:

1 TIPOS DE INVENTARIO SEGÚN SU GRADO DE TRASFORMACION
ALEXANDER TAPIERO LOMBO TECNICO PROFESIONAL EN PROCESOS ADM.

2 INTRODUCCION INVENTARIO
Un inventario representa la existencia de bienes muebles e inmuebles que tiene la empresa para comerciar con ellos, comprándolos y vendiéndolos tal cual o procesándolos primero antes de venderlos, en un período económico determinado.

3 INVENTARIO FISICO Es el inventario real. Es contar, pesar o medir y anotar todas y cada una de las diferentes clases de bienes (mercancías), que se hallen en existencia en la fecha del inventario, y evaluar cada una de dichas partidas. Se realiza como una lista detallada y valorada de las existencias. Inventario determinado por observación y comprobado con una lista de conteo, del peso o a la medida real obtenidos. Calculo del inventario realizado mediante un listado del stock realmente poseído. La realización de este inventario tiene como finalidad, convencer a los auditores de que los registros del inventario representan fielmente el valor del activo principal. La preparación de la realización del inventario físico consta de cuatro fases, a saber: Manejo de inventarios (preparativos) Identificación Instrucción Adiestramiento

4 VARIABLES QUE DETERMINAN EL TAMAÑO DEL INVENTARIO
La demanda. El tiempo de entrega. Nivel del servicio al cliente.

5 OBJETIVOS Existen varios objetivos en el control de inventarios en ocasiones hay que hacer ciertas excepciones para alcanzar, ya que tal vez alcanzarlos todos es imposible. Minimizar la Inversión. Minimizar los pedidos por daño, obsolencias y con artículos perecederos. Mantener un inventario suficiente para que la producción no carezca de materias primas, partes y suministros. Mantener un transporte eficiente.

6 OBJETIVOS Mantener información reciente de los inventarios.
Proporcionar el valor del inventario a contabilidad. Cooperar con las adquisiciones de manera que se puedan lograr compras económicas y eficientes. Hacer predicciones sobre las necesidades del inventario. Balance entre nivel de inventarios y nivel de servicio

7 OBJETIVO DEL INVENTARIO SEGÚN LAS AREAS DE LA EMPRESA

8 CLASIFICACION DE INVENTARIOS
Materia Prima Productos en proceso Productos terminados

9 CONCEPTO Y DEFINICION DE
MATERIA PRIMA Se define como materia prima todos los elementos que se incluyen en la elaboración de un producto. La materia prima es todo aquel elemento que se transforma e incorpora en un producto final.

10 INVENTARIOS DE MATERIA PRIMA
Comprende los elementos básicos o principales que entran en la elaboración del producto. En toda actividad industrial concurren una variedad de artículos (materia prima) y materiales, los que serán sometidos a un proceso para obtener al final un articulo terminado o acabado. La materia prima, es aquel o aquellos artículos sometidos a un proceso de fabricación que al final se convertirá en un producto terminado.

11 INVENTARIOS DE PRODUCTOS EN PROCESO
El inventario de productos en proceso consiste en todos los artículos o elementos que se utilizan en el actual proceso de producción. Es decir, son productos parcialmente terminados que se encuentran en un grado intermedio de producción y a los cuales se les aplico la labor directa y gastos indirectos inherentes al proceso de producción en un momento dado. Una de las características del inventarios de producto en proceso es que va aumentando el valor a medida que se es transformado de materia prima en el producto terminado como consecuencia del proceso de producción.

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13 INVENTARIOS DE PRODUCTOS TERMINADOS
Comprende estos, los artículos transferidos por el departamento de producción al almacén de productos terminados por haber estos; alcanzado su grado de terminación total y que a la hora de la toma física de inventarios se encuentren aun en los almacenes, es decir, los que todavía no han sido vendidos. El nivel de inventarios de productos terminados va a depender directamente de las ventas, es decir su nivel esta dado por la demanda.

14 FUNCIONES DE LOS INVENTARIOS
En cualquier organización, los inventarios añaden una flexibilidad de operación que de otra manera no existiría. En fabricación, los inventarios de producto en proceso son una necesidad absoluta, a menos que cada parte individual se lleve de maquina a maquina y que estas se preparen para producir una sola parte. Eliminación de irregularidades en la oferta Compra o producción en lotes o tandas Permitir a la organización manejar materiales perecederos Almacenamiento de mano de obra

15 IMPORTANCIA MODELO DE INVENTARIOS
Independientemente de la forma de inventario que tenga una empresa, la gestión inadecuada de ese inventario puede dar lugar a excesos en el pedido de materiales y la pérdida del mismo. La mala gestión de inventario en un almacén o en una empresa puede incluso resultar en el robo. Por ejemplo, los elementos de almacenamiento pueden ser sustraídos sin el conocimiento de la empresa, si el inventario no está bien rastreado.  Si un empresario no sabe lo que tienen en el almacenamiento, no puede saber qué es lo que debe ordenar. Además, la baja de las existencias de inventario puede dar lugar a consumidores descontentos o pobre tiempo de producción.

16 IMPORTANCIA MODELO DE INVENTARIOS
Para muchas Empresas, la cifra del inventario es el mayor de los activos circulantes. Los problemas de inventario pueden contribuir, y de hecho lo hacen, a las quiebras de los negocios. Cuando una empresa solo falla en que involuntariamente se queda sin inventario, los resultados no son agradables. Si la Empresa es una tienda de menudeo, el comerciante pierde la utilidad bruta de este artículo. Si la firma es un fabricante, la falta de inventario (incapacidad de abastecer un artículo del inventario) podría en casos extremos hacer que se detenga la producción. Por el contrario si una firma mantiene inventarios excesivos, el costo de mantenimiento adicional puede representar la diferencia entre utilidades y perdidas. Como conclusión la administración habilidosa de los inventarios, puede hacer una contribución importante a las utilidades mostradas por la firma. TIPOS DE INVENTARIO SEGÚN SU GRADO DE TRASFORMACION

17 SISTEMAS DE INVENTARIO
SISTEMA DE INVENTARIO PERMANENTE SISTEMA DE INVENTARIO PERIODICO

18 Sistema de inventarios permanente
El sistema de inventarios permanente, o también llamado perpetuo, permite un control constante de los inventaros, al llevar el registro de cada unidad que ingresa y sale del inventario. Este control se lleva mediante tarjetas llamada Kardex, en donde se lleva el registro de cada unidad, su valor de compra, la fecha de adquisición, el valor de la salida de cada unidad y la fecha en que se retira del inventario. De esta forma, en todo momento se puede conocer el saldo exacto de los inventarios y el valor del costo de venta.

19 Sistema de inventarios permanente
Además del control permanente de los inventarios, este sistema permite la determinación del costo al momento de hacer la venta, debido a que en cada salida de un producto, es registra su cantidad y costo.

20 Sistema de inventarios periódico
Realiza un control cada determinado tiempo o periodo, y para eso es necesario hacer un conteo físico. Para poder determinar con exactitud la cantidad de inventarios disponibles en una fecha determinada. Con la utilización de este sistema, la empresa no puede saber en determinado momento cuantos son sus mercancías, ni cuanto es el costo de los productos vendidos.

21 Sistema de inventarios periódico
La empresa solo puede saber tanto el inventario exacto como el costo de venta, en el momento de hacer un conteo físico, lo cual por lo general se hace al final de un periodo, que puedes ser mensual, semestral o anual. Para determinar el costo de las ventas realizadas en un periodo, es preciso realizar lo que llamamos Juego de inventarios que consiste en tomar el inventario inicial, y sumarles las compras, restarle las devoluciones en compras y el inventario final. El resultado es el costo de las ventas del periodo.

22 Sistema de inventarios periódico
El sistema de inventarios periódico, al no ejercer un control constante, es un sistema que facilita la perdida del los inventarios. Solo se pueden hacer seguimientos y verificaciones al final de un periodo cuando se hacen los conteos físicos, lo cual permite o facilita posibles fraudes.

23 ACTIVIDADES INVOLUCRADAS EN EL CONTROL DE INVENTARIOS.
ELEMENTOS DEL CONTROL DE INVENTARIOS El control de inventario se realiza con la finalidad de desarrollar pronósticos de ventas o presupuesto, para así determinar los costos de inventarios, compras u obtención, recepción, almacenaje, embarque y contabilidad. ACTIVIDADES INVOLUCRADAS EN EL CONTROL DE INVENTARIOS. Recepción de materias primas. Almacenaje. Producción. Despacho de productos terminados. CONTROL INTERNO DE LOS INVENTARIOS Recepción de mercancías: este departamento es responsable de: -que la cantidad de materias primas recibidas, este acorde con el pedido o la orden de compra.

24 ELEMENTOS DEL CONTROL DE INVENTARIOS
-Detectar mercancía de baja calidad defectuosa o dañada. -Elaborar el informe de recepción. -El oportuno traslado de la bodega respectiva. Almacenaje: asignar responsabilidades sobre el almacenaje en cada punto de venta o bodega que tenga la empresa. Contablemente llevar una cuenta por separado. Entrega de materias primas o productos terminados: El almacenista o jefe respectivo de la bodega debe tener documentos soporte con la firma de quien recibió la materia prima o el producto terminado. Requisiciones por triplicado: bodega de entrega, bodega que recibe, contabilidad. Producción: Se debe conocer ampliamente el sistema de costeos (ordenes de producción, por procesos o costos ABC.

25 EJEMPLO COSTO UNITARIO
Por ejemplo, un concesionario de automóviles tiene dos vehículos en exhibición; un modelo "x" que cuesta $14,000 y un modelo "y" equipado que cuesta $17,000. Si el concesionario vende el modelo equipado en $19,700; el costo de mercancía vendida es de $17,000 el costo específico de la unidad; el margen bruto en esta venta es de $2,700 ($19,700 - $17,000). Si el automóvil "x" es el único que queda en el inventario disponible al final del periodo, el inventario final es de $14,000.

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27 Inventario de materia prima. Productos en proceso
CONCLUSIONES Los inventarios representan bienes destinados a las ventas en el curso normal de los negocios. Para mayor amplitud de las funciones y servicios de los inventarios depende de la naturaleza y el tipo de empresa, la importancia de los gastos de materiales y bienes de equipo y organización de la empresa. De esta manera se puede señalar que la administración de inventario consiste en proporcionar los inventarios que se requieren para mantener la operación al costo mas bajo posible. Los inventarios se clasifican de acuerdo a las características de la empresa, y una de las formas de clasificarlos es: Inventario de materia prima. Productos en proceso Productos terminados.

28 CONCLUSIONES Se debe considerar que cuanto mayor sea la cantidad de elementos en almacén menor será el riesgo de ruptura del proceso de producción, pero, al mismo tiempo, mayor serán los costes por este concepto, al cual se debe incorporar el coste de oportunidad derivado de la inmovilización de recursos financieros materializados en existencias, y los costes de mantenimiento y conservación.

29 GRACIAS!!!!!!