Estudio de Actualización de Descripción de Trabajo

Presentación del tema: "Estudio de Actualización de Descripción de Trabajo"— Transcripción de la presentación:

1 Estudio de Actualización de Descripción de Trabajo
Enero de 2017

2 ¿Qué es un Estudio de Descripción de Trabajo?
Un estudio para recopilar datos de descripciones de trabajo para posiciones clasificadas y algunas certificadas para aseguar que las descripciones de trabajo sean actualizadas y precisas a lo que están haciendo los empleados. Descripciones de trabajo incluyen datos básicos relacionados con el trabajo, la cual es útil para anunciar una vacancia específica y atraer, reclutar y seleccionar al candidato adecuado para el trabajo adecuado. También aclara quien se reporta a quien. Job Description It includes information such as job title, job location, reporting to and of employees, job summary, nature and objectives of a job, tasks and duties to be performed, working conditions, machines, tools and equipment to be used by a prospective worker and hazards involved in it. Purpose of Job Description It is done to determine what needs to be delivered in a particular job. It clarifies what employees are supposed to do if selected for that particular job opening. It gives recruiting staff a clear view what kind of candidate is required by a particular department or division to perform a specific task or job.

3 ¿Por qué? Razón de ser – Última vez que descripciones de trabajo fueron estudiadas fue en 1999 Descripciones de trabajo importantes y calificaciones siguen siendo hasta la fecha ¡TU aporte es valioso y necesario! Notes: Emphasize the opportunity for completing questionnaires Many have complained over years that job description does not reflect what they do, it’s outdated While it is expected that there won’t be a significant number of reclassifications, if there is going to be a reclassification in the next 2 – 3 years, it will come from the information collected from these questionnaires Rationale – Its been a long time since we have taken a good look at some of our job descriptions. The last time we studied job descriptions was in 1999. Job Descriptions are important because it helps the employee be clear about: * their duties and responsibilities * the importance of their duties * how their position contributes to the mission, goals and objectives of the our district – the ABC’s * job descriptions are the foundation of Talent’s activities such as recruitment, orientation, training, supervision, compensation, evaluations

4 ¿Quien? Todos los Empleados Clasificados
Todos deben completar un cuestionario individual Estas posiciones completarán un cuestionario en grupo: Asistentes de Servicios de Alimentación, Custodios (limpieza), Jardineros, Asistentes de Autobuses, Conductores de Autobús, Asistentes de Seguridad Empleados Certificados fuera de Aula Todos excepto JROTC y Entrenadores Atleticos deben completar cuestionarios individuales Directores y Subdirectores Todos los empleados anteriormente mencionados están obligados a someter el cuestionario

5 Fases I - III Fase I: Estudio de Título de Trabajo y Revisión de Descripción de Trabajo (Enero – Agosto de 2017) Fase II: Revisión de Recomendaciones de la consultora, presentación de descripciones de puestos actualizados para aprobación de la Mesa Directiva Fase III: Implementación de Reclasificaciones de Trabajo y cualquier ajuste de salario asociado con la posición aprovados por la Mesa Directiva (2018 – 2020) Phase III – we do not have a clear timeline of when recommended and approved reclassifications will be completed. We will have a better sense once recommendations come in. The number of reclassifications and budget requirements will influence timing.

6 ¿Cómo? Sesiones informativas de 50 minutos obligatorias para los empleados Clasificados, empleados Certificados fuera del aula, Directores y Subdirectores. Cuestionario de 90 minutos debe ser completado en línea, disponible en inglés y español. Recursos Humanos y el Presidente de CEA ofrecerán asistencia a lo largo de este proceso.

7 ¿Cuando? Todos los cuestionarios deben ser enviados para el 24 de febrero COMPLECION DE CUESTIONARIO ES OBLIGATORIO PARA TODOS LOS EMPLEADOS Los consultores colectarán la información y proporcionarán recomendaciones entre marzo y agosto de 2017 Emphasize the opportunity for completing questionnaires Many have complained over years that job description does not reflect what they do, it’s outdated While it is expected that there won’t be a significant number of reclassifications, if there is going to be a reclassification in the next 2 – 3 years, it will come from the information collected from these questionnaires

8 ¿Qué Sigue? Su supervisor trabajará con usted para identificar tiempo y lugar (computadora) para que usted complete el cuestionario en línea entre hoy y el 24 de febrero Un empleado de cada título de trabajo del distrito participará en una entrevista o visita para obtener mas información (Recursos Humanos está trabajando para identificar y notificar a los empleados) Firma de consultoría revisará todos los datos y hará recomendaciones al distrito Fase II (2017 – 2018) y Fase III (2018 – 2020)

9 ¡Por su participación a este esfuerzo importante!
¡Gracias! ¡Por su participación a este esfuerzo importante!

10 El trabajo es estudiado, no el empleado
Necesitamos esta información en caso que tengamos preguntas Para grupos, asegúrese de que aparescan los nombres de todos los empleados Sección A Sea breve Si se atranca, dejar para el ultimo

11 Sección B Describir las tareas y actividades Use verbos Explique para cada tarea como parte se su horario completo Percentajes deben total 100%

12 Sección C ¿Qué necesita una persona saber para hacer este trabajo? Sección D ¿Es necesaria la educación formal? ¿En qué campo de estudio?

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14 Sección G Los porcentajes pueden sumar hasta más del 100%

15 Sección H Medio ambiente y exposiciones

16 Sección I Instrucciones de trabajo Flexibilidad de tareas Acceso al supervisor

17 Sección J Responsibilidad Autoridad Decisiones

18 Sección K Con quien está obligado a interactuar para realizer su trabajo? Estudiantes Empleados del distrito Otros

19 Secciones L y M Cualquier persona que dirige o supervise debe completar estas secciones Colocar o dibujar un organigrama es de gran ayuda