Solución de Control de Visitas

Presentación del tema: "Solución de Control de Visitas"— Transcripción de la presentación:

1 Solución de Control de Visitas
DMS Presenta Solución de Control de Visitas

2 Gestión de control de visitas basada en procesos manuales
Mayor tiempo de espera en Recepción del Visitante: 1 Registro de Datos en Archivos Sueltos: 2 Incomodidad en el visitante. Demoras innecesarias para la ubicación a la persona visitada. Demora en la autorización de pase para el visitante. 3 Problemas para Generación de Reporte: Desorden al generar múltiples archivos. Demora en la búsqueda de información de una fecha específica. Solicitar información del Visitante a pesar de haber registrado visitas anteriormente Demora en la generación de Reportes por rango de fechas de suceder alguna incidencia que requiera datos de los visitantes. Generación de reporte con información incompleta acerca de los visitantes.. Mayor tiempo de espera en Recepción del Visitante

3 Software de control de visitas
Registro de visitas normales o temporales y anticipadas Controla tiempo de ingreso, salida y permanencia Impresión de fichas Generación de reportes de visitas Registra visitas constante de personal externo, como contratas o auditores. Visitantes VIP

4 Control de vehículo del visitante
Registro de vehículos del visitante Controla tiempo de ingreso, salida del vehículo Controla las ubicaciones de los vehículos Con el uso de un Tablet; podemos visualización de los ingresos y salidas de vehículos

5 ¿Cómo llevar el control de visitas externas?

6 Sistema de Control de Visitas
Características Sistema de control de personal externo que visita su empresa. Control fácil, rápido, anticipado de Visitantes Externos a la Compañía. A través de la automatización del procedimiento de atención. Las visitas, pueden ser Eventuales (por horas) o Temporal (más de un día (Ejemplo: Contratistas.) Ventajas Agiliza el proceso de atención, en caso de una visita previa. Controla el tiempo de ingreso, salida y permanencia de la visita en la empresa. Permite la impresión de la ficha de visita para ser visado por la persona visitada. Genera reportes de gestión de visitas realizadas: por área visitada, personal visitado, intervalo de fechas.

7 Secuencia Operativa El visitante entrega su documento de identificación para verificar si su visita fue programada o registrarla como visita imprevista, luego se le entrega un ticket de visita que le permitirá ser visado por el personal que lo recibirá. En caso de acudir con movilidad a una cita programada, el sistema permite gestionar el estacionamiento y su ingreso. Se emite ticket de visita Visitantes Personal visitado Visitante ingresando con movilidad

8 Automatización de procesos de Control de Visitas
Equipamiento Móvil Aplicación PC Lectoras e Impresoras de Tickets Aplicación Web

9 Sistema de Control de Visitas
consulta Visitas Imprevista Visitas imprevista La visita llega a la empresa No existe registro de visita previa Existe registro, ingresa la hora Se registran los datos (grupal) Imprime la ficha de visita

10 Sistema de Control de Visitas
Visitas Previa consulta La visita llega a la empresa Visitas previa Existe registro El usuario verifica si se ha registrado la visita previa Registra con Anticipación Existe registro, ingresa la hora

11 Sistema de Control de Visitas
Visita temporal y visita previa Existe registro, ingresa la hora Se registra el fin de la visita Se almacena información para consultas y reportes de gestión

12 Registro Grupal – Visitas Normales
El registro del visitas normales previas o presentes pueden realizarse de manera individual o grupal. Visitas presentes Visitas previas

13 Visitas normales finalizadas y pasadas
Toda visita ya terminada puede cambiar de status a VISITA FINALIZADA. Es así que de manera sencilla y con un click será una visita Finalizada del día. VISITAS PASADAS Son las visitas normales que tienen más de 1 día de finalizado

14 Filtros de búsqueda Los filtros de búsqueda tiene como función principal facilitar de manera rápida de la ubicación datos de los visitantes. El módulo de Visitas ofrece diversos filtros de búsqueda, que son: Status de la visita Filtros por fecha Filtros de valores: autorizado por, empresa visitante, empresa, visitas, etc.

15 Reportes disponibles Evolución de visitas por día por intervalo de fechas (barras) General Agrupado Por Área Visitada Agrupado por Motivo de Visita

16 Implementación del software de Control de Visitas
PC Usuaria PC Usuaria Web - Usuario BASE DE DATOS Conexiones Simultáneas PC Usuaria “N” Instalaciones Web Web - Usuario PC Usuaria

17 Muchas Gracias