Sistema de Información Contable

Presentación del tema: "Sistema de Información Contable"— Transcripción de la presentación:

1 Sistema de Información Contable
Jose Angel Hidrogo 5/14/2018

2 Antecedentes de los Sistemas
El estudio de los sistemas de información se originó como una sub-disciplina de las ciencias de la computación en un intento por entender y racionalizar la administración de la tecnología como apoyo a la toma de decisiones en las organizaciones. Jose Angel Hidrogo 5/14/2018

3 Un sistema de información
Abarca actualmente la mayoría de los procesos internos y externos de la empresa, y trata de organizar el flujo de información de todas las actividades relativos a su razón social. Un sistema de información puede ser manual o computarizado. Jose Angel Hidrogo 5/14/2018

4 Sistema de Información Gerencial
Un sistema integrado usuario-máquina, el cual implica que algunas tareas son mejor realizadas por el hombre, mientras que otras son muy bien hechas por la máquina, para proveer información que apoye las operaciones, la administración y las funciones de toma de decisiones en una empresa Jose Angel Hidrogo 5/14/2018

5 Sistema de Información Contable
Un sistema de información contable comprende los métodos, procedimientos y recursos utilizados por una entidad para llevar un control de las actividades financieras y resumirlas en forma útil para la toma de decisiones. Jose Angel Hidrogo 5/14/2018

6 La información Es para una empresa, como la sangre para el ser humano, de su calidad depende la salud de una empresa, por ello ha de procurarse conocerla detalladamente, optimizarla y mantenerla siempre actualizada.  Jose Angel Hidrogo 5/14/2018

7 La sistematización Es la definición clara las rutas y procesos de la información, en ellos se incluirán los recursos humanos y técnicos para poner a ritmo una empresa, para asegurar su continuidad. Jose Angel Hidrogo 5/14/2018

8 Cual es el papel de la Contabilidad
Controlar y organizar las diferentes actividades de la empresa con el fin de conocer la situación en que esta se encuentra, de una manera ágil, oportuna y útil, para llevar a cabo los propósitos que se quieren realizar. Jose Angel Hidrogo 5/14/2018

9 Objetivo del SIC Satisfacer totalmente las necesidades de los diferentes usuarios de la información. Jose Angel Hidrogo 5/14/2018

10 Sistema de Información Contable
Es un conjunto de elementos interrelacionados que recoge datos, los procesa y convierte en información, que almacena y posteriormente se da a conocer a sus usuarios Jose Angel Hidrogo 5/14/2018

11 Sistema de Información Contable
Los procesos relativos a la información contable se conocen por sus siglas SIC, y nos permiten agilizar la toma de decisiones a todo nivel. Involucra desde la recepción de documentos, grabación y almacenamiento. Mediante procesos automatizados, obtendremos los resultados relativos a bancos, facturación, cartera, inventarios, nómina y análisis financiero. 5 2 4 Jose Angel Hidrogo 5/14/2018

12 Estructura del un SIC Un sistema de información contable sigue un modelo básico y un sistema de información bien diseñado, ofreciendo así control, compatibilidad, flexibilidad y una relación aceptable de costo / beneficio. Jose Angel Hidrogo 5/14/2018

13 Sistema de Información
2 & Documentos  Procesos  Resultados Jose Angel Hidrogo 5/14/2018

14 Características básicas de un SIC
Completo. Deberá permitir recoger todas y cada una de las operaciones con contenido económico que deban figurar en contabilidad. 4 1 Jose Angel Hidrogo 5/14/2018

15 Características básicas de un SIC
2. Descentralizado. Permitir la captura de los documentos en el lugar más cercano a donde se producen, evitando, en lo posible, los procesos manuales de información. Además la captura o toma de datos sólo se tenga que realizar una vez, produciéndose las actualizaciones correspondientes en cada proceso reflativo sin necesitar reiterar dicho tratamiento de la información de entrada. Jose Angel Hidrogo 5/14/2018

16 Características de un SIC
3. Actualizado en tiempo real. Debe tender a que la información sea procesada siempre en tiempo real, lo que posibilitará que los resultados estén constantemente actualizados, y por tanto, no retrasados en el tiempo. Jose Angel Hidrogo 5/14/2018

17 Características de un SIC
Flexible. La flexibilidad comprende: Que el sistema permita la variación de las estructuras contables sin necesidad de rediseñar el SIC. Que el usuario pueda extraer información, según sus necesidades, y sin intervención de los departamentos de proceso de datos. Jose Angel Hidrogo 5/14/2018

18 Caracterísiticas de un SIC
5. Seguro. Ha de considerar los siguientes aspectos: Que existan procedimientos que minimicen la posibilidad de accesos no deseados a la información, ya sea para modificarla, ya sea sólo a consultarla. Que existan procedimientos que permitan la continuidad del trabajo ante eventuales incidentes de equipos y programas. Que el sistema sea fiable, entendiendo por tal el que realice, en cada caso, las actualizaciones en la base de datos de forma adecuada, permitiendo que la información en ella contenida sea, no sólo correcta, sino integra y coherente. 4 1 Jose Angel Hidrogo 5/14/2018

19 Cual es el reto Generar un mecanismo(sistema) por medio del cual podamos medir y valorar los activos tangibles como lo son los intangibles y de la misma forma revelar información que ayude a tomar una buena decisión Jose Angel Hidrogo 5/14/2018

20 Valorar activos tangible e intangibles.
La creatividad, iniciativa, relaciones con los clientes, conocimiento, innovación, aprendizaje; estos no están valorados en los informes financieros. Jose Angel Hidrogo 5/14/2018

21 Objetivos de la Información Contable
Predecir flujos de efectivo. Apoyar a los administradores en la planeación, organización y dirección de los negocios. Tomar decisiones en materia de inversiones y crédito. Evaluar la gestión de los administradores del ente económico. Ejercer control sobre las operaciones del ente económico. Fundamentar la determinación de cargas tributarias, precios y tarifas. Ayudar a la conformación de la información estadística nacional. Contribuir a la evaluación del beneficio o impacto social que la actividad económica representa para la comunidad Jose Angel Hidrogo 5/14/2018

22 Conclusión Tenemos entonces, que la contabilidad surgió desde tiempos prehispánicos desde los primeros hombres desde hoy ha venido evolucionando constantemente hasta ahora en nuestro días, también se vio la tecnología de información. Jose Angel Hidrogo 5/14/2018

23 Conclusión (Continuación)
Además durante el desarrollo del tema vimos lo que es tan importante los sistemas de información en una contabilidad y que tan rápido puede ser en esas cuestiones, también se vio lo que son los programas informáticos y los componentes de un sistema informático. Jose Angel Hidrogo 5/14/2018

24 Evaluación Examen parcial(2) 30% Asignaciones 30% Exposiciones y Parte % Examen final 30% Jose Angel Hidrogo 5/14/2018