CONTABILIDAD BÁSICA Santa Cruz - Bolivia.

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1 CONTABILIDAD BÁSICA Santa Cruz - Bolivia

2 OBJETIVOS Analizar los elementos esenciales de la contabilidad.
Interpretar los Procedimientos contables. Conocer la normativa contable y la legislación nacional aplicada a la contabilidad. Elaborar los Estados Financieros.

3 UNIDADES Aspectos Básicos de la contabilidad. La Partida Doble.
Registros contables. Contabilidad comercial y método de inventario periódico. Impuestos vigentes en la Legislación Boliviana. Ajustes – Hoja de Trabajo. Estados Financieros.

4 UNIDAD - I Objetivos de la unidad:
Interpretar los conceptos, objetivos y fines de la contabilidad. Diferenciar las entidades determinando la necesidad de Información Financiera. Indicar los antecedentes históricos de la contabilidad. Explicar a través de la ecuación contable interpretar los conceptos de activo, pasivo, capital contable e ingresos y gastos.

5 DEFINICIÓN DE CONTABILIDAD
Para el autor español Leandro Cañíbano: "La Contabilidad es una ciencia de naturaleza económica que tiene por objeto producir información para hacer posible el conocimiento pasado, presente y futuro de la realidad económica en términos cuantitativos a todos los niveles organizativos, mediante la utilización de un método específico apoyado en bases suficientemente contrastadas, con el fin de facilitar la adopción de las decisiones financieras externas y las de planificación y control internas".

6 DEFINICIÓN DE CONTABILIDAD
Para E. Fowler Newton: "La Contabilidad, parte integrante del sistema de información del ente, es la técnica de procesamiento de datos que permite obtener información sobre la composición y evolución del patrimonio de dicho ente, los bienes de propiedad de terceros en poder del mismo y ciertas contingencias. Dicha información debería ser de utilidad para facilitar las decisiones de los administradores del ente y de los terceros que interactúan con él, así como para permitir una eficaz vigilancia sobre los recursos y obligaciones del ente".

7 DEFINICIÓN DE CONTABILIDAD
La Contabilidad es un sistema de información, que esta basado en un conjunto de principios, normas y procedimientos técnicos que permite registrar en forma ordenada, completa y detallada de los hechos económicos y financieros de la gestión empresarial, con el fin de emitir los estados financieros; para luego analizar e interpretar la situación económica y financiera de la empresa, la que permitirá tomar decisiones oportunas a los usuarios internos y externos.

8 OBJETIVOS E IMPORTANCIA
Tanto los objetivos como la importancia que tiene la contabilidad, quedan establecidos por lo que se puede interpretar de las diferentes definiciones modernas de la misma. El objeto, es el de obtener y comunicar información económica y financiera a usuarios internos y externos respecto de una unidad económica.

9 Usuarios Internos Dueños o socios, requieren información para conocer y evaluar el riesgo y la rentabilidad de su inversión. Les permite también determinar si deben o no comprar, mantener o vender sus cuotas de participación. Directores y administradores, les interesa obtener esta información con mayor precisión y claridad, y de acuerdo a los principios de contabilidad generalmente aceptados, porque les será útil la información obtenida para controlar, planear, tomar decisiones con el fin de conducir la empresa al logro de los objetivos fijados en forma eficiente, eficaz, económico y excelencia. Empleados y sindicatos, tanto a empleados como al sindicato de la empresa les interesa conocer los estados financieros donde se refleja el resultado que genera y los beneficios que tienen a una determinada fecha. Asimismo, están interesados en conocer la estabilidad que ofrece, la rentabilidad de sus empleadores, evaluar la capacidad de la empresa para el pago de sueldos, aportes a la seguridad social y beneficios sociales y, las oportunidades de mejorar el rendimiento y el crecimiento de la empresa.

10 Usuarios Externos Nuevos inversionistas, desean conocer la información a objeto de analizar el rendimiento que tiene la empresa con el fin de evaluar el riesgo y el retorno de su inversión. Entidades financieras (bancos), desean conocer la capacidad de pago y el rendimiento económico que tiene la empresa, con el fin de establecer la cuantía y tiempo del préstamo, así como determinar a través del análisis financiero si el retorno del capital e intereses les serán satisfechas (pagadas) al vencimiento del crédito. Proveedores y otros acreedores, requieren la información contable con el fin de conocer si la empresa tiene una estructura financiera sana y para estimar si puede o no ser un cliente potencial. Asimismo, para estudiar la cuantía y tiempo de ventas a crédito.

11 Usuarios Externos Gobierno y las cámaras de comercio e industria, requieren la información sobre el mercado de sus productos, así como sus actividades presentes y futuras. Por otro lado, requiere la información contable a objeto de determinar la correcta tributación de acuerdo a la naturaleza de la empresa. Asimismo, para regular las actividades de las misma, determinar políticas tributarias y contar con una base de datos para efectuar la proyección del presupuesto anual. Clientes, requieren la información contable para determinar la continuidad de empresa en marcha, especialmente cuando han efectuado inversiones a largo plazo relacionadas o dependientes del suministro de productos o servicios de la empresa. Público en general, les interesa la información contable para que les ayude a conocer la magnitud de la empresa, el rendimiento, las tendencias de crecimiento, prosperidad, las nuevas actividades al que incursiona, etc.

12 OBJETIVOS E IMPORTANCIA
En consecuencia, la importancia de la contabilidad queda implícita, ya que es el instrumento más confiable en el cual basarán sus decisiones en forma oportuna los diferentes usuarios de esta información económica y financiera.

13 OBLIGACIONES DE LLEVAR CONTABILIDAD POR LOS COMERCIANTES
Todo comerciante esta en la obligación de llevar una contabilidad adecuada a la naturaleza, importancia y organización de la empresa, sobre una base uniforme que permita demostrar la situación de sus negocios y una justificación clara de todos y cada uno de los actos y operaciones sujetos a contabilización, debiendo además conservar en buen estado los libros, documentos y correspondencia que los respalden. Art. 36 C.C.

14 PERSONAS AUTORIZADAS PARA LLEVAR LA CONTABILIDAD
La contabilidad será llevada por Contadores Legalmente habilitados, a quienes se aplicarán las normas reglamentarias sobre responsabilidades, régimen de actuación, remuneración y la guarda de la reserva de la contabilidad, sin perjuicio de la responsabilidad del comerciante a quien prestan sus servicios. Art. 39 C.C.

15 FUNCIONES DEL CONTADOR GENERAL
Es una persona capaz de estructurar el sistema de procesamiento de operaciones mas adecuado que proporcione la información financiera confiable para tomar a tiempo las decisiones mas acertadas. Es el profesional responsable de establecer los procedimientos de información que permitan controlar, registrar, verificar y explicar cada una de las operaciones realizadas por una empresa.

16 FUNCIONES DEL CONTADOR GENERAL
1.- Establecer el procedimiento optimo de registro de operaciones efectuadas por la empresa (manual, mecánico o electrónico). 2.- Cumplir con los requerimientos de información para la toma de decisiones por parte de la Dirección general (estados financieros, auxiliares de conceptos específicos, entre otros). 3.- Cumplir correctamente con las obligaciones fiscales y laborales. 4.- Contribuir para el correcto funcionamiento de las demás áreas de la empresa (producción, ventas, planeación, mercadotecnia, entre otros). 5.- Administrar en forma adecuada los recursos financieros de la empresa.

17 FUNCIÓN PRINCIPAL DEL AUDITOR
Un contador publico es contratado para emitir o hacer emitir una comunicación escrita que expresa una conclusión sobre la confiabilidad de una afirmación escrita que es responsabilidad de un tercero.

18 ÉTICA PROFESIONAL La ética se ha definido como el estudio del juicio moral y de las normas de conducta. Aunque la ética personal varia de un individuo a otro, en cualquier momento muchos ciudadanos dentro de una sociedad pueden llegar a un acuerdo sobre lo que se consideran los comportamientos ético y no ético.

19 DILEMAS ÉTICOS Un dilema ético es una situación a la cual se enfrenta un individuo, y que involucra una decisión sobre conducta apropiada. Generalmente, los dilemas éticos comprenden situaciones en las cuales el bienestar de uno o más individuos se ve afectado por los resultados de la decisión.

20 DILEMAS ÉTICOS Los dilemas éticos a los cuales se enfrentan los auditores tienen con frecuencia un efecto sobre el bienestar de un gran numero de individuos o grupos. Por ejemplo, si un auditor toma una decisión carente de ética sobre el contenido de un informe de auditoria, el patrimonio de miles de inversionistas y de acreedores puede verse afectado.

21 LA ÉTICA PROFESIONAL El trabajo descuidado o la falta de integridad por parte de cualquier CPA puede llevar al publico a una visión negativa de la profesión.

22 LA EMPRESA Se entiende por empresa, al organismo social integrado por elementos humanos, técnicos y materiales cuyo objetivo natural y principal es la obtención de utilidades, o bien, la prestación de servicios a la comunidad, coordinados por un Administrador que toma decisiones en forma oportuna para la consecución de los objetivos para los que fueron creadas. Para cumplir con este objeto la empresa combina naturaleza, trabajo y capital.

23 CLASIFICACIÓN DE LAS EMPRESAS
Las empresas pueden clasificarse desde dos puntos de vista: Naturaleza de la empresa De su organización

24 NATURALEZA DE LA EMPRESA
En cuanto a la naturaleza de las empresas, estas se clasifican de acuerdo al ramo de actividad principal que desarrollan.

25 Comercial, es el intermediario entre el productor y el consumidor, es decir, adquiere los productos de las industrias o efectúa importaciones de mercaderías del extranjero y las vende en el mismo estado en que fueron adquiridas, mejorando en algunas ocasiones su presentación. Industrial, adquiere materia prima y/o material directo y utiliza la maquinaria, instalaciones, al ser humano y otros para transformar el material hasta obtener un producto final a través de uno o varios procesos de Transformación, para luego comercializar. La industrias pueden ser de: Transformación y extractivas. Servicios, es aquella que vende sus conocimientos técnicos o intelectuales, y sirven de intermediario entre el espacio y el tiempo (de transporte); sirven de intermediario en las necesidades de la comunidad (servicios públicos) tales como: Restaurantes, cines, salones de belleza, peluquerías, consultoras, etc.

26 DE SU ORGANIZACIÓN En cuanto a su organización las empresas pueden ser:

27 DE SU ORGANIZACIÓN Unipersonales, que pertenecen a un solo dueño, y éste es responsable en forma ilimitada de todas las obligaciones sociales de su empresa. También pueden organizarse en sociedad, compuesta de dos o más socios. Al respecto el código de comercio vigente reconoce las siguientes clases de sociedades: Sociedades colectivas: Donde la responsabilidad de los socios es solidaria e ilimitada respecto a todas las obligaciones sociales de la empresa. La denominación o razón social de la empresa estará formada por el nombre patronímico de uno o algunos socios y, cuando no figuren los de todos, se la añadirá la palabra "y compañía" o su abreviatura "y Cía.".  Sociedad de responsabilidad limitada: La responsabilidad de sus socios es limitada hasta el monto de sus cuotas de capital, respecto a todas las obligaciones sociales de la empresa. La denominación o razón social de la empresa estará formada por el nombre patronímico de uno o algunos socios al cual se le añadirá la palabra "Sociedad de Responsabilidad Limitada" o su abreviatura "S.R.L." o simplemente la palabra "Limitada" o su abreviatura "Ltda.".

28 DE SU ORGANIZACIÓN Sociedad en Comandita Simple:
Compuesta de dos clases de socios: socios colectivos o gestores y socios comanditarios, éstos últimos imponen solamente capital. Los socios gestores o colectivos, responden en forma solidaria y mancomunada de todas las obligaciones sociales de la entidad, mientras que la responsabilidad de los socios comanditarios es limitada hasta el monto de sus aportes. La denominación o razón social de la empresa estará formada por el nombre patronímico de algún (os) socio(s) colectivo(s), con aditamento de la palabra "Sociedad en Comandita Simple" o su abreviatura "S.C.S." Sociedad en Comandita por acciones: Sus características son similares a la anterior sociedad, con la excepción de que el capital comanditario está representado por acciones. La denominación o razón social de la empresa estará formada por el nombre patronímico de algún (os) socio(s) colectivo(s), con aditamento de la palabra "Sociedad en Comandita por Acciones" o su abreviatura "S.C.A." Sociedades Anónimas: Son sociedades de capital, el mismo que está representado por acciones de capital, donde la responsabilidad de los socios es limitada hasta el número de acciones que éstos posean. Llevará una denominación referida al objeto principal de su giro, seguida de la palabra "Sociedad Anónima" o su abreviatura "S.A."

29 LA EMPRESA En cada una de estas formas de organización comercial, industrial o servicios, el sistema contable utilizado es diferente debido a que cada una tiene sus propias características determinadas por su naturaleza. Sin embargo, los principios y normas contables son de aplicación universal.

30 ANTECEDENTES HISTÓRICOS DE LA CONTABILIDAD
Desde siempre las personas naturales y jurídicas se han interesado y esforzado para obtener información, y los procedimientos han evolucionado de acuerdo a las características y necesidades del medio. Los orígenes de la Contabilidad según algunos autores se remonta a los años 3600 a 4000, antes de Cristo. Entre las primeras formas de anotación contable tenemos: la denominada Terraja, las Pizarras Babilónicas, el Quipus, etc. (Contabilidad al alcance dé todos de E. Fernández).

31 ANTECEDENTES HISTÓRICOS DE LA CONTABILIDAD
"Las primeras etapas de la contabilidad como medio para controlar y proporcionar información financiera, se aprecia en el siglo XV, cuando, en Italia, el monje Fray Lucca Paccioli crea libros para registrar la obtención y aplicación de recursos consecuentes a las operaciones realizadas por las entidades, definiendo a su vez reglas para su manejo. Así, estos libros satisfacen las necesidades de periodo de la historia. Una expresión más del proceso evolutivo de la contabilidad, se tiene a fines del siglo XVIII, cuando Edmond Le Grange, en Francia, implanta el libro mayor tabular, cuya importancia es superior, por contar con las características básicas de los registros tabulares posteriores"

32 ANTECEDENTES HISTÓRICOS DE LA CONTABILIDAD
En la actualidad, la tecnología cibernética está al servicio de la contabilidad para implantar, reajustar o sofisticar sistemas contables computarizados, que proporcionen información económica y financiera con la claridad, veracidad y oportunidad deseada, lo cual permite tomar decisiones de diferente índole en forma precisa y oportuna.

33 ECUACIÓN DEL ESTADO DE SITUACIÓN FINANCIERA O BALANCE Y RESULTADOS
A = P + C 100= A= Activo P= Pasivo C= Capital

34 ECUACIÓN DEL ESTADO DE SITUACIÓN FINANCIERA O BALANCE Y RESULTADOS
Derivaciones: P = A - C C = A - P

35 ECUACIÓN DEL ESTADO DE SITUACIÓN FINANCIERA O BALANCE Y RESULTADOS
GRUPOS DEL ESTADO DE SITUACIÓN FINANCIERA O BALANCE EN CONTABILIDAD: Activo .- El Activo representa todos los bienes y derechos que son de propiedad de la empresa. Pasivo.- El Pasivo representa todas las deudas y obligaciones a cargo del negocio Capital Contable.- El capital Contable representa la diferencia aritmética entre el activo y pasivo, o sea constituye el patrimonio neto, aumenta por las utilidades y disminuye por los quebrantos.

36 ECUACIÓN DEL ESTADO DE SITUACIÓN FINANCIERA O BALANCE Y RESULTADOS
Patrimonio.- Es el conjunto de bienes y derechos que le pertenecen a una persona o empresa menos las obligaciones contraídas. Es un conjunto abstracto de bienes de deudas de una persona. El patrimonio esta compuesto por los siguientes componentes: El Capital o Capital Social formado por los aportes de una persona o varias personas asociadas en socios. Las reservas de diversas afectaciones. Los Resultados Acumulados Las cuentas que representan compensaciones en virtud de actualizaciones de los Estados Contables.

37 GRACIAS