Mesa Directiva - Asociación de Colonos Soberna A.C.

Presentación del tema: "Mesa Directiva - Asociación de Colonos Soberna A.C."— Transcripción de la presentación:

1 Mesa Directiva - Asociación de Colonos Soberna A.C.
Sesión Ordinaria No. 2 Mesa Directiva - Asociación de Colonos Soberna A.C.

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3 Orden del día Instalación legal de la asamblea y verificación de quórum Ingresos y egresos al 31 de Agosto de 2017 Recuperación de cuotas de mantenimiento Presentación de nuevos proveedores Cambio de integrantes de mesa directiva Reforzamiento de comités Sanciones administrativas Designación de delegado especial de la asamblea Redacción, presentación y aprobación del acta de asamblea Asuntos Varios

4 Instalación legal de la asamblea y verificación de quórum

5 Tesorería - Ingresos y egresos contra presupuesto a Agosto de 2017

6 Recuperación de cuotas de mantenimiento
$141,125.00

7 Nuevos proveedores Jardinería: Mantenimiento Ambiental del Ing. Jaime Becerra comenzó a trabajar a partir del 3 de Julio. Limpieza: Personal de “Limpro” trabajando para Soberna directamente: Guillermina Monroy, Manuel Monsibais y Nancy Sevilla Seguridad: A partir del 9 de Agosto de 2017 la empresa de seguridad ASE (Asesoría y Servicios Estratégicos) comienza operaciones con el siguiente esquema de seguridad: 7 elementos de seguridad Privada distribuidos en: 3 elementos por turno de 24 X 24 y 1 elemento de seguridad en turnos de 12 horas al día 6 días a la semana*.

8 Cambios en mesa directiva
Remoción, votación y aprobación de él(la) secretario(a) del consejo directivo. Remoción, votación y aprobación de él(la) tesorero(a) del consejo directivo. Remoción, votación y aprobación de él(la) presidente(a) del comité de vigilancia. Elección, votación y aprobación de él(la) secretario(a) del consejo directivo. Elección, votación y aprobación de él(la) tesorero(a) del consejo directivo. Elección, votación y aprobación de él(la) presidente(a) del comité de vigilancia.

9 Reforzamiento de comités
Comité de Seguridad: Promover la seguridad en el Fraccionamiento Soberna Residencial, asesorar, orientar y vigilar el cumplimiento de lo dispuesto por el reglamento de la Asociación de Colonos Soberna A.C., y otros anexos, favoreciendo el bienestar de todos los Colonos en pro de la buena convivencia y propia seguridad. Miembros: Selene Lira, Lupita Ordaz, Gabriel Malovays, Gianluca Franceschini. Comité de Jardinería: Cuidado y mantenimiento de los 25,000 m2 de jardines del fraccionamiento. Evitar la proliferación de plagas y vigilar los trabajos del proveedor. Control del consume de agua para riego y mejoramiento del landscape. Miembros: Miguel Soria, Viky Cruz, Connie Ortega. Comité de Vigilancia: Es el órgano de control y vigilancia, cuyo cometido entre otros, es vigilar, evaluar y dictaminar el puntual desempeño de las tareas del Administrador y mesa directiva, así como la ejecución de los acuerdos y decisiones tomados por la Asamblea General en torno a todos los asuntos comunes del fraccionamiento. Miembros: Jorge de Alba, Juan José Carbonell, Raymundo Vale Comité de Honor y Justicia: Este comité es el encargado de recibir las inconformidades de los Colonos para investigar, resolver y sancionar a aquellos que cometan violaciones a los reglamentos del fraccionamiento o realice algún acto u ofensa en contra de la comunidad Soberna Residencial. Miembros: Julieta López-Partida, Gerardo Torres, Jorge Muñoz

10 Reforzamiento de comités
Comité de Limpieza: Detectar focos de contaminación, mantener y mejorar el aspect visual dentro del fraccionamiento, principalmente áreas comunes. Dar seguimiento a las solicitudes tanto de Colonos como el personal de limpieza contratado. Miembros: Antonieta Mayoral, Raúl López. Comité de Construcción: Aprueba y supervisa los cambios arquitectónicos solicitados para las viviendas, con el objetivo de mantener la identidad y tipo de arquitectura del fraccionamiento, supervisa el mantenimiento y la reparación de las estructuras en áreas comunes y se asegura de que se cumpla cabalmente el reglamento de construcción. Miembros: Efraín Mejía, Omar Ruiz, Francisco Durón. Comité de Convivencia: Organizar y coordinar eventos de esparcimiento dentro del Fraccionamiento, así como dar seguimiento a los reportes por daños y o fallas en casa club y gimnasio. Miembros:

11 Sanciones Administrativas
Desactivación de TAGs – Falta de pago de mantenimiento, 3ra. llamada de atención por faltas al reglamento. Limite pago de mantenimiento – Día 10 de cada mes. Cargo moratorio – 10% mensual ($100). Autos mal estacionados o en lugares incorrectos. – 10 días de salario mínimo (SM = $80.04 / $800.40) Mascotas – Mastcotas sin correa y defecando en calles y áreas verdes $400 Limpieza – Bote de basura en calle o banqueta y basura tirada $363, sacar basura el día que no es $2,274 (Multas municipales, reportar al 072) Jardinería – Cocheras sin podar, plantas no autorizadas o pasto dañado en áreas comúnes. Reparación del daño y 5 días de salario mínimo como multa (SM = $80.04 / $800.40), terrenos y no los limpian será de $11.52 mt2 corte a mano y de $22 mt2 corte con máquina (Reportar al 072) Límites de velocidad – 10 a 15 días de salario mínimo (SM = $80.04 / $ $1,200.60) Circular en sentido contrario – 15 a 20 días de salario mínimo (SM = $80.04 / $1, $1,600.80) Mal uso de las instalaciones de casa club. – Fianza y reparación del daño en caso que la fianza no alcance. Faltas al reglamento de construcción. – Resarcir el daño y hasta el 10% del monto total de la vivienda. Sanciones Administrativas

12 Protocolo asamblea ordinaria
Designación del delegado especial de la asamblea para que ocurra ante Notario a protocolizar el acta que de ésta se levante. Redacción, presentación y aprobación en su caso del acta que se levante.

13 Asuntos Varios Medio de comunicación oficial acsoberna@outlook.com
Horario de la Administración - Lun - Vie de 8:30 a.m. a 2:00 p.m. y de 4:00 p.m. a 7:30 p.m. / Sábado de 9:00 a.m. a 2:00 p.m. Buzón de quejas y sugerencias: Ejemplo: Jardinería - Plantas secas en Benjui Necesidades del fraccionamiento: Incremento a la cuota de casa club. Costo de mantenimiento del gimnasio y reglamento. Proyectos de seguridad y Vecino vigilante CCTV – Reparación y puesta a punto de cámaras. Malla electrificada – Ajuste e incremento de voltaje. Instalación en fuente de entrada. Control de Acceso – ADV Residencial. Platicas de seguridad – Por circuito. Protecciones en casa Falta dinero – Fondo de reserva y Cuota extraordinaria. Preguntas y respuestas.

14 RACIAS