CAMBIOS INFORMÁTICOS EN EL PROCESO

Presentación del tema: "CAMBIOS INFORMÁTICOS EN EL PROCESO"— Transcripción de la presentación:

1 CAMBIOS INFORMÁTICOS EN EL PROCESO
Exportación Definitiva Por favor, antes de empezar a elaborar tu presentación, copia y abre el siguiente enlace en tu navegador, para conocer las consideraciones a tener en cuenta: Octubre 2016

2 Agenda Alcance del Cambio.
Transmisión de la recepción de la carga por parte del depósito temporal o despachador de aduana. Solicitud y asignación de funcionario para el reconocimiento físico. Registro de la diligencia de reconocimiento físico. Validación de la factura electrónica con la declaración. Rectificación del valor FOB después de la regularización.

3 Alcance del Cambio - Procesos
PROCESO COMPRENDIDO Exportación Definitiva.

4 Rectificación de la recepción de la carga
Art. 162° del RLGA modificado por el art. 1° del D.S EF. señala que: La transmisión de la recepción de la mercancía transmitida por el Depósito Temporal o de la mercancía expedita para su embarque transmitida por el exportador, se podrá solicitar la rectificación de la información, hasta antes de la asignación del canal de control.

5 Rectificación de la recepción de la mercancía
Datos que principalmente se transmiten en la recepción de la mercancía son: Fecha y hora de finalización de la recepción de la carga Cantidad de bulto (no tipo de bulto) Peso bruto en kilogramos Descripción general de la mercancía Numero de contenedor (cuando corresponda) Numero de precinto (cuando corresponda) Condición del contenedor Fecha de información de la DAM al depósito temporal.

6 Rectificación de la recepción de la mercancía
Datos rectificados en orden de cantidad de incidencia: Número de orden Última recepción Motivo de la rectificación Peso bruto Precinto Cantidad de bultos Descripción de mercancía Número de contenedor

7 Rectificación de la recepción de la mercancía

8 Rectificación de la recepción de la mercancía
Lineamientos para declarar la cantidad de bultos: Si el contenedor ingresa cerrado al depósito temporal se debe transmitir la cantidad de bultos registrado en la guía de remisión. Si ingresa mercancía suelta, se debe consignar la cantidad de bultos tal como se acondiciona para el embarque. En caso de mercancía a granel como cantidad de bultos se debe declarar la cantidad del peso bruto. La cantidad de bultos declarados por el depósito temporal debe ser comunicado por el despachador de aduana al transportista para ser registrado en el documento de transporte y manifiesto de carga.

9 Rectificación de la recepción de la mercancía
Lineamientos para declarar la descripción de mercancía: Se debe declarar en forma genérica, de tal forma que pueda comprender la totalidad de las mercancías declarada en las series de la DUA. Lineamientos para declarar el peso bruto, número de contenedor, precinto y el indicador de ultimo envío: Son datos verificables por el personal del depósito temporal por lo que se debe tener más cuidado para no cometer errores en la transmisión. En términos generales el error en la transmisión de la recepción de la mercancía va ocasionar que el proceso de exportación se vea afectado e cuanto a los tiempos.

10 Asignación de funcionario para el reconocimiento físico
El sistema asigna los funcionarios aduaneros a las zonas determinadas por cada administración aduanera para realizar reconocimientos físicos. El sistema asigna el funcionario aduanero que realizará el reconocimiento físico de la DUA presentada en el horario y la forma que cada administración aduanera lo determine. Los despachadores de aduana podrán consultar en el Portal del Operador de la SUNAT la siguiente información: Número de declaración. Funcionario aduanero asignado Fecha y Hora de asignación Registro acciones de declaraciones pendientes de Diligenciar (02 “No se presentó”, 03 “Notificada” ,04 “Inmovilizada”) y fecha y hora de registro de estas mismas acciones. Fecha y hora de diligencia

11 Registro de la diligencia de reconocimiento físico
La diligencia del reconocimiento físico únicamente se realizará en el sistema vía portal web de la SUNAT. El despachador de aduana, el depósito temporal y el exportador, podrá consultar a través del Portal del Operador de la SUNAT el levante de la DUA.

12 Registro de la diligencia de reconocimiento físico

13 Registro de la diligencia de reconocimiento físico

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28 Validación de la factura electrónica con la declaración
No será necesario la digitalización de las facturas electrónicas para la regularización de la exportación cuando estas se encuentren registradas en la base de datos de la SUNAT. Para ello se ha tenido que identificar cada uno de los comprobantes de pago a efectos de que el sistema distinga en que casos es necesario la digitalización del comprobante de pago.

29 Alcance del Cambio - Módulos
MÓDULOS AFECTADOS. Teledespacho Regímenes. Teledespacho WEB. Simplificada WEB.

30 Validación de la factura electrónica con la declaración
CÓDIGO DEL TIPO DE COMPROBANTE DE PAGO A DECLARARSE Debe pertenecer al catálogo 4E o ser ZZZ – Declaración Jurada 1 FACTURA (FISICA) 2 BOLETA (FISICA) 3 FACTURA ELECTRONICA EMITIDA POR SISTEMA DEL EXPORTADOR 4 BOLETA ELECTRONICA EMITIDA POR SISTEMA DEL EXPORTADOR 5 NOTA DE DEBITO ELECTRONICA ASOCIADA A FACTURA EMITIDA POR SISTEMA DEL EXPORTADOR 6 NOTA DE CREDITO ELECTRONICA ASOCIADA A FACTURA EMITIDA POR SISTEMA DEL EXPORTADOR 7 NOTA DE DEBITO ELECTRONICA ASOCIADA A BOLETA EMITIDA POR SISTEMA DEL EXPORTADOR 8 NOTA DE CREDITO ELECTRONICA ASOCIADA A BOLETA EMITIDA POR SISTEMA DEL EXPORTADOR 9 FACTURA ELECTRONICA EMITIDA POR SISTEMA DE SUNAT 10 BOLETA ELECTRONICA EMITIDA POR SISTEMA DE SUNAT 11 NOTA DE DEBITO ELECTRONICA ASOCIADA A FACTURA EMITIDA POR SISTEMA DE SUNAT 12 NOTA DE CREDITO ELECTRONICA ASOCIADA A FACTURA EMITIDA POR SISTEMA DE SUNAT 13 NOTA DE DEBITO ELECTRONICA ASOCIADA A BOLETA EMITIDA POR SISTEMA DE SUNAT 14 NOTA DE CREDITO ELECTRONICA ASOCIADA A BOLETA EMITIDA POR SISTEMA DE SUNAT 15 NOTA DE DEBITO ELECTRONICA ASOCIADA A FACTURA (FISICA) 16 NOTA DE CREDITO ELECTRONICA ASOCIADA A FACTURA (FISICA) 17 NOTA DE DEBITO ELECTRONICA ASOCIADA A BOLETA (FISICA) 18 NOTA DE CREDITO ELECTRONICA ASOCIADA A BOLETA (FISICA)

31 Validaciones – Estructura del Número de Comprobante de Pago
NÚMERO DEL COMPROBANTE DE PAGO. Debe tener la estructura TTT-SSSS * Posición 1 al 3 (TTT -tipo de comprobante): ZZZ ó catálogo 4E Posición 4: - Posición 5 a la 8 (SSSS -serie del comprobante): Letras o números Posición 9: - Posición 10 a la 17 ( número de comprobante): Números (*) Para teledespacho Regímenes y Teledespacho WEB

32 Validaciones por Tipo de Comprobante de Pago – Cuadro 1 (parte 1)
TIPOS DE COMPROBANTE VALIDACIONES A REALIZAR Comprobantes Manuales Serie del CP numérica. El exportador, productor-exportador, exportador bajo modalidad de contrato de colaboración empresarial autorizado a emitir el CP. Es obligatorio archivo digitalizado*. Comprobantes Electrónicos Emitidos por el Sistema del Exportador: Boleta o Nota de Débito o Nota de Crédito asociado a Boleta Serie del CP inicia con B. Es obligatorio el archivo digitalizado*. (*) en el caso del Teledespacho Regímenes se valida que se haya transmitido de manera previa, en el caso del Teledespacho WEB o Simplificada WEB se valida que se esté transmitiendo o registrando en ese momento

33 Validaciones por Tipo de Comprobante de Pago – Cuadro 1 (parte 2)
TIPOS DE COMPROBANTE VALIDACIONES A REALIZAR Comprobantes Electrónicos Emitidos por el Portal SUNAT Factura y sus Notas de Crédito y Débito Boleta y sus Notas de Crédito y Débito Comprobantes Electrónicos Emitidos por el sistema del Exportador No es obligatorio el archivo digitalizado*. Debe existir en las BDs de SUNAT. El RUC del comprobante debe ser del exportador, productor- exportador, exportador bajo modalidad de contrato de colaboración empresarial La serie inicia, según el tipo con: 1. Factura y sus Notas de Crédito y Débito emitidas por el Portal SUNAT: E 2. Boleta y sus Notas de Crédito y Débito emitidas por el Portal SUNAT: EB 3. Factura y sus Notas de Crédito y Débito emitidos por el sistema del exportador: F (*) en el caso del Teledespacho Regímenes se valida que se haya transmitido de manera previa, en el caso del Teledespacho WEB o Simplificada WEB se valida que se esté transmitiendo o registrando en ese momento

34 Cambios en Teledespacho Regímenes
TRANSMISIÓN DE DATOS COMPLEMENTARIOS 1.Transacciones Involucradas: Envío y Modificación de Datos complementarios 2.Archivos: DUAFACT01 (Archivo de Facturas) DUAFACT02 (Archivo Facturas por Terceros o Contrato Empres.) 3.Campo: NUME_FACTU 4.Validaciones: Estructura TTT-SSSS (número del comprobante de pago) Validaciones por Tipo de Comprobante (según Cuadro 1).

35 Cambios en Teledespacho Regímenes
UBICACIÓN DEL ARCHIVO Y CAMPO DUAFACT01 (Archivo de Facturas) NRO CAMPO TIPO TAMAÑO DESCRIPCION DUA OBS 1 CODI_ADUAN CARACTER 3 CODIGO DE ADUANA 7.36 M 2 ANO_ORDEN 4 AÑO DE LA ORDEN NUME_ORDEN 6 NUMERO DE LA ORDEN CODI_REGI CODIGO DE REGIMEN (41) 5 NUME_SERIE NUMERICO 4,0 NUMERO DE SERIE NUME_FACTU 40 NUMERO DE FACTURA 7 FECH_FACTU 8,0 FECHA DE FACTURA

36 Cambios en Teledespacho Regímenes
UBICACIÓN DEL ARCHIVO Y CAMPO DUAFACT02 (Archivo Facturas por Terceros o Contrato Empresarial) NRO CAMPO TIPO TAMAÑO DESCRIPCION OBS 1 CODI_ADUAN CARACTER 3 CODIGO DE ADUANA M 2 ANO_ORDEN 4 AÑO DE LA ORDEN NUME_ORDEN 6 NUMERO DE LA ORDEN CODI_REGI CODIGO DE REGIMEN (41) 5 NUME_FACTU 40 NUMERO DE FACTURA (SÓLO APLICA A EXPORTACIÓN POR TERCEROS) C FECH_FACTU NUMERICO 8,0 FECHA DE FACTURA 7 TIPO_DOCUM TIPO DE DOCUMENTO DEL EXPORTADOR ORIGINAL 8 NUME_DOCUM 11 NUMERO DE DOCUMENTO DEL EXPORTADOR ORIGINAL 9 TFOB_FACT 15,3 TOTAL VALOR FOB DE LA FACTURA EN US$ 10 NUME_SERIE 4,0 NUMERO DE LA SERIE PORC_PARTI 5,2 PORCENTAJE DE PARTICIPACION

37 Cambios en Teledespacho WEB
VALIDACIONES EN LA TRANSMISIÓN DE DOCUMENTOS DIGITALIZADOS 1.Transacciones Involucradas: 40: Numeración. 41: Rectificación. 42: Envío parcial. 2.Tipo de documento: 380 3.Validaciones Pasa a ser condicional. Debe tener la estructura TTT-SSSS Características de la serie del CP según el tipo (Cuadro 1).

38 Cambios en Simplificada WEB
1. Opciones : Portal del Operador Exportación Simplificada/ Declaración/ Numerar Declaración Exportación Simplificada/ Declaración/ Modificar Declaración Pestaña: Datos Generales -> Dato: Número de Factura Comercial 2. Validaciones Para la exportación simplificada diferente del tipo 24 y diferente de vía aérea, verificar características de la serie según el tipo de Comprobante (Cuadro 1).

39 Cambios en Simplificada WEB

40 Cambios en Simplificada WEB

41 Cambios en Simplificada WEB
Exportación Simplificada/ Declaración/ Solicitar Regularización

42 Solicitud de Rectificación del Valor FOB
Registro de la Solicitud de Rectificación de Valor FOB en el Portal del Operador de Comercio (clave SOL) con la siguiente información: El número de la declaración a rectificar Los nuevos valores FOB de las series Las Notas de Crédito o Debito que sustentan la rectificación Las Liquidaciones de Cobranza cuando corresponda por concepto de multas o devolución por acogimiento indebido del beneficio de Restitución Simplificado de Derechos Arancelarios, Los documentos digitalizados que sustente la solicitud (Notas de Crédito, Debito).

43 Solicitud de Rectificación del Valor FOB

44 Rectificación del valor FOB después de la regularización.
Mediante solicitud electrónica vía portal web de la SUNAT se solicitará la rectificación del valor FOB de la DUA de exportación regularizada, adjuntando los documentos digitalizados que sustente la rectificación. En los casos de rectificación de valor con nota de crédito y si la DUA no se acoge al régimen de Restitución Simplificada de Derechos Arancelario la aprobación es automática. El sistema asignará automáticamente al funcionario que revisará la documentación electrónica para la aprobación de la rectificación. Los despachadores de aduana y los exportadores realizar el seguimiento del estado de su solicitud a través del Portal del Operador de la SUNAT .

45 Cambios en el proceso de Exportación Definitiva y
Exportación Simplificada Consultas: Por favor, antes de empezar a elaborar tu presentación, copia y abre el siguiente enlace en tu navegador, para conocer las consideraciones a tener en cuenta: